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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du ein gespeichertes Dokument in Google Docs teilst und anderen Benutzern erlaubst, das Dokument online zu bearbeiten. Du kannst die Einstellungen für jeden Benutzer einzeln ändern und neue Editoren per E-Mail oder Link einladen.
Vorgehensweise
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Öffne die Google Docs Website in deinem Browser. Tippe den Link http://www.docs.google.com in die Adressleiste ein (oder kopiere ihn von hier) und drücke auf ↵ Enter oder ⏎ Return .
- Wenn du nicht automatisch eingeloggt wirst, dann melde dich mit dem Google-Account an, den du nutzen möchtest.
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Klicke auf das Dokument, das du bearbeiten möchtest. Hier findest du alle deine Dokumente. Klicke einfach auf das, das du für andere Benutzer editierbar machen möchtest. Dies öffnet das Dokument.
- Du kannst ein neues Dokument erstellen oder hochladen, indem du rechts oben in der Liste mit den Dokumenten auf das Icon mit dem grauen Ordner klickst.
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Klicke rechts oben am Dokument auf den blauen Teilen -Button. Dies öffnet die Einstellungen zum Teilen in einem Pop-up.
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Klicke rechts oben auf Teilbaren Link erzeugen . Dieser Button zeigt ein Icon mit einer Kette in einem Kreis oben rechts im Teilen-Pop-up. Der Teilen-Link deines Dokuments wird angezeigt.
- Das Icon wird grün.
- Wenn das Icon bereits grün ist, dann sollte hier bereits ein Link zum Teilen des Dokuments stehen und ein Klick darauf kopiert ihn in deine Zwischenablage.
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Klicke auf das Dropdown-Menü Jeder mit dem Link kann ... . Dieses Menü findest du über dem Teilen-Link.
- Bei einigen Dokumenten, die von anderen Benutzern mit dir geteilt wurden, kannst du die Einstellungen zum Bearbeiten vielleicht nicht ändern. In diesem Fall steht auf dem Button "Jeder mit dem Link kann anschauen" und er kann nicht angeklickt werden.
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Wähle im Dropdown-Menü Jeder mit dem Link "kann bearbeiten" . Dies ermöglicht jedem Benutzer mit dem Teilen-Link, das Dokument online aufzurufen und es mit seinem Account zu bearbeiten.
- Alternativ kannst du unten unter "Kontakte" einzelne E-Mail-Adressen eingeben, auf das Dropdown-Feld neben der E-Mail-Liste klicken und dort Kann bearbeiten auswählen.
- Du kannst jetzt den Teilen-Link oben kopieren und das Dokument mit anderen teilen. Der Link ermöglicht allen, das Dokument zu bearbeiten.
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Klicke rechts unten auf Erweitert . Dies ist ein grauer Button rechts unten im Teilen-Pop-up. Er öffnet eine Liste mit allen Leuten, die das Dokument teilen.
- Du kannst auch den Teilen-Link oben hier hineinkopieren.
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Gib in das Feld "Kontakte einladen" eine E-Mail-Adresse ein (optional). Du kannst Einladungen für den Zugriff auf das Dokument per E-Mail an Leute senden und sie so darüber informieren, dass sie es bearbeiten können.
- Wenn du manuell mehrere E-Mail-Adressen eingibst, dann trenne sie mit einem Komma.
- Wenn du keine Benachrichtigungen versenden möchtest, dann entferne das Häkchen im Feld "Kontakte benachrichtigen" unter dem E-Mail-Feld.
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Klicke auf das Dropdown-Feld neben dem E-Mail-Feld (optional). Stelle sicher, dass für die Einladungen hier Kann bearbeiten ausgewählt ist.
- Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, siehst du ein Icon mit einem Bleistift .
- Wenn Kann kommentieren ausgewählt ist, siehst du ein Icon mit einer Sprechblase .
- Wenn Kann anschauen ausgewählt ist, siehst du ein Icon mit einem Auge.
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Klicke auf den blauen Senden Button. Dies sendet eine Einladungs-E-Mail und einen teilbaren Link auf das Dokument an die ausgewählten Kontakte. Alle eingeladenen Kontakte können dein Dokument bearbeiten.
- Wenn du bei Kontakte benachrichtigen das Häkchen entfernst, musst du hier auf OK klicken und den Teilen-Link auf das Dokument manuell teilen.
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Öffne die Google Docs App auf deinem iPhone, iPad oder Android. Das Docs-Icon zeigt ein blaues Dokument auf weißem Hintergrund. Du findest es auf dem Homescreen, in einem Ordner oder im Apps Tray.
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Finde das Dokument, das du editierbar machen möchtest, und tippe es an. Dies öffnet das Dokument in der Vollbildansicht.
- Tippe alternativ auf das bunte " + " Icon rechts unten und erstelle ein neues Dokument.
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Tippe oben auf das Icon mit der Silhouette und dem "+". Diesen Button findest du rechts oben auf dem Bildschirm. Er öffnet die "Teilen"-Seite.
- Wenn du nicht die Berechtigung hast, die Einstellungen zum Teilen eines geteilten Dokuments zu bearbeiten, erhältst du eine Benachrichtigung in einem Pop-up.
- Wenn du dieses Icon nicht siehst, kannst du rechts oben auf das Icon mit den drei Punkten tippen, in der Menüleiste auf Teilen & Exportieren gehen und dort auf Teilen tippen.
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Tippe auf die Benutzerliste unter "Wer hat Zugriff" (optional). Dies öffnet eine Liste mit allen Personen, die Zugriff auf das Dokument haben.
- Du kannst hier neben einem Benutzer auf das Dropdown-Icon tippen und Editor auswählen, um ihm die Möglichkeit zu verleihen, Änderungen vorzunehmen.
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Gib den Kontakt ein, den du zum Dokument einladen möchtest. Tippe auf das Kontakte -Feld und tippe die Kontakte ein, die du als Editoren hinzufügen möchtest.
- Du kannst hier jemanden aus deinen gespeicherten Kontakten auswählen oder manuell eine Adresse eingeben. Trenne mehrere Kontakte mit einem Komma.
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Tippe auf das Dropdown-Menü neben dem "Kontakte"-Feld. Ein neues Menü wird in einem Pop-up geöffnet.
- Dieser Button zeigt ein Icon mit einem Bleistift für Editor .
- Er zeigt eine Sprechblase für Kommentator .
- Er zeigt ein Icon mit einem Auge für Betrachter .
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Wähle im Pop-up Editor . Dies ermöglicht allen hier ausgewählten Kontakten, das Dokument zu bearbeiten.
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Gib optional eine Nachricht für die Einladung an deine Kontakte ein. Wenn du eine Nachricht schreiben möchtest, kannst du dies im Feld Nachricht tun.
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Tippe rechts oben auf das Icon mit dem Papierflieger . Dies verschickt die Teilen-Einladung an die ausgewählten Personen. Alle eingeladenen Benutzer können das Dokument bearbeiten.Werbeanzeige
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