Cómo adquirir un número DUNS

Coescrito por Michael R. Lewis

El número del Sistema Universal de Numeración de Datos (DUNS, por sus siglas en inglés) es una designación de nueve dígitos que se asigna a las compañías u organizaciones a través de Dun & Bradstreet (D&B), una empresa dedicada a investigar los negocios y proporcionar información para decisiones crediticias y similares. Con frecuencia, las compañías optan por obtener un número DUNS para usar en negocios internacionales, y muchas organizaciones sin fines de lucro lo solicitan para obtener subvenciones o contratos a través del gobierno de Estados Unidos.

Parte 1

Parte 1 de 2:

Prepararte para solicitar un número DUNS

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Reconoce los beneficios. Un número DUNS ofrece muchos beneficios para tu negocio. Verifica que se encuentra en actividad y te ubica en un directorio detallado disponible para que otras organizaciones lo revisen. Se incluirá información acerca de tu negocio como la dirección, la información de contacto y la estructura empresarial en un directorio muy conocido.
- Contar con un número DUNS puede mejorar la credibilidad de tu compañía, abrir nuevas líneas de crédito y promover la expansión de tu negocio.
- Por ejemplo, el número DUNS es requisito para solicitar contratos gubernamentales y, en algunos casos, hacer negocios en el exterior.
- Es posible registrarse a través de Dun & Bradstreet de manera gratuita. ^{[1]
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  Fuente de investigación}
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Verifica que no estés registrado. Asegúrate de que tu organización no haya recibido un número antes de seguir con la solicitud. Si has comprado la empresa, es posible que ya se haya registrado. Puedes comprobarlo al realizar una búsqueda rápida de tu negocio a través del sitio web de Dun & Bradstreet. Ingresa el nombre y la ubicación de tu empresa para saber si tiene un número asignado o no.
- Dado que los números son únicos y específicos, la organización los mantiene, por más que se cierre, y nunca se vuelven a asignar.
- Para buscar tu compañía, ingresa en https://iupdate.dnb.com/iUpdate/companylookup.htm .
- También puedes buscar compañías estadounidenses por número telefónico al ingresar en https://www.dandb.com/dunsnumberlookup/ .
- En el caso de una compañía no estadounidense, puedes hacer una búsqueda en línea, pero a través de esta página web: https://fedgov.dnb.com/webform/CCRSearch.do?val=1 .
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Reúne la información necesaria para tu solicitud. Para solicitar un número DUNS, tendrás que proporcionar información detallada acerca de tu negocio. Reunir la siguiente información te permitirá ahorrar tiempo antes de completar el formulario de registro en línea:
- nombre legal de tu negocio u organización
- información de la sede con nombre y dirección
- cualquier otro nombre asociado a la empresa (generalmente conocido como "seudónimo comercial" o "razón social")
- información más detallada, como código postal, estado y ciudad
- dirección postal, como buzón de correo de la organización
- número de teléfono principal de la organización
- nombre y título de la persona que figurará como contacto del DUNS para tu organización
- cantidad de empleados en tu lugar
- si se trata de un negocio en casa o no ^{[2]
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  Fuente confiable
  U.S. Small Business Administration
  Ir a la fuente}
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Parte 2

Parte 2 de 2:

Obtener un número DUNS

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Verifica tu identidad. Cuando estés listo para proceder con la solicitud, puedes ingresar en el sitio http://www.fedgov.dnb.com/webform y hacer clic a continuación para solicitar tu número DUNS. Si representas a una compañía estadounidense, serás dirigido al portal gubernamental iUpdate. Antes de poder completar el registro, tendrás que verificar tu identidad al responder una serie de preguntas en función de tu información geográfica y demográfica. ^{[3]
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Fuente de investigación}
- Una vez que completes este paso con éxito, podrás crear un nombre de usuario y contraseña, y no tendrás que seguir verificando tu identidad.
- Tendrás dos posibilidades de aprobar exitosamente la prueba de verificación de identidad.
- Si fallas en el segundo intento, tendrás que completar la certificación de identificación comercial o personal de D&B e iUpdate que requiere documentación de respaldo y notarización. ^{[4]
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  Fuente de investigación}
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Completa la solicitud. Una vez que hayas aprobado la etapa de verificación de identidad, podrás continuar con la solicitud. Simplemente tendrás que escribir toda la información requerida de tu compañía. Si tienes los datos a mano, solo te tomará unos minutos. Cuando completes la solicitud, solo tendrás que esperar la asignación del número.
- Los solicitantes de subvenciones o contratistas gubernamentales a menudo pueden obtener el número DUNS dentro de dos días comerciales y de forma gratuita. ^{[5]
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  Fuente de investigación}
- Otras empresas pueden obtener un número de manera gratuita, pero deben esperar hasta 30 días. ^{[6]
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  Fuente de investigación}
- Existen opciones más rápidas, pero el costo será de cientos de dólares. ^{[7]
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  Fuente de investigación}
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Actualiza la información a través del portal iUpdate. Cuando obtengas tu número DUNS, podrás controlar y actualizar la información de tu negocio a través de iUpdate. Este portal permite que las organizaciones revisen y editen fácilmente la información de la compañía y busquen a otras empresas registradas con un número DUNS.
- Es posible que tengas que verificar tu identidad antes de editar la información de tu empresa.
- El portal iUpdate solo está disponible para las compañías ubicadas en los Estados Unidos continentales, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de Estados Unidos. ^{[8]
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  Fuente de investigación}
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Presenta tu solicitud si representas a una compañía del extranjero. Las compañías con sede en el extranjero pueden registrarse para obtener un número DUNS a través del mismo sitio web: https://fedgov.dnb.com/webform/CCRSearch.do?val=1 . Selecciona el país correspondiente a la sede de tu empresa y sigue las instrucciones que figuran en pantalla.
- Es posible que tengas que obtener un Número de Identificación Fiscal (también conocido como Número de Identificación Patronal). ^{[9]
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  Fuente de investigación}
- Es posible que tengas que realizar un pago de $500.
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Consejos

Si presentas la solicitud de obtención de número DUNS a través de la página web, asegúrate de usar un navegador compatible. De lo contrario, es posible que no puedas completar el proceso de solicitud.

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Fuente confiable

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