Auch wenn das Gruppieren von Daten in Microsoft Excel eine nützliche Möglichkeit sein kann, eine bestehende Formatierung beizubehalten, kann das Aufheben dieser Gruppierung wünschenswert sein, wenn du spezifische Änderungen vornehmen möchtest. Um die Gruppierung in einem Arbeitsblatt aufzuheben, klicke mit der rechten Maustaste auf eines der Arbeitsblätter und wähle "Gruppierung aufheben" oder drücke auf ⇧ Shift , während du auf eines der gruppierten Arbeitsblätter klickst. Auf ähnliche Weise hebst du die Gruppierung von Zeilen oder Spalten auf, indem du den gewünschten Datenbereich markierst und im "Daten"-Reiter "Gruppierung aufheben" auswählst (oder den entsprechenden Tastaturbefehl verwendest). Vergiss nicht, deine Arbeit zu speichern, bevor du Änderungen an den Gruppen vornimmst!
Vorgehensweise
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Identifiziere die gruppierten Arbeitsblätter. Die Tabs für die gruppierten Arbeitsblätter werden in einer ähnlichen Schattierung oder Farbe markiert und der Text im Reiter des aktiven Arbeitsblatts in der Gruppe wird fett dargestellt.
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Klicke mit der rechten Maustaste auf einen der Reiter der gruppierten Arbeitsblätter und wähle aus dem Kontextmenü "Gruppierung der Arbeitsblätter aufheben". Die Gruppierung der Arbeitsblätter wird aufgehoben und du kannst Änderungen vornehmen, ohne alle Arbeitsblätter zu beeinträchtigen. [1] X Forschungsquelle
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Drücke alternativ auf ⇧ Shift , während du auf ein aktives Arbeitsblatt innerhalb der Gruppe klickst. [2] X Forschungsquelle
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Gruppiere die Arbeitsblätter nach dem Vornehmen der Änderungen wieder (optional). Drücke auf Ctrl (Windows) oder ⌘ Cmd (Mac), halte die Taste gedrückt und klicke auf die Tabs der Arbeitsblätter, die du gruppieren möchtest. Diese Arbeitsblätter werden nach dem Loslassen der Taste gruppiert.Werbeanzeige
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Bestimme, ob deine Daten manuell oder automatisch gruppiert wurden. Wenn deine Daten mit dem "Gruppieren"-Button gruppiert wurden, dann wurden sie manuell gruppiert. Gruppen werden manchmal automatisch nach Funktionen gruppiert, z. B. eine Zwischensumme, die anhand der Zeile "Zwischensumme" unter den gruppierten Daten identifiziert werden kann.
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Klicke auf den “+” Button, um die Gruppe zu erweitern (wenn sie verborgen ist). Diesen Button findest du links neben dem Arbeitsblatt. Wenn die Gruppe bereits erweitert ist, wird stattdessen ein “-” angezeigt. Das Erweitern enthüllt verborgene Gruppen oder Zeilen.
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Klicke und fahre mit der Maus über alle Zeilen oder Spalten in der Gruppe.
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Klicke auf den "Daten"-Reiter. Diesen findest du in der oberen Menüleiste. Er blendet eine Reihe datenspezifischer Steuerungen ein.
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Klicke auf “Gruppierung aufheben”. Diesen Button findest du rechts in der Toolbar im Bereich "Übersicht". Er hebt die Gruppierung des ausgewählten Bereichs auf. [3] X Forschungsquelle
- Du kannst auch einen Tastenbefehl verwenden, um die Gruppierung ausgewählter Zeilen oder Spalten aufzuheben. Wähle die gruppierten Spalten aus und drücke auf Alt + ⇧ Shift + Links (Windows) oder ⌘ Command + ⇧ Shift + J (Mac). [4] X Forschungsquelle
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Bestimme, ob deine Daten manuell oder automatisch gruppiert wurden. Wenn deine Daten mit dem "Gruppieren"-Button gruppiert wurden, dann wurden sie manuell gruppiert. Gruppen werden manchmal automatisch nach Funktionen gruppiert, z. B. eine Zwischensumme, die anhand der Zeile "Zwischensumme" unter den gruppierten Daten identifiziert werden kann.
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Klicke auf den "Daten"-Reiter. Diesen findest du in der oberen Menüleiste. Er blendet eine Reihe datenspezifischer Steuerungen ein.
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Klicke auf den Button "Zwischensumme". Diesen Button findest du rechts in der Daten-Toolbar im Bereich "Zusammenfassung". Er öffnet ein Dialogfenster.
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Klicke auf den Button "Alle löschen". Diesen Button findest du unten links im Dialogfenster. Er hebt die Gruppierung aller Daten auf und löscht die Zwischensummen. [5] X ForschungsquelleWerbeanzeige
Tipps
- Du kannst die Datei als neue Version speichern, bevor du mit der Zwischensumme arbeitest oder Funktionen in deinem Arbeitsblatt gruppierst. Dies verhindert, dass du auf den vorigen Zustand zurückkehren musst, nachdem du die Gruppierung der Zwischensummen aufgehoben und die Zwischensummen entfernt hast.
Referenzen
- ↑ http://www.officetooltips.com/excel/tips/grouping_and_ungrouping_sheets.html
- ↑ http://www.howtoexcelatexcel.com/excel-tips-tricks/grouping-and-ungrouping-worksheets-in-excel/
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Outline-group-data-in-a-worksheet-21147cfc-44c9-42c4-8bce-62fb3e067d73l
- ↑ https://exceljet.net/keyboard-shortcuts/ungroup-rows-or-columns
- ↑ http://www.gcflearnfree.org/excel2013/20.3