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Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo llena de características que permite a los usuarios organizar, mantener y analizar varios tipos de datos. Es posible añadir enlaces a páginas web, otros documentos o incluso a otras celdas o páginas dentro de la misma hoja de cálculo en caso de que los datos en tu hoja de cálculo necesiten hacer referencia a otras fuentes como copia de seguridad, soporte o más información.

Método 1
Método 1 de 4:

Insertar un enlace a una ubicación en la hoja de cálculo

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  1. Es posible crear un enlace de acceso directo en cualquier celda de la hoja de cálculo.
  2. Se abrirá una ventana nueva para crear el enlace.
  3. Esto te permitirá añadir un enlace a cualquier celda de la hoja de cálculo.
  4. Existen varias formas de hacerlo:
    • Para introducir la ubicación de la celda, selecciona la hoja en la que se encuentre de la lista "Celdas de referencia". Entonces podrás introducir una celda específica, como "C23", en el campo "Escriba la referencia de celda".
    • Es posible seleccionar desde celdas hasta rangos que hayan sido definidos en la lista de "Nombres definidos". En caso de que selecciones uno de ellos, no podrás introducir una ubicación.
  5. Por defecto, el texto del enlace será simplemente la celda a la que crees el enlace. Es posible cambiar esto introduciendo el texto que quieras en el campo "Texto". [1]
    • Es posible hacer clic en el botón "Información de pantalla" para cambiar el texto que aparece cuando el usuario pasa el cursor del ratón sobre el enlace.
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Método 2
Método 2 de 4:

Insertar un enlace a una página web

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  1. Es posible enlazar cualquier página web simplemente copiando su dirección web. Podrás copiarla de la barra de direcciones del navegador. En caso de que quieras copiar la dirección de un enlace a una página web, haz clic derecho sobre el enlace y selecciona "Copiar dirección de enlace" (la expresión puede variar dependiendo del navegador).
  2. Es posible insertar el enlace en cualquier celda de la hoja de cálculo.
  3. Se abrirá una ventana nueva que te permitirá insertar diferentes tipos de enlaces.
  4. Se mostrará un explorador de archivos.
    • En caso de que uses Excel 2011, selecciona "Página web".
  5. Lo encontrarás en la parte inferior de la ventana.
    • En caso de que uses Excel 2011, pega el enlace en el campo "Vincular a" en la parte superior de la ventana.
  6. Por defecto, el enlace mostrará la dirección completa. Es posible cambiarlo a cualquier cosa que quieras como "Página web de la empresa". Haz clic en el campo "Texto" e introduce el texto que quieras que aparezca en el enlace.
    • En caso de que uses Excel 2011, el campo será "Mostrar".
    • Haz clic en el botón "Información de pantalla" para cambiar el texto que aparece cuando al usuario pasa el cursor del ratón sobre el enlace.
  7. El enlace aparecerá en la celda que hayas seleccionado anteriormente. Es posible probarlo haciendo clic en él o editarlo haciendo clic y manteniendo presionado el enlace, haciendo clic de nuevo en el botón "Hipervínculo".
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Método 3
Método 3 de 4:

Insertar un enlace para enviar por correo electrónico

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  1. Es posible insertar un enlace a un correo electrónico en cualquier celda de la hoja de cálculo. Haz clic en la celda para seleccionarla.
  2. Esto mostrará los diferentes objetos que puedes insertar en la hoja de cálculo.
  3. Se abrirá una ventana nueva que te permitirá insertar diferentes tipos de enlaces.
  4. El campo "Texto" se rellenará automáticamente cuando añadas la dirección. La expresión "mailto:" se añadirá automáticamente al comienzo de la dirección de correo electrónico.
    • En caso de que hayas introducido direcciones anteriormente, podrás seleccionarlas de la lista en la parte inferior de la pantalla.
  5. Es posible dejar el enlace en caso de que quieras, pero también puedes configurar un asunto personalizado si quieres que las cosas sean más fáciles para tus usuarios.
  6. Por defecto, el enlace mostrará "mailto: dirección@ejemplo.com " pero es posible cambiarlo por lo que quieras, como por ejemplo "Contacta con nosotros". Haz clic en el campo "Texto" e introduce el texto que quieras.
    • Haz clic en el botón "Información de pantalla" para cambiar el texto que aparece cuando los usuarios pasan el cursor del ratón sobre el enlace.
  7. Se creará el enlace al correo electrónico y al hacer clic en él se abrirá tu cliente de correo electrónico o página web con un mensaje nuevo dirigido a la dirección que hayas introducido.
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Método 4
Método 4 de 4:

Insertar un enlace a una ubicación en la computadora o el servidor

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  1. Es posible insertar un enlace a un documento o ubicación de la computadora o el servidor en cualquier celda de la hoja de cálculo.
  2. Se abrirá una ventana nueva que te permitirá crear un enlace en la hoja de cálculo.
  3. Esta opción te permitirá enlazar a cualquier ubicación o documento que tengas en la computadora (o el servidor).
    • En Excel 2011 para OS X, haz clic en "Documento" y luego en "Seleccionar" para buscar el archivo en la computadora.
  4. La forma más rápida de enlazar a un archivo o carpeta específicos es usa el explorador de archivos para buscar el que quieras usar. Es posible vincular una carpeta para que esta se abra cuando hagas clic o seleccionar un archivo concreto para que abra el enlace.
    • Es posible cambiar entre vistas para ver los archivos recientes, así como cambiar la carpeta que estés mirando en ese momento.
  5. Es posible introducir la dirección del archivo o la carpeta en vez de buscarlos con el explorador. Esto puede ser especialmente útil al introducir ubicaciones en otro servidor.
    • Para averiguar la dirección real de un archivo o una carpeta local, abre la ventana del "Explorador" y busca la carpeta. Haz clic en la ruta que aparece en la parte superior de la ventana del explorador para ver la dirección y así poder copiarla y pegarla.
    • Para enlazar a una ubicación en un servidor, pega la dirección de la carpeta o ubicación que quieres que sea accesible al lector.
  6. Por defecto, el enlace mostrará la dirección completa al archivo o la carpeta enlazados. Es posible cambiarlo editando el texto en el campo "Texto".
  7. El enlace aparecerá en la celda que hayas seleccionado. Al hacer clic en él se abrirá la carpeta o el archivo que hayas especificado.
    • Los usuarios de la hoja de cálculo necesitarán tener acceso al archivo enlazado desde la misma ubicación que hayas usado en el enlace. Es posible que sea de más ayuda insertar el archivo en vez de enlazarlo en caso de que vayas a enviar el archivo a otro usuario.
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