Cómo agrupar y hacer esquemas en Excel

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Este wikiHow te enseñará cómo agrupar una sección de datos en Excel para después ocultarla en el documento. Esto resulta bastante útil si tu documento tiene grandes cantidades de datos. Puedes agrupar y hacer esquemas en Excel tanto en plataforma Windows como Mac.

Parte 1
Parte 1 de 2:

Hacer esquemas automáticamente

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz doble clic en el documento de Excel para abrirlo.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en el lado izquierdo de la cinta verde de opciones de la parte superior de la ventana de Excel. Al hacerlo se abrirá una barra de herramientas debajo de la cinta.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta opción se encuentra en el extremo derecho de la cinta Datos . Aparecerá un menú desplegable.
  4. 4
    Haz clic en Autoesquema . Está en el menú desplegable de Agrupar .
    • Si aparece un menú emergente que dice "No se puede crear un esquema", significa que tus datos no tienen un formato compatible con los esquemas. Deberás crear el esquema de datos manualmente .
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/68\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/68\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el botón [-] en la parte superior o en el lado izquierdo de la hoja de cálculo de Excel para ocultar los datos agrupados. En la mayoría de los casos, esto hará que solo se muestre la línea final de los datos.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en Desagrupar a la derecha de la opción Agrupar y luego haz clic en Borrar esquema… en el menú desplegable. Al hacerlo, se desagruparán y volverán a mostrar los datos ocultos que habías minimizado o agrupado anteriormente.
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Parte 2
Parte 2 de 2:

Hacer esquemas manualmente

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d8\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en la celda superior izquierda de los datos que quieras agrupar y arrastra el cursor hasta la celda inferior derecha.
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    Está en el lado izquierdo de la cinta verde de opciones de la parte superior de Excel.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en el lado derecho de la barra de herramientas Datos .
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta opción está en el menú desplegable de Agrupar .
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en Filas si quieres minimizar los datos verticalmente o Columnas si quieres hacerlo horizontalmente.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/32\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/32\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en la parte inferior de la ventana emergente.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el botón [-] en la parte superior o en el lado izquierdo de la hoja de cálculo de Excel para ocultar los datos agrupados. En la mayoría de los casos, esto hará que solo se muestre la línea final de los datos.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en Desagrupar a la derecha de la opción Agrupar y luego haz clic en Borrar esquema… en el menú desplegable. Al hacerlo, se desagruparán y volverán a mostrar los datos ocultos que habías minimizado o agrupado anteriormente.
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Consejos

  • No es posible usar esta función si usas una hoja de cálculo compartida.
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Advertencias

  • No uses los grupos y esquemas si vas a proteger la hoja de cálculo. De lo contrario, los demás usuarios no podrán expandir y colapsar las filas.
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