Cómo citar un documento gubernamental

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Coescrito por Shweta Sharma

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Si vas a escribir un trabajo o un informe de investigación, probablemente necesites hacer referencia a documentos gubernamentales. Cada vez que menciones uno de ellos en tu informe, también necesitarás una cita que haga referencia a dicho documento. Por lo general, deberás incluir una cita en texto, así como una cita completa al final del trabajo, a través de una página dedicada a las referencias bibliográficas. El formato de estas citas varía dependiendo de si usas el estilo Modern Language Association (MLA), Asociación Estadounidense de Psicología (APA) o Chicago.

Método 1
Método 1 de 3:

Estilo MLA

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Cite-a-Government-Document-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Cite-a-Government-Document-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La cita completa en la sección de referencias bibliográficas comienza con el nombre completo del gobierno y la agencia que produjo el informe. Incluye todas las unidades administrativas comenzando por la más grande y terminando con la más pequeña, separándolas por comas. Coloca un punto al final de la última unidad administrativa. [1]
    • Ejemplo: Estados Unidos, Congreso, Cámara, Comité Judicial del Senado.
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    Inmediatamente después de poner el nombre del gobierno y la agencia, escribe el título del documento. Escribe con mayúscula inicial la primera palabra, así como los nombres propios, y pon en cursiva los títulos de los documentos impresos. En el caso de documentos gubernamentales en línea, coloca el título entre comillas. Por último, coloca un punto al final del título. [2]
    • Ejemplo de documento impreso: Estados Unidos, Congreso, Cámara, Comité Judicial del Senado. Normas federales sobre el procedimiento concursal, 1 de diciembre de 2015 .
    • Ejemplo de documento en línea: Estados Unidos, Ministerio de salud y servicios humanos, Centros para el control y prevención de enfermedades. "Controlar los mosquitos en casa".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7b\/Cite-a-Government-Document-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7b\/Cite-a-Government-Document-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En el caso de documentos impresos, incluye el nombre de la editorial seguido de una coma. Coloca el año en que se publicó el documento y pon un punto al final. En el caso de documentos en línea, escribe en cursiva el nombre del sitio web donde puede ubicarse el documento seguido de una coma. Incluye la fecha específica en que se publicó el documento, luego una coma y finalmente la URL directa o el “enlace permanente” que lleve al documento. [3]
    • Ejemplo de documento impreso: Estados Unidos, Congreso, Cámara, Comité Judicial del Senado. Normas federales sobre el procedimiento concursal, 1 de diciembre de 2015 . Imprenta del gobierno, 2015.
    • Ejemplo de documento en línea: Estados Unidos, Ministerio de salud y servicios humanos, Centros para el control y prevención de enfermedades. "Controlar los mosquitos en casa". Virus del Zika , 5 de mayo de 2016, www.cdc.gov/zika/prevention/controlling-mosquitoes-at-home.html.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Cite-a-Government-Document-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Cite-a-Government-Document-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    El estilo MLA incluye el autor y el número de página en las citas entre paréntesis. En el caso de los documentos gubernamentales, la agencia de gobierno se considera como el autor de dicho documento. [4]
    • Ejemplo: (Estados Unidos, Congreso, Cámara, Comité Judicial del Senado 14)
    • No abrevies los nombres de los países u otra unidad administrativa. No obstante, abrevia aquellas palabras que tengan una abreviación común, como “ministerio”. Por ejemplo: (Estados Unidos, Min. de salud y servicios humanos, Centros para el control y prevención de enfermedades 3)
    • Si las páginas no tienen numeración, usa partes del trabajo explícitamente numeradas, tales como párrafos o capítulos, siempre que estén disponibles. Si no tampoco hay partes numeradas, simplemente usa el nombre de la agencia gubernamental. [5]
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Método 2
Método 2 de 3:

Estilo APA

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1a\/Cite-a-Government-Document-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1a\/Cite-a-Government-Document-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La cita completa comienza con el apellido del autor del documento seguido de la inicial de su primer nombre. En el caso de múltiples autores, separa los nombres utilizando comas y el signo “&” antes del nombre del último de ellos. Si el texto no proporciona el nombre de ningún autor, usa el de la agencia gubernamental que produjo el documento a modo de nombre. Coloca un punto al final. [6]
    • Ejemplo con el nombre de autores: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S., & Cushman, R.
    • Ejemplo con el nombre de la agencia gubernamental: Ministerio de Salud de Ontario.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Cite-a-Government-Document-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Cite-a-Government-Document-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Después del nombre del autor, abre paréntesis y escribe el año en que se publicó el documento. Cierra los paréntesis y coloca un punto tras su cierre. [7]
    • Ejemplo: Ministerio de Salud de Ontario (1994).
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Cite-a-Government-Document-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Cite-a-Government-Document-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escribe con mayúscula la inicial de la primera palabra, así como los nombres propios cuando escribas el título del documento en la cita. Coloca un punto al final del título. [8]
    • Ejemplo: Ministerio de Salud de Ontario (1994). Hallazgos seleccionados del suplemento de salud mental de la encuesta de salud de Ontario .
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Cite-a-Government-Document-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Cite-a-Government-Document-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Incluye la ubicación, luego dos puntos seguido del nombre de la editorial. En el caso de documentos del gobierno de los EE.UU., la editorial generalmente será la “Imprenta del gobierno”. Por lo general, la editorial o el nombre de la imprenta gubernamental estará incluido en el documento junto con la información de publicación. [9]
    • Ejemplo: Ministerio de Salud de Ontario (1994). Hallazgos seleccionados del suplemento de salud mental de la encuesta de salud de Ontario . Ottawa, ON: Oficina central de impresión de Ontario.
    • Para documentos del gobierno que tienen varios autores, incluye una declaración después del título que indique que el informe o documento fue preparado para una agencia gubernamental. Por ejemplo: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S., & Cushman, R. (1997). Desarrollo y prueba de componentes de un programa de intervención multifacético para reducir la incidencia de la recaída en el uso de cigarrillos durante el embarazo y la etapa posparto tanto de las mujeres como de sus parejas. Informe preparado para Health Canada en la Unidad de investigación de salud comunitaria, Universidad de Ottawa, Canadá.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Cite-a-Government-Document-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Cite-a-Government-Document-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si el documento que citas solo está disponible en Internet, simplemente coloca la URL inmediatamente después del título. Si el documento está disponible en forma impresa o se encuentra en alguna otra ubicación, utiliza la frase “Recuperado de” seguida de dos puntos y luego copia la URL. [10]
    • Ejemplo: Oficina de Contraloría General estadounidense (junio, 2012). Empleo para las personas con discapacidades: poco se sabe sobre la efectividad de los programas fragmentados y superpuestos . Recuperado de: http://www.gao.gov/assets/600/592074.pdf
    • Si la agencia gubernamental que publicó el informe no figura como el autor, incluye su nombre después de las palabras “Recuperado de”. Por ejemplo: Oscar-Berman, M. & Marinkovic, K. (2012). Alcoholismo y el cerebro: una visión general. Recuperado del Instituto Nacional sobre el Abuso de Alcohol y el Alcoholismo, Institutos Nacionales de Salud: http://pubs.niaaa.nih.gov/publications/arh27-2/125-133.htm
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Cite-a-Government-Document-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Cite-a-Government-Document-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Al incluir una cita o el parafraseo de una información del documento gubernamental, coloca el apellido del autor o el nombre de la agencia gubernamental junto con el año en que se publicó dicho documento. Separa estos elementos utilizando una coma. En el caso de citas directas, coloca una coma después del año e incluye el número de página donde aparece la cita después de la abreviación "p.". [11]
    • Ejemplo de paráfrasis: (Ministerio de Salud de Ontario, 1994)
    • Ejemplo de cita directa: (Ministerio de Salud de Ontario, 1994, p. 24)
    • Si el documento no tiene números de página, usa números de párrafo después de la abreviatura "para". [12]
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Método 3
Método 3 de 3:

Estilo Chicago

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Cite-a-Government-Document-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Cite-a-Government-Document-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La agencia gubernamental o el ministerio se considera como el autor del documento. Incluye las unidades administrativas desde la más grande hasta la más pequeña. En la referencia bibliográfica, separa cada unidad con un punto. [13]
    • Ejemplo: Ministerio del Interior estadounidense. Servicio de Parques Nacionales. Región noreste.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Cite-a-Government-Document-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Cite-a-Government-Document-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Utiliza mayúscula en la primera palabra, así como en todos los nombres propios o entidades. Coloca un punto al final del título, a menos que esté incluido el nombre del autor. [14]
    • Ejemplo: Ministerio del Interior estadounidense. Servicio de Parques Nacionales. Región noreste. Schoodic: Proyecto de enmienda del plan de gestión general y declaración del impacto ambiental.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Cite-a-Government-Document-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Cite-a-Government-Document-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si el documento muestra el nombre del autor, es necesario incluirlo en la cita. Coloca una coma después del título, escribe la palabra “por” y agrega el nombre del autor comenzando por su primer nombre, seguido por la inicial del segundo y por último su apellido. Ten en cuenta que no es necesario colocar su nombre en cursiva. [15]
    • Ejemplo: Ministerio del Interior estadounidense. Servicio geológico de los EE. UU. Evaluación de la geología, los recursos y las reservas de carbón en la cuenca del río Powder de Montana , por Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce y Jay A. Gunderson.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fc\/Cite-a-Government-Document-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fc\/Cite-a-Government-Document-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Muchos documentos gubernamentales tienen un número de informe específico, particularmente aquellos que se emiten periódicamente. Si ves un número de informe o publicación en la parte superior del documento, inclúyelo en tu cita exactamente como aparece en el documento. [16]
    • Ejemplo: Ministerio del Interior estadounidense. Servicio geológico de los EE. UU. Evaluación de la geología, los recursos y las reservas de carbón en la cuenca del río Powder de Montana , por Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce y Jay A. Gunderson. Informe de archivo abierto 2012-1113.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Cite-a-Government-Document-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Cite-a-Government-Document-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En el caso de documentos impresos, incluye la ubicación de la editorial, sigue con dos puntos y luego el nombre de la editorial. Coloca una coma después del este nombre y escribe el año en que se publicó el documento. Si encontraste dicho documento en Internet, usa la palabra “Accedido” e incluye la fecha en que accediste a él, junto con una URL directa hacia su ubicación. [17]
    • Ejemplo: Ministerio del Interior estadounidense. Servicio geológico de los EE. UU. Evaluación de la geología, los recursos y las reservas de carbón en la cuenca del río Powder de Montana , por Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce y Jay A. Gunderson. Informe de archivo abierto 2012- 1113. Reston, Virginia, 2013. Accedido el 25 de enero de 2018. http://pubs.usgs.gov/of/2012/1113/OF12-1113.pdf.
    • Si el documento fue publicado por el ministerio o agencia gubernamental que ya has incluido como autor, simplemente coloca la ubicación y el año de la publicación. Por ejemplo: Ministerio del Interior estadounidense. Servicio de Parques Nacionales. Región noreste. Schoodic: Proyecto de enmienda del plan de gestión general y declaración del impacto ambiental. Maine, 2004. Accedido el 25 de enero de 2018. http://purl.fdlp.gov/GPO/gpo67000.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Cite-a-Government-Document-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Cite-a-Government-Document-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Cite-a-Government-Document-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Cite-a-Government-Document-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Las notas al pie de página del estilo Chicago incluyen la misma información que la cita bibliográfica. No obstante, separa los elementos en una nota al pie de página utilizando comas en lugar de puntos. Coloca la ubicación de la publicación, el nombre de la editorial y el año de publicación entre paréntesis. [18]
    • Ejemplo: Ministerio del Interior estadounidense. Servicio geológico de los EE. UU. Evaluación de la geología, los recursos y las reservas de carbón en la cuenca del río Powder de Montana , por Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce y Jay A. Gunderson. Informe de archivo abierto 2012- 1113, (Reston, Virginia, 2013), accedido el 25 de enero de 2018, http://pubs.usgs.gov/of/2012/1113/OF12-1113.pdf.
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Referencias

  1. ↑ http://irsc.libguides.com/c.php?g=483085&p=3303421
  2. ↑ http://irsc.libguides.com/c.php?g=483085&p=3303421
  3. ↑ http://irsc.libguides.com/c.php?g=483085&p=3303421
  4. ↑ http://irsc.libguides.com/c.php?g=483085&p=3303421
  5. ↑ https://libguides.williams.edu/citing/mla#s-lg-box-11358746
  6. ↑ http://libguides.gwumc.edu/c.php?g=27779&p=170369
  7. ↑ http://libguides.gwumc.edu/c.php?g=27779&p=170369
  8. ↑ http://libguides.gwumc.edu/c.php?g=27779&p=170369
  9. ↑ http://libguides.gwumc.edu/c.php?g=27779&p=170369
  1. ↑ http://www.widener.edu/about/campus_resources/wolfgram_library/documents/apa_govt_guide.pdf
  2. ↑ http://libguides.gwumc.edu/c.php?g=27779&p=170369
  3. ↑ http://guides.libraries.psu.edu/apaquickguide/intext
  4. ↑ https://library.bowdoin.edu/research/chicago-gov.pdf
  5. ↑ https://library.bowdoin.edu/research/chicago-gov.pdf
  6. ↑ http://libguides.wvu.edu/c.php?g=418946&p=2855160
  7. ↑ http://libguides.wvu.edu/c.php?g=418946&p=2855160
  8. ↑ http://libguides.wvu.edu/c.php?g=418946&p=2855160
  9. ↑ https://library.bowdoin.edu/research/chicago-gov.pdf

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