Cómo compartir una hoja de cálculo

Las hojas de cálculo son un elemento básico en una oficina. Se utilizan para organizar datos y preparar informes. Ya sea que uses un programa de hoja de cálculo a través de Internet o el Microsoft Excel estándar, tendrás que compartir los informes de hoja de cálculo con tu equipo o administradores. Por suerte, la mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen una función incorporada para ayudarte a crear una hoja de cálculo que la puedan usar muchas personas, siempre y cuando emplees un servidor compartido o una conexión a Internet. En este artículo encontrarás información sobre cómo compartir una hoja de cálculo en Google Docs y Microsoft Excel.

Método 1

Método 1 de 2:

Hoja de cálculo en Microsoft Excel

Descargar el PDF

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Abre la hoja de cálculo de Excel o crea un nuevo documento al ir al menú Archivo en la barra de herramientas horizontal superior y seleccionar "Nuevo".
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Estos deben incluir macros, tablas, celdas fusionadas, imágenes, objetos, hipervínculos, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tablas dinámicas, protección de hoja de cálculo y formatos condicionales.
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Selecciona "Compartir hoja de cálculo/Compartir libro" de las opciones en el menú desplegable.
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Haz clic en esa casilla para afirmar que quieres llevar a cabo ese cambio.
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Asegúrate de que todas las personas que usarán el documento tienen permiso para usar dicha carpeta. De no ser así, guárdala en algún lugar donde todos puedan tener acceso a ella.

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Método 2

Método 2 de 2:

Hoja de cálculo en Google Docs

Descargar el PDF

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1
Inicia sesión en tu cuenta Google Documents.
- Si no tienes una cuenta Google Docs, abre una al hacer clic en el botón "Prueba Google Docs ahora" en la página de inicio de sesión de Google.
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Selecciona los nombres de las personas con los que deseas compartir el documento de tu lista de contactos en Google o escribe sus direcciones electrónicas.
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Haz clic en el recuadro desplegable a la derecha del nombre de la persona.
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Consejos

Cuando guardes tu documento Excel en la carpeta compartida, revisa todos los enlaces a los otros libros para estar seguro de que no se han roto en el proceso de guardarlos a una nueva ubicación.
Al compartir hojas de cálculo con Google Docs, los otros usuarios deberán tener o crear una cuenta en Google.

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Cosas que necesitarás

Una carpeta compartida
Una red compartida
Una cuenta en Google

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