PDF herunterladen
PDF herunterladen
In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du unter Windows in Outlook 2016 Aufgaben teilst. In der Mac-Version von Outlook kannst du keine Aufgaben oder Aufgaben-Ordner teilen.
Vorgehensweise
-
Öffne die Navigationsleiste. Klicke in der Spalte ganz links auf das > Icon, um die Navigationsleiste anzuzeigen. -
Klicke links in der Navigationsleiste auf den Ordner Aufgaben . Du solltest ihn dort unter "Meine Aufgaben" finden.- Wenn du mehr als einen Ordner hast unter “Meine Aufgaben”, dann wähle den Standard-Aufgaben-Ordner.
-
Klicke oben im Fenster auf den Tab Ordner . -
Klicke auf Aufgaben teilen . -
Gib die E-Mail-Adresse der Empfänger in das "An"-Feld ein. -
Setze ein Häkchen bei “Empfänger erlauben, Aufgaben-Ordner zu betrachten”.- Wenn du auch den Aufgaben-Ordner des Empfängers sehen möchtest, setze ein Häkchen bei “Berechtigung zum Betrachten des Aufgaben-Ordners des Empfängers anfragen”. Dies ist optional.
-
Tippe den Betreff und eine Nachricht ein. Nimm alle Informationen mit auf, die du in die Nachricht aufnehmen möchtest, bspw. den Grund, aus dem du deine Aufgaben teilst. -
Klicke auf Senden . Eine Nachricht zur Bestätigung wird eingeblendet. -
Klicke auf OK . Dein Aufgaben-Ordner wird jetzt mit den ausgewählten Empfängern geteilt.Werbeanzeige
-
Öffne die Navigationsleiste. Klicke in der Spalte ganz links auf das > Icon, um die Navigationsleiste anzuzeigen. [1] X Forschungsquelle -
Klicke links in der Navigationsleiste unter "Meine Aufgaben" auf den Ordner Aufgaben .- Wenn du mehr als einen Ordner hast unter “Meine Aufgaben”, dann wähle den Standard-Aufgaben-Ordner.
-
Klicke oben im Fenster auf den Tab Ordner . -
Klicke auf Ordner-Berechtigungen . -
Klicke auf den Tab Berechtigungen . -
Klicke im Feld "Name" auf Standard . -
Wähle aus dem Dropdown-Menü eine Berechtigungsstufe. Dies bestimmt die Zugangsstufe, die andere für deinen Aufgaben-Ordner haben.- Wähle Eigentümer , wenn du jedem die Möglichkeit geben möchtest, die Aufgaben in deinem Aufgaben-Ordner zu bearbeiten und zu verändern.
- Um jedem zu erlauben, deine Aufgaben zu lesen, aber keine Änderungen vorzunehmen, wähle Reviewer .
Werbeanzeige
Methode 3
Methode 3 von 3:
Einen neuen benutzerdefinierten Aufgaben-Ordner erstellen und teilen
PDF herunterladen
-
Öffne die Navigationsleiste. Klicke in der Spalte ganz links auf das > Icon, um die Navigationsleiste anzuzeigen. -
Klicke links in der Navigationsleiste unter "Meine Aufgaben" auf den Ordner Aufgaben . -
Klicke oben im Fenster auf den Tab Ordner . -
Gib einen Namen für den neuen Aufgaben-Ordner ein. -
Wähle Aufgaben-Einträge aus dem Dropdown-Menü "Ordner enthält". -
Wähle einen Ordner, in dem du den neuen Ordner speichern möchtest. Es ist eine gute Idee, ihn aus Gründen der Organisation unter dem Standard-Aufgaben-Ordner zu lassen. -
Klicke auf OK . Der Ordner wird jetzt in der Navigationsleiste angezeigt. -
Klicke mit der rechten Maustaste auf den neuen Ordner. Ein Kontextmenü wird eingeblendet. -
Klicke auf Teilen . -
Klicke auf Aufgaben teilen . -
Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An" ein. -
Tippe den Betreff und eine Nachricht ein. Nimm alle Informationen mit auf, die du in die Nachricht aufnehmen möchtest, bspw. den Grund, aus dem du deine Aufgaben teilst. -
Klicke auf Senden . Eine Nachricht zur Bestätigung wird eingeblendet. -
Klicke auf OK . Dein neuer Ordner wird jetzt mit den ausgewählten Empfängern geteilt.Werbeanzeige
Referenzen
Über dieses wikiHow
Diese Seite wurde bisher 1.499 mal abgerufen.
Werbeanzeige
Melde dich für den kostenlosen wikiHow Newsletter an!
Du erhältst hilfreiche Tipps und Anleitungen jede Woche direkt in deine Inbox.
Registriere mich!
