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Ein Sprichwort sagt, dass ein "unordentlicher Schreibtisch für einen unordentlichen Geist" steht. Halte deinen Arbeitsplatz sauber und organisiert, denn das kann sich stark auf deine Produktivität, Konzentration und Fähigkeit, alles Nötige zu finden, auswirken. Du wirst überrascht sein, wie viel effektiver du arbeitest, nachdem du einen zugemüllten Schreibtisch aufgeräumt hast. Du brauchst nur etwas Zeit, die Disziplin, unnötige Gegenstände wegzuwerfen und ein System, um sicherzugehen, dass alles an seinem Platz ist.
Vorgehensweise
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Beginne mit Leere. Du kannst einen Schreibtisch am leichtesten neu organisieren, indem du mit einem leeren Tisch beginnst. Nimm alles von der Oberfläche. Entferne Gegenstände aus Schubladen (wenn du welche hast). Halte alles auf einem separaten Tisch oder auf dem Boden beieinander, damit du es später sortieren kannst. Wenn die erste Unordnung beseitigt ist, dann kannst du überlegen, wie dein Schreibtisch aussehen soll. [1] X Forschungsquelle
- Es dauert wahrscheinlich länger als das Abräumen, deinen Schreibtisch Gegenstand für Gegenstand durchzugehen, um auszusortieren, was du wegwerfen kannst.
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Reinige deinen Schreibtisch innen und außen. Nutze zu deinem Vorteil, dass der Schreibtisch frei ist. Reinige ihn bei dieser Gelegenheit gründlich. Staube und wische deinen Schreibtisch mit einem Allzweckreiniger ab. Behandle verbleibende Flecken und poliere Kratzer in Holzschreibtischen weg. Dein Schreibtisch wird brandneu aussehen, wenn du fertig bist.
- Gehe sicher, dass du alles vom Schreibtisch entfernt hast, bevor du mit der Reinigung beginnst. Andernfalls putzt du um die bestehende Unordnung herum.
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Wirf alte und nicht mehr benötigte Gegenstände weg. Nimm die Unordnung, den du vom Schreibtisch entfernt hast, und mache daraus zwei Stapel: Einen Stapel mit Dingen, die du wegwirfst, und einen mit Dingen, die du behalten willst. Sei bei deinen Entscheidungen streng. Werde unwichtige Gegenstände los, wenn du kannst, bis du nur noch das Nötigste behältst. Das macht es leichter, auf dem aktuellen Stand zu bleiben. [2] X Forschungsquelle [3] X Forschungsquelle
- Leute hängen oft an Dingen, die sie nicht verwenden und von denen sie nicht profitieren. Wenn du nicht genutzte Habseligkeiten wegwirfst, dann findest du den nötigen Seelenfrieden, wenn du das erstmal geschafft hast.
- Wirf Müll weg, wenn du deinen Schreibtisch freimachst. Dieser Müll kann zu viel Unordnung führen. [4] X Forschungsquelle
EXPERTENRATprofessionelle AufräumerinChristel Ferguson ist die Eigentümerin von Space to Love, einem Entrümpelungs- und Aufräumdienst, der seit über 5 Jahren in Betrieb ist. Sie ist zertifiziert in Feng Shui und Teil der Nationalen Vereinigung der Produktivitäts- Aufräumexperten.Teile die Gegenstände, die du von deinem Schreibtisch entfernst, in Gruppen auf und entscheide, welche es wert sind, aufbewahrt zu werden. Sobald du alle deine Stifte und alle Scheren zusammen hast, stellst du möglicherweise fest, dass du fünf Scheren hast, obwohl du nur zwei brauchst. Du kannst jetzt auch sehen, welche Art von Aufbewahrung du für die verbleibenden Dinge benötigst, z. B. einen großen Behälter für Stifte und einen kleineren für Notizzettel.
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Aktualisiere den Raum um den Schreibtisch herum. Sieh nach Dingen um den Schreibtisch herum, die nicht mehr aktuell sind. Das können alte Kalender, beantwortete und unbeantwortete Mails und sogar alte Fotos sein. Finde Ersatz für diese Gegenstände. Wirf die alten Gegenstände weg oder lagere sie ein. Alles auf deinem Schreibtisch sollte neu und bereit für die weitere Nutzung sein. [5] X Forschungsquelle
- Es ist okay, wenn du Dinge mit einem sentimentalen Wert behältst. Wenn du ein altes Bild, Geschenk oder Andenken hast, das du behalten willst, dann lege es an einen sicheren Ort und halte deinen Schreibtisch für seinen eigentlichen Nutzungszweck frei.
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Ändere die Anordnung deines Schreibtischs. Stelle jetzt, wo es an der Zeit ist, wieder etwas auf den Schreibtisch zu stellen, nicht einfach wieder alles an seinen alten Platz zurück. Suche nach neuen Wegen, um deinen Schreibtisch zu ordnen und den verfügbaren Raum zu nutzen. Du kannst deinen Schreibtisch einfach "spiegeln", indem du alles auf die andere Seite legst. Du kannst auch für jeden Gegenstand einzeln einen neuen Platz wählen. Entwickle ein ansprechendes Layout, das dein Interesse aufrechterhält, während du arbeitest. [6] X Forschungsquelle
- Die Gegenstände auf deinem Schreibtisch neu anzuordnen ist eine kleine Optimierung, die dir hilft, die Monotonie zu durchbrechen, weil du immer dieselben Gegenstände an denselben Plätzen siehst, wenn du dich zum Arbeiten hinsetzt.
- In China gibt es eine Kunstform, die sich damit befasst, die Platzierung alltäglicher Gegenstände zu ändern. Sie heißt "Feng Shui" und hat psychologisch gesehen nachweislich eine therapeutische Wirkung. [7] X Forschungsquelle
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Kaufe neue Gegenstände. Hast du wenig Papier, Tintenschreiber oder Heftklammern? Gehe in ein Schreibwarengeschäft und kaufe einige Materialien, um deinen Schreibtisch aufzufrischen. Nimm eine Liste mit dir, damit du keine Basics vergisst. Konzentriere dich auf Dinge, die du oft verwendest, und kaufe schnell ein. Wenn du arbeiten willst, dann hast du all die grundlegenden Dinge parat. [8] X Forschungsquelle
- Selbst wenn dein Arbeitgeber keine Büromaterialien stellt, kannst du einige Gegenstände bereithalten (wie deinen Lieblingsstift), die dir ein angenehmeres Gefühl geben.
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Ordne die Gegenstände sinnvoll an. Wenn du weißt, wie dein neuer Schreibtisch aussehen soll, dann positioniere deine Habseligkeiten so, dass es deine Produktivität maximiert, während du potentielle Unordnung beseitigst. Reserviere die Mitte des Schreibtischs beispielsweise für deinen Computer, während du wichtige Gegenstände und Dokumente in Reichweite deines Arms hältst. Das macht nicht nur die Arbeit leichter, sondern du suchst nicht ständig nach Gegenständen, weil sie immer an der sinnvollsten Stelle sind. [9] X Forschungsquelle
- Deine Intuition ist dein bester Leitfaden dafür, wohin du Gegenstände stellen solltest. Wenn du instinktiv an einer bestimmten Stelle nach einem bestimmten Gegenstand suchst, dann ist dies der beste Ort dafür.
EXPERTENRATprofessionelle AufräumerinChristel Ferguson ist die Eigentümerin von Space to Love, einem Entrümpelungs- und Aufräumdienst, der seit über 5 Jahren in Betrieb ist. Sie ist zertifiziert in Feng Shui und Teil der Nationalen Vereinigung der Produktivitäts- Aufräumexperten.Stelle sicher, dass alles sein eigenes Zuhause hat. Mach deine Schreibtischfläche frei und ordne allen Dingen ihren Bereich in Schubladen oder sonstwo zu. Wenn du über eine Fülle von Unterlagen verfügst, ordne diese in Kategorien ein, hefte sie in Ordner und bewahre diese in einem Aktenschrank, nicht im Schreibtisch auf.
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Sorge für ein wenig Flair. Ein sauberer, organisierter Schreibtisch ist dein Ziel, das heißt aber nicht, dass er langweilig sein muss. Verleihe deinem Schreibtisch mit einem dekorativen Touch ein wenig Persönlichkeit. Einige eingerahmte Bilder, eine kleine Statue oder eine lustige Kaffeetasse können deinen Platz lebendiger machen und er fühlt sich mehr wie daheim an. [10] X Forschungsquelle
- Wenn du in einer Arbeitsnische oder einem Büro arbeitest, dann bringe einige Gegenstände von daheim mit, um gegen die triste Atmosphäre deines Arbeitsplatzes anzukämpfen.
- Hänge inspirierende Bilder und Nachrichten auf, die dich motivieren, hart zu arbeiten. [11] X Forschungsquelle
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Halte die wichtigsten Gegenstände griffbereit. Wenn du oft nach einem bestimmten Gegenstand greifst, dann gehe sicher, dass er in greifbarer Nähe ist. Überlege, wie oft du bestimmte Gegenstände auf deinem Schreibtisch benutzt und ordne sie entsprechend der Wichtigkeit. Du kannst dadurch das Finden und Verwenden vieler Gegenstände vereinfachen. [12] X Forschungsquelle
- Schreibutensilien, Kopierpapier, Notizbücher, Kommunikationsgeräte und digitales Zubehör solltest du offen an einen Ort stellen, an den du gut kommst.
- Stecke Kugelschreiber und Bleistifte zusammen in eine Tasse, damit sie gebrauchsbereit sind, ohne viel Platz einzunehmen.
- Lasse Büro- und Heftklammern in der Nähe des Druckers oder da, wo du Papiere fertigstellst.
- Du kannst bis zu eine Stunde täglich sparen, indem du weniger Zeit damit verbringst, auf einem unordentlichen Schreibtisch nach Gegenständen zu suchen.
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Lege häufig verwendete Gegenstände in eine leicht zugängliche Schublade. Nicht so wichtige Gegenstände, die du oft verwendest, kannst du in eine Schublade legen, damit du sie bei Bedarf herausnehmen kannst. Reserviere die oberen Schubladen deines Schreibtischs für größere Gegenstände und Dinge, die du oft verwendest, aber nicht unbedingt auf dem Schreibtisch brauchst. [13] X Forschungsquelle
- Vielleicht benutzt du beispielsweise deinen Laptop, dein Tablet oder ein anderes elektronisches Gerät öfter als einen Stift und Papier, um deine Arbeit fertigzustellen. In diesem Fall kannst du die zweitrangigen Materialien griffbereit verstauen, während du deinen Schreibtisch für deine elektronischen Gegenstände freihältst.
- Wenn du viele kleinere Gegenstände hast, dann kaufe ein Ordnungssystem für deine Schreibtischschublade. Sie passt in die Schubladen deines Schreibtischs und hat unterteilte Abschnitte, mit deren Hilfe du alles organisieren und sichtbar am richtigen Platz halten kannst.
- Mache eine geistige Prioritätsliste damit, wo Gegenstände an deinem Arbeitsplatz liegen sollen. Wenn du einen Gegenstand oft verwendest oder es wichtig ist, dass du ihn regelmäßig aktualisierst, dann lasse ihn auf deinem Schreibtisch. Wenn du ihn hin und wieder brauchst, dann lege ihn in eine Schublade in der Nähe. Wenn du ihn nur selten benutzt oder er wirklich nicht auf deinen Schreibtisch gehört, dann suche dafür einen anderen Platz.
EXPERTENRATprofessionelle AufräumerinChristel Ferguson ist die Eigentümerin von Space to Love, einem Entrümpelungs- und Aufräumdienst, der seit über 5 Jahren in Betrieb ist. Sie ist zertifiziert in Feng Shui und Teil der Nationalen Vereinigung der Produktivitäts- Aufräumexperten.Räum deine Schubladen aus und miss sie. Dann entscheide, welche Art von Schubladenorganisatoren du möchtest und passe sie an deine Schubladen an. Halte einen für deinen Hefter vorgesehenen Halter mit einem Heftklammernentferner bereit, ebenso wie für deine Schere, deine Stifte usw. Deine Schubladen werden am Ende ordentlich und übersichtlich sein.
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Lagere ungenutzten Gegenstände nicht im Weg. Alles, das du behalten willst aber nicht griffbereit auf deinem Schreibtisch brauchst, solltest du an einem anderen Ort verstauen, damit es sich nicht ansammelt und chaotisch wird. Dazu gehören persönliche Gegenstände, Snacks, Getränke und Maschinen, die du nur selten benutzt. Dokumente in Papierform solltest du in Ordner heften und diese dann in einen Aktenschrank legen. Andere Materialien musst du vielleicht in eine Schublade weit unten oder in einen Schrank stellen, wenn du sie nicht verwendest. Halte so viel wie möglich vom Schreibtisch entfernt, außer natürlich Dingen, die du haben musst. [14] X Forschungsquelle
- Gewöhne dir an, Dinge aufzuräumen, nachdem du sie benutzt hast. Andernfalls sammeln sie sich auf deinem Schreibtisch oder du stopfst sie in eine Schublade, die sich schnell mit ungenutzten Gegenständen füllt.
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Verwende eine Briefablage, um mit den Papieren auf dem Laufenden zu bleiben. Die Investition in eine Briefablage erleichtert dir das Sortieren von Papierdokumenten. Das sind flache Behälter mit vielen Fächern, die du für eingegangene, ausgegangene, beantwortete und unbeantwortete Briefe nutzen kannst. Wenn du deine Papiere in einer Briefablage, einem Ordner oder einem Aktenschrank ordnest, dann wird der Platz auf deinem Schreibtisch mit losen Papieren überfüllt. [15] X Forschungsquelle
- Ein Papierfach oder viele Fächer für verschiedene Anlässe sind ein einfacher Trick, mit dem du das meiste Papierchaos von deinem Schreibtisch entfernen kannst.
- Bereite ein Fach für fertige/unfertige Papiere, ein anderes für eingegangene/ausgegangene Post, etc. vor. [16] X Forschungsquelle
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Bringe geteilte Arbeitsplätze unter Kontrolle. Manche Leute teilen sich einen Schreibtisch oder eine Arbeitsnische im Büro. Vielleicht ist dein Schreibtisch auch in der Nähe anderer, weshalb du nur wenig Platz hast. Du kannst auch geteilte Arbeitsplätze unter Kontrolle bekommen.
- Gehe zuerst sicher, dass du klare Grenzen gesetzt hast, welche Gegenstände wo sind. Danach kannst du beginnen, deinen Abschnitt zu organisieren, um die Ordnung und Effizienz zu maximieren.
- Beschrifte deine persönlichen Gegenstände und halte sie in der Nähe des Ortes, an dem du sitzt. Identifiziere, welche Papiere deine sind. Sortiere sie in einzelne Ordner und von da aus in Schubladen oder Papierablagen.
- Legt einen Platz für gemeinsame Gegenstände fest, damit euer Arbeitsplatz nicht durch das Chaos des jeweils anderen unordentlich gemacht wird. [17] X Forschungsquelle [18] X Forschungsquelle
- Nimm einen Rucksack oder eine Aktentasche mit, um deine Gegenstände im Blick zu haben. Wenn du an einem Ort mit einem geteilten Platz oder Stauraum arbeitest, dann kannst du vielleicht nicht so viele Gegenstände und Habseligkeiten auf deinem Schreibtisch oder in Schubladen in der Nähe halten. [19] X Forschungsquelle
- Sortiere und reinige einen gemeinsamen Schreibtisch oder Arbeitsplatz regelmäßig, damit er kein Chaos wird. Mehr Leute auf derselben Stelle bedeuten mehr Müll, verirrtes Papier und allgemeines Durcheinander.
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Tipps
- Achte darauf, dass dein Schreibtischstuhl deinen Rücken unterstützt. Eine schlechte Haltung kann deine Gesundheit und Stimmung beeinflussen.
- Ein ergonomisch optimierter Arbeitsplatz schafft es, Fehlbelastungen von Bandscheiben und Wirbelsäule vorzubeugen sowie Muskelverspannungen zu verhindern. [20] X Forschungsquelle
- Entwickle ein Ordnungssystem, damit du immer weißt, was fertig ist, was du machen musst und was du wegwerfen kannst. Organisiere Projekte basierend auf ihrer Wichtigkeit und Fertigstellung.
- Halte persönliche Gegenstände und andere Dekorationen auf einem Minimum, wenn du deinen Schreibtisch auf der Arbeit organisierst. Je mehr du auf deinem Schreibtisch hast, desto chaotischer ist dein Blickfeld.
- Halte einen Mülleimer in der Nähe deines Schreibtischs, um Müll sofort zu entsorgen. Wenn du damit wartest, dann stapelt sich der Müll nur.
- Beschrifte Schubladen, damit du weißt, wo alles ist und nicht immer suchen musst, wenn du etwas brauchst.
- Wenn du auf deinem Schreibtisch nicht genug Platz für eine Lampe hast, dann verwende eine Clip-On Lampe.
- Entferne so viele Ablenkungsquellen wie möglich. So bleibst du auch geistig organisiert.
- Kaufe einen Hefter, einen Locher und einige Trennstreifen, um Papiere zu ordnen.
- Wenn du auf deinem Schreibtisch einen Computer hast, dann organisiere deine Ordner. Bereinige das Innenleben deines Desktops und Laptops.
- Halte einige Blätter oder einen Schreibblock bereit, falls du etwas aufschreiben musst.
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Warnungen
- Gehe sicher, dass du dich daran erinnerst, wo du alles hingelegt hast. Wenn du viele Werkzeuge, Gegenstände und Ordner hast, auf die du achten musst, dann notiere dir, wo auf deinem Schreibtisch alles liegen soll, um organisiert zu bleiben.
- Ein überfüllter Arbeitsplatz vermindert deine Produktivität. Halte ihn einfach und du arbeitest effizienter.
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Referenzen
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/21-tips-to-organize-your-office-and-get-more-done.html
- ↑ https://timemanagementninja.com/2014/02/10-tips-to-keep-your-desk-clean-organized-productive/
- ↑ http://www.becomingminimalist.com/how-to-keep-your-desk-clear/
- ↑ http://www.gq.com/story/how-to-clean-your-desk-
- ↑ http://www.katgotthecream.com/uncategorized/5-ways-update-workspace/
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/21-tips-to-organize-your-office-and-get-more-done.html
- ↑ http://www.dummies.com/how-to/content/understanding-the-principles-of-feng-shui.html
- ↑ https://www.smead.com/Director.aspx?NodeId=1378
- ↑ http://money.cnn.com/2015/01/30/pf/jobs/desk-organized-tips/
- ↑ https://www.buzzfeed.com/jessicaprobus/make-your-cubicle-suck-less?utm_term=.cfqgMkr0Wn#.vuR7zAZdMN
- ↑ http://www.katgotthecream.com/uncategorized/5-ways-update-workspace/
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- ↑ https://www.smead.com/Director.aspx?NodeId=1378
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/21-tips-to-organize-your-office-and-get-more-done.html
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/21-tips-to-organize-your-office-and-get-more-done.html
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=z6u5ESH3Rtw
- ↑ https://www.dailyworth.com/posts/4239-everything-you-need-to-carry-in-your-work-bag
- ↑ https://www.wipperbuerodesign.de/unternehmen/blog/item/506-ergonomie-im-buero.html
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