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Quizás quieras convertir un archivo de texto o CSV a una hoja de cálculo de Excel. Tal vez quieras importar una lista simple de artículos o un grupo de datos minuciosos y que está delimitado por comas, tabulaciones u otros caracteres. En cualquier caso, puedes usar el asistente para importar texto de Excel, para abrir y formatear tus datos en columnas y filas ordenadas. Esta guía de wikiHow te enseñará a crear un nuevo archivo de Excel a partir de uno de texto o CSV, y a importar archivos de texto o CSV a un libro de trabajo existente.
Cosas que debes saber
- Puedes abrir un archivo de texto o CSV en Excel desde el menú “Archivo”, tal como lo harías con cualquier otro archivo.
- Después de abrirlo, accederás al asistente para importar texto, el cual te ayudará a formatear el texto en columnas y filas con facilidad.
- Si quieres agregarle un archivo de texto a un libro de trabajo existente, tan solo selecciona “Desde texto/CSV” o “Desde texto (heredado)” en la pestaña Datos.
Pasos
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Abre Excel. Si tienes un archivo de texto o uno de valores separados por comas (CSV) que quieres guardar como libro de trabajo de Excel, puedes abrirlo con facilidad usando Excel en Windows y macOS. Primero abre Excel, el cual irá directamente a la pantalla Abrir.
- Si abres el archivo como cualquier otro, esto iniciará el asistente para importar texto, el cual te ayudará a formatear el texto para la hoja de cálculo.
- Si ya has abierto Excel, tan solo haz clic en el menú Archivo y selecciona Abrir para acceder a esta pantalla en este momento.
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Haz clic en Buscar (Windows) o En mi Mac (Mac). Esto abrirá el explorador de archivos de tu computadora. [1] X Fuente confiable Microsoft Support Ir a la fuente
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Haz clic en el menú desplegable y selecciona Todos los archivos (solo en Windows). Esto te permitirá ver todos los archivos y no solo los que terminen con formatos específicos de Excel.
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Selecciona el archivo de texto y haz clic en Abrir . Puedes elegir cualquier archivo de texto que termine en .txt o .csv (valores separados por comas). Después de hacer clic en Abrir , el asistente para importar texto se expandirá y mostrará una vista previa del archivo de texto.
- Si no ves el archivo de texto, haz clic en el menú de formato de archivo y selecciona Todos los archivos o Archivos de texto . [2] X Fuente confiable Microsoft Support Ir a la fuente
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Elige si el archivo de texto es delimitado o de ancho fijo . En la sección “Tipo de datos originales”, elige una de las siguientes opciones:
- El texto delimitado usa comas, tabulaciones u otros caracteres para separar cada campo. Esto es común si vas a importar elementos como listas de contactos, direcciones y datos que has exportado de bases de datos.
- Los archivos de ancho fijo contienen texto que se alinea en columnas con espacios simples entre cada campo. Esto es común si estás trabajando con una lista de una sola columna.
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Marca la casilla junto a “Mis datos tienen encabezados” (si las columnas tienen encabezados). Esto le indica a Excel que debe formatear la primera línea como encabezados de columna en lugar de valores de celda comunes.
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Haz clic en Siguiente en la ventana para importar texto. Esto te llevará al siguiente paso, el cual variará dependiendo de si estás trabajando con datos delimitados o de ancho fijo.
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Elige tus preferencias de delimitadores y haz clic en Siguiente . Si has elegido Delimitado como tu tipo de dato, se te pedirá que elijas el carácter que separará tus datos (p. ej., tabulación, punto y coma, coma, o espacio).
- La tabulación estará seleccionada de forma predeterminada. Si no vas a usar tabulaciones para separar datos, desmarca esta casilla. De lo contrario, el asistente detectará los espacios en el texto como tabulaciones de forma automática y lo separará en columnas.
- Si no ves el carácter que necesitas, selecciona Otro y escríbelo en el campo.
- Selecciona “Tratar los delimitadores consecutivos como uno” si el delimitador está compuesto por más de un carácter entre campos de datos o si tienes varios.
- Por otro lado, no selecciones ninguna de estas opciones si no quieres separar ninguno de los datos en columnas.
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Configura las preferencias de ancho fijo y haz clic en Siguiente . Si has seleccionado Ancho fijo , usa las instrucciones en la pantalla para configurar los saltos de línea en la sección Vista previa.
- Para agregar un salto de línea, haz clic en cualquier ubicación.
- Haz doble clic en un salto de línea para eliminarlo.
- Arrastra las líneas que quieras desplazar.
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Haz clic en Finalizar . Ahora ya se habrá importado el archivo de texto a Excel. En este punto, podrás editar los datos tal como lo harías en una hoja de cálculo común.
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Guarda el archivo en formato XLSX. Una vez que hayas importado el archivo de texto, podrás guardarlo con facilidad como archivo de Excel. Tan solo presiona Control + S (PC) o Comando + S (Mac) en el teclado para abrir el cuadro de diálogo Guardar, elige un nombre y una ubicación para el archivo, y haz clic en Guardar . El archivo se guardará de forma automática en el formato predeterminado de Excel.Anuncio
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Abre el libro de trabajo de Excel. Si quieres importar un archivo de texto a una hoja de cálculo en un libro de trabajo existente, puedes hacerlo sin problemas usando las herramientas de datos integradas de Excel.
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Haz clic en la pestaña Datos en la parte superior de Excel. Encontrarás esta pestaña sobre la cinta de la barra de herramientas en la parte superior de la hoja de cálculo.
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Haz clic en Desde texto/CSV o Desde texto en la barra de herramientas. Este botón luce como un ícono de hoja en blanco con un documento de texto pequeño delante de ella. El nombre variará según la versión.
- Si estás usando Excel para macOS , la opción podría llamarse Desde texto (heredado) , según la versión. [3] X Fuente confiable Microsoft Support Ir a la fuente
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Selecciona un archivo de texto y haz clic en Importar . Puedes elegir cualquier archivo de texto, incluidos los que tienen valores separados por comas ( CSV ). El archivo seleccionado se abrirá en el asistente para importar texto.
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Elige si el archivo de texto es delimitado o de ancho fijo . En la sección “Tipo de datos originales”, elige alguna de las siguientes opciones:
- El texto delimitado usa comas, tabulaciones u otros caracteres para separar cada campo.
- Los archivos de ancho fijo contienen texto que se alinea en columnas con espacios simples entre cada campo.
- La mayoría de los archivos de texto contienen datos delimitados. Esto significa que tus datos estarán separados por tabulaciones, comas o un carácter diferente, en lugar de espacios de ancho fijo con columnas.
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Marca la casilla junto a “Mis datos tienen encabezados” (si las columnas tienen encabezados). Esto le indica a Excel que debe formatear la primera línea como encabezados de columna en lugar de valores de celda comunes.
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Haz clic en Siguiente en la ventana de importar texto. Esto te llevará al siguiente paso, el cual variará dependiendo de si estás trabajando con datos delimitados o de ancho fijo.
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Elige tus preferencias de delimitadores y haz clic en Siguiente . Si has elegido Delimitado como tu tipo de dato, se te pedirá que elijas el carácter que separará tus datos (p. ej., tabulación, punto y coma, coma, o espacio).
- La tabulación estará seleccionada de forma predeterminada. Si no vas a usar tabulaciones para separar datos, desmarca esta casilla. De lo contrario, el asistente detectará los espacios en el texto como tabulaciones de forma automática y lo separará en columnas.
- Si no ves el carácter que necesitas, selecciona Otro y escríbelo en el campo.
- Selecciona “Tratar los delimitadores consecutivos como uno” si el delimitador está compuesto por más de un carácter entre campos de datos o si tienes varios.
- Por otro lado, no selecciones ninguna de estas opciones si no quieres separar ninguno de los datos en columnas.
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Configura las preferencias de ancho fijo y haz clic en Siguiente . Si has seleccionado Ancho fijo , usa las instrucciones en la pantalla para configurar los saltos de línea en la sección Vista previa.
- Para agregar un salto de línea, haz clic en cualquier ubicación.
- Haz doble clic en un salto de línea para eliminarlo.
- Arrastra las líneas que quieras desplazar.
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Haz clic en Finalizar . Esto te enviará de regreso a la ventana Importar, en la que te preguntarán en dónde deseas colocar el texto importado.
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Selecciona una hoja de cálculo y haz clic en Aceptar . Esto importará el archivo de texto a tu hoja de cálculo de Excel. Puedes editar estos datos como cualquier otro dato de Excel, como usarlo para crear gráficos o tablas dinámicas .
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Guarda el archivo. Después de importar el archivo de texto, podrás guardarlo en formato Excel. Tan solo presiona Control + S (PC) o Comando + S (Mac) en el teclado para guardar los cambios en el libro de trabajo que has abierto, o haz clic en Archivo > Guardar como para crear un nuevo archivo con tus datos.Anuncio
Referencias
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/open-files-from-the-file-menu-97f087d8-3136-4485-8e86-c5b12a8c4176#ID0EBBH=MacOS
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/import-or-export-text-txt-or-csv-files-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba
- ↑ https://support.microsoft.com/en-gb/office/import-data-in-excel-for-the-mac-legacy-e127365a-02a5-47b5-8278-16dd65edbe61
Acerca de este wikiHow
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