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Die Pareto-Analyse ist eine einfache Technik für das Priorisieren möglicher Ursachen durch Identifizieren der Probleme. Dieser Artikel gibt eine Anleitung für die Erstellung eines Paretodiagramms mit Excel 2010.

Vorgehensweise

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  1. Erstelle eine Liste aller Dateneinheiten/ Arbeitsgegenstände, die du nach dem Pareto-Prinzip priorisieren musst. Dies sollte etwa so aussehen.
    • Wenn du keine Daten zum Üben hast, dann verwende die Daten aus dem Bild und schau, ob du das gleiche Paretodiagramm erstellen kannst, das hier abgebildet ist.
  2. Ordne verschiedene Kategorien in aufsteigender Reihenfolge an, in unserem Fall "Grund für Haarausfall" basierend auf "Häufigkeit".
  3. Verwende ähnliche Formeln wie in der Abbildung gezeigt.
    • Jetzt sollte deine Tabelle so aussehen.
    • Stelle sicher, dass die Summe die gleiche sein sollte wie der letzte Wert in der Spalte Summenhäufigkeit.
    • Jetzt ist deine Tabelle mit den Daten vollständig und fertig zur Erstellung eines Paretodiagramms. Deine Tabelle sollte so aussehen.
  4. Klicke mit der rechten Maustaste in den Bereich des Diagramms und wähle Daten auswählen.
  5. Setze dann ein Komma (,) und wähle die Spalten E1 bis E9 aus.
    • Dies ist einer der wichtigen Schritte, hier musst du besondere Sorgfalt walten lassen, um sicherzugehen, dass der richtige Datenbereich für das Pareto ausgewählt wird.
  6. Die Häufigkeit wird als blaue Balken und der Prozentsatz als rote Balken angezeigt.
  7. Klicke auf "Art des Diagramms ändern" und ändere es auf "Linie mit Kennzeichnung".
    • Der folgende Bildschirm sollte angezeigt werden.
    • Die Balken für den Prozentsatz werden jetzt als Liniendiagramm angezeigt.
  8. Wähle das rote Liniendiagramm für den Prozentsatz, klicke mit der rechten Maustaste darauf und dann klicke auf Datenreihe formatieren.
    • Jetzt erscheint ein Pop-up Datenserie formatieren, wo du "Sekundäre Achse" auswählen musst.
    • Das einzige Problem an diesem Paretodiagramm ist der Umstand, dass die zweite Y-Achse 120% anzeigt. Dies muss korrigiert werden. Du kannst dieses Problem erkennen oder auch nicht.
  9. Klicke mit der rechten Maustaste darauf und dann auf die Option "Achsenformatierung", die nach dem Rechtsklick angezeigt wird.
    • Gehe im Dialogfeld "Datenreihe formatieren" auf Achsenoptionen und ändere den Wert für "Maximum" auf 1.0.
    • Du kannst jedoch immer noch weitermachen und deinem Pareto einen letzten Schliff hinzufügen, um es ansprechender zu gestalten.
      Gehe auf Diagramm-Tools > Layout. Du kannst einen Titel für das Diagramm, die Achsen, eine Legende und Tabellen hinzufügen, wenn du möchtest.
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Warnungen

  • Die im Paretodiagramm angezeigten Daten dienen nur als Beispiel.
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