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Arda Ozdemir, MA
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Este artículo fue coescrito por Arda Ozdemir, MA
. Arda Ozdemir es la coach ejecutiva y fundadora de Rise 2 Realize, una organización sin fines de lucro en Palo Alto, California, que se dedica a proporcionar una hoja de ruta práctica para alcanzar el potencial pleno de uno en su vida y carrera. Arda es una maestra de reiki, una profesional de la técnica de libertad emocional, y una coach y mentora certificada de HeartMath.
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Si consideras que tienes demasiadas cosas que hacer y constantemente estás contra el reloj, no eres el único. Es posible que aquí en wikiHow no podamos añadirle más horas a tu día, pero podemos darte consejos para aprovechar con mayor sensatez el tiempo que tengas. El manejo del tiempo es una práctica: mientras más te enfoques en él, mejorarás más en ello. Comprender la forma como pases el tiempo te permitirá hacer ajustes a tu horario de forma que te enfoques más en las cosas importantes para ti.
Pasos
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1Lleva un registro de la forma como pases cada momento para así saber qué haces con tu tiempo. Consigue un cuaderno pequeño que puedas llevar contigo o bien usa tu smartphone como registro. Anota las horas y lo que hagas en ese tiempo. Después de alrededor de una semana, vuelve a revisar tu registro para hacerte una mejor idea en cuanto a la forma como pases el día. [1] X Fuente de investigación
- ¡Evita hacer trampa! Si no eres honesto en cuanto a la forma como pases el tiempo, no podrás mejorar nada. Si pasaste 20 minutos jugando un juego en tu teléfono, anótalo.
- Si quieres tener una representación más visual, puedes plasmar el registro en gráficos circulares o de otro tipo para hacerte una mejor idea de las tareas que ocupen más de tu tiempo.
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1Busca cosas en tu registro de tiempo que estén distrayéndote de tus tareas. Es posible que con el tiempo hayas desarrollado hábitos que ahora estén haciéndote más mal que bien. Quizás revisas tu teléfono cada cierta cantidad de minutos o respondes a mensajes de texto inmediatamente después de recibirlos. Si bien cambiar de hábitos toma tiempo y esfuerzo, esto te ayudará a manejar el tiempo con mayor eficacia de forma que tengas más tiempo para hacer las cosas que te gustan y que te resultan gratificantes. [2] X Fuente confiable University of Kentucky College of Agriculture, Food, and Environment Ir a la fuente
- Por ejemplo, si encuentras que te distraes con frecuencia debido a las notificaciones de las redes sociales, desactivarlas te será de ayuda para enfocarte mejor en las tareas. Luego, puedes adjudicar momentos específicos a revisar tus cuentas en las redes sociales.
- Si tu problema es que revisas tu teléfono de manera constante, haz el intento de colocarlo en un cajón o en otra habitación mientras trabajas en algo importante.
Método 3
Método 3 de 11:
Organiza tu espacio de trabajo para deshacerte de las pérdidas de tiempo.
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1Elimina el desorden de tu espacio de trabajo y coloca a tu alcance todo lo que necesites. Si tu espacio de trabajo está desorganizado, perderás tiempo intentando encontrar las cosas que necesites. Mantén a la mano los artículos necesarios en un lugar designado de forma que siempre puedas encontrarlos cuando los necesites. [3] X Fuente de investigación
- Este es un principio que no aplica únicamente para tu escritorio en el trabajo. También puedes ponerlo en práctica en casa. Por ejemplo, organiza tu cocina de forma que los utensilios que uses con mayor frecuencia se encuentren más cerca del lugar en donde los utilices.
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1Empieza por entre 3 y 5 objetivos que puedas lograr en el espacio de unas semanas. Los objetivos pueden tener relación con el trabajo o la escuela, ser personales o una mezcla de ambos. Considera las cosas que quieras cambiar o mejorar y determina lo que debas hacer para llegar a donde quieras llegar. Prioriza tus objetivos de forma que el más importante esté primero. A este le dedicarás la mayor cantidad de tiempo de calidad. [4] X Fuente confiable University of Kentucky College of Agriculture, Food, and Environment Ir a la fuente
- Al priorizar, toma en cuenta cuánto disfrutas de trabajar en cada objetivo particular para así poder dedicar más tiempo a hacer cosas que de verdad te guste hacer.
- Utiliza el método "SMART" para establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados en el tiempo (por sus siglas en inglés). [5] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, podrías establecer un objetivo de caminar 3 km (2 millas) 4 veces por semana. Si de por sí tienes el hábito de caminar con regularidad, este con seguridad es un objetivo alcanzable, además de ser específico y medible.
- Después de alcanzar unos cuantos objetivos, motívate a exigirte más usando esa sensación de logro. Puedes pasar a objetivos más complejos y de largo plazo. Tan solo recuerda dividirlos en partes más pequeñas para que sean alcanzables y estés siempre progresando.
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1Marca los eventos en un calendario y programa las tareas diarias. Los calendarios son útiles con la planificación a largo plazo y los eventos específicos que ocurren en una determinada fecha y hora. Utiliza un cronograma aparte para tus tareas diarias. Por lo general, tu cronograma diario será bastante repetitivo de un día al otro. [6] X Fuente de investigación
- Programa los horarios en bloques de media hora y una hora. Agrupa las tareas que sean similares para que así tu cerebro no tenga que cambiar de tema con tanta frecuencia. [7] X Fuente de investigación Por ejemplo, podrías programar un bloque de media hora por la mañana y por la tarde para leer y responder a correos electrónicos.
- Si alguien te pide que hagas algo y estás ocupado, no temas decir que no. Una gran razón por la que las personas se estresan es que tratan de incluir demasiadas tareas en un día. [8] X Fuente de investigación
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1Haz primero las tareas que sean tanto urgentes como importantes. La urgencia tiene relación con el tiempo que tengas para terminar la tarea, en tanto que la importancia tiene relación con la necesidad de una tarea. Si una tarea es urgente pero no importante, termínala después de las tareas urgentes e importantes. Luego, pasa a las tareas importantes pero no urgentes. [9] X Fuente de investigación
- Deja para el final las tareas que no sean ni urgentes ni importantes. En lo posible, también puedes delegarlas para que otras personas las hagan. Debido a que no son ni importantes ni urgentes para ti, no interesa que la otra persona no haga tan bien la tarea como tú lo habrías hecho o se tome más tiempo del que te habría tomado a ti hacerla.
Método 7
Método 7 de 11:
Haz las tareas importantes cuando tengas la mayor cantidad de energía.
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1Monitorea tu energía durante el día para determinar cuándo se encuentra en su punto más alto. Si eres una persona madrugadora, es probable que tengas la mayor cantidad de energía poco después de levantarte y luego decaigas más adelante por la tarde. Por otro lado, es posible que las personas noctámbulas encuentren que tienen un estallido de energía más tarde por la noche. [10] X Fuente confiable University of Kentucky College of Agriculture, Food, and Environment Ir a la fuente
- Si tienes que cumplir con un plazo pronto, quizás no puedas organizar tus tareas de este modo pero, si planificas mejor para los plazos en el futuro, puedes programar esas tareas para los momentos en los que tengas la mayor cantidad de energía.
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1Es probable que, si una tarea no es urgente ni importante, alguien más pueda hacerla. Si tienes la capacidad para delegar tareas a otras personas, en particular en el entorno laboral, esto puede serte de ayuda para darte un poco de tiempo libre y quitarte algo de presión. Ten en cuenta que delegar no quiere decir tan solo asignarle una tarea a otra persona sino que también puedes automatizar algunas de tus tareas usando tu computadora y aplicaciones. [11] X Fuente confiable EDIS Ir a la fuente
- Por ejemplo, si encuentras que sueles responder del mismo modo a correos electrónicos de tipos específicos, puedes automatizar una respuesta para así poder responder con solo un clic en lugar de tener que escribir cada vez.
- No pienses que tienes que hacerlo todo tú mismo o no se hará correctamente. Dales la oportunidad a los demás de ayudarte, sobre todo con las cosas que no sean tan importantes ni difíciles. Esto te dará un poco de tiempo libre de forma que puedas hacer más cosas que sean verdaderamente importantes para ti.
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1Prioriza pasar tiempo de calidad con las personas a quienes quieras. El tiempo con tu familia y tus amigos puede ser gratificante y relajante. Dales a tus seres queridos el regalo de tu atención estando presente en los momentos que compartas con ellos en lugar de tener la mente en otra parte. Busca y programa cosas específicas para hacer de forma que no estén todos simplemente sentados en la misma habitación mirando sus teléfonos. [12] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, podrías organizar una cena familiar una noche en la que todos vayan a estar en casa a alrededor de la misma hora. Asimismo, podrías programar una noche familiar de juegos y elegir juegos de mesa de los que pueda disfrutar toda la familia.
- Algunas de las cosas que hagas todos los días son aún mejores con amigos. Por ejemplo, si corres la mayoría de las mañanas para hacer ejercicio, pídele a un amigo que corra contigo una o dos veces por semana.
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1Enfócate en la tarea que te ocupe en lugar de dejar que tu mente divague. Parte de aprovechar el tiempo con sensatez es permanecer en el momento en lugar de hacer algo automáticamente mientras piensas en otra cosa. Terminarás las cosas con mayor eficiencia y las disfrutarás más si te comprometes a ellas al 100 % al hacerlas. [13] X Fuente de investigación
- Esto también aplica para el tiempo que pases con tu familia o tus amigos. Al cenar con tu familia, guarda tu teléfono celular y no revises tu correo electrónico ni envíes mensajes de texto a otras personas. Aprovecharás más el tiempo si participas de una forma activa y te mantienes presente en el momento.
- Asimismo, esto implica no hacer varias cosas a la vez. Deja que tu mente se enfoque en una tarea a la vez, de preferencia en un momento del día en el que trabajes mejor. Si te enfocas en una sola tarea a la vez, esto también podría hacerte más eficiente.
Método 11
Método 11 de 11:
Toma descansos con frecuencia para que tu mente permanezca fresca.
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1En lo posible, tómate un descanso de entre 15 y 20 minutos cada hora. Únicamente es posible concentrarse por un tiempo limitado en una tarea específica. Si te tomas descansos con frecuencia, permanecerás trabajando a tu máximo desempeño y te asegurarás de no agotarte. Con el tiempo, quizás te des cuenta de que no te sientes tan cansado al final del día. [14] X Fuente de investigación
- Si tu entorno escolar o laboral no permite que te tomes descansos tan largos, de todos modos debes esforzarte por tomarte un descanso de algún tipo alrededor de cada hora, aunque tan solo implique cambiar de tarea y hacer algo para lo que no se necesite una gran cantidad de esfuerzo mental de forma que tu cerebro tenga un momento para recargarse.
- Por ejemplo, si tan solo tienes 10 minutos entre dos clases de una hora, podrías salir al aire libre por un par de minutos y caminar alrededor del edificio como una forma de ayudar a refrescarte la mente.
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Consejos
- No hagas varias cosas a la vez salvo en el caso de tareas como lavar la ropa que puedas empezar y dejar que continúen mientras haces otra cosa.
- Prueba con meditar brevemente todas las mañanas como una forma de ayudar a calmar y enfocar tu mente para prepararte para el día. Con el tiempo, quizás te des cuenta de que le brinda un mayor equilibrio a tu vida y hace que sientas un mayor control. [15] X Fuente de investigación
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Referencias
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/299336
- ↑ http://www2.ca.uky.edu/agcomm/pubs/fcs7/fcs7101/fcs7101.pdf
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/299336
- ↑ http://www2.ca.uky.edu/agcomm/pubs/fcs7/fcs7101/fcs7101.pdf
- ↑ https://www.ucop.edu/local-human-resources/_files/performance-appraisal/How%20to%20write%20SMART%20Goals%20v2.pdf
- ↑ https://www.rmc.edu/academics/academic-support/resources-for-students/how-to-guides/how-to-manage-and-organize-your-time
- ↑ https://universe.byu.edu/2012/05/15/how-to-use-your-time-wisely/
- ↑ https://www.success.com/rohn-5-tips-for-using-your-time-wisely/
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/299336
Acerca de este wikiHow
Este artículo fue coescrito por Arda Ozdemir, MA
. Arda Ozdemir es la coach ejecutiva y fundadora de Rise 2 Realize, una organización sin fines de lucro en Palo Alto, California, que se dedica a proporcionar una hoja de ruta práctica para alcanzar el potencial pleno de uno en su vida y carrera. Arda es una maestra de reiki, una profesional de la técnica de libertad emocional, y una coach y mentora certificada de HeartMath. Este artículo ha sido visto 40 788 veces.
Categorías: Cuidado y estilo personal
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