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Los analistas de procesos de negocios revisan y examinan los procesos y sistemas de negocios, los datos modelo, organizan actividades y elaboran estrategias de negocios. Su principal responsabilidad es identificar las ineficiencias en las operaciones de una empresa, y luego modificar los métodos existentes, o establecer otros nuevos, para limitar o eliminar los problemas identificados. ¡Existen distintos requisitos educativos y técnicos para postular a la mayoría de las posiciones de analistas de procesos de negocio, sin embargo, el trabajo puede resultar extremadamente satisfactorio cuando veas que el esfuerzo beneficia a la empresa para la que trabajes!
Pasos
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Evalúa el nivel actual de tus habilidades. Con el fin de determinar qué tan apto te encuentras para convertirte en un analista de procesos de negocios tendrás que determinar si el conjunto de tus habilidades y cualificaciones existentes cumplen con los requisitos del puesto. [1] X Fuente de investigación
- Deberás poseer fuertes habilidades analíticas y de comunicación para entender y resolver los problemas de negocios.
- Tendrás que ser extremadamente organizado para sostener varios proyectos en diferentes niveles de culminación.
- Necesitarás poseer fuertes habilidades técnicas y de negociación.
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Determina si cumples con los requisitos educativos. Por lo general, tener una licenciatura se considera como un requisito para seguir una carrera como analista de procesos de negocios. Existe un conjunto de programas de licenciatura que pueden orientarte a perseguir una carrera en el análisis de procesos, pero es esencial poseer una base sólida en negocios y matemáticas. [2] X Fuente de investigación
- Unas excelentes opciones para empezar son los programas de licenciatura en administración de empresas, economía, estadística y contabilidad
- Otros programas de licenciatura también pueden llevarte a perseguir una carrera en el análisis de procesos, particularmente después de la culminación de algún programa adicional de certificación en análisis de procesos de negocios.
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Considera la opción de completar un programa de certificación. Incluso aunque ya poseas un título en un campo que se relacione con el análisis de procesos de negocios, puede ser difícil encontrar un puesto si no se cuenta con alguna formación especializada. Existen muchos programas de certificación diseñados para ayudar con la transición hacia el campo del análisis de negocios a aquellos que ya cuenten con un título. [3] X Fuente de investigación
- Los programas de certificación pueden ayudarte a aprender los aspectos específicos de las operaciones diarias propias de un analista de procesos de negocios y equiparte con las herramientas que necesites para tener éxito.
- Existen cursos de nivel principiante, intermedio y avanzado, que te permiten continuar una educación formal a lo largo de tu carrera y asegurarte de que siempre estés encaminado a tener éxito.
- Algunos elementos que se enseñan en los cursos de certificación incluyen aprender cómo realizar evaluaciones de preparación organizacional, identificar indicadores clave de desempeño del negocio, y cómo establecer y monitorear las métricas de desempeño.
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Identifica las responsabilidades de un analista de procesos de negocios. Para tener éxito como analista de procesos de negocios tendrás que dominar una amplia variedad de tareas. Necesitarás tener una comprensión general del negocio en el que estés y saber cómo conducir las operaciones. [4] X Fuente de investigación
- Tendrás que ser capaz de identificar los problemas organizacionales que limiten la eficiencia y diseñar soluciones basadas en los datos para resolverlos.
- Tendrás que realizar análisis estadísticos de las operaciones dentro del negocio.
- Estate preparado para diseñar nuevos métodos o para modificar los existentes con el fin de mejorar la eficiencia.
- Es posible que tengas que servir como mediador entre el personal técnico y los gerentes.
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Sé claro sobre el valor que aportes en el negocio. Contar con un buen analista de procesos de negocios puede reducir considerablemente los gastos de una empresa mediante el aumento de la eficiencia de las operaciones. Los procesos son inherentes a casi todas las organizaciones, y mediante la racionalización de esos procesos se puede aumentar la rentabilidad y reducir los costos. [5] X Fuente de investigación
- Al identificar las ineficiencias en los procesos existentes y saber cómo medir su impacto en la producción, puedes proporcionar cambios en la metodología, los cuales pueden marcar la diferencia entre una empresa que tiene éxito o una que fracasa.
- Identificar los problemas antes de que se vuelvan relevantes ofrece una oportunidad para ahorrar dinero antes de gastar en resolver los problemas una vez que surjan.
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Determina si tu mente está orientada a los asuntos técnicos o de negocios. Por lo general, los analistas de procesos de negocios aportan valor a sus empresas en una de las siguientes dos maneras: algunos utilizan sus conocimientos técnicos para analizar los procesos mientras que otros utilizan su experiencia en los negocios. [6] X Fuente de investigación
- Tu formación educativa te ayudará a determinar qué metodología emplear. Si provienes de una formación técnica, tu experiencia puede ayudarte a identificar las ineficiencias en los procesos técnicos de manera individual.
- Los analistas de procesos de negocios y financieros tienden a tener una perspectiva más amplia e identificar los gastos innecesarios o las formas de ahorrar dinero.
- Algunas empresas solicitan contar con una experiencia extremadamente especializada para trabajar como analista de procesos de negocios, otras pueden preferir una formación empresarial y financiera más genérica.
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Elige un sector de actividad. Si ya estás especializado en una industria gracias a tu historial de trabajo previo o educación, puedes optar por trabajar como analista de procesos de negocios dentro de esa industria en función de tu experiencia. De lo contrario, tendrás que elegir qué tipo de industria te interesa.
- Las instalaciones de fabricación a menudo buscan analistas de procesos de negocios para ayudar a racionalizar sus procesos y reducir costos.
- Las empresas de tecnología de la información también utilizan a menudo analistas de procesos de negocios para ayudar en su fabricación, servicio y planificación de operaciones.
- Postula a puestos dentro de empresas que te interesen. Tendrás que desarrollar un entendimiento general de todos los aspectos de la empresa y sus operaciones, por lo que es importante que te apasione trabajar en ella.
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Busca culminar un título de posgrado. Para avanzar en tu carrera como analista de procesos de negocios es posible que necesites continuar tu educación formal. Muchas personas eligen sacar una maestría en un campo que se relacione directamente con el negocio o industria de su preferencia. [7] X Fuente de investigación
- Muchas empresas prefieren que sus analistas de procesos de negocios de niveles superiores cuenten con una MBA (maestría en administración de empresas).
- Otros programas de posgrado incluyen a Tecnología de la Información o Comunicaciones.
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Consigue credenciales adicionales. Como analista de procesos de negocios, se espera que identifiques oportunidades para reducir costos o aumentar la eficiencia de los procesos comunes. Existen muchos programas de certificación y capacitación que se especializan en la eficiencia.
- Busca culminar la capacitación Seis Sigma para aprender más sobre la mejora de los procesos operativos.
- Existen capacitaciones no relacionadas con el método Lean Seis Sigma las cuales también se encuentran disponibles y ofrecen un nivel similar de formación en la eliminación de defectos e ineficiencias de los procesos.
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Conviértete en un Profesional Certificado de Análisis de Negocios (CBAP, según sus siglas en inglés). El Instituto Internacional de Análisis Empresarial (IIBA, según sus siglas en inglés) es una organización dedicada a promover la metodología de los analistas de procesos de negocios. La certificación para profesionales que ofrece se encuentra entre las más codiciadas de la industria. [8] X Fuente de investigación
- Sacar el CBAP te hará mucho más competitivo en la industria, así como te proporcionará acceso a los recursos ofrecidos por el Instituto Internacional de Análisis de Negocios.
- Deberás haber trabajado ya como analista de procesos de negocios durante algunos años antes de ser elegible para llevar a cabo esta certificación. [9] X Fuente de investigación
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Referencias
- ↑ http://www.businessanalystsolutions.com/how_to_become_a_business_analyst.html
- ↑ https://www.iiba.org/Careers/Careers/how-to-become-a-business-process-analyst.aspx
- ↑ https://www.iiba.org/Careers/Careers/how-to-become-a-business-process-analyst.aspx
- ↑ http://www.mastersindatascience.org/careers/business-analyst/
- ↑ https://www.iiba.org/Careers/Careers/how-to-become-a-business-process-analyst.aspx
- ↑ http://www.mastersindatascience.org/careers/business-analyst/
- ↑ http://www.mastersindatascience.org/careers/business-analyst/
- ↑ http://www.mastersindatascience.org/careers/business-analyst/
- ↑ https://www.iiba.org/Certification-Recognition/CBAP-Designation.aspx
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