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Eine Gebrauchsanleitung zu schreiben scheint eine ziemlich abschreckene Aufgabe zu sein, aber es ist einfacher als du denkst. Diese Schritte gelten für jede schriftliche Anleitung, von einer sehr einfachen Klappe bis zu einem sehr komplizierten Halbleiter.
Vorgehensweise
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Dies ist der Schlüssel. Es scheint vielleicht logisch, aber Wissen ist der Schlüssel zum Schreiben einer nützlichen Gebrauchsanleitung. Wenn du zum Beispiel eine Anleitung für eine Kamera schreibst, hilft dir das Wissen, dass ein F-Schluss und die Blendengeschwindigkeit nicht nur zwei separate Funktionen sind- was sie sind – aber zu wissen, wie sie miteinander interagieren, macht es dir viel einfacher, jede Funktion in Bezug auf das ganze zu beschreiben.
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Sprich mit Experten. Wenn deine Rolle einfach der Schreiber ist statt der Experte des Themas, beziehe Leute in den Prozess mit ein, die sich auskennen, und lasse sie deine Arbeit überarbeiten. Ihr Wissen und Rat ist unschätzbar.
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Versuche, das auszuüben, worüber du schreibst. Dies gibt dir ein Gefühl dafür, was der Leser wissen möchte.
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Lies über das Thema. Lerne das Vokabular und werde sicher in den Begriffen des Produkts, über das du schreibst.
- Gebrauchsanleitungen ähnlicher Produkte zeigen dir, wie andere Schreiber das Thema behandeln. #**Suche nach Ähnlichkeiten unter den Schreibern, was dir sowohl übliche Funktionsweisen als auch übliche Ansätze zeigt, etwas zu beschreiben.
- Suche nach herausragenden Merkmalen. Das sind wahrscheinlich Funktionen, die einem bestimmten Produkt zueigen sind. Dein Produkt kann diese Funktionen haben oder nicht, oder es hat andere Arten, das Problem anzugehen, die du beschreiben kannst, was den Wert deines Produkt erhöht. Wenn dein Auftrag auch ist eine How-to – Anleitung zu schreiben, ist es eine tolle Möglichkeit, den Kunden zum Weiterlesen zu ermutigen, ihm den Wert seines Kaufs vor Augen zu führen.
- Verschlinge Fachmagazine. Finde heraus, wie Menschen, die das Produkt verwenden, im Alltag damit arbeiten. Sie wünschen sich evtl. eine Funktion, die ein bestimmtes Problem löst, und wenn dein Produkt diese Lösung ist, sollte dies betont werden.
Werbeanzeige - Gebrauchsanleitungen ähnlicher Produkte zeigen dir, wie andere Schreiber das Thema behandeln. #**Suche nach Ähnlichkeiten unter den Schreibern, was dir sowohl übliche Funktionsweisen als auch übliche Ansätze zeigt, etwas zu beschreiben.
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Zerlege es. Ob es eine einfache Schritt-für Schritt-Anleitung ist, oder ein Handbuch für eine 35mm Digitalkamera, zerlegen in handliche Stücke hat mehrere Vorteile:
- Du kannst dich auf einzelne Teile des Ganzen konzentrieren. Dein Ziel ist es, den Leser damit vertraut zu machen, wie er den Prozess lernen kann. Wie man die Funktion ausüben muss, kann in einem Tutorial am Ende beschrieben werden, wenn gewünscht, oder dem Leser überlassen werden.
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Folge einer logischen Reihenfolge. Es würde keinen Sinn machen, zum Beispiel zu beschreiben, wie der Blitz an der Kamera funktioniert, bis du gezeigt hast, wie man das Objektiv befestigt, den Film lädt, die Kamera einschaltet und den Fokus einstellt. Dies ist besonders nützlich, wenn du das Thema nicht gut kennst.
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Verwende dies als deine Vorlage für deine Inhaltsangabe.
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Prüfe deine Schritte. Wenn du die logischen Abschnitte definiert hast, überprüfe, ob alles behandelt wird.
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Habe dein Material zur Hand. Du solltest die Dinge, die du beschreibst, gebrauchsfertig vor dir liegen habern, wie in der Anleitung beschrieben. Wenn du eine Papierschachtel machst, nimm Papier, schere, Klebeband, Klebstoff und ein Lineal zur Hand. Wenn du über eine Kamera schreibst, lege die Kamera auseinandergebaut vor dich hin. Wenn möglich sollte das Produkt, das du beschreibst, zu diesem Zeitpunkt wieder in der Verpackung sein.Werbeanzeige
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Schreibe die Einleitung. Diese legt den Ton der gesamten Anleitung fest und gibt em Anwender eine Idee darüber, welche Art Anleitung er sich gerade zu Gemüte führt. Ist sie leicht lesbar und amüsant, oder geradeheraus und ernsthaft? Es hängt von deiner Leserschaft ab. Es gibt viel mehr Raum zum Spielen mit der Sprache, wenn man Kindern zeigt, wie man eine Pappschachtel macht, als wenn man einem Arzt zeigt, wie man bei Chirurgie am offenen Herzen vorgeht. Lege dich früh auf einen Ton fest und halte ihn durch die ganze Anleitung hindurch aufrecht.
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Führe jeden Schritt während des Schreibens aus. Dies gibt dir nicht nur den Anschein von Ehrlichkeit und Authentizität, und stellst auch sicher, dass du nichts weglässt.
- Wenn, aus irgend einem Grund, dies nicht durchführbar ist, denke die Schritte gründlich durch und frage Experten um Rat.
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Nummeriere die schritte. Dies macht es Leuten einfacher, dem zu folgen, und wieder anzuknüpfen, wenn sie den Faden verlieren sollten.
- Wenn du auf Papier schreibst, solltest du zwischen den Schritten Platz für Zusätze lassen. Denke daran, deine Schritte neu zu nummerieren, wenn du weitere hinzufügst.
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Schließe Tipps und Warnungen mit ein. Bei Schreiben stellst du evtl. fest, dass wenn der Leser einen Schritt nachlässig ausführt, dies ein Problem verursachen könnte.
- Im Gegensatz dazu, wenn es etwas Wissen gibt, das dem Leser die Aufgabe erleichtert oder interessanter macht, füge es ein.
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Probiere es aus. Führe die Dinge, über die du schreibst, anhand deiner eigenen schriftlichen Anleitung aus. Solltest du Stellen finden, wo etwas in der Anleitung fehlt, füge die notwendige Information ein. Wiederhole diesen Schritt, bis du alle Schritte durchgegangen bist, und das tun kannst, worüber du schreibst, ohne weitere Anmerkungen hinzuzufügen.
- Du kannst auch ein oder zwei Freunde das Handbuch anwenden lassen. Beobachte sie gut, wenn sie lernen, wie man das Produkt verwendet. Beobachte, wo es flüssig geht. Beobachte, wo sie den Faden verlieren, verwirrt werden, oder etwas falsch machen. Höre dir an, was sie zu sagen haben, dann passe dein Handbuch entsprechend an.
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Lies dein Handbuch Korrektur Du willst deinem Lektor (ob ees der bei deinem Verlag ist oder dein Ehepartner) schließlich kein Handbuch voller Fehler schicken, die ihm ins Auge springen.Werbeanzeige
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Beginne ganz oben. Wenn du alle notwendigen Schritte beschrieben hast, gehe dein Handbuch durch und suche die offensichtlichen Kategorietitel.
- Versieh sie mit Titeln und notiere dir die Stellen.
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Schreibe eine Inhaltsangabe, wenn notwendig. Sie dir zum Beispiel das Layout von wikiHow an. Wenn du zu einem Abschnitt kommst, werden viele Unterkategorien aufgelistet, und die Unterkategorien listen Artikel auf. Je detaillierter dein Handbuch ist, desto mehr Kategorien und Unterkategorien wirst du brauchen. Wie man pfeift, braucht keine. Wie man eine Pfeife schnitzt, braucht ein paar, und wie man Flöte spielt, braucht viele!
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Lies noch einmal Korrektur. Ja, du hast es schon einmal gründlich getan. Ein zweites Mal wird zweifelsohne ein paar weitere kleinere Fehler ergeben, oder Stellen, an denen dein Handbuch einfach nicht deutlich ist.
- Bei einem umfassenderen Handbuch kannst du auch die Gelegenheit ergreifen, dir all die kleinen Themen zu notieren, und diese Information zu verwenden, um einen Index zu erstellen.
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Tipps
- Wenn du ein sehr detailliertes Handbuch schreibst, das Kapitel erforderlich macht, wie Wie man Querflöte spielt , kann dein erster Schritt sein, alle Kapitel aufzulisten, wie Auswahl einer Querflöte , Tonerzeugung , Zusammenbau und Pflege , Fingersatzmethoden , Dein erstes Stück , etc. Du würdest dann die Grundregeln zum Schreiben einer Anleitung auf jedes Kapitel anwenden, da jedes Kapitel selbst wie eine separate Anleitung ist!
- Auch wenn dir etwas offensichtlich erscheint, schreibe die Schritte aus! Dies hilft dir, etwas auszulassen, dass dein Leser nicht Weiß. Es ist besser, zusätzliche Information mit hinzu zu nehmen, als wichtige Schritte auszulassen.
- Wann immer möglich, illustriere deine Anleitung! Wenn du keine Bilder einsetzen kannst, nimm Bezug zu etwas Bekanntem, als ein Beispiel. In Formatieren. Schritt 2 dieser Anleitung wird zum Beispiel das Aussehen des Layouts von wikiHow verwendet, um zu illustrieren, wie man ein Inhaltsverzeichnis erstellen kann.
- Wenn du kannst, sollte ein Anfänger deine Anleitung ausprobieren und jede Frage aufschreiben, die sich ihm stellt. So kannst du Fehlerquellen ermitteln und deine Anleitung noch viel nützlicher machen.
- Wenn du jeden Abschnitt auf ein separates Blatt schreibst (oder auf dem Computer), wird das Bearbeiten viel einfacher. Du kannst viel leichter neu arrangieren, wenn du Platz zum Arbeiten hast, und deine Bearbeitungsmarkierungen finden kannst. Lasse am Computer 3 oder 4 Linien (durch mehrmaliges Drücken von Eingabe) zwischen den Schritten, so dass du die Umbrüche besser finden kannst.
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