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Nach einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch kann es nervenaufreibend sein, darauf zu warten, eine Antwort zu bekommen sowie sich zu fragen, wie man sich gemacht hat und was man von dir hält. Die richtige Kommunikation mit dem Unternehmen kann dich von deinen Konkurrenten abheben. Betrachte Folge-E-Mails als weitere Möglichkeit, um dein Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen und einen guten Eindruck zu hinterlassen. Solange du professionell bleibst und nicht aufdringlich klingst, wird der Arbeitgeber deine Nachricht und deinen Eifer für die Stelle schätzen.
Vorgehensweise
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Warte mindestens ein paar Tage vor dem Senden einer E-Mail ab. Obwohl es unterschiedliche Aussagen darüber gibt, wie lange man mit der Nachbereitung einer Bewerbung warten sollte, ist der allgemeine Konsens, dass man mindestens drei bis fünf Tage warten sollte.
- Tatsächlich bekommen einige Personalverantwortliche lieber keine Folge-E-Mails. Sie glauben, dass es sich um eine aufmerksamkeitsheischende Taktik handelt, die ihnen Zeit für die Auswahl qualifizierter Kandidaten raubt. Andere sagen hingegen, dass das Nachfassen einen positiven Eindruck hinterlässt. [1] X Forschungsquelle
- Vergiss nicht, dass sich womöglich Dutzende Bewerber für die gleiche Stelle wie du beworben haben, und dass es Zeit braucht, Bewerbungen zu sortieren und qualifizierte Kandidaten für die nächste Runde zu finden. Du willst nicht aufdringlich oder ungeduldig wirken, indem du zu früh nachfasst. [2] X Forschungsquelle
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Adressiere deine E-Mail an die richtige Person. Im Idealfall solltest du deine E-Mail an dieselbe Person richten, an die du dich bei der Bewerbung um die Stelle gewandt hast. Wenn du den Namen nicht finden kannst, dann ist „Sehr geehrter Personalchef" vielleicht das Beste, was du tun kannst. [3] X Forschungsquelle
- Möglicherweise kannst du die Kontaktinformationen für den Personalverantwortlichen auf der Website des Unternehmens oder der LinkedIn-Seite finden.
- Überprüfe immer die Rechtschreibung. Nichts macht schneller einen negativen Eindruck, als den Namen eines Menschen falsch zu schreiben.
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Gestalte das Thema spezifisch und direkt. Etwas Einfaches wie „Nachfragen zur Bewerbung als Redakteurin" wird den Zweck erfüllen. Wenn die Planstelle eine Referenz- oder Anforderungsnummer hatte, kannst du diese ebenfalls hinzufügen.
- Denke daran, dass der Personalverantwortliche mehrere Positionen gleichzeitig besetzen kann, daher ist es wichtig, so genau wie möglich zu sein. Du kannst sogar deinen Namen in den Betreff eintragen, um es dem Personalverantwortlichen zu erleichtern, deine Bewerbung zu finden.
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Schreibe die richtige Anrede. Schreibe einfach "Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr" vor den Namen des Personalchefs, so wie du es bei deinem Anschreiben getan hast. Werde nicht zu zwanglos und schreibe "Hi" oder "Hey", nur weil es eine E-Mail ist. Es ist wichtig, die Dinge vorerst formell zu halten.
- "Sehr geehrter Herr Schmitt" ist eine angemessene Anrede.
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Gib die Stelle an, auf die du dich beworben hast und wann. Beginne mit der Information, wann du dich für die Stelle beworben hast, wie du sie gefunden hast und dass du den Status überprüfen möchtest. Du kannst hinzufügen, dass du sicherstellen möchtest, dass die Mitarbeiter alle deine Materialien erhalten haben. [4] X Forschungsquelle
- Du kannst so etwas Einfaches schreiben wie: „Sehr geehrter Herr Schmitt, vergangene Woche habe ich mich auf die Stelle als Redakteurin beworben, die über Jobster ausgeschrieben war. Ich habe noch keine Rückmeldung von Ihrer Firma bezüglich dieser Position erhalten und möchte mich vergewissern, dass meine Bewerbung eingegangen ist."
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Vertiefe deine Begeisterung und Qualifikation für die Stelle. Erzähle dem Personalchef, dass du dich gern auf die Stelle bewerben möchtest und warum du dich dafür so gut eignen würdest. Schildere deine Qualifikationen für die Stelle wirklich detailliert. [5] X Forschungsquelle
- Probiere: "Meine Begeisterung und Erfahrung machen mich für diese Position bestens geeignet. Ich bin seit fünf Jahren Redakteurin eines Lifestyle-Magazins und freue mich über die Möglichkeit, meine Erfahrungen im Schreiben und Lektorat mit Ihrem Unternehmen auf die nächste Ebene zu bringen."
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Halte das Ende kurz und bündig, aber enthusiastisch. Schließe deine E-Mail mit einer positiven Aussage, dass du dich darauf freust, bald von der Firma zu hören. Du kannst auch anbieten, Unterlagen erneut zu senden, falls diese nicht korrekt weitergeleitet wurden. Danke demjenigen für seine Zeit.
- Zum Beispiel: "Bitte kontaktieren Sie mich jederzeit, wenn Sie Fragen zu meinen Qualifikationen haben oder zusätzliche Materialien benötigen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und möchte Ihnen für Ihre Zeit danken."
- Unterschreibe mit: "Mit freundlichen Grüßen und deinem Namen" mit deiner Telefonnummer in der nächsten Zeile.
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Lies deinen Entwurf noch einmal durch, bevor du ihn abschickst. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, und beurteile und verfeinere den allgemeinen Fluss der E-Mail. Das kann genauso wichtig sein wie ein ausgefeiltes Anschreiben und ein guter Lebenslauf. Schenke ihm also die Aufmerksamkeit, die er verdient. Sobald du dir sicher bist, klicke auf „Senden“.
- Lies deinen Entwurf laut vor, um sicherzustellen, dass er reibungslos fließt und vernünftig klingt.
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Habe Geduld, während du auf eine Antwort wartest. Jetzt, da deine E-Mail vollständig ist, gib dem Empfänger etwas Spielraum. Bleibe zuversichtlich, dass die Stärke deines Lebenslaufs und Anschreibens in Verbindung mit deiner Hartnäckigkeit beim Nachfassen zu einem Vorstellungsgespräch führen.
- Obwohl einige Leute gern telefonisch nachfragen möchten, solltest du geduldig warten, bevor du diesen Schritt in Betracht ziehst. Ein Telefonanruf kann helfen, sich als Kandidat hervorzuheben, aber er kann auch aufdringlich wirken.
- Wenn du dich doch für einen Anruf entscheidest, stelle sicher, dass du selbstbewusst und doch respektvoll klingst, und erinnere den Personalchef daran, warum du gut zur Firma passt.
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Fange mit einer starken, direkten Betreffzeile an. Es ist möglich, dass der Personalchef Unmengen von E-Mails erhält. Um deine E-Mail von anderen abzuheben, sei direkt in der Betreffzeile, damit sie seine Aufmerksamkeit erregt. [6] X Forschungsquelle
- Schreibe so etwas wie „Danke für das Vorstellungsgespräch als Redakteurin." Wenn die Planstelle eine Referenz- oder Anforderungsnummer hatte, kannst du diese ebenfalls in die Betreffzeile aufnehmen.
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Adressiere deine E-Mail an die richtige Person. Du solltest deine E-Mail an die Person oder die Personen richten, mit der/denen du gesprochen hast. Wenn du dich nicht an alle Namen erinnerst, solltest du dich zumindest an den Namen des Hauptansprechpartners erinnern. Wenn nicht, suche auf der Website des Unternehmens nach Hinweisen oder frage an der Rezeption nach. [7] X Forschungsquelle
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Bedanke dich bei dem Gesprächspartner für seine Zeit und sei dabei ehrlich und spezifisch. Die Erwähnung der spezifischen Position und sogar der Uhrzeit und des Datums des Vorstellungsgesprächs sind hilfreiche Informationen für den Fall, dass derjenige viele Interviews durchgeführt hat. [8] X Forschungsquelle
- Schreibe nicht einfach: "Danke für Ihre Zeit." Versuchs mal so: „Danke für das Vorstellungsgespräch für die Position der Redakteurin in Ihrer Firma. Ich weiß Ihre Zeit und Aufmerksamkeit wirklich zu schätzen.“
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Zeige deine Begeisterung für die Position und/oder das Unternehmen. Sage genau, was du an dem Unternehmen magst. Gehört die Firma den Mitarbeitern? Ist es ein lokales Unternehmen? Ist die Firma innovativ auf dem Technologiemarkt? Erkläre genau, was das Unternehmen für dich auszeichnet. [9] X Forschungsquelle
- Du könntest schreiben: "Ich weiß, dass es nur wenige so innovative Unternehmen wie Ihres gibt, in dem ich meine Karriere in diesem Bereich vorantreiben kann."
- Oder: "Es wäre mir eine Ehre, für ein Unternehmen zu arbeiten, das seine Mitarbeiter genauso schätzt wie Ihres es tut."
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Betone, warum du am besten für die Position geeignet bist. Sieh dir ggf. die Stellenbeschreibung auf der Stellenausschreibung an, um die gesuchten Qualifikationen und Attribute zu finden. Wenn der ideale Kandidat über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügt, sage, wie beeindruckend deine Kommunikationsfähigkeiten sind. [10] X Forschungsquelle
- Im Allgemeinen wird ein Arbeitgeber einen Bewerber schätzen, der zuverlässig und motiviert ist und den starken Wunsch hat, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. [11] X Forschungsquelle Achte darauf, diese Dinge zu erwähnen.
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Nenne Dinge, die während des Interviews nicht klargestellt wurden. Vielleicht hast du vergessen, von relevanten Praktika oder einer Situation zu erzählen, die dich für diese Position empfehlen könnte. Wenn du über eine gründlichere Antwort oder Erklärung zu einer speziellen Frage nachgedacht hast, kannst du jetzt darauf zurückkommen. [12] X Forschungsquelle
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Gib dem Arbeitgeber die Möglichkeit, dir weitere Fragen zu stellen. Mach in deinen Schlussworten deutlich, daß du bereit für ein weiteres Gespräch bist und dazu, alle Fragen oder Bedenken zu diskutieren, die auftauchen könnten. [13] X Forschungsquelle
- Sage etwa: "Bitte zögern Sie sich nicht, mich telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, die Sie ansprechen möchten. Wenn Sie ein persönliches Treffen wünschen, schlagen Sie bitte ein Datum und eine Uhrzeit vor und ich würde mich freuen, mir dafür Zeit einzuräumen"
- Vergiss nicht, deine Telefonnummer am Ende der E-Mail anzugeben, damit sie einfach zu finden ist.
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Lies deine E-Mail sorgfältig durch. Nachdem du die E-Mail geschrieben hast, mach eine kurze Pause und komm dann wieder darauf zurück. Lies die E-Mail sorgfältig durch, um sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler sowie fehlerhafte Autokorrekturen zu prüfen. Kontrolliere dann den allgemeinen Fluss der E-Mail. [14] X Forschungsquelle
- Denke daran, dass du immer noch versuchst, einen guten Eindruck zu hinterlassen, daher ist das Korrekturlesen und Editieren entscheidend.
- Das laute Lesen des Entwurfs kann helfen sicherzustellen, dass er reibungslos fließt und Sinn macht. So kannst du auch feststellen, ob du einen enthusiastischen, respektvollen Tonfall beibehalten hast oder nicht.
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Schicke deine E-Mail an alle, mit denen du innerhalb von 24 Stunden gesprochen hast. Das Vorstellungsgespräch ist in diesem Zeitraum noch frisch in Erinnerung. Eine rechtzeitige Dankes-E-Mail zeigt den Gesprächspartnern, wie sehr du die Position haben willst und sie macht es wahrscheinlicher, dass du in Erinnerung bleibst. [15] X ForschungsquelleWerbeanzeige
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Warte, bis der festgelegte Zeitrahmen abgelaufen ist, um eine weitere E-Mail zu senden. Wenn der Arbeitgeber angegeben hat, dass er innerhalb von einer Woche eine Entscheidung treffen will, dann solltest du die E-Mail irgendwann nach diesem Zeitpunkt senden. Wenn er zwei Wochen gesagt hat, dann warte mindestens die vollen zwei Wochen. [16] X Forschungsquelle
- Du solltest nicht aufdringlich oder ungeduldig wirken, indem du zu früh nachfasst. Es ist möglich, dass es mehrere Vorstellungsgespräche für verschiedene Positionen gab, so dass es einige Zeit dauern kann, bis alle bearbeitet werden können. [17] X Forschungsquelle
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Mache die Betreffzeile direkt und spezifisch. Zu diesem Zeitpunkt haben die Gesprächspartner und der Personalverantwortliche möglicherweise viel mehr Vorstellungsgespräche geführt. Daher ist es wichtig, so konkret wie möglich zu sein. Du kannst sogar deinen Namen in die Betreffzeile eintragen, um das Auffinden deiner Bewerbung zu erleichtern.
- Probiere etwas wie: „Nachfragen für die Redakteurs-Position" oder „Vorstellungsgespräch vom 11.10.2019, Jana Schmitt". Wenn die Planstelle eine Referenz- oder Anforderungsnummer hatte, dann kannst du diese dem Betreff hinzufügen.
- Versuche, auf einen alten E-Mail-Thread zu antworten. Das "Re:", das vor dem Betreff angezeigt wird, erscheint als Teil einer früheren Mitteilung und wird möglicherweise eher geöffnet. [18] X Forschungsquelle
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Richte deine E-Mail an die gleiche Person, mit der du in Kontakt standest. Wenn du nicht alle Namen deiner Gesprächspartner kennst, dann schicke die Mail einfach an dieselbe Person, an die du die Dankes-E-Mail geschickt hast.
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Gib die Position an, auf die du dich beworben hast und die dich immer noch interessiert. Sei kurz und bündig. Gib auch an, wann und mit wem du gesprochen hast, und gib an, dass du noch nichts gehört hast. [19] X Forschungsquelle
- Es könnte so aussehen: "Ich schreibe bezüglich der Redaktions-Position, für die ich vergangenen Montag ein Vorstellungsgespräch hatte. Sie haben erwähnt, dass Sie bis Ende der Woche eine endgültige Entscheidung treffen wollten. Ich habe diesbezüglich noch keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, also wollte ich nachfragen. Ich freue mich auf ein Update." [20] X Forschungsquelle
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Schließe die E-Mail mit Begeisterung ab. Schließe mit einer positiven Aussage, dass du dich darauf freust, bald von demjenigen zu hören. Du kannst auch deine Kontaktdaten bestätigen und anbieten, dich wegen zusätzlicher Fragen zu kontaktieren. Halte es kurz und bündig und zeige gleichzeitig, wie viel dir die Position bedeuten würde.
- "Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen von mir benötigen. Ich möchte Ihnen für Ihre Zeit danken und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören."
- Ende mit: "Mit freundlichen Grüßen und deinem Namen."
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Lies den Entwurf Korrektur und bearbeite ihn. Warte einen kleinen Zeitraum und komm dann wieder auf deine Mail zurück. Lies deine E-Mail noch einmal sorgfältig durch, um auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu achten und den allgemeinen Ablauf des Briefes zu optimieren.
- Lies deinen Entwurf laut vor, um sicherzustellen, dass er einen höflichen, professionellen Ton hat, reibungslos läuft und Sinn macht.
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Lehn dich zurück und warte auf eine Antwort. An dieser Stelle weißt du, dass du dein Bestes gegeben hast, um dich auf die Stelle zu bewerben. Du hast eine starke Bewerbung eingereicht, ein Vorstellungsgespräch geführt und nachgefasst.
- Lass dich nicht entmutigen, wenn du nicht sofort eine Rückmeldung erhältst. Es kann eine Weile dauern, bis Führungskräfte die Vorstellungsgespräche abschließen und sich bei Bewerbern melden.
EXPERTENRATLebens- und KarriereberaterinShannon O'Brien ist die Gründerin und leitende Beraterin von Whole U. (einem Beratungsdienst für Karriere- und Lebensstrategien mit Sitz in Boston, Massachusetts. Durch Beratung, Workshops und E-Learning bestärkt Whole U. Menschen, sich ihrem Lebenswerk zu widmen und ein ausgeglichenes, zielgerichtetes Leben zu leben. Shannon wurde von Kritikern auf Yelp als die führende Karriereberaterin und führende Lebensberaterin in Boston gewählt. Sie wurde in Boston.com, Boldfacers und UR Business Network vorgestellt. Sie machte ihren Abschluss in Technologie, Innovation & Bildung an der Harvard University.Wie schreibe ich eine Follow-up-E-Mail, ohne aufdringlich zu klingen? Du bist keinesfalls aufdringlich, wenn du betreffs einer Bewerbung nachfragst. Das Leben und die Arbeit können oft betriebsam und hektisch werden, und oft müssen Personalchefs erinnert werden und wenn du eine professionelle E-Mail sendest, tust du ihnen nur einen Gefallen. Wir müssen unsere Vorstellungen über Nachfragen neu formulieren.
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Tipps
- Selbst wenn du die Stelle nicht bekommst, kannst du immer in Kontakt bleiben. Füge den Arbeitgeber zu deiner Kontaktliste hinzu und wenn es angebracht ist, füge ihn auf LinkedIn hinzu, um dein berufliches Netzwerk zu erweitern. [21] X Forschungsquelle
- Es ist wichtig zu wissen, dass der Personalverantwortliche oft seine eigenen Aufgaben zu erledigen hat und auch den Einstellungsprozess leitet. Eine respektvolle und kurze Kommunikation trägt dazu bei, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
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Warnungen
- Betrachte deine E-Mail-Adresse und was sie über dich aussagt. Verzichte auf den Versand von arbeitsbezogenen E-Mails von Accounts wie "hotsurferdude" oder "shopaholicgirl". Erstelle stattdessen ein anderes Konto mit deinem Namen oder etwas Professionellem.
- Sei niemals aufdringlich, fordernd oder anmaßend. Verhalte dich nicht unhöflich in der Kommunikation mit dem Personalverantwortlichen, da er die endgültige Entscheidung trifft. Die Mitarbeiter verstehen, dass der Prozess der Bewerbung für dich wichtig ist, aber höchstwahrscheinlich macht das nur einen kleinen Teil ihres Arbeitstages aus, so dass unhöfliches oder aufdringliches Auftreten nur einen negativen Eindruck hinterlassen wird.
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Referenzen
- ↑ http://www.careercast.com/career-news/when-follow-after-applying-job
- ↑ http://www.snagajob.com/resources/sample-application-follow-up-email/
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- ↑ http://career-advice.monster.com/job-search/getting-started/recruiter-roundtable-the-followup-hot-jobs/article.aspx
- ↑ https://careersidekick.com/follow-up-after-interview-no-response/
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- ↑ https://www.thebalancecareers.com/job-interview-follow-up-thank-you-letter-email-2063971
- ↑ https://www.thebalancecareers.com/job-interview-follow-up-thank-you-letter-email-2063971
- ↑ https://www.ziprecruiter.com/blog/the-right-way-to-follow-up-after-a-job-interview/
- ↑ https://www.ziprecruiter.com/blog/the-right-way-to-follow-up-after-a-job-interview/
- ↑ https://www.indeed.com/career-advice/interviewing/follow-up-email-examples-after-interview
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