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Microsoft Excel ist eine vollwertige Tabellenkalkulation, deren Benutzer verschiedene Arten von Daten organisieren, pflegen und analysieren können. Du kannst Links auf Webseiten, andere Dokumente oder sogar andere Zellen und Blätter aus der gleichen Arbeitsmappe einfügen, wenn die Daten in deiner Tabelle als Backup, zur Unterstützung oder für weitere Informationen auf andere Quellen verweisen müssen.

Methode 1
Methode 1 von 4:

Einen Link in ein Arbeitsblatt einfügen

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  1. Du kannst in vielen Zellen einen Link erstellen.
  2. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem du einen Link erstellen kannst.
  3. Dadurch kannst du auf jede Zelle in deinem Arbeitsblatt verlinken.
  4. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
    • Um eine Position einer Zelle einzugeben, wähle in der "Zellreferenz"-Liste das Arbeitsblatt, in dem sich die Zelle befindet. Du kannst dann im Feld "Zellreferenz eintippen" die jeweilige Zelle eintippen, z. B. "C23".
    • Du kannst aus Zellen oder in der Liste "Definierte Namen" aus definierten Bereichen auswählen. Wenn du einen von diesen auswählst, kannst du keine Position eintippen.
  5. Standardmäßig zeigt der Link einfach die Zelle an, auf die du verweist. Du kannst dies ändern, indem du in das Feld "Textanzeige" einen Text deiner Wahl eingibst. [1]
    • Du kannst auf den Button "ScreenTip" klicken, um den Text zu ändern, der angezeigt wird, wenn ein Benutzer mit der Maus über den Link fährt.
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Methode 2
Methode 2 von 4:

Einen Link auf eine Webseite einfügen

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  1. Du kannst auf jede Webseite verlinken, indem du einfach die Adresse auf die Seite kopierst. Du kannst sie aus der Adressleiste deines Browsers kopieren. Klicke die Adresse dafür mit der rechten Maustaste an und wähle "Adresse kopieren" (die Bezeichnung variiert je nach Browser).
  2. Du kannst den Link dort in jede Zelle einfügen.
  3. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem du einen Link erstellen kannst.
  4. Dies zeigt einen Datei-Browser an.
    • Wenn du Excel 2011 hast, wähle "Webseite".
    • Wenn du Excel 2011 hast, füge den Link unten im Fenster in das Feld "Verlinken zu" ein.
  5. Standardmäßig zeigt der Link die komplette Adresse an. Du kannst dies nach Wunsch ändern, z. B. auf "Firmen-Webseite". Klicke auf das Feld "Anzeigetext" und tippe dann den gewünschten Namen ein.
    • Wenn du Excel 2011 hast, ist dies das "Anzeige"-Feld.
    • Klicke auf den Button "ScreenTip", um den Text zu ändern, der angezeigt wird, wenn der Benutzer mit der Maus über den Link fährt.
  6. Dein Link wird in der zuvor ausgewählten Zelle angezeigt. Du kannst ihn durch Anklicken testen oder Änderungen vornehmen, indem du ihn anklickst, die Maustaste gedrückt hältst und dann noch einmal auf den "Hyperlink"-Button klickst.
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Methode 3
Methode 3 von 4:

Einen Link einfügen, um eine E-Mail zu senden

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  1. Du kannst in jede Zelle in deinem Arbeitsblatt einen Link einfügen. Klicke sie zum Markieren an.
  2. Dies zeigt die verschiedenen Dinge an, die du in deine Tabelle einfügen kannst.
  3. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem du verschiedene Arten von Links einfügen kannst.
  4. Das Feld "Anzeigetext" füllt sich beim Tippen automatisch und am Anfang der E-Mail-Adresse wird automatisch "mailto:" eingefügt.
    • Wenn du vorher schon Adressen eingegeben hast, kannst du diese aus der Liste unten im Fenster auswählen.
  5. Du kannst den Link so lassen, du kannst aber auch schon einen Betreff definieren, wenn du deinen Benutzern die Dinge erleichtern möchtest.
  6. Standardmäßig zeigt der Link "mailto: adresse@beispiel.de " an, aber du kannst dies nach Wunsch ändern, z. B. auf "Kontaktiere uns". Klicke auf das Feld "Anzeigetext" und ändere den Text wie gewünscht.
    • Klicke auf den "ScreenTip"-Button, um den Text zu ändern, der angezeigt wird, wenn der Benutzer mit der Maus über den Link fährt.
  7. Dein neuer E-Mail-Link wird erstellt und wenn er angeklickt wird, öffnet sich der E-Mail-Client mit einer neuen Nachricht, die an den angegebenen Benutzer adressiert wird.
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Methode 4
Methode 4 von 4:

Einen Link auf eine Stelle auf deinem Computer oder Server einfügen

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  1. Du kannst einen Link auf ein Dokument oder einen Ort auf deinem Computer oder Server in jede beliebige Zelle deines Arbeitsblatts eingeben.
  2. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem du einen Link in deinem Arbeitsblatt erstellen kannst.
  3. Mit dieser Option kannst du auf eine Stelle oder ein Dokument auf deinem Computer (oder Server) verlinken.
    • Klicke in Excel 2011 für Mac auf "Dokument" und dann auf "Auswählen", um deinen Computer nach einer Datei zu durchsuchen.
  4. Die schnellste Möglichkeit, auf eine bestimmte Datei oder einen Ordner zu verweisen, ist, den Datei-Browser zu nutzen, um an die gewünschte Stelle zu navigieren. Du kannst auf einen Ordner verlinken, so dass sich dieser öffnet, wenn er angeklickt wird, oder eine bestimmte Datei auswählen, die beim Anklicken geöffnet wird.
    • Du kannst zwischen den Ansichten wechseln, um die aktuellen Dateien zu sehen, und auch den Ordner wechseln, in dem du dich gerade befindest.
  5. Du kannst die komplette Adresse für die Datei oder den Ordner eingeben, statt mit dem Browser zu dieser zu navigieren. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn du Orte auf einem anderen Server eingibst.
    • Um die Adresse für eine lokale Datei oder einen lokalen Ordner zu finden, öffne das Explorer-Fenster und navigiere zum Ordner. Klicke oben im Fenster auf den Ordner-Pfad, um die Adresse zu zeigen, welche du dann kopieren und einfügen kannst.
    • Um auf einen Ort auf einem Server zu verlinken, füge die Adresse für den Ordner ein, der für den Benutzer zugänglich ist.
  6. Standardmäßig zeigt der Link die vollständige Adresse der verlinkten Datei oder des verlinkten Ordners. Du kannst dies ändern, indem du den Text im Feld "Anzeigetext" änderst.
  7. Du siehst, wie dein Link in der ausgewählten Zelle erscheint. Wenn du ihn anklickst, wird die Datei oder der Ordner geöffnet, die bzw. den du angegeben hast.
    • Benutzer deiner Tabelle müssen Zugriff auf die verlinkte Datei an der verlinkten Stelle haben. Es ist vielleicht hilfreicher, die Datei stattdessen einzubetten, wenn du sie an einen anderen Benutzer schickst.
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