Google Docs teilen

unter Mitarbeit von wikiHow Staff

Google Docs ist eine leistungsfähige Online-Textverarbeitung, die das Teilen und die Zusammenarbeit mit anderen Leuten vereinfacht. Du hast eine breite Vielzahl an Optionen zum Teilen, mit denen du bestimmte Berechtigungen zum Teilen für jede Person einstellen kannst, der du Zugang gewährst. Du kannst außerdem dein Dokument mit jedem im Internet teilen und so eine wahrhaft globale Zusammenarbeit ermöglichen.

Methode 1

Methode 1 von 2:

Mit anderen Google-Benutzern teilen

PDF herunterladen

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1
Öffne das Dokument, das du teilen willst. Du kannst jede deiner Google Docs-Dateien teilen, sei es über die Google Docs-Seite ( docs.google.com ) oder die Google Drive-Seite ( drive.google.com ). Deine Dateien sind auf beiden verfügbar. Google Drive verwaltet alle Dateien in deinem Drive-Account, während Google Docs nur mit Dokumenten umgeht.
- Du musst dich mit dem Google-Account anmelden, in dem die Dateien gespeichert sind.
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2
Klicke oben rechts in einem geöffneten Dokument auf "Teilen". Dies öffnet das Teilen-Fenster.
- Wenn du Google Drive nutzt, kannst du mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und "Teilen" auswählen. Dies gibt es nicht auf Google Docs.
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3
Füge Leute hinzu, mit denen du teilen willst. Du kannst Namen aus deinen Google Kontakten oder E-Mailadressen eingeben, um diesen Zugriff auf das Dokument zu gewähren. Wenn der Empfänger kein Google Docs-Benutzer ist, wird er dazu eingeladen, einen kostenlosen Account zu erstellen, bevor er auf das Dokument zugreift.
- Du kannst der Einladung zum Bearbeiten eine Notiz hinzufügen.
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4
Wähle die Berechtigungen für jede Person, die du hinzufügst. Standardmäßig können Leute, die du hinzufügst, Änderungen am Dokument vornehmen. Du kannst einzelne Berechtigungen entweder auf "Kann kommentieren" oder "Kann anschauen" ändern.
- Wenn der Benutzer kommentieren kann, kann er im Dokument Notizen hinterlassen, aber keine Änderungen vornehmen. Wenn der Benutzer das Dokument anschauen kann, kann er es nur öffnen. Er kann keine Kommentare oder Änderungen hinzufügen.
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Es wird eine E-Mail an alle Leute, die du hinzugefügt hast, verschickt. Sie können auf den Link in der E-Mail klicken oder das Dokument im Abschnitt "Mit mir geteilt" in Google Drive finden.

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Methode 2

Methode 2 von 2:

Das Dokument öffentlich teilen

PDF herunterladen

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1
Entscheide, ob du das Dokument öffentlich machen willst. Es gibt Zeiten, wo du ein Dokument zugänglicher machen willst. Du kannst jedem mit dem Link Zugang geben oder das Dokument komplett öffentlich machen.
- Du kannst die Möglichkeiten für die Bearbeitung des Dokuments für anonyme Benutzer beschränken.
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Dies öffnet das Teilen-Fenster.
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Dies erweitert das Teilen-Fenster um weitere Optionen. Du siehst außerdem einen Link, der direkt auf die Datei führt.
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4
Klicke auf den Link "Ändern" neben "Privat", um festzulegen, wer die Datei aufrufen kann. Du hast drei Möglichkeiten hierfür:
- Ein - Öffentlich - Jeder kann das Dokument aufrufen, selbst wenn er den Link nicht hat. Suchmaschinen "crawlen" das Dokument und es kann in den Suchergebnissen auftauchen. Es ist kein Google-Account nötig.
- Ein - Jeder mit dem Link - Jeder, der den Link besucht, kann das Dokument aufrufen. Es ist kein Google-Account nötig.
- Aus - Bestimmte Leute - Dies setzt das Dokument auf das Teilen mit den Leuten zurück, die du angibst (siehe vorheriger Abschnitt).
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5
Berechtigungen festlegen. Wenn du eine der beiden "Ein"-Optionen ausgewählt hast, kannst du die Bearbeitungsstufe bestimmen, die anonyme Besucher haben. Wenn du nicht möchtest, dass irgendjemand Änderungen vornimmt, wähle aus dem Menü "Zugriff" "Kann anschauen".
- Da du das Dokument mit jedem teilst, der den Link hat, werden die meisten Leute, die das Dokument öffnen, anonym eingeloggt. Du kannst ihre Änderungen an dem Dokument nicht nachverfolgen.
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6
Lege fest, wer Leute hinzufügen oder Änderungen an den Berechtigungen vornehmen kann. Standardmäßig können alle Bearbeiter der Liste der Bearbeiter weitere Personen hinzufügen sowie die Berechtigungen anderer Benutzer ändern. Du kannst das Dokument sperren, indem du "Nur der Besitzer" auswählst.
- Klicke ganz unten im Teilen-Fenster auf den Link "Bearbeiten", um festzulegen, wer Personen hinzufügen und Berechtigungen ändern kann.
- Nur der Besitzer kann das Dokument komplett löschen.
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7
Teile deinen Link. Der Link ist oben im Teilen-Fenster zu finden. Jeder mit dem Link kann das Dokument aufrufen. Du kannst deinen Link per E-Mail, Chat, SMS oder über andere Methoden teilen.
- Du kannst einen Service zum Kürzen von URLs verwenden, wenn du den Link tweeten musst oder möchtest, dass er ordentlicher aussieht.
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Tipps

Es kann sein, dass du keine Dokumente teilen kannst, von denen du nicht der Besitzer bist. Deine Berechtigungen werden durch den ursprünglichen Besitzer des Dokuments festgelegt.
Diese Schritte zum Teilen funktionieren auch für andere Arten von Google Drive-Dateien, z.B. Tabellenblätter und Folien.

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Vorgehensweise

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