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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit dem Avery Label Merge Add-on für Google Docs Adressetiketten mit Daten aus Google Tabellen druckst.

Teil 1
Teil 1 von 4:

Avery Label Merge installieren

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  1. Gehe im Browser auf https://drive.google.com . Wenn du nicht bereits in deinen Google-Account eingeloggt bist, befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um dich jetzt einzuloggen.
  2. Dies öffnet ein neues Dokument ohne Namen.
  3. Eine Liste mit Add-ons wird eingeblendet.
  4. Dies ist ein blaues Icon mit einem rot-weißen Avery-Logo darin. Dies installiert das Add-on und blendet nach Fertigstellung ein Pop-up ein.
  5. Du wirst weitergeleitet auf den Anmeldebildschirm.
  6. Ein Fenster mit Berechtigungen wird eingeblendet.
  7. Nachdem du das Add-on jetzt installiert hast, kannst du mit diesem Etiketten aus deinen Daten aus Google Tabellen drucken.
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Teil 2
Teil 2 von 4:

Eine Adressliste erstellen

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  1. Gehe auf https://sheets.google.com . Logge dich falls erforderlich in den Google Account ein, mit dem du Avery Label Merge installiert hast.
    • Wenn du bereits eine Adressliste in Tabellen hast, lies dennoch weiter, um sicherzustellen, dass ihr Format korrekt ist.
  2. Dies ist das erste große Feld links oben auf der Seite. Dies erstellt eine neue, leere Tabelle.
  3. Dies sind die Namen der Datentypen in jeder Spalte. Avery Label Merge erfordert oben in jeder Spalte eine Überschrift.
    • Wenn du bspw. möchtest, dass deine Etiketten den Namen eines Einwohners von Deutschland enthalten, seine Adresse, die Postleitzahl, die Stadt und das Bundesland, dann kannst du A1 NAME nennen, B1 STRASSE , C1 PLZ , D1 ORT and E1 BUNDESLAND .
  4. Klicke dafür links oben in den Daten auf Unbenanntes Dokument und tippe dann einen Namen ein, bspw. Adressen. Google Tabellen speichert deine Daten automatisch.
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Teil 3
Teil 3 von 4:

Die Etiketten zusammenführen

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  1. Gehe im Browser auf https://docs.google.com . Logge dich falls erforderlich in deinen Google Account ein.
  2. Dies erzeugt ein leeren Dokument.
  3. Eine Liste mit Blattgrößen wird eingeblendet.
  4. Klicke auf die einzelnen Optionen, um eine Vorschau des Blatts zu sehen.
    • Die Optionen beginnen alle mit einer vierstelligen Nummer, die einem Produkt von Avery entspricht - wenn du auf originale Avery Adressaufkleber druckst, dann sieh auf der Packung nach, um die richtige Blattnummer zu finden.
    • Wenn du eine andere Marke für Etikettenbögen verwendest, finde die Option, die am besten deinem Produkt entspricht.
  5. Eine Liste mit Tabellen wird angezeigt.
  6. Informationen über deine Tabelle werden rechts im Dokument angezeigt.
  7. Du musst jede der Spaltenüberschriften aus der Adressliste in eine eigene Zeile ins Feld in der Mitte eintragen. Klicke hierfür auf die einzelnen Namen der Spaltenüberschriften in der rechten Spalte (in der Information über deine Tabelle), bis alle im Dokument angezeigt werden.
    • Achte darauf, dass jede Spaltenüberschrift eine eigene Zeile hat, ansonsten wird die Adresse in einer Zeile gedruckt.
  8. Dies führt die Adressen aus der Tabelle mit dem Google Doc zusammen, so dass es bereit ist für den Druck. Wenn die Zusammenführung abgeschlossen ist, wird in einem Pop-up eine Bestätigung eingeblendet.
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Teil 4
Teil 4 von 4:

Die Etiketten drucken

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  1. Die Schritte variieren je nach Drucker und Marke der Etiketten.
  2. Wenn du den Drucker, den du verwendest, in der linken Spalte nicht neben "Ziel" siehst, klicke auf Ändern , um ihn jetzt auszuwählen.
  3. Deine Optionen variieren abhängig von deinen Daten, deinem Drucker und den Etiketten.
  4. Dies sendet die Etiketten an den Drucker.
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