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Dieses wikiHow bringt dir bei, wie du eine willkürliche Auswahl aus bereits bestehenden Daten in Microsoft Excel generieren kannst. Die zufällige Auswahl ist für die Erstellung von unvoreingenommenen und fairen Stichproben aus erfassten Daten von Nutzen.
Vorgehensweise
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Öffne Microsoft Excel. Du kannst auch ein vorhandenes Microsoft Excel Dokument öffnen, sofern dieses mit deinen Anforderungen hinsichtlich der zufälligen Auswahl übereinstimmt.
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Wähle leere Arbeitsmappe aus. Wenn du kein neues Dokument öffnest, kannst du diesen Schritt überspringen.
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Gibe deine Daten ein. Um dies zu tun, klicke auf eine Zelle, in welche du Daten eingeben möchtest und füge deine Daten ein.
- Abhängig vom Datentyp der dir zur Verfügung steht, kann dieser Vorgang variieren. Jedoch solltest du die Dateneingabe in der Spalte „A“ beginnen.
- Zum Beispiel könntest du die Namen deiner Benutzer in die Spalte „A“ eintragen und deren Antworten auf die Umfrage (beispielsweise „Ja“ oder „Nein“) in die Spalte „B“ einfügen.
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Stelle sicher, dass du alle relevanten Daten deiner Tabelle eingegeben hast. Sobald du dir sicher bist, dass du alle notwendigen Daten hinzugefügt hast, kannst du deine Stichprobe erstellen.Werbeanzeige
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Klicke mit der rechten Maustaste auf den Namen der ganz linken Spalte. Wenn alle deine Daten beispielsweise in der Spalte „A“ beginnen, klickst du mit einem Rechtsklick auf das „A“ am Anfang der Seite.
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Klicke Einfügen . Dies wird eine Spalte links neben deiner aktuellen Spalte hinzufügen.
- Danach werden alle Daten, die sich in der Spalte „A“ befanden, in der Spalte „B“ aufgelistet und so weiter.
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Wähle die neue Zelle „A1“ aus.
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Tippe in diese Zelle “ZUFALLSZAHL()”, ohne die Anführungszeichen. Der Befehl „ZUFALLSZAHL“ verwendet eine Nummer zwischen 0 und 1 in deiner ausgewählten Zelle.
- Sofern Excel versucht, deinen „ZUFALLSZAHL”-Befehl automatisch zu formatieren, musst du die Formatierung löschen und den Befehl erneut eingeben.
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Drücke Eingabe . Du solltest nun eine Dezimalzahl (zum Beispiel 0,5647) in deiner ausgewählten Zelle sehen.
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Wähle die Zelle mit der zufälligen Stichprobennummer aus.
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Halte Strg gedrückt und tippe auf C . Hierdurch wird der Befehl „ZUFALLSZAHL“ kopiert.
- Bei einem Mac drückst du ⌘ Command anstelle von Strg .
- Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der „ZUFALLSZAHL“ klicken und dann Kopieren auswählen.
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Wähle die Zelle unterhalb deiner zufälligen Stichprobennummer. Dies ist wahrscheinlich die Zelle „A2“.
- Das Klicken und Markieren der „A1“-Zelle kann einen Sortierfehler verursachen.
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Hebe den Rest der Zellen deiner zufälligen Auswahl hervor. Um dies zu tun, halte die Umschalttaste gedrückt, während du auf die Zelle am Ende deines Datenbereichs klickst.
- Wenn sich deine Daten zum Beispiel in den Spalten „B“ und „C“ bis hinunter zur Zelle 100 erstrecken, würdest du die Umschalttaste gedrückt halten und „A100“ klicken, um alle Zellen der Spalte „A“ von A2 bis A100 auszuwählen.
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Halte Strg gedrück und tippe auf V . Dies wird den Befehl zur zufälligen Stichprobenauswahl in alle ausgewählten Zellen einfügen (zum Beispiel von A2 bis A 100). Sobald dies geschehen ist, musst du deine Daten mittels der zufälligen Zahlen sortieren, um deine Ergebnisse neu zu ordnen.
- Mac-Benutzer müssen wieder ⌘ Command anstelle von Strg gedrückt halten.
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Wähle die obere linke Zelle aus. In den meisten Fällen ist dies die Zelle „A1“. Bevor du deine Stichprobe sortieren kannst, musst du alle deine Daten markieren.
- Dies beinhaltet auch die zufälligen Zahlen deiner Stichprobe links neben deinen Daten.
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Drücke die Umschalttaste und wähle die untere rechte Zelle. Dies hebt alle deine Daten hervor, so dass du diese sortieren kannst.
- Wenn deine Daten beispielsweise zwei Spalten von jeweils 50 Zellen beinhalten, wählst du „C50“ während du die Umschalttaste gedrückt hältst.
- Du kannst auch klicken und deinen Mauszeiger von der oberen linken Ecke in die untere rechte Ecke deiner Daten (oder umgekehrt) ziehen, um diese zu markieren.
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Klicke auf deine Daten mit einem Rechtsklick. Dies öffnet ein Kontextmenü mit Optionen, die dir das Sortieren deiner Daten ermöglichen.
- Wenn du einen Mac benützt, kannst du mit zwei Fingern klicken (oder Strg gedrückt halten und klicken), um das Kontextmenü aufzurufen.
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Fahre mit deinem Mauszeiger über Sortieren .
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Klicke auf Nach Größe sortieren (absteigend) . Du kannst hier auch auf Nach Größe sortieren (aufsteigend) klicken – was zählt ist, dass deine Daten anhand der „ZUFALLSZAHLEN“ in der Spalte „A“ nach dem Zufallsprinzip neu geordnet werden.
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Überprüfe die Sortierergebnisse. Die hieran angrenzenden Schritte werden in Abhängigkeit von den benötigten Ergebnissen variieren. Du kannst jedoch mit den sortierten Daten bereits einige Dinge machen:
- “Wähle die erste, letzte oder mittlere Hälfte der Daten“. Wenn die Anzahl deiner Datenpunkte zu groß ist, um dies zu gewährleisten, kannst du auch einen niedrigeren Bruch (zum Beispiel das erste Achtel deiner Daten) auswählen.
- “ Wähle alle ungeraden oder gradzahligen Daten“. In einem Satz von 10 Datenpunkten würdest du entweder die Nummern 1, 3, 5,7 und 9 oder 2, 4, 6, 8 und 10 auswählen.
- “ Wähle eine Anzahl zufälliger Datenpunkte“. Diese Methode eignet sich am besten für große Mengen von Daten, bei denen die Auswahl der Hälfte der Daten zu aufwändig ist.
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Wähle deine Teilnehmer der zufälligen Stichprobe aus. Nun hast du einen nicht voreingenommen Stichprobensatz für eine Umfrage, Produkt-Giveaway oder etwas Ähnlichem.Werbeanzeige
Tipps
- Wenn du kein Microsoft Excel hast, gibt es andere kostenlose Programme im Internet (wie beispielsweise Google Sheets oder die Excel-App von Outlook). Diese erlauben es dir, eine zufällige Stichprobe zu erstellen.
- Microsoft hat eine Excel-App für iPhone- und Android-Plattformen, so dass du Kalkulationstabellen von unterwegs aus erstellen kannst
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Warnungen
- Wenn du keine zufällige Stichprobe während der Suche nach Ergebnissen verwendest (beispielsweise beim Versand einer Umfrage nach Aktualisierung eines Dienstes), so kann dies dazu führen, dass die Antworten voreingenommen und daher ungenau sind.
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