Excel Dateien in PDF umwandeln

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Durch die Umwandlung einer Excel-Datei ins PDF-Format wird es möglich, die Datei auch ohne installiertes Office-Paket zu öffnen. Außerdem erleichtert es das Ausdrucken und die Verteilung deiner Excel-Tabellen. Excel besitzt integrierte Funktionen zur Erstellung von PDF-Versionen, allerdings kannst du auch Online-Dienste zur Konvertierung verwenden, falls du eine Datei umwandeln möchtest, aber kein Office installiert hast.

Methode 1
Methode 1 von 2:

Umwandlung mit Hilfe von Excel (Windows)

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    Falls du nur einen bestimmten Teil deiner Tabelle im PDF-Format haben möchtest, markiere ihn. Ansonsten kannst du mit dem nächsten Schritt fortfahren.
    • Beachte, dass sich eine PDF nicht so leicht zurück in eine Excel-Tabelle umwandeln lässt. Allerdings bleibt bei dieser Methode eine Kopie der ursprünglichen Version erhalten.
  2. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Falls du eine ältere Version von Excel benutzt, klicke auf den Menüpunkt "Datei".
  3. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Falls du Excel 2010 oder eine ältere Version verwendest, klicke stattdessen auf "Speichern unter".
  4. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Falls du Excel 2010 oder eine ältere Version verwendest, wähle stattdessen im Fenster "Speichern unter" den Dateityp "PDF" aus dem Dropdown-Menü aus.
  5. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Dadurch kannst du die Einstellungen für die PDF-Datei anpassen, die du erstellen willst.
  6. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Im Fenster "Optionen" kannst du auswählen, welche Seitenbereiche die PDF umfassen soll. Außerdem kannst du festlegen, ob deine Auswahl, die gesamte Arbeitsmappe oder nur das aktive Blatt übernommen werden soll und ob es die originalen Eigenschaften des Dokuments beinhalten soll.
    • Wenn du zufrieden mit dein Einstellungen bist, klicke auf OK .
  7. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Oberhalb der Schaltfläche Optionen kannst du auswählen, wie die PDF optimiert werden soll. Die meisten Benutzer können die Option "Standard" markiert lassen, außer die Tabelle ist besonders umfangreich.
  8. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Gib deiner PDF einen Namen und klicke auf die Schaltfläche Veröffentlichen bzw. Speichern (Excel 2010 oder ältere Version), um die PDF zu erstellen.
  9. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Die PDF-Datei wird nach ihrer Erstellung automatisch zur Überprüfung geöffnet. Falls du die PDF-Datei nicht öffnen kannst, hast du möglicherweise keinen PDF-Reader installiert. [1]
    • Es ist nicht wirklich möglich, die PDF jetzt zu bearbeiten. Falls du also Änderungen durchführen musst, solltest du diese in Excel vornehmen und dann eine neue PDF-Datei erstellen.
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Methode 2
Methode 2 von 2:

Umwandlung mit Hilfe von Excel 2011 (Mac)

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  1. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Excel 2011 speichert nur dann alle deine Tabellen in einer PDF-Datei ab, wenn die Kopf- und Fußzeilen in jeder Tabelle identisch sind. Falls dies nicht der Fall ist, wird jede Tabelle als separates PDF-Dokument gespeichert. Allerdings kannst du diese danach leicht wieder zusammenfügen. [2]
    • Wähle alle Tabellen in deiner Arbeitsmappe aus. Klicke zur Auswahl aller Tabellen zunächst auf den Tab für deine erste Tabelle, halte dabei ⇧ Shift gedrückt und klicke dann auf den Tab für die letzte Tabelle
    • Wechsle zum Tab "Layout" und klicke auf "Kopf- und Fußzeile".
    • Klicke auf die Schaltflächen Kopfzeile anpassen... und Fußzeile anpassen... , um die Kopf- und Fußzeilen von all deinen Tabellen zu bearbeiten.
  2. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Falls du nur einen bestimmten Teil der Tabelle ins PDF-Format umwandeln möchtest, wähle diesen jetzt aus. Ansonsten kannst du mit dem nächsten Schritt fortfahren.
    • Beachte, dass sich eine PDF nicht so leicht zurück in eine Excel-Tabelle umwandeln lässt. Allerdings bleibt bei dieser Methode eine Kopie der ursprünglichen Version erhalten.
  3. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Wähle den gewünschten Speicherort für die Datei aus und gib ihre einen Namen.
  4. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Dadurch wird eine Kopie deiner Tabelle als PDF-Datei gespeichert.
  5. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Im unteren Bereich des Fensters kannst du zwischen "Arbeitsmappe", "Tabelle" oder "Auswahl" auswählen.
  6. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Falls die Kopfzeilen nicht übereinstimmen, wird für jede Tabelle eine separate Datei erstellt. Beachte, dass dies gelegentlich auch dann passiert, wenn die Kopf- und Fußzeilen exakt identisch sind.
  7. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Falls durch den Umwandlungsvorgang mehrere PDF-Dateien erstellt wurden, kannst du diese mit Hilfe des Finders schnell zusammenfügen.
    • Öffne den Ordner, in dem sich die PDF-Dateien befinden und wähle entweder alle Dateien oder nur die Dateien aus, die du zusammenfügen möchtest.
    • Klicke auf den Menüpunkt "Datei" und wähle "Erstellen" → " Mehrere Dateien in einer einzelnen PDF kombinieren".
  8. Watermark wikiHow to Excel Dateien in PDF umwandeln
    Öffne die PDF-Datei durch einen Doppelklick. Dadurch wird sie in Vorschau geöffnet, damit du sie vor dem Versenden überprüfen kannst. Es ist nicht wirklich möglich, die PDF-Datei jetzt zu bearbeiten. Falls du also Änderungen durchführen musst, solltest du diese in Excel vornehmen und dann eine neue PDF-Datei erstellen.
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Referenzen

  1. ↑ http://www.extendoffice.com/documents/excel/827-excel-save-selection-workbook-as-pdf.html
  2. ↑ http://studerende.au.dk/fileadmin/www.asb.dk/servicekatalog/IT/Microsoft_Office/Excel/Excel_to_PDF_Mac.pdf

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