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Das Gerichtsprotokoll ist die vollständige Zusammenfassung aller Geschehnisse während einer Verhandlung und kann für weitere Verhandlungen eine wichtige Rolle spielen. Dass das nwinGerichtsprotokoll akkurat geschrieben ist, ist der wichtigste Aspekt. Man muss eine rechtliche Ausbildung besitzen, um ein Gerichtsprotokoll schreiben zu können, denn es kommt besonders auf die richtige Wortwahl und die genaue Erfassung von Zeugenaussagen an.
Vorgehensweise
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1Protokolliere alle Informationen, die die Gerichtsverhandlung identifizieren. Dazu gehören die Fallnummer, Vor- und Nachnamen der Parteien, Namen der Anwälte und Name ihrer Anwaltskanzleien, der Name des Richters, Datum, Uhrzeit, Raum und anwesende Zeugen.
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2Halte wörtlich alle gestellten Fragen, Aussagen, Beweismittel, Entscheidungen und Beschlüsse während der Verhandlung fest. Dabei muss unbedingt die korrekte Wortwahl getroffen werden. Das Hereinkommen und Verlassen des Gerichtssaals aller Personen sollte dokumentiert werden. Jede Pause für eine Beratung sollte im Protokoll erwähnt werden. Zusätzlich sollten Informationen zu den Beweisgegenständen vermerkt werden. Besonders wenn ein solcher einem Zeugen gezeigt wird.
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3Sei aufmerksam, sobald jemand spricht und erfasse die Aussage mit dem zugehörigen Namen der Person. Wenn es ein Gespräch zwischen zwei Personen gibt, so zum Beispiel zwischen einem Anwalt und einem Zeugen), kannst du das Gespräch schriftlich mit Abkürzungen für die Namen festhalten. Bleibe dann bei dem gewählten Format. Beispiel: „Staatsanwalt Raatz: Bitte nennen Sie uns Ihren Namen.“ (Nächste Zeile) „Susan Meyer: Mein Name ist Susan Meyer.“
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4Beende das Protokoll mit der aktuellen Uhrzeit und dem Datum und etwaigen Informationen zu weiteren angesetzten Verhandlungen oder Anhörungen und den dort benötigten Parteien.
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5Erstelle eine Seite für deine Unterschrift, auf der du bestätigen kannst, dass das Protokoll die wahre Abschrift des Verfahrens oder der Anhörung ist. Diese Unterschrift stützt sich auf das gleiche Prinzip wie bei einer eidesstattlichen Erklärung und ist unbedingt notwendig. Unterschreibe und füge das Datum und die Uhrzeit hinzu.Werbeanzeige
Tipps
- Es benötigt einiges an gerichtlicher Erfahrung, um ein anerkannter Protokollant zu werden.
- Das Protokoll sollte auf weißem, unliniertem Papier geschrieben werden und keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten. Eine nachträgliche Korrektion des Geschriebenen ist nicht erlaubt.
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