Eine Signatur in Microsoft Outlook hinzufügen

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unter Mitarbeit von wikiHow Staff

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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Microsoft Outlook eine E-Mail-Signatur erstellst. Du kannst eine Signatur in allen drei Outlook-Plattformen erstellen: Im Web, in der mobilen App und im Desktop-Programm, das zum Office 365-Abo gehört. Wenn du eine einfache Signatur erstellt hast, kannst du sie bearbeiten, damit sie ansprechender wird.

Methode 1
Methode 1 von 3:

Auf der Website

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/54\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/54\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Gehe dafür im Browser deiner Wahl auf https://www.outlook.com/ . Dies öffnet dein Outlook-Postfach, wenn du bereits in Outlook eingeloggt bist.
    • Wenn du nicht in Outlook eingeloggt bist, dann gib zum Einloggen deine Microsoft-E-Mail-Adresse (oder deine Telefonnummer) und das Passwort ein.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Das Icon zeigt ein Zahnrad. Ein Dropdown-Menü wird eingeblendet.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Diese Option findest du im Abschnitt Layout links auf der Seite.
    • Es kann sein, dass du zuerst zum Erweitern auf Layout klicken musst, um die Option E-Mail-Signatur zu sehen.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tippe deine Signatur in das Textfeld rechts auf dem Bildschirm ein.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke auf das Kästchen "Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich verfasse", um hier ein Häkchen zu setzen. Dies sorgt dafür, dass die von dir erstellten Nachrichten standardmäßig deine Signatur unten in der Nachricht tragen.
    • Du kannst auch ein Häkchen setzen bei "Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder auf die ich antworte", um deine Signatur in jede E-Mail einzufügen, die du verschickst.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies speichert deine Signatur und fügt sie in deine Outlook-E-Mails ein.
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Methode 2
Methode 2 von 3:

Auf mobilen Geräten

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-8.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-8.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Das Icon der App ist blau und zeigt einen weißen Umschlag mit einem blauen "O".
    • Wenn du nicht in Outlook eingeloggt bist, dann gib zum Einloggen deine Microsoft-E-Mail-Adresse (oder deine Telefonnummer) und dein Passwort ein.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-9.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-9.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cc\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-10.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cc\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-10.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies öffnet das Menü mit den Outlook-Einstellungen.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c4\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-11.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-11.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/de\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-12.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/de\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-12.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tippe auf die aktuelle Signatur, lösche sie und gib deine eigene Signatur ein.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-13.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-13.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies speichert deine Einstellungen und bringt dich zurück auf die Einstellungen-Seite. Deine von deinem mobilen Endgerät über Outlook verschickten E-Mails tragen jetzt deine Signatur.
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Methode 3
Methode 3 von 3:

Auf einem Computer

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-14.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-14.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Das Icon ist blau und zeigt einen weißen Umschlag mit einem blauen "O".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dieses Dropdown-Feld findest du in der Optionengruppe "Einschließen" in der Nachricht -Toolbar. [1]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/df\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/df\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies findest du im Dropdown-Menü Signatur .
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies erstellt einen Namen für deine Signatur.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ac\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke auf das Dropdown-Feld "Neue Nachrichten:" rechts oben im Signaturen-Fenster und klicke dann auf deinen Namen. Dies setzt deine Signatur automatisch unten in alle von dir verschickten E-Mails ein.
    • Du kannst dies wiederholen für das Dropdown-Feld "Antworten/Weiterleitungen:", um deine Signatur in jede E-Mail einzufügen, die du verschickst, auch in Antworten und Weiterleitungen.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dies speichert deine Signatur und übernimmt sie für alle nachfolgenden E-Mails, die du über Outlook verschickst.
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Tipps

  • Signaturen sind bei Antworten und Weiterleitungen in der Regel unnötig.
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Warnungen

  • Deine Signatur wird nicht geräteübergreifend synchronisiert.
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Referenzen

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Create-and-add-a-Signatur-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2#bk_seehow

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