Excel in PowerPoint einbinden

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Wenn du Excel-Tabellen in eine PowerPoint-Präsentation einbindest, dann kannst du komplexe Daten in einer viel einfacheren Form, die leichter verstanden wird, präsentieren. Dies ist sehr bequem für geschäftliche oder wissenschaftliche Präsentationen. Darüber hinaus kannst du auch leicht Tabellen in der Präsentation erstellen und bequem die Daten verändern ohne die Präsentation selbst zu verändern.

Teil 1
Teil 1 von 2:

Öffnen der Dateien zum Einbinden

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Wähle Microsoft Excel im Start-Menü, um es zu öffnen. Sobald Excel gestartet wurde, kannst du wählen, ob du eine bereits existierende Excel-Datei öffnen oder eine neue erstellen willst.
    • Wenn du wählst, ein neues Dokument zu erstellen, und das dann in die PowerPoint-Präsentation einzubinden, dann musst du es erst als Excel-Datei abspeichern bevor du es einbinden kannst.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0a\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Starte Microsoft PowerPoint, indem du es im Start-Menü auswählst. Sobald es gestartet wurde, kannst du entweder eine existierende PowerPoint-Präsentation auswählen oder eine neue erstellen, indem du auf "Datei" oben links in der Menü-Leiste klickst.
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Teil 2
Teil 2 von 2:

Dateien einbinden

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke in der PowerPoint-Präsentation auf das Textfeld, in das du eine Excel-Datei einsetzen willst, klicke dann auf den Tab "Einsetzen" links oben im Fenster, um die Einsetzen-Werkzeugleiste zu sehen.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Damit öffnet sich ein kleines Fenster mit Namen "Objekt einsetzen".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Damit kannst du eine existierende Datei in deine PowerPoint-Präsentation einbinden, in diesem Fall das Excel-Dokument.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a1\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a1\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke im "Objekt einsetzen"-Fenster auf "Suchen" und benutze den Explorer, um zu dem Ort der Excel-Datei zu gehen, die du einbinden möchtest. Wenn du die Datei gefunden hast, dann wähle sie und klicke auf Okay.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Vergewissere dich, dass du im "Objekt einsetzen"-Fenster ein Häkchen setzt bei der Link-Option neben dem "Suchen"-Knopf. Damit sorgst du dafür, dass alle Änderungen in der Excel-Datei automatisch in der PowerPoint-Präsentation zu sehen sind.
    • Klicke auf Okay, um das Einbinden der Datei abzuschließen.
    • Die Daten-Tabelle in deiner Excel-Datei sollte nun in der Präsentation zu sehen sein. Du kannst sie innerhalb der Präsentation verschieben und ihre Höhe und Breite anpassen, indem du auf die Ecken klickst und sie an die richtige Position ziehst.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Gehe wieder zu Microsoft Excel und ändere irgendwelche Daten in einer beliebigen Zelle. Nachdem du eine der Zellen verändert hast, gehe wieder zu PowerPoint. Die Daten in dem Excel-Objekt in deiner Präsentation sollten dieselben Änderungen wie in der Excel-Datei widerspiegeln.
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Tipps

  • Du musst die Excel-Datei nicht erst abspeichern bevor die Änderungen in der Präsentation zu sehen sind. Das eingebundene Objekt sollte die Änderungen direkt beim Bearbeiten widerspiegeln.
  • Um Excel-Dokumente in eine PowerPoint-Präsentation einzubinden, wenn du eine ältere Microsoft Office-Suite benutzt, musst du die Excel-Datei nochmals in einem Format abspeichern, das das alte PowerPoint-Programm lesen kann.
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Referenzen

  1. http://office.microsoft.com/en-001/powerpoint-help/insert-a-linked-excel-chart-in-powerpoint-2010-HA101776651.aspx

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