Cómo convertir Excel a Word

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¿Quieres convertir un documento de Excel en uno de Microsoft Word? Excel no cuenta con una función para convertir un archivo a uno de Word y al mismo tiempo, Word no puede abrir directamente archivos de Excel. Sin embargo, es posible copiar y pegar una tabla de Excel en Word y guardarla como si fuera un documento de ese tipo. Lee esta guía para aprender a insertar una tabla de Excel en un documento de Word. [1]

Método 1
Método 1 de 2:

Copiar y pegar datos de Excel en Word

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En Excel, haz clic y arrastra el contenido que te gustaría poner en un documento de Word y luego presiona Ctrl + C .
    • Presiona Ctrl + E para seleccionar todos los datos en un gráfico y luego presiona Ctrl + C .
    • También puedes hacer clic en el menú Editar y luego en Copiar.
    • Si tienes una Mac, presiona la tecla Comando + C para copiar.
    • Además de copiar y pegar los datos de Excel, también puedes copiar y pegar gráficos de Excel en Word.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En el documento de Word, mueve el cursor hacia la ubicación en la que te gustaría que esté el gráfico y luego presiona Ctrl + V . El gráfico se pegará en Word.
    • También puedes hacer clic en el menú Editar y luego en Pegar.
    • Si tienes una Mac, presiona la tecla Comando + V para pegar.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En la esquina inferior derecha de la tabla, haz clic en el botón “Opciones de pegado” para ver las diferentes opciones de pegado.
    • Si no ves dicho botón, significa que no lo tienes habilitado. Para hacerlo, ve a Opciones de Word y luego haz clic en Opciones avanzadas. Debajo de las opciones Cortar, Copiar y Pegar, haz clic en la casilla “Mostrar Opciones de pegado al copiar el contenido” para añadir una marca. [2]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f8\/Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f8\/Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Word tiene una función que permite crear enlaces a otros archivos de Office. Esto significa que, si haces un cambio en el archivo de Excel, la tabla copiada se actualizará en Word. Haz clic en Conservar formato de origen y vincular a Excel o Combinar formato y vincular a Excel para crear una tabla vinculada de Excel.
    • Estas dos opciones combinan las fuentes de estilo para formas las otras dos opciones de pegado.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Al utilizar esta opción, cada fila estará en su propio párrafo, con tablas que separen los datos de la columna.
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Método 2
Método 2 de 2:

Insertar un gráfico de Excel en Word

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En la esquina inferior derecha de la tabla, haz clic en el botón Opciones de pegado para ver las diferentes opciones de pegado.
    • A diferencia de pegar los datos en Excel, cuando pegas un gráfico, existen dos series distintas de opciones que puedes elegir. Puedes cambiar las opciones de datos del gráfico, así como las opciones de formato.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2d\/Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2d\/Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Para abrir el archivo de Excel en el gráfico, haz clic derecho en este y luego en Editar datos. Al hacerlo, el archivo de origen de Excel se abrirá.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":350,"bigWidth":728,"bigHeight":554,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en Pegar como imagen para pegar el gráfico como una imagen estática que no se actualizará cuando el archivo de Excel cambie.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":553,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
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Referencias

  1. ↑ https://support.office.com/en-nz/article/Copy-Excel-data-or-charts-to-Word-35f668e8-671a-4b78-b064-7a4ca61250d4?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
  2. ↑ https://support.office.com/en-nz/article/Copy-Excel-data-or-charts-to-Word-35f668e8-671a-4b78-b064-7a4ca61250d4?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
  3. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/save-a-file-HP001233033.aspx?CTT=1#BM10

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