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Wenn du eine Party planst, dann ist einer der wichtigsten Aspekte das Erstellen der Gästeliste. Egal wie gut das Essen oder wie schön der Veranstaltungsort ist, deine Feier wird kein Erfolg sein, wenn du nicht die richtigen Gäste eingeladen hast. Das kann zwar wie eine schwierige Aufgabe erscheinen, aber es gibt ein paar Tipps, die du berücksichtigen kannst, die dir beim Erstellen einer Gästeliste helfen werden.
Vorgehensweise
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Bestimme, wie viele Gäste du einladen kannst. Das hängt von Dingen ab, wie die Größe des Veranstaltungsorts, dem Anlass für die Feier, die Menge an Essen und Alkohol, die du stellen möchtest etc. Wenn du eine große Party schmeißt, kannst du alle deine besten und engsten Freunde einladen, Arbeitskollegen und Bekannte. Du wirst deine Gästeliste nicht sehr verfeinern müssen, da gilt: „Je mehr, desto besser!“ Allerdings wirst du wählerischer sein müssen, wenn du nur eine kleine Feier planst. [1] X Forschungsquelle
- Es ist am besten, eine breite Palette an Gästen einzuladen, da immer die Chance besteht, dass jemand in letzter Minute absagt oder jemand noch eine unerwartete Begleitung mitbringt.
- Lege ein Budget für deine Party fest und bestimme, wie viel dich jeder Gast kosten wird.
- Der Vermieter des Veranstaltungsorts sollte dir die maximale Belegung des Raums nennen können, sodass du sicherstellen kannst, dass du nicht zu viele Gäste einlädst.
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Überlege dir, welche Leute am meisten Spaß auf der Party haben würden. Generell wird eine Party gut, wenn du Menschen einlädst, die an der Sache Spaß haben. Wenn du zum Beispiel eine Soiree in einem tollen Restaurant planst, denke an die Freunde, die gerne eine neue Küche ausprobieren. Wenn du eine Grillparty in deinem Garten planst, dann lade die Freunde ein, die daran Spaß haben.
- Das bedeutet nicht, gute Freunde auszuschließen, die vielleicht nicht in die Atmosphäre „passen“, die du anstrebst zu kreieren. Es kann auch Spaß machen, deine Freunde aus ihrem Wohlfühlbereich hervorzulocken.
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Erwähne in deiner Einladung, ob deine Gäste noch Freunde mitbringen können. Wenn du weißt, dass du ausreichend Platz für alle deine Gäste und zusätzliche Freunde und Bekannte hast, dann kannst du in der Einladung erwähnen, dass „je mehr Gäste kommen, desto toller die Party werden wird“. Auf diese Weise wissen die Eingeladenen, dass sie herzlich willkommen sind, aber auch noch gerne jemand anderes mitbringen können.
- Richtige Partynetiquette besagt, dass nur der Name von den Menschen in der Einladung aufgeführt wird, die eingeladen sind. Wenn du möchtest, dass deine Gäste noch Freunde, Kinder, etc. mitbringen, dann solltest du das erwähnen! [2] X Forschungsquelle
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Erstelle eine Liste der Gäste, die nicht verhandelbar sind. Das sind die Leute, die du unbedingt einladen musst, egal aus welchen Gründen. Das könnte dein bester Freund sein oder ein Familienmitglied, ohne dass du dir nicht vorstellen kannst, ein Fest zu feiern. Das gilt aber auch für alle anderen Menschen, bei denen du dich verpflichtet fühlst, sie einzuladen. Normalerweise sind nicht verhandelbare Gäste solche, die du unbedingt sehen möchtest und Menschen, die du einladen musst, um Spannungen zu vermeiden. Wenn du die Liste erstellt hast, kannst du festlegen, wie viel Raum du übrig hast, um noch weitere Personen einzuladen. [3] X Forschungsquelle
- Wenn du eine Verlobungsparty hast, dann ist deine zukünftige Schwiegermutter ein nicht verhandelbarer Gast. Du kannst sie zwar nicht mögen, aber du solltest sie auf keinen Fall ausschließen.
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Ziehe auch die Beziehungen oder das „Plus eins“ deiner nicht verhandelbaren Gäste mit ein. Dies gilt für jegliche Partys und für alle Altersstufen. Wenn du als Kind eine Pyjamaparty planst und deinen besten Freund einlädst, kann es sein, dass dieser auch seinen anderen besten Freund mitbringen möchte. Wenn du deinen Lieblingsmitarbeiter aus dem Büro zum Abendessen einlädst, solltest du davon ausgehen, dass seine Verlobte ihn begleiten wird. Das ist wichtig zu berücksichtigen, wenn du eine Feier planst, sowohl aus logistischen Gründen (Essen, Getränke, Räumlichkeiten etc.) als auch für die Dynamik und die Stimmung der Party. Eine Feier kann besser über die Bühne gehen, wenn sich alle wohlfühlen, egal ob weitere Gäste oder andere Freunde anwesend sind. [4] X Forschungsquelle
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Eliminiere alle möglichen Konfliktparteien. Das bezieht sich auf alle Gäste, die Probleme miteinander haben und sich nicht gut verstehen. Es kann zum Beispiel zwei Personen geben, die du wirklich gerne an deinem Geburtstag sehen möchtest, aber es ist wahrscheinlich, dass sie sich die ganze Zeit streiten werden. Diese Aufgabe zu lösen, kann schwierig sein, aber du wirst dein Bestes tun müssen, um mögliche Konflikte oder peinliche Situationen zu vermeiden. [5] X Forschungsquelle
- Manchmal kannst du nicht alle potenziellen Konflikte eliminieren. Wenn es zwei Streithälse gibt, die du unbedingt einladen musst, plane eine größere Party, auf der viele Leute sein werden, um Ablenkung zu schaffen und das Spannungspotenzial zu minimieren.
- Wenn du eine kleinere Feier planst, in der sich die beiden Parteien, die sich nicht verstehen, nicht ausweichen können, lasse sie das im Vorfeld wissen. Sage beiden Personen persönlich, dass der andere anwesend sein wird und du hoffst, dass sie deinen Wunsch respektieren können, eine ruhige, entspannte Party zu feiern.
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Lade jeden ein, wenn du viele Leute einlädst. Anders ausgedrückt: Wenn du das halbe Büro oder die halbe Klasse einlädst, dann sollte eine Einladung an jeden erfolgen. Stoße nicht ein paar Menschen vor den Kopf, indem du alle anderen einlädst, da das eine ungemütliche, exklusive Atmosphäre schaffen wird. Versetze dich in die Lage der anderen und lade sie ein, wenn alle anderen auch zu deiner Fete kommen sollen.
- Wenn du nur eine kleinere Party hast und nicht jeden einladen kannst, dann lade nur ein paar ausgewählte Gäste ein. Auf diese Weise wird die Mehrheit deiner Klassenkameraden und Arbeitskollegen nicht eingeladen sein, sodass sie es nicht persönlich nehmen werden.
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Lade Leute ein, die du einladen möchtest. Am Ende des Tages ist es deine Party und du kannst einladen, wen du möchtest. Obwohl es eine Netiquette gibt, sodass sich Leute nicht unnötig übergangen fühlen, bist du nicht verpflichtet, die Personen einzuladen, die du nicht sehen möchtest. Wenn du kein Problem mit möglichen Spannungen oder Problemen hast, die dadurch entstehen können, dass du jemanden nicht auf deine Gästeliste setzt, dann ist das auch in Ordnung. Du wirst deine Feier nicht genießen können, wenn du von Leuten umringt bist, die du eigentlich nicht sehen möchtest. [6] X Forschungsquelle
- Das ist ein delikateres Problem, wenn noch eine weitere Person Gastgeber der Party ist. Wenn der andere Gastgeber jemanden einladen möchte, den du nicht leiden kannst (und umgekehrt), müsst ihr einen Kompromiss finden.
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Benutze Takt und Manieren, wenn du deine Gäste einlädst. Wenn du nur ein paar Leute aus deinem schulischen oder beruflichen Umfeld einlädst, dann händige deine Einladungen nicht dort aus. Stattdessen versende sie via Post oder E-Mail. So kannst du deine Einladungen direkt verschicken. Ausserdem sollten sie Informationen wie deine Adresse, Anfahrtsweg, Dresscode oder alles andere, was die Gäste wissen sollten, enthalten. [7] X Forschungsquelle
- Bei einer formelleren Veranstaltung verschicke deine Einladungen ein paar Wochen vor dem eigentlichen Termin. Bei einer informellen Party reicht schon, die Einladungen eine Woche vorher zu versenden.
- Webseiten wie Paperless Post machen es einfach, nette Einladungen zu erstellen, die ganz nach deinen Bedürfnissen gestaltet werden können. Auf der Seite wird ein Service angeboten, bei dem du kostenlose Einladungen erstellen kannst. [8] X Forschungsquelle
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Bitte um Rückantwort. Das kannst du ganz formal tun, indem du in deine Einladung schreibst, dass du um Rückantwort bittest. Alternativ kannst du deine Gäste auch fragen, ob sie planen, zu deiner Party zu kommen, sodass du eine generelle Idee davon hast, wie viele Leute erscheinen werden. Egal, wie du dich entscheidest, du solltest herausfinden, wer zur Feier kommen möchte, sodass du gut vorbereitet bist. Wenn du um Rückantwort bittest, achte auch darauf, deine Gäste zu fragen, ob sie alleine kommen oder noch jemanden mitbringen wollen.
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Lade, wenn angebracht, ‚Reserve’ ein. Wenn viele deiner geladenen Gäste nicht kommen können, kannst du immer noch zusätzliche Einladungen an die Leute verschicken, die du zunächst nicht berücksichtigt hast. Nachdem du eine Liste der Gäste erstellt hast, die unbedingt eingeladen werden sollten, und ihrer potenziellen Partner, mache eine Liste mit ‚Reservegästen’. Diese Gäste kannst du dann einladen, wenn viele der ursprünglichen Freunde nicht kommen können.Werbeanzeige
Referenzen
- ↑ http://stylecaster.com/entertaining-101-decide-invite-party/
- ↑ http://emilypost.com/advice/invitation-etiquette/
- ↑ http://www.hgtv.com/design/make-and-celebrate/entertaining/secrets-from-a-party-planner-top-10-tips-for-a-stress-free-party-pictures
- ↑ http://www.thedailymeal.com/when-bring-plus-one-party
- ↑ http://entertaining.about.com/od/generalpartyplanning/f/guestlist.htm
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/renee-strauss/the-7-people-you-definitely_b_3118981.html
- ↑ http://stylecaster.com/entertaining-101-decide-invite-party/
- ↑ https://www.paperlesspost.com/cards/section/invitations
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