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Jeder würde gerne in weniger Zeit mehr erreichen. Es ist einfach, zu glauben, dass manche Menschen einfach von Natur aus produktiv sind und andere mehr zum Aufschieben von Dingen neigen. Ganz egal, ob das stimmt oder nicht, es ist klar, dass produktive Menschen sich verschiedene Strategien zunutze machen, die jedem helfen können.
Vorgehensweise
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Lege eine Routine fest. Finde verschiedene Zeiten in deinem Zeitplan, zu denen du dich auf bestimmte Aufgaben, die du erledigen musst, konzentrieren kannst. Integriere diese in deine existenten Tagesabläufe (sich für die Arbeit fertig machen, Mittagessen, etc.). Genauso wie dir dein Körper um die Zeit herum, um die du normalerweise isst, sagt, „Es ist Mittagszeit“, wirst du ein Gefühl dafür entwickeln, wann „produktive Zeit“ ist.
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Unterteile größere Aufgaben. Konzentriere dich nicht darauf, das ganze Buch zu schreiben oder das ganze Haus auszumalen; konzentriere dich auf ein Kapitel oder ein Zimmer. Das Gefühl, etwas erreicht zu haben, wird dir helfen, weiterzumachen und dir eine Möglichkeit bieten, deine Fortschritte am Weg zu einem größeren Ziel zu beobachten.
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Setze dir Fristen. Kannst du dich daran erinnern, wie du eine Semesterarbeit in einer Nacht fertig schreiben musstest? Wenn es ein klares Zeitlimit gibt, hast du keine Wahl, als deine Energien zu sammeln und dich auf das Wichtigste an deinem Ziel zu konzentrieren.
- Wenn du bereits eine Frist hast, setze dir zusätzliche Fristen für Teile der Aufgabe.
- Versuche, streng mit dir zu sein, da es einfach ist, selbst gesetzte Fristen zu brechen. Setze deine Frist so, dass du danach zu einem Termin, den du nicht verpassen kannst, musst, oder stelle dir einen Wecker.
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Finde heraus, wie viel Zeit du brauchst, um die Aufgabe zu erledigen. „Die Arbeit dauert so lange, wie Zeit für sie zur Verfügung steht“ – was wie eine altmodische Weisheit klingt kann auch mithilfe von mathematischen Formeln ausgedrückt werden, aber der Kern des Parkinsonschen Gesetzes bleibt der gleiche. [1] X Forschungsquelle Im Grunde bedeutet das, dass du, wenn du dir einen Tag für eine Aufgabe zur Verfügung stellst, auch einen Weg finden wirst, um den ganzen Tag dafür zu brauchen. Finde heraus, wie viel Zeit du mindestens brauchst, um eine Aufgabe den Anforderungen entsprechend ausführen zu können.
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Plane aber sei flexibel. [2] X Vertrauenswürdige Quelle Harvard Business Review Weiter zur Quelle Organisiere deine Abläufe und setze dir so viele Fristen wie du willst, aber sei dir auch im Klaren, dass das Leben oft Überraschungen bereithält, an die du dich anpassen musst. Lass dich von Störungen nicht komplett aus dem Rhythmus bringen. Finde heraus, ob es Wege gibt, diese für dich zu nutzen oder sie zumindest abzuschütteln.
- Wenn du zum Beispiel versuchst, eine Präsentation für den nächsten Tag fertigzumachen und der Strom fällt aus, finde jemanden, mit dem du die Fragen, die nach der Präsentation kommen, üben kannst, bis der Strom wieder läuft. Oder verwende den Zwischenfall, um am nächsten Tag einen langweiligen Witz darüber zu machen, dass ein Wettbewerber versucht hat, deine klar ausfallsichere Präsentation zu sabotieren.
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Kenne dich selbst. Wenn du ein Morgenmensch oder eine Nachteule bist, mach dir das zunutze. Maximiere deine produktivsten Zeiten. Wenn Musik dir hilft, dich zu konzentrieren, nutze sie; wenn sie dich ablenkt, vergiss sie.
- Denke darüber nach, was funktioniert hat, als du früher schon mal produktiv warst. Sind deine Abschlussprüfungen an der Uni gut gelaufen, weil du dich in einer Ecke der Bibliothek verkrochen hast, oder weil deine Mitbewohner einen Meter neben dir Videospiele gespielt haben?
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Mach „kopflose Pausen“. Wenn dein Gehirn überfordert ist und du etwas Abstand brauchst, nimm ihn dir. Gucke eine Seifenoper, geh mit deinem Hund spazieren oder putze ein paar der staubigen Regale für die du dir schon längst Zeit nehmen wolltest. [3] X Forschungsquelle
- Rechne mit solchen Pausen und plane sie ein. So wirst du nicht das Gefühl haben, dass du Zeit verschwendest, während du, nun ja, Zeit verschwendest (aber auf die gute Art).
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Geh raus an die Sonne. Natürliches Sonnenlicht hilft, deine Körperrhythmen im Gleichgewicht zu halten, gibt dir Energie und fühlt sich einfach gut an. [4] X Forschungsquelle Mach einen Spaziergang oder arbeite an einem Fenster, wenn möglich.
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Mach Sport. Er bringt Spannung in den eintönigen Tag, vermindert Stress, hilft dir, dich wieder zu konzentrieren und ist gut für dich.
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Mach eine „Gehirnentleerung“. Während du an einem Projekt arbeitest, wird sich dein Gehirn mit Ideen füllen, manche davon relevant für die Aufgabe und andere nicht. Wenn du das Gefühl hast, bei einer Aufgabe festzustecken und nicht weiterzukommen, arbeite daran, ablenkende Ideen aus deinem Kopf zu verbannen. Aber halte sie trotzdem noch irgendwo in Reichweite, nur für den Fall!
- Notiere deine Ideen in einem Notizblock (oder dem technisch ausgefeilterem Gerät deiner Wahl). Mach das immer abends oder wenn immer du dich mental überfordert fühlst.
- Mach dir keine Sorgen, wenn sich dabei noch nicht alle Teile zusammenfügen. Das ist eine andere Art des „Brainstormings“; lass die Ideen raus, finde zuerst heraus, was funktioniert und später, wie alles zusammenpasst.
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Sei realistisch. Manche Menschen, die glauben, dass sie unproduktiv sind, sind eigentlich produktive Menschen, die sich nur zu viel abverlangen. Mute dir nicht zu viel zu. Produktive Menschen sind keine „Übermenschen“; sie wissen einfach, was sie schaffen können, kennen ihre Grenzen und konzentrieren sich darauf, eine Aufgabe zu erledigen.
- Frage dich, ob du von jemand anderem so viel erwarten würdest wie von dir selbst. Wenn du ein schlechtes Gewissen hättest, jemanden um etwas zu bitten, dann wäre es wahrscheinlich auch von dir selbst zu viel verlangt.
- Schreibe am Ende des Tages auf, was du erreicht hast. Es überrascht dich vielleicht und wird dir etwas Besseres zum Betrachten geben, als die lange Aufgabenliste, mit der du den Tag begonnen hast.
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Halte es einfach. Denke über die notwendigen Elemente von dem, was du erreichen willst oder musst, nach. Ein deutliches Ziel ist einfacher zu erreichen.
- Konzentriere dich auf die Ergebnisse und nicht auf die Zeit, die du brauchst um dorthin zu gelangen. [5] X Vertrauenswürdige Quelle Harvard Business Review Weiter zur Quelle Schließlich werden wir meist nach den Ergebnissen bewertet. Es ist uns egal, wie lange ein Bäcker für eine Hochzeitstorte gebraucht hat und welche Methoden er verwendet hat; wir wollen nur, dass sie toll aussieht und schmeckt.
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Stelle fest, wie wichtig und dringend diese Aufgaben sind. Wie es sich für einen guten General (und einigermaßen brauchbaren Präsidenten) gehört, wusste Dwight Eisenhower, wie man Dinge erledigt. Er legte Wert darauf, festzustellen, was wichtig und was dringend war, und war bekannt für die Aussage, „Was wichtig ist, ist selten dringend und was dringend ist, ist selten wichtig.“
- Die Eisenhower-Matrix ist in vier Kategorien unterteilt: Wichtig und dringend (die solltest du sofort erledigen); wichtig aber nicht dringend (entscheiden, wann du die später erledigen wirst); nicht wichtig aber dringend (delegiere diese an jemand anders); nicht wichtig und nicht dringend (die solltest du von der Liste streichen). [6] X Forschungsquelle
- Natürlich kann nicht jeder wie ein General oder Präsident delegieren, aber solche Aufgaben können auch Chancen für Zusammenarbeit bieten. Kenne deine Stärken und die der Menschen um dich herum.
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Sei dir darüber im Klaren, was am wichtigsten ist. Wir wären alle gerne produktiver, aber wenn deine Jagd nach mehr Produktivität die Zeit mit deiner Familie oder etwas anderes, das dir sehr wichtig ist, stark einschränkt, mach einen Schritt zurück und priorisiere deine Werte. Wenn du außergewöhnlich produktiv wirst, aber dabei etwas verlierst, das dir viel wichtiger ist, was hast du dann gewonnen?Werbeanzeige
Referenzen
- ↑ http://www.economist.com/node/14116121
- ↑ https://hbr.org/2011/05/managing-yourself-extreme-productivity
- ↑ http://www.realsimple.com/work-life/life-strategies/inspiration-motivation/how-be-more-productive
- ↑ http://www.realsimple.com/work-life/life-strategies/inspiration-motivation/how-be-more-productive
- ↑ https://hbr.org/2011/05/managing-yourself-extreme-productivity
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/233054
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