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Selbst wenn du ein Bewerbungsgespräch mit dem Gefühl verlässt, dass es ein Erfolg war, musst du trotzdem die Entscheidung des Unternehmens abwarten. Eine Nachricht nach dem Bewerbungsgespräch zu schicken, ist etwas, das du in dieser Zeit tun kannst. Alles, was du tun musst, ist eine einfache E-Mail zu senden oder einen kurzen Anruf zu machen. Sei höflich und direkt, wenn du nach dem Status deiner Bewerbung fragst und du wirst vielleicht zustätzliche Informationen darüber erhalten, wo du im Bewerbungsprozess stehst.
Vorgehensweise
Methode 1
Methode 1 von 3:
Die Person, die das Bewerbungsgespräch mit dir geführt hat, anrufen
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Ruf den Personalverantwortlichen direkt an, wenn er dir seine Nummer gegeben hat. Du solltest jegliche Kontaktdaten, die du bei dem Gespräch erhalten hast, nutzen. Wenn dir der Personalverantwortliche seine berufliche Telefonnummer gegeben hat, kannst du ein paar Punkte sammeln, wenn du dich direkt bei ihm meldest. Wenn er dir keine Nummer gegeben hat, ruf die allgemeine Nummer des Unternehmens an, und lass dich mit jemandem verbinden. [1] X Forschungsquelle
- Indem du die Hauptnummer des Unternehmens anrufst, kannst du vielleicht zu einem Manager oder Teamleiter durchgestellt werden. Höhere Angestellte werden dir deutlicher Auskunft über deine Bewerbung geben.
- Schlage auf keinen Fall private Nummern nach, schon gar nicht Handynummern. Eine persönliche Nummer anzurufen, kann aufdringlich wirken. Lass dich stattdessen von der Rezeption zur richtigen Nummer durchstellen.
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Erwähne, zu welcher Uhrzeit und an welchem Tag du das Bewerbungsgespräch hattest. Sobald das Telefon zu läuten beginnst, hast du ein paar Momente Zeit, um dir zu überlegen, was du sagen willst. Lass dich nicht von der Nervosität vor dem Anruf durcheinanderbringen. Konzentriere dich stattdessen auf den Grund deines Anrufs, welcher das Bewerbungsgespräch ist, das du vor kurzem hattest. Erinnere deinen Personalverantwortlichen an euer Treffen, damit er weiß, wovon du sprichst. [2] X Forschungsquelle
- Die andere Person hat vielleicht schon sehr viele Bewerbungen durchgelesen und Bewerbungsgespräche geführt, sie also daran zu erinnern, wann ihr euch getroffen habt, kann ihr helfen, sich an dich als Bewerber zu erinnern.
- Sag zum Beispiel, „Guten Tag, ich hatte mit ihnen letzten Dienstag, den 27., ein Bewerbungsgespräch“.
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Erkläre, für welchen Job du dich beworben hast. Es kann nicht schaden, noch genauer zu erklären, womit deine Bewerbung zu tun hat. Manchmal müssen Personalverantwortliche mehrere Stellen gleichzeitig vergeben und haben andere Verantwortlichkeiten, was dazu führen kann, dass sie die Einzelheiten deiner Bewerbung vergessen. Die Stellenbezeichnung zu erwähnen erinnert den Personalverantwortlichen auf klare und deutliche Weise, dass du nach wie vor an dem Job interessiert bist.
- Du könntest sagen, „Hallo, ich rufe wegen des Bewerbungsgesprächs an, das ich am 9. für die Stelle des Büroleiters hatte“.
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Bedanke dich bei deinem Kontakt für seine Zeit. Sei respektvoll, egal, mit wem du sprichst. Hör dir an, was die Person zu sagen hat und halte dich daran. Beende das Gespräch auf positive Weise, um deine Professionalität zu beweisen, selbst wenn du eine schlechte Nachricht bekommst. [3] X Forschungsquelle
- Ein einfaches, „Danke für Ihre Zeit“ oder „Danke, dass sie meine Bewerbung in Betracht gezogen haben“, reicht meistens.
- Wenn du herausfindest, dass deine Bewerbung abgelehnt wurde, könntest du sagen, „Es tut mir leid, das zu hören, aber ich wünsche Ihnen alles Gute mit ihrem neuen Mitarbeiter. Wenn andere Stellen frei werden, würde ich mich freuen, davon zu hören“.
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Frag später nochmals nach, wenn du keine negative Antwort erhältst. Wenn dir nicht gesagt wurde, dass seine Bewerbung abgelehnt oder die Stelle bereits besetzt wurde, hast du noch eine Chance auf den Job. Für gewöhnlich ist es das Richtige, mit dem Personalverantwortlichen in Kontakt zu bleiben. Achte auf zusätzliche Informationen, wie eine Frist, in der die Stelle besetzt werden muss und ruf nochmals an, wenn ein paar Tage vergangen sind und du noch keine Antwort hast. [4] X Forschungsquelle
- Setze deinen Verstand ein. Wenn die Person, mit der du gesprochen hast, abweisend, vage oder desinteressiert geklungen hat, ist es wahrscheinlich, dass du nicht eingestellt wirst und auch nicht mehr anrufen musst.
- Ruf nicht mehr als zweimal hintereinander an. Wenn du nach zwei Anrufen noch keine Antwort hast, ist es wahrscheinlich besser, wenn du dich woanders bewirbst.
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Methode 2
Methode 2 von 3:
Der Person, die das Bewerbungsgespräch mit dir geführt hat, eine E-Mail senden
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Kontaktiere die Personalverantwortliche per E-Mail, wenn du ihre E-Mail-Adresse bekommen hast. Da es so bequem ist, hat sich E-Mail zum wichtigsten Weg entwickelt, mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Viele Personalverantwortliche geben inzwischen ihre E-Mail-Adressen, statt ihrer Telefonnummern, weiter. Du solltest die Person auch per E-Mail kontaktieren, wenn du dich per E-Mail oder durch eine Karrierewebsite beworben hast, oder das Bewerbungsgespräch online geführt wurde. [5] X Forschungsquelle
- E-Mail ist auch eine großartige Möglichkeit, um mit einer Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten, die viel zu tun hat. Wenn sie schwer zu erreichen oder auf Geschäftsreise ist, wirst du vielleicht nicht in der Lage sein, sie anzurufen.
- Halte dich an die Präferenz der Personalverantwortlichen. Wenn sie dir ihre E-Mail-Adresse gegeben hat, ist es am besten, ihr eine E-Mail zu schicken. Wenn sie dir eine Telefonnummer gegeben hat, vermeide E-Mails.
EXPERTENRATKarriere- und LebenscoachLucy Yeh ist Leiterin der Personalabteilung, Recruiterin und zertifizierter Lebenscoach mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Nach ihrer Ausbildung in Coaching for Life und Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) an der InsightLA hat Lucy mit Experten auf allen Ebenen zusammengearbeitet, um die Qualität ihrer Karriere, ihre privaten und beruflichen Beziehungen, Eigenvermarktung und Lebensbalance zu verbessern.Profi-Tipp: Wenn dich jemand innerhalb des Unternehmen weitervermittelt hat, frag nach, ob es ein guter Zeitpunkt ist, deine Personalverantwortliche zu kontaktieren. Wenn nicht, beachte, dass jede Situation einzigartig ist und beachte alle Richtlinien und Zeitspannen, die du am Ende deines Bewerbungsgesprächs erhalten hast.
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Schreibe das Datum deines Bewerbungsgesprächs in in den Betreff. Das Geheimnis hinter einem Betreff, der die Aufmerksamkeit erregt, ist, ihn wie eine Antwort auf ein vorangegangenes Gespräch aussehen zu lassen. Die Personalverantwortliche wird denken, dass ihr bereits in Kontakt wart und wird deine E-Mail daher viel wahrscheinlicher lesen. Auch die bestimmte Uhrzeit des Bewerbungsgesprächs zu nennen wird jeglichen Zweifel daran, wer du bist, ausräumen.
- Schreibe zum Beispiel: „Re: Bewerbungsgespräch am Mittwoch, 9 Uhr“.
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Beginne die E-Mail mit einer förmlichen Begrüßung. Beginne deine E-Mail so, wie du auch einen Brief beginnen würdest. Bleibe freundlich und behandle deine Kontaktperson so, als wäre sie deine Vorgesetzte oder Arbeitskollegin. Nenne sie so, wie sie sich dir beim Bewerbungsgespräch vorgestellt hat. Lass danach eine Zeile frei, bevor du mit dem Hauptteil deiner E-Mail beginnst. [6] X Forschungsquelle
- Eine weniger förmliche Begrüßung, die du verwenden kannst, ist, „Hallo, Name“. Gib den Namen der Person statt „Name“ an. Zu förmlich zu sein kann dich steif wirken lassen, in manchen Firmen wird es daher ausreichen, eine einfache Begrüßung wie diese zu verwenden.
- Eine mögliche förmliche Begrüßung ist, „Sehr geehrte Frau Personalverantwortliche“. Achte darauf, das richtige Pronomen zu verwenden und den Nachnamen der Person statt „Personalverantwortliche“ zu verwenden.
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Danke dem Personalverantwortlichen oder Personalmanager für das Bewerbungsgespräch. Verwende den Hauptteil deiner E-Mail, um Kontext zu bieten. Beginne mit einem höflichen, professionellen Beginn, damit du wie ein ernstzunehmender Bewerber klingst. Die ideale Art, das zu tun, ist, das Bewerbungsgespräch zu erwähnen, damit die E-Mail wie eine Antwort wirkt. Du könntest die Stelle erwähnen, für die du dich beworben hast, um zu betonen, was du möchtest. [7] X Forschungsquelle
- Sag etwas wie, „Es hat mich gefreut, Sie letzte Woche kennenzulernen und ich möchte Ihnen sagen, wie sehr es mich freuen würde, wenn ich die Stelle des Büroleiters bekommen würde“.
- Du solltest vielleicht das Datum deines Interviews erwähnen. Wenn du es bereits im Betreff angegeben hast, brauchst du es aber im Haupttext nicht nochmals zu erwähnen.
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Frage in klaren, knappen Worten nach dem Status deiner Bewerbung. Mach deutlich, dass es dich interessiert, wie sich der Bewerbungsprozess entwickelt. Sei deutlich, aber vermeide es, eine Antwort einzufordern. Das ist der Hauptteil deiner E-Mail und er sollte nicht länger als ein bis drei kurze Absätze sein. [8] X Forschungsquelle
- Zum Beispiel könntest du sagen, „Ich möchte mich nach dem Status meiner Bewerbung erkundigen“.
- Du kannst einige Gründe angeben, warum du eine gute Kandidatin wärst. Zum Beispiel könntest du schreiben, „Sie haben erwähnt, dass Sie nach einer fleißigen Mitarbeiterin suchen. Ich bin mir sicher, dass ich die nötigen Eigenschaften besitze und hoffe, das in ihrem Unternehmen beweisen zu dürfen“.
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Biete an, jegliche Fragen oder Zweifel, die deine Kontaktperson noch hat, zu klären. Dieses Angebot zu machen, gibt der anderen Person einen Grund, dich zu kontaktieren. Lass die Einladung offen, und zeige damit nur, dass du zur Verfügung stehst, ganz egal, was die andere Person zu sagen hat. Manchmal werden Personalverantwortliche anrufen, und dir eine Chance geben, Feedback zu bekommen und jegliche Zweifel, die du zu deiner Bewerbung noch hattest, aus dem Weg räumen. [9] X Forschungsquelle
- Deute deine Bereitschaft an, indem du etwas sagst, wie „Bitte sagen Sie mir Bescheid, wenn sie noch irgendwelche Fragen oder Bedenken haben, zu denen ich Auskunft geben kann“.
- Ein weiterer Weg, um die Person zu ermutigen, dir zu antworten und dir eine Frage zu stellen, die du während dem Bewerbungsgespräch vergessen hast, ist, „Was sollte die Person am Ende des ersten Jahres erreicht haben, um zu beweisen, dass sie die richtige Kandidatin für die Stelle ist?“.
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Unterschreibe mit deinem Vor- und Nachnamen. Dein Name am Ende der E-Mail erinnert die Personalverantwortliche nochmals daran, wer du bist. Natürlich wird es kein großer Fehler sein, wenn du ihn weglässt, besonders, wenn er auch in deiner E-Mail-Adresse enthalten ist. Es ist jedoch eine bewährte Praxis, die der Personalverantwortlichen hilft, sich an dich zu erinnern. [10] X Forschungsquelle
- Unterschreibe mit eine Zeile, wie „Vielen Dank, dein Name“. Normalerweise ist es am besten, deinen Vor- und Nachnamen anzugeben, da dich die Personalverantwortliche nicht gut kennt und wahrscheinlich mit vielen verschiedenen Bewerbern zu tun hat.
- Wenn du rasch hintereinander mehrere E-Mails mit der Personalverantwortlichen austauschst, musst du nicht am Ende von jeder deinen ganzen Namen angeben. Setze deinen ganzen Namen unter die E-Mail, wenn du nach ein paar Wochen eine neue Nachrichtenkette beginnst.
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Frage ein paar Tage nach dem Datum nach, zu dem du eine Rückmeldung des Personalverantwortlichen erwartet hättest. Dein Personalverantwortlicher wird wahrscheinlich etwas sagen, wie „Wir sagen Ihnen in circa zwei Wochen Bescheid“. Um zu vermeiden, dass du den Personalverantwortlichen nervst, warte diese zwei Wochen. Lass dann noch 4 oder 5 Tage vergehen, bevor du nachfragst. [11] X Forschungsquelle
- Zu früh nachzufragen kann deine Chancen du eingestellt wirst, mindern. Wenn sich der Personalverantwortliche von deinen Anrufen genervt fühlt, wird sich das negativ auf deine Bewerbung auswirken.
- Bedenke, dass Personalverantwortliche oft sehr viel zu tun haben. Sie müssen vielleicht immer noch Bewerbungsgespräche führen, versuchen, eine Entscheidung zu treffen, Bewerber zurückrufen oder sind vielleicht gar nicht im Büro.
- Wenn der Personalverantwortliche dir keine spezifische Frist für eine Entscheidung genannt hat, warte mindestens eine oder zwei Wochen, bevor du ihn kontaktierst.
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Sei spezifisch und deutlich, wenn du nach dem Status deiner Bewerbung fragst. Einfach so nachzufragen könnte dem Personalverantwortlichen aufdringlich erscheinen. Vermeide es, viel von seiner Zeit in Anspruch zu nehmen. Nachdem du ihn begrüßt hast, kannst du den Grund deines Anrufs nennen. Das wird auch die Chance erhöhen, dass du eine klare Antwort bekommst. [12] X Forschungsquelle
- Sag deinem Personalverantwortlichen etwas wie, „Ich wüsste gerne, ob Sie inzwischen die Möglichkeit hatten, sich näher mit meiner Bewerbung zu befassen“. Mehr musst du gar nicht sagen, um dein Anliegen deutlich zu machen.
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Sprich in höflichem, professionellen Tonfall. Auch wenn du sofort klar machen solltest was du willst, solltest du nie unhöflich oder fordernd wirken. Behandle die Person so, als würdest du bereits mit ihr zusammenarbeiten und sie regelmäßig kontaktieren. Versuche nie, die Person dazu zu zwingen, eine Entscheidung zu treffen. Versuche stattdessen, so zu klingen, als wärst du an dem Job interessiert, hättest aber auch andere Möglichkeiten. [13] X Forschungsquelle
- Du könntest deiner Kontaktperson mitteilen, „Ich würde gerne nach dem Status meiner Bewerbung und des Bewerbungsprozesses fragen. Seit dem Bewerbungsgespräch habe ich mich sehr auf die Möglichkeit gefreut, für ihr Unternehmen zu arbeiten“.
- Beschuldige oder attackiere eine Person niemals, egal, wie wütend du bist. Du wirst nur den Weg zurück verschließen und dir künftige Möglichkeiten rauben.
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Vermeide es, deine positiven Eigenschaften als Bewerber zu sehr zu betonen. Du musst dich bei diesem Anruf oder in dieser E-Mail nicht verkaufen, dazu hattest du das Bewerbungsgespräch. Deine Qualifikationen zu wiederholen kann den Personalverantwortlichen langweilen und dich verzweifelt klingen lassen. Selbst wenn du für die Stelle geeignet bist, könntest du aufschneiderisch klingen und beim Personalverantwortlichen einen schlechten Eindruck machen. [14] X Forschungsquelle
- Das wird besonders offensichtlich sein, wenn du mit jemand anderem sprichst, als der Person, mit der du das Bewerbungsgespräch hattest. Konzentriere dich darauf, Informationen über den Status deiner Bewerbung zu bekommen. Sprich nur über dich selbst, wenn du darum gebeten wirst.
- Du könntest kurz ein paar deiner positiven Eigenschaften, wie deinen Fleiß und deinen Arbeitswillen betonen. Die Tatsache, dass du nach deinem Bewerbungsgespräch nachfragst, sollte diese Eigenschaften aber bereits deutlich machen.
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Gib der anderen Person mindestens 3 Tage zum Antworten Zeit. Manchmal wirst du von der Person, die du kontaktiert hast, keine Antwort erhalten. Sie könnte beschäftigt oder nicht im Büro sein. Wenn du keine Antwort bekommst, kannst du nochmals anrufen oder eine weitere E-Mail verschicken. Bleibe weiterhin geduldig und professionell, bis du eine Antwort erhältst. [15] X Forschungsquelle
- Wenn du nach mehreren Versuchen keine Antwort bekommst, könntest du jemanden fragen, der im Unternehmen auf einer höheren Ebene steht, wie einen Personalchef oder die HR-Abteilung.
- Manchmal musst du wissen, wann du dich geschlagen geben musst. Trotz mehrerer Versuche keine Antwort zu bekommen ist kein gutes Zeichen, verwende deine Energie also für andere Möglichkeiten.
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Tipps
- Warten kann schwierig sein, aber bleibe stark. Beschäftige dich, um die Versuchung zu vermeiden, zu früh anzurufen oder zu schreiben.
- Wenn du ein Bewerbungsgespräch hast, achte darauf, dass du eine zeitliche Schätzung bekommst. Du darfst die Person, die das Bewerbungsgespräch mit dir führt, fragen, wie lange du wahrscheinlich auf eine Antwort warten musst.
- Wenn du nach dem Bewerbungsgespräch nachfragst, hab keine Angst davor, dich zu erkundigen, wann du mit einer Entscheidung rechnen kannst. Oft machen Unternehmen nur vage Angaben zum Bewerbungsprozess, aber du hast ein Recht zu erfahren, wann du mit einem Ja oder Nein rechnen kannst.
- Du solltest nach einem Bewerbungsgespräch immer auch eine Dankesnachricht schreiben. Diese ähnelt dem Anruf oder E-Mail und trägt dazu bei, dass deine Bewerbung dem Personalverantwortlichen in Erinnerung bleibt.
- Bitte Freunde und Familienmitglieder, deine E-Mail durchzulesen oder anzuhören, was du am Telefon sagen wirst. Sie können dir helfen, festzustellen, ob deine Sprache klar, höflich und professionell ist.
- Vermeide es, Personalverantwortliche auf anderen als den professionellen Wegen zu kontaktieren. Sie per Social Media zu kontaktieren wirkt oft unheimlich und aufdringlich. Ebenso wenig wissen es die meisten Personalverantwortlichen zu schätzen, wenn Bewerber einfach unangemeldet auftauchen.
- Vermeide es, wiederholt zu schreiben oder anzurufen. Du brauchst nur eine E-Mail zu schreiben oder einen Anruf zu tätigen. Wenn du zu oft nachfragst, wird der Personalverantwortliche dich als verzweifelt oder nervig wahrnehmen.
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Referenzen
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