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Excel erkennt üblicherweise automatisch Text, der durch Tabs getrennt ist, und fügt die Daten richtig in separate Spalten ein. Wenn dies nicht funktioniert und alles, das du einfügst, als einzige Spalte angezeigt wird, dann ist das Trennzeichen von Excel auf ein anderes Zeichen eingestellt oder dein Text verwendet Leerzeichen anstelle von Tabs. Das Tool "Text zu Spalten" in Excel kann schnell das richtige Trennzeichen auswählen und die Daten richtig auf die Spalten aufteilen.

Vorgehensweise

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  1. Tab-getrennter Text ist ein Format zum Speichern von Daten aus einer Tabelle als Textdatei. Jede Zelle wird durch einen Tab getrennt und jeder Datensatz steht in einer eigenen Zeile in der Textdatei. Wähle den gesamten Text aus, den du nach Excel kopieren möchtest, und kopiere ihn in die Zwischenablage.
  2. Wähle die oberste linke Zelle aus, in der die eingefügten Daten angezeigt werden sollen. Die eingefügten Daten füllen die Zellen darunter und rechts davon.
  3. In neueren Versionen von Excel und wenn deine Daten richtig mit Tabs getrennt sind, sollten sich die Zellen entsprechend mit den richtigen Daten füllen. Jeder Tab-Stopp sollte sollte richtig übersetzt und die nachfolgenden Daten in eine neue Zelle geschrieben werden. Wenn alle deine Daten in einer einzigen Spalte angezeigt werden, dann wurde das Trennzeichen von Excel vermutlich auf etwas anderes als Tabs eingestellt, z. B. auf Kommas. Du kannst dies mit dem Werkzeug "Text zu Spalten" wieder auf Tabs ändern.
  4. Wenn deine Tab-getrennten Daten nicht richtig eingefügt wurden, kannst du sie mit dem Tool "Text zu Spalten" von Excel richtig formatieren. Dafür musst du die gesamte Spalte mit den eingefügten Daten markieren. [1]
    • Du kannst die gesamte Spalte schnell auswählen, indem du oben auf den Buchstaben klickst.
    • Du kannst das Tool immer nur auf eine Spalte anwenden.
  5. Du findest dies in der Gruppe Daten-Tools.
    • Wenn du Office 2003 hast, klicke auf das Daten-Menü und wähle "Text zu Spalten" aus.
  6. Dies gibt Excel an, dass es nach einem speziellen Zeichen als Markierung für die Trennung suchen soll.
  7. Wenn deine Daten Tab-getrennt sind, setze ein Häkchen bei "Tab" und entferne die Häkchen bei allen anderen Kästchen. Du kannst andere Zeichen markieren, wenn deine Daten ein anderes Trennzeichen haben. Wenn deine Daten durch mehrere Leerzeichen getrennt wurden, dann setze ein Häkchen bei "Leerzeichen" und "Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eines behandeln". Beachte, dass dies zu Problemen führen kann, wenn du Leerzeichen in deinen Daten hast, die keine Spaltentrennung angeben.
  8. Nachdem du das Trennzeichen ausgewählt hast, kannst du das Datenformat der einzelnen zu erstellenden Spalten festlegen. Du kannst auswählen zwischen "Allgemein", "Text" und "Datum".
    • Wähle "Allgemein" für Zahlen oder eine Mischung aus Zahlen und Buchstaben.
    • Wähle "Text" für Daten, die nur aus Text bestehen, z. B. Namen.
    • Wähle "Datum" für in einem Standard-Datumsformat geschriebene Daten.
  9. Wähle jede Spalte im Rahmen unten im Fenster aus und wähle das Format. Du kannst beim Umwandeln des Texts diese Spalte auch auslassen.
  10. Wenn du die einzelnen Spalten formatiert hast, klicke auf "Fertigstellen", um das neue Trennzeichen zu übernehmen. Deine Daten werden entsprechend deiner Einstellungen in Spalten unterteilt.
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