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Es mag einfach erscheinen, eine Überraschungsparty zu schmeißen, aber eine tolle Überraschungsparty braucht ein wenig Planung. Organisiere ein paar grundlegende Details in Bezug auf die Art der Party, die du schmeißen willst, und denke darüber nach, was dem Ehrengast gefallen würde. Wenn du die Details der Party zusammen hast, halte die Überraschungsparty geheim, während du den Gästen genügend Informationen zukommen lässt. Um den Ehrengast zur Party zu bekommen, liefere seiner Begleitperson ein paar Ideen, wie sie ihn zu seiner Überraschungsparty lotsen kann, ohne dass das Geheimnis herausrutscht.
Vorgehensweise
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Wähle ein Thema für die Party. Überlege dir, was dem Ehrengast gefällt und verwende dies als Grundlage für ein Motto für die Party. Wenn du eine Party für ein Kind schmeißt, könnte das Motto sein Lieblingsspielzeug oder seine Lieblingsgeschichte sein. Wähle bei einem älteren Ehrengast ein Motto basierend auf den Hobbys oder Interessen der Person. Schmeiße z. B. eine Party basierend auf seinem Lieblingsfilm. Du könntest die Gäste anweisen, sich als Figuren aus dem Film zu verkleiden. [1] X Forschungsquelle
- Denke daran, dass du auch Essen, Dekoration und Aktivitäten um das Motto herum organisieren musst. Wenn du also eine Hawaii-Party schmeißt, veranstalte sie möglichst am Strand oder dekoriere tropisch. Serviere Tiki-Drinks und gib Blumengirlanden an die Gäste aus.
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Wähle den Ort der Party. Du kannst die Party fast überall veranstalten. Der Ort sollte groß genug sein, damit alle Gäste Platz haben. Wenn du also eine große Überraschungsparty willst, möchtest du vielleicht einen Gemeindesaal mieten. Wenn du allerdings eine Überraschungsparty mit einem Dutzend Leuten planst, kannst du dies leicht in einem schönen Restaurant machen. [2] X Forschungsquelle
- Du kannst die Party z. B. im Haus des Ehrengasts veranstalten, bei dir zuhause, in einem Restaurant, in einem Park oder überall, wo es dein Ehrengast nicht erwarten würde.
- Wenn du einen Ort mietest, informiere dich, welches Soundsystem es gibt und frage nach den Richtlinien in Bezug auf Speisen und Dekoration.
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Wähle ein Datum und eine Zeit für die Party. Während du die Überraschungsparty am Geburtstag des Ehrengasts schmeißen kannst, könntest du ihn noch mehr überraschen, wenn du sie einen oder zwei Tage vorher veranstaltest. Du musst eine Zeit und ein Datum wählen, das für die meisten Gäste funktioniert, und du musst sicherstellen, dass auch der Ehrengast verfügbar ist. [3] X Forschungsquelle
- Erwäge, den Ehrengast zu fragen, ob er zum Zeitpunkt, den du für die Party im Kopf hast, Lust auf ein Treffen hat. Wenn er dir sagt, dass er andere Pläne hat, musst du einen neuen Termin für die Party finden.
- Schmeiße die Überraschungsparty möglichst nicht nach dem Geburtstag der Person, ansonsten denkt sie vielleicht, dass du ihren Ehrentag vergessen hast.
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Entscheide, welche Erfrischungen du servieren möchtest. Die Leute erwarten auf einer Party Speisen und Getränke. Wenn du eine Überraschungsparty für Kinder schmeißt, kannst du übliche Party-Leckereien servieren wie Punsch, Kekse und Muffins. Serviere bei einer Party für einen Erwachsenen Speisen, die sich leicht vorbereiten und essen lassen. Wenn du keine Zeit für's Essen aufwenden willst, erwäge, einen Catering-Service zu beauftragen oder die Party im Restaurant zu veranstalten. [4] X Forschungsquelle
- Stimme die Speisen auf die Zeit der Party ab. Wenn du die Überraschungsparty zum Geburtstag z. B. an einem Wochentag direkt nach der Arbeit planst, erwarten die meisten Gäste ein Essen. Wenn die Party aber am Wochenende am Nachmittag ist, könntest du Getränke und kleine Häppchen servieren.
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Erstelle eine Gästeliste. Entscheide, wie viele Leute du auf der Party haben möchtest, und denke über die Persönlichkeit des Ehrengasts nach. Wenn er nicht sonderlich extravertiert ist, ist ihm vielleicht eine kleine Überraschungsparty mit seinen engsten Freunden und der Familie am liebsten. Wenn er viele Menschen und Gespräche mag, könntest du eine größere Gruppe Menschen einladen. [5] X Forschungsquelle
- Vielleicht möchtest du eine andere Person fragen, ob sie dir helfen kann, die Überraschung zu planen und zustande zu bringen, vor allem wenn sie die Idee der Party wirklich begeistert.
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Lade die Gäste ein. Wenn du eine Gästeliste erstellt hast, richte eine Veranstaltungsseite in den sozialen Medien ein, um die Gäste einzuladen, oder rufe sie an und lade sie zur Party ein. Vermeide das Verschicken von Einladungen per Post, so dass der Ehrengast nicht zufällig die Einladung finden kann, was die Überraschung ruinieren würde. Mache den Gästen sehr deutlich, dass die Party eine Überraschung sein soll. [6] X Forschungsquelle
- Entscheide, ob du die Gäste bitten möchtest, Geschenke mitzubringen oder bei den Speisen und Getränken zu helfen.
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Dekoriere beim Ehrengast zuhause für die Party. Wenn du die Party beim Ehrengast zuhause veranstaltest, musst du warten, bis er das Haus verlassen hat, und schnell dekorieren. Wähle einfach aufzustellende Dekorationen. Stelle sicher, dass der Ehrengast die Dekorationen nicht sehen kann, bevor er in den eigentlichen Partyraum kommt. Halte die Dekorationen von Fenstern fern, in die er beim Hineingehen schauen könnte. [7] X Forschungsquelle
- Wenn du nicht viel Zeit zum Dekorieren hast, dekoriere den eigentlichen Partyraum zuerst und dann kannst du die anderen Zimmer dekorieren, wenn du Zeit hast.
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Dekoriere für eine Party an einem anderen Ort. Wenn du die Party nicht beim Ehrengast zuhause veranstaltest, kannst du die Deko leicht im Vorfeld aufstellen. Du kannst im Motto der Party dekorieren, in den Lieblingsfarben des Ehrengasts oder mit üblichen Geburtstagsdekorationen wie Luftballons und Luftschlangen. Denke daran, dass der Eingang zum Zimmer die Überraschung nicht lüften sollte, hänge also keine Banner oder Luftballons im Eingang auf.
- Bitte ein paar der Gäste, dir beim Dekorieren zu helfen, bevor die anderen Gäste kommen.
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Gib den Gästen Details über die Party. Wenn die Gäste Bescheid gesagt haben, dass sie kommen, rufe sie an oder gib ihnen auf einer Seite in den sozialen Medien, die der Ehrengast nicht sehen kann, detailliertere Informationen. Um die Party geheim zu halten, sage den Gästen, wo sie parken können, wo sie beim Ankommen Geschenke oder Speisen abstellen sollen, nenne ihnen die eventuellen Anforderungen für Verkleidungen oder einen Dress Code und wann genau sie kommen sollen (normalerweise etwa 30 Minuten vor der großen Überraschung). [8] X Forschungsquelle
- Gib die Details der Party möglichst nicht an zu viele Leute oder an Leute, die nicht zur Party kommen. Dies steigert das Risiko, dass der Ehrengast hinter die Überraschung kommt.
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Wähle eine Begleitperson für den Ehrengast. Finde jemanden, der den Ehrengast begleiten möchte, während du die Party planst und vorbereitest. Wähle jemanden, mit dem sich der Ehrengast wohl fühlt, z. B. seinen Partner oder besten Freund. Diese Begleitperson kann den Ehrengast ablenken und umleiten, bis die Zeit der großen Überraschung gekommen ist.
- Sage der Begleitung, dass du sie möglicherweise kontaktieren musst, wenn sie Dinge hinauszögern oder den Ehrengast direkt zur Party bringen muss.
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Plane eine falsche Veranstaltung, um den Ehrengast abzulenken. Die einfachste Möglichkeit, den Ehrengast abzulenken, ist ein anderes Event zu planen, von dem er weiß. Lasse die Begleitperson den Ehrengast z. B. zum Abendessen oder einer Aktivität einladen. Der Ehrengast wird nicht so misstrauisch sein, wenn er bereits etwas Schönes in Planung hat. [9] X Forschungsquelle
- Wenn du die Überraschungsparty zuhause planst, lasse die Begleitperson den Ehrengast zum Shopping mitnehmen, ins Kino oder auf einen Spaziergang. Dies sollte etwas Schönes sein, so dass der Ehrengast nicht früh nach Hause möchte.
- Stelle sicher, dass der Ehrengast angemessen für die Überraschungsparty gekleidet ist. Wenn die Party z. B. kostümiert stattfinden wird, sollte der Ehrengast für eine ähnliche Aktivität gekleidet sein, so dass er ebenfalls verkleidet ist.
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Gehe vor dem Beginn der Party eine To-Do-Liste durch. Um alle Details der Party im Auge zu behalten, erstelle eine Checkliste. Liste die Dinge auf, um die du dich kümmern musst, wann du das Essen vorbereiten solltest, wo du das Soundsystem aufstellst etc. Du kannst mithilfe dieser Checkliste Dinge an andere Gäste delegieren. [10] X Forschungsquelle
- Bitte z. B. eine Person, sich um das Einschalten des Lichts und der Musik zu kümmern, wenn der Ehrengast den Raum betritt. Du kannst auch Gäste bitten, Ausschau zu halten, wenn der Ehrengast kommt.
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Sage den Gästen, was sie tun sollen, wenn die Zeit der Überraschung gekommen ist. Dirigiere die Gäste in Bezug darauf, was sie tun sollen, so dass keiner versehentlich die Überraschung preisgibt. Du könntest sie alle aufspringen und "Überraschung!" rufen lassen. Oder verstecke Gäste in jedem Zimmer, so dass der Ehrengast durch die Party läuft und nach und nach neue Freunde und Familienmitglieder findet. [11] X ForschungsquelleWerbeanzeige
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Bitte den Ehrengast, dir bei der Planung einer Überraschungsparty für jemand anderen zu helfen. Wenn du den Ehrengas wirklich ablenken willst, bitte ihn, sich mit dir zu treffen, um die Überraschungsparty für jemand anderes zu planen. Dies funktioniert super, wenn du nicht viel Zeit hast, um die Person von der Party abzulenken. Du könntest den Ehrengast zum Veranstaltungsort einladen und ihn in einem Raum treffen, der nicht dekoriert ist. Wenn du bereit bist, ihn zu überraschen, führe ihn in den Partyraum.
- Wenn die Party z. B. bei dir zuhause stattfindet, dekoriere die Hauptzimmer und bitte den Ehrengast, dich auf der Rückseite des Hauses zu treffen. Wenn du bereit bist, kannst du ihn in den Partyraum führen.
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Sage dem Ehrengast, dass du etwas vergessen hast. Wenn du die Begleitperson bist und etwas Schönes mit dem Ehrengast unternimmst, musst du ihn irgendwann zur Überraschungsparty lotsen. Du kannst ihm sagen, dass du versehentlich etwas Wichtiges zuhause "vergessen" hast und zurück musst, um es zu holen.
- Diese Strategie funktioniert nur, wenn die Party bei dir oder dem Ehrengast zuhause stattfindet.
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Bitte den Ehrengast, Besorgungen mit dir zu erledigen. Wenn die Party an einem Veranstaltungsort wie einem Restaurant oder Park stattfindet, triff dich mit dem Ehrengast. Nachdem ihr ein wenig Zeit miteinander verbracht habt, frage ihn, ob es ihm etwas ausmachen würde, kurz irgendwo etwas zu besorgen. Bringe den Ehrengast zum Ort der Überraschungsparty.
- Ihr könntet z. B. zusammen einen Kaffee trinken gehen. Sage nach einer Weile "Vor ein paar Tagen habe ich meine Jacke im Restaurant hier in der Straße vergessen. Macht es dir etwas aus, wenn wir dort vorbeischauen und ich sie abhole?".
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Gib eine Vorwarnung. Wenn du die Begleitperson bist, schicke dem Gastgeber zehn Minuten vor eurem Auftauchen bei der Party eine SMS. Wenn du nicht glaubst, dass du das im Geheimen machen kannst, sage dem Gastgeber, dass er einen Gast in der Nähe des Eingangs aufstellen soll, damit er die anderen Gäste warnen kann, dass der Ehrengast kommt. [12] X Forschungsquelle
- Eine Vorwarnung ist besonders wichtig, wenn die Gäste Ballons fallen lassen, Konfetti werfen oder Glitter explodieren lassen sollen. Du möchtest nicht versehentlich einem anderen Gast eine Überraschung bereiten, statt dem eigentlichen Ehrengast.
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Referenzen
- ↑ http://www.momswhothink.com/birthday-party-themes/birthday-party-themes.html
- ↑ http://source1events.com/tips-planning-unforgettable-surprise-birthday-party/
- ↑ https://www.rachaelraymag.com/home-and-entertaining/how-to-throw-a-surprise-party
- ↑ http://lifestyle.inquirer.net/261798/throw-surprise-party-according-mikaela-martinez/
- ↑ http://www.girlslife.com/life/friends/30916/how-to-plan-a-surprise-party-for-your-bestie-even-if-youre-the-worst-at-secrets
- ↑ https://mrperspective.com/planning-a-surprise-birthday-party-for-your-man/
- ↑ https://www.tabledecoratingideas.com/surprise-party-table-decorations
- ↑ https://www.punchbowl.com/p/5-tips-for-planning-a-surprise-party
- ↑ https://www.punchbowl.com/p/5-tips-for-planning-a-surprise-party
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