PDF herunterladen
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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du auf deinem Computer ein gescanntes Dokument in ein editierbares Word-Dokument umwandelst. Du kannst dies mit den in Word integrierten Einstellungen machen, wenn du das Dokument als PDF gescannt hast, aber wenn du das Dokument als Bild gescannt hast, brauchst du einen kostenlosen Konverter. Wenn du einen MicrosoftAccount und ein Smartphone hast, kannst du auch die kostenlose App Office Lens nutzen, um dein Dokument zu scannen und in deinem OneDrive Cloud-Speicher als Word-Datei zu speichern.
Vorgehensweise
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Stelle sicher, dass du das gescannte Dokument als PDF gespeichert hast. Microsoft Word kann gescannte PDF-Dateien erkennen und in Word-Dokumente umwandeln, ohne dass du zusätzliche Software brauchst. [1] X Forschungsquelle
- Wenn du das Dokument als Bild (z. B. JPG- oder PNG-Datei) gespeichert hast, kannst du es mit New OCR umwandeln .
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Öffne das PDF in Word. Je nach Betriebssystem variiert dies ein wenig:
- Windows : Klicke mit der rechten Maustaste auf das PDF, das du konvertieren möchtest, wähle "Öffnen mit" und klicke dann im eingeblendeten Menü auf Word .
- Mac : Klicke auf das PDF, das du umwandeln möchtest, klicke oben im Menü auf "Datei", dann auf "Öffnen mit" und klicke dann im eingeblendeten Menü auf Word .
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Klicke auf OK . Word beginnt mit der Umwandlung des gescannten PDFs in ein Word-Dokument.
- Dies kann mehrere Minuten dauern, wenn dein PDF viel Text oder viele Bilder enthält.
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Aktiviere wenn erforderlich die Bearbeitung der Datei. Wenn du oben im Word-Fenster einen gelben Balken mit einer Warnung siehst, klicke in diesem gelben Balken auf "Bearbeitung aktivieren", um die Datei zum Bearbeiten freizuschalten.
- Dies bezieht sich normalerweise nur auf Dateien, die du heruntergeladen hast, z. B. wenn du das gescannte PDF aus der Cloud heruntergeladen hast.
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Bereinige dein Dokument. Das Konvertieren gescannter Dateien in Word-Dokumente ist keine genaue Wissenschaft. Es kann sein, dass du fehlende Wörter hinzufügen, überschüssige Leerzeichen entfernen und Rechtschreibfehler korrigieren musst, bevor dein Word-Dokument so weit ist.
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Speichere das Dokument. Wenn du so weit bist, dass du das konvertierte Dokument als Word-Datei speichern kannst, gehe so vor:
- Windows : Drücke auf Ctrl + S , gib einen Dateinamen ein, wähle einen Ort zum Speichern und klicke dann auf "Speichern".
- Mac : Drücke auf ⌘ Command + S , gib einen Dateinamen ein, wähle aus dem Dropdown-Feld "Wo" einen Ort zum Speichern aus und klicke dann auf "Speichern".
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Klicke oben auf der Seite auf den grauen Button Datei wählen . Dies blendet den Datei Explorer (Windows) oder Finder (Mac) ein.
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Wähle die gescannte Datei aus. Navigiere im Datei-Browser zum gescannten Bild deines Dokuments und klicke die Datei dann an.
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Klicke rechts unten im Fenster auf Öffnen . Dies lädt die Datei auf die Webseite hoch.
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Klicke unten auf der Seite auf Upload + OCR . New OCR beginnt mit dem Extrahieren des lesbaren Texts aus deinem gescannten Bild.
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Scrolle nach unten und klicke auf Download . Diesen Link findest du links unten auf der Seite, direkt über dem Feld mit dem Text des Dokuments. Ein Dropdown-Menü wird eingeblendet.
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Klicke in diesem Menü auf Microsoft Word (DOC) . Dies startet den Download einer Microsoft Word-Version der gescannten Datei auf deinen Computer.
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Öffne das Dokument. Wenn der Download abgeschlossen ist, dann mache zum Öffnen in MS Word einen Doppelklick darauf. Das gescannte Bild ist jetzt ein Microsoft Word-Dokument.
- Es kann sein, dass du oben auf der Seite auf "Bearbeitung aktivieren" klicken musst, da das Dokument vielleicht automatisch gesperrt ist.
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Bereinige dein Dokument. Das Konvertieren gescannter Dateien in Word-Dokumente ist keine genaue Wissenschaft. Es kann sein, dass du fehlende Wörter hinzufügen, überschüssige Leerzeichen entfernen und Rechtschreibfehler korrigieren musst, bevor dein Word-Dokument so weit ist.Werbeanzeige
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Öffne Office Lens. Tippe auf das Icon der Office Lens App, es ist rot-weiß und zeigt die Linse einer Kamera und den Buchstaben "L" in der Mitte des Icons.
- Wenn du Office Lens noch nicht installiert hast, kannst du es unter Android aus dem Google Play Store oder auf einem iPhone aus dem App Store herunterladen.
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Gewähre Office Lens den Zugriff auf dein Telefon. Wenn du Office Lens zum ersten Mal öffnest, tippe auf Erlauben oder OK , wenn du aufgefordert wirst, Office Lens den Zugriff auf die Dateien auf deinem Telefon zu gewähren.
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Tippe auf Dokument . Dies ist ein Reiter unten auf dem Bildschirm.
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Richte die Kamera deines Telefons auf ein Dokument. Positioniere das Dokument, das du scannen möchtest, im "Sucher" der Kamera.
- Stelle sicher, dass das Dokument gut beleuchtet ist, so dass die Kamera so viele Details wie möglich erfassen kann.
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Tippe auf den Auslöser-Button. Dies ist ein roter Kreis unten auf dem Bildschirm. Dies macht ein Foto der Seite des Dokuments.
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Tippe rechts unten auf .
- Du kannst weitere Seiten scannen, indem du unten auf die Kamera mit dem Pluszeichen tippst.
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Tippe auf der Seite "Exportieren nach" im Bereich "Sichern unter" auf Word .
- Tippe unter Android auf das Feld neben Word und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf "Speichern".
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Melde dich in deinem Microsoft-Account an. Wenn du es noch nicht gemacht hast, gib die E-Mail-Adresse für deinen Microsoft-Account und das Passwort ein. Wenn du eingeloggt bist, wird dein Word-Dokument in deinen OneDrive-Account hochgeladen.
- Dies muss der Account sein, mit dem du dich auch in Microsoft Word einloggst.
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Öffne Word auf deinem Computer. Das Icon der App ist blau und zeigt ein weißes Dokument mit dem Buchstaben "W" darin.
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Klicke links im Fenster unter dem Bereich "Zuletzt geöffnet" auf Andere Dokumente öffnen .
- Klicke auf einem Mac einfach auf das Ordner-Icon mit der Beschriftung "Öffnen" links im Fenster.
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Klicke oben im Fenster auf OneDrive - Persönlich . Dies öffnet deinen OneDrive-Ordner.
- Wenn du die OneDrive-Option nicht siehst, klicke auf + Ort hinzufügen , dann auf OneDrive und melde dich dann mit deinem Microsoft-Account an.
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Gehe in den Office Lens-Ordner. Klicke rechts im Fenster auf den "Dokumente"-Ordner und dann auf den "Office Lens"-Ordner.
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Mache einen Doppelklick auf dein Word-Dokument. Dies öffnet das Word-Dokument, das du gerade mit Office Lens in Microsoft Word gescannt hast.Werbeanzeige
Tips
- Office Lens kann mit physischen Dateien (d.h. Papierdokumenten) besser umgehen als mit Text auf dem Bildschirm.
Warnings
- Die Verwendung von New OCR zur Erkennung von Text auf einer gescannten Seite kann je nach Winkel, Farbe und Struktur des Scans gelingen oder daneben gehen. Scanne dein Dokument für optimale Ergebnisse im PDF-Format und konvertiere den Scan dann mit der Microsoft Word-Methode oben.
Referenzen
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