Einen Business Case schreiben

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Ein Business Case stellt eine Begründung für eine vorgeschlagene Änderung und die Zuteilung von Kapital und Ressourcen dar, damit die Änderung funktioniert. Normalerweise wird ein Business Case geschrieben, nachdem sich eine Gruppe oder eine Task Force getroffen und ein spezielles Problem oder eine Möglichkeit überprüft hat. Der Case kann das Resultat mehrerer Meetings sein sowie von viel vorhergehender Arbeit und von Nachforschungen der Projektgruppe. Er kann als Antrieb dafür dienen, mit einem Konzept weiterzumachen oder er kann einfach helfen, eine konsistente Information oder abgestimmte Vision der Gruppe darzustellen.

Vorgehensweise

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    In den meisten Fällen übernehmen ein oder zwei Personen die Aufgabe, den Case zu schreiben. Mit nur einem oder zwei Autoren bleiben der Tonfall und der Stil des Business Cases konsistent. Der bzw. die Autoren sollten Wissen und Erfahrung mit dem Projekt mitbringen, sie müssen aber für Anregungen der Teammitglieder offen sein, wenn der Case geschrieben wird.
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    Gründe für den Start eines Projektes können die Suche nach erhöhter Effizienz sein, mehr Engagement, höhere Gewinne oder alles sonst, das im Unternehmen oder der Organisation ein Problem darstellt. Führe in diesem Bereich alle Teammitglieder an und die Kriterien, nach denen sie ausgewählt worden sind.
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    Wenn die Gruppe Abteilungen befragt hat, sich mit Zielgruppen getroffen hat, sich mit Teilen einer Gemeinschaft getroffen hat oder einfach die Probleme diskutiert hat, schließe diese Informationen mit ein.
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    Erkläre im Detail, wie die vorgeschlagene Änderung jegliche Probleme oder Thematiken betrifft und sie beseitigt. Erkläre auch, was die Gruppe mit der Lösung erreichen will.
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    Weise darauf hin, was für die Implementierung der Lösung oder des Projektes benötigt wird einschließlich des Budgets und zusätzlicher Arbeitszeit. Alles, was für eine Fertigstellung dieser Lösung benötigt wird, sollte in diesem Bereich erklärt werden.
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    Starte beim Anfang und schätze Implementierungsdaten bis zur Fertigstellung des Projektes.
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    Erkläre die Konsequenzen und was die Folgen für das Unternehmen sein könnten, wenn dieser Plan nicht implementiert wird.
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    Wenn die Implementierung der nächste Schritt ist, führe das an. Wenn mehr Nachforschungen notwendig sind, erkläre warum.
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Tipps

  • Eine Begründung für das Projekt könnte auf einer Kombination der folgenden Faktoren beruhen:
    • Nutzen für den Geschäftsgang
    • Strategische Richtung
    • Kosten-/Nutzen-Analyse
  • Das Projekt oder die umzusetzende Lösung müssen quantitative messbar sein.
  • Identifiziere alle Annahmen und Einschränkungen, die dir in dieser Phase des Projektes bekannt sind.
  • Gib in der Executive Summary eine Erklärung an, warum das Projekt in die nächste Phase gehen sollte und identifiziere den Einfluss auf das Unternehmen, wenn nicht weitergemacht wird.
  • Stell sicher, dass du mit den Schlüsselpersonen eng zusammenarbeitest, um den Business Case zu entwickeln. Lauf nicht einfach los und schreibe ihn unabhängig. Du brauchst die Unterstützung der Schlüsselpersonen, und der beste Weg, das zu erreichen ist, sie gleich von Beginn an entsprechend zu involvieren/Rat bei ihnen zu suchen.
  • Der Business Case muss interessant sein, frei von Industriejargon und präzise. Daten könnten mithilfe von Charts und Diagrammen visuell attraktiv dargestellt werden.
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Referenzen

  1. Writing a Business Case

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