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Dieses wikiHow bringt dir bei, wie man in Microsoft Excel eine Datentabelle erstellt. Du kannst es sowohl in der Windows-, als auch in der Mac-Version von Excel erledigen.
Vorgehensweise
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Öffne dein Excel-Dokument. Klicke das Excel-Dokument doppelt an, oder klicke das Excel-Symbol an und wähle dann den Namen des Dokuments aus der Startseite aus.
- Du kannst auch ein neues Excel-Dokument öffnen, indem du auf der Excel-Startseite Leere Arbeitsmappe anklickst, aber du musst deine Daten eingeben, bevor du fortfährst.
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Wähle die Daten deiner Tabelle aus. Klicke die Zelle in der oberen linken Ecke der Datengruppe an, die du in deine Tabelle einschließen möchtest. Halte dann Umschalt gedrückt, während du die untere rechte Zelle in der Datengruppe anklickst.
- Zum Beispiel: Falls du Daten in den Zellen A1 bis hinunter zu A5 und hinüber bis zu D5 hast, würdest du A1 und dann D5 anklicken, während du Umschalt gedrückt hältst..
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Klicke den Einfügen -Tab an. Es ist ein Tab im grünen Band oben am Excel-Fenster. Das zeigt unter dem grünen Band die Einfügen -Toolbar an.
- Falls du an einem Mac bist, achte darauf, dass du nicht das Einfügen -Menü-Element in der Menüleiste deines Macs anklickst.
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Klicke Tabelle an. Diese Option steht im "Tabellen"-Abschnitt der Toolbar. Sie anzuklicken bringt ein Popup-Fenster hervor.
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Klicke OK an. Es steht unten am Popup-Fenster. Das erstellt deine Tabelle.
- Falls deine Datengruppe Zellen enthält, die als Spaltennamen (z.B. Überschriften) bestimmt sind, klicke das "Meine Tabelle enthält Überschriften"-Kontrollkästchen an, bevor du OK anklickst.
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Klicke den Design -Tab an. Er befindet sich im grünen Band weiter oben im Excel-Fenster. Das öffnet direkt unter dem grünen Band eine Toolbar für das Design deiner Tabelle.
- Falls du dieses Tab nicht siehst, klicke deine Tabelle an, damit er erscheint.
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Wähle ein Design-Schema aus. Klicke eins der farbigen Kästchen im "Tabellenstile"-Abschnitt der Design -Toolbar an, um die Farbe und das Design auf deine Tabelle anzuwenden.
- Du kannst den nach unten zeigenden Pfeil rechts von den farbigen Kästchen anklicken, um durch die verschiedenen Design-Optionen hindurch zu scrollen.
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Sieh dir die anderen Design-Optionen durch. Wähle im "Tabellenstil-Optionen"-Abschnitt der Toolbar irgendwelche der folgenden Kästchen oder wähle sie ab:
- Überschriftzeile - Dieses Kästchen anzuklicken platziert in der obersten Zelle der Datengruppe Spaltennamen. Wähle dieses Kästchen ab, um Überschriften zu entfernen.
- Summenzeile - Wenn sie eingeschaltet ist, fügt diese Option unten an der Tabelle eine Zeile hinzu, die den Gesamtwert der äußerst rechten Spalte anzeigt.
- Verknüpfte Zellen - Klicke dieses Kästchen an, um abwechselnde Zeilen einzufärben, oder wähle es ab, um alle Zeilen deiner Tabelle in derselben Farbe zu lassen.
- Erste Spalte und Letzte Spalte - Wenn sie eingeschaltet sind, machen diese Optionen die Überschriften und Daten in der ersten und/oder letzten Spalte fett.
- Verknüpfte Spalten - Klicke dieses Kästchen an, um abwechselnde Spalten einzufärben, oder wähle es ab, um alle Spalten in deiner Tabelle in derselben Farbe zu lassen.
- Filter Button - Wenn es angeklickt ist, setzt dieses Kästchen ein Dropdown-Feld neben jede Überschrift in deiner Tabelle. Dieses erlaubt es dir, die Daten zu ändern, die in der Spalte angezeigt werden.
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Klicke den Start -Tab erneut an. Das bringt dir zur Start -Toolbar zurück. Die Änderungen an deiner Tabelle bleiben erhalten.Werbeanzeige
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Öffne das Filtermenü. Klicke den Dropdown-Pfeil rechts neben der Überschrift für die Zeile an, deren Daten du filtern möchtest. Es erscheint ein Dropdownmenü.
- Dazu musst du im "Tabellenstil-Optionen"-Abschnitt des Design -Tabs sowohl das "Überschriftzeile"-, als auch das "Filter"-Kästchen angeklickt haben.
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Wähle einen Filter aus. Klicke im Dropdownmenü eine der folgenden Optionen an:
- Vom kleinsten zum größten sortieren
- Vom größten zum kleinsten sortieren
- Du hast möglicherweise auch zusätzliche Optionen, wie etwa Nach Farbe sortieren oder Zahlenfilter , je nach deinen Daten. Falls ja, kannst du eine dieser Optionen auswählen und dann im Popout-Menü einen Filter anklicken.
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Klicke OK an, falls du dazu aufgefordert wirst. Je nach dem Filter, den du benutzt, musst du möglicherweise eine Bandbreite oder einen anderen Datentyp auswählen, bevor du fortfahren kannst. Dein Filter wird auf deine Tabelle angewendet.Werbeanzeige
Tipps
- Falls du die Tabelle nicht mehr brauchst, kannst du sie entweder ganz löschen oder sie wieder zu einer Datenauswahl auf der Arbeitsblattseite zurückführen. Um die Tabelle ganz zu löschen, wähle die Tabelle aus und drücke die "Löschen"-Taste deiner Tastatur. Um sie wieder zu einer Datenauswahl zu ändern, klicke irgendeine ihrer Zellen an. Wähle aus dem erscheinenden Popup-Menü "Tabelle" und dann aus dem Tabellenuntermenü "Zu Auswahl konvertieren" aus. Die Sortieren- und Filter-Pfeile verschwinden aus den Spaltenüberschriften, und alle Tabellennamenbezüge in den Zellenformeln werden entfernt. Die Spaltenüberschriften und die Tabellenformatierung bleiben jedoch erhalten.
- Falls du deine Tabelle so platzierst, dass die Überschrift für die erste Spalte sich in der oberen linken Ecke des Datenblatts (Zelle A1) befindet, ersetzen die Spaltenüberschriften die der Arbeitsblattspalten, wenn du nach oben scrollst. Falls du die Tabelle irgendwo anders platzierst, scrollen die Spaltenüberschriften außer Sicht, wenn du nach oben scrollst. Dann musst du Ausschnitte einfrieren benutzen, um sie konstant angezeigt zu erhalten.
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