Cómo crear códigos de barra en Word

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Los códigos de barra son imágenes que contienen distribuciones de formas, como por ejemplo líneas, puntos o rectángulos, y se pueden leer a través de un escáner que interpreta los datos guardados en ellos. [1] Gracias a esta tecnología, se puede acceder fácilmente a la información de un producto, rastrear sus movimientos y mantener actualizado un inventario, lo cual es muy útil para las tareas habituales de un negocio. Para aprender a traducir datos desde un formato común, como por ejemplo un procesador de texto, solo necesitas un poco de conocimiento y comprensión básica de las distintas simbologías que utilizan los códigos de barras.

Método 1
Método 1 de 2:

Usar fuentes de códigos de barras en Word

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d8\/Create-Barcodes-in-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Create-Barcodes-in-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Seguramente habrás notado que existe una amplia variedad de códigos de barras, algunos son solo líneas delgadas y otros, como los códigos QR, están formados por bloques. [2] Estos tipos de códigos de barra se conocen como "simbologías", y algunas de ellas son: [3]
    • Plessey: utilizado para catálogos, estanterías en tiendas e inventarios.
    • UPC: utilizado en tiendas minoristas de Norteamérica.
    • EAN-UCC: utilizado en tiendas minoristas internacionales.
    • Codabar: utilizado en bibliotecas, bancos de sangre, guías aéreas.
    • Code 39: utilizado para varios propósitos.
    • Code 128: utilizado para varios propósitos.
    • Code 11: utilizado en teléfonos.
    • Code 16K: versión 1D de Code 128.
    • Código QR: cógido de dominio público creado por la compañía japonesa Denso ID Systems. Tiene la habilidad de codificar caracteres japoneses del sinograma kanji y silabarios kana. [4] [5]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0c\/Create-Barcodes-in-Word-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0c\/Create-Barcodes-in-Word-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La información que quieras guardar en tu código de barras (por ejemplo, una cadena de caracteres) debe traducirse a un formato apropiado de código para que pueda leerla correctamente un escáner. Debes tener en mente un formato para la estructura general de códigos de barras que vas a usar para tu propósito particular.
    • En un código de barras se pueden incluir muchos tipos diferentes de información, pero generalmente esa información pertenece a: identificación, rastreo e inventario. [6]
    • El hecho de darle un formato consistente ayudará a que la información traducida sea más fácil de leer y además hará que el procesamiento humano del código de barras sea más eficiente.
    • El término "alfanumérico" hace referencia a sistemas que usan tanto letras como números. [7]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Create-Barcodes-in-Word-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Create-Barcodes-in-Word-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ahora que has organizado los datos correctamente, busca en línea un "string builder" para la simbología del código de barras que quieras generar. Esta herramienta te dará el texto convertido que tendrás que usar con una fuente de códigos de barra. [8]
    • Por ejemplo, puedes buscar algo como "string bluilder para códigos de barra code 128".
    • Algunas simbologías pueden usar otras entradas además de caracteres alfanuméricos. Busca en línea la simbología elegida y averigua cómo convertir los datos en un formato apropiado de código de barras. [9]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Create-Barcodes-in-Word-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Create-Barcodes-in-Word-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para que el texto que convertiste se muestre correctamente como un código de barras, deberás ingresar la cadena del código en un documento de Word usando la fuente correspondiente para la simbología elegida. Existen muchos sitios en línea que ofrecen fuentes, algunas gratuitas y otras de pago. Allí podrás encontrar la simbología que estás buscando (por ejemplo, una fuente de Code 39).
    • Siempre debes tener mucho cuidado cuando descargas algo de Internet. Los archivos provenientes de Internet siempre pueden estar infectados por virus u otro tipo de malware.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/60\/Create-Barcodes-in-Word-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/60\/Create-Barcodes-in-Word-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Corta la cadena convertida en código de barras y pégala en un documento de Word. Selecciona el texto y luego cambia la fuente actual por la fuente del código de barras. Ahora aparecerá el código de barras en la hoja.
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Método 2
Método 2 de 2:

Usar un complemento de MS Word

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Create-Barcodes-in-Word-Step-6.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Create-Barcodes-in-Word-Step-6.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Algunos complementos tienen un panel propio mientras que las interfaces de otros están ubicadas entre las opciones generales de Word, como por ejemplo, en el botón "Insertar objeto". La ubicación de la interfaz dependerá del complemento que elijas.
    • A modo de ofrecer un ejemplo guiado , aquí se explicará cómo usar el complemento para códigos de barra StrokeScribe. Es una opción gratuita para usuarios particulares. [10] Para acceder a la interfaz de StrokeScribe, haz clic en la pestaña "Insertar" y luego haz clic en el botón "Insertar objeto" y selecciona "StrokeScribe Document" en la lista. [11]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Create-Barcodes-in-Word-Step-7.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Create-Barcodes-in-Word-Step-7.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Los códigos de barra pueden ser de distintos "tipos", que se denominan "simbologías". En el menú de simbologías de la interfaz del complemento encontrarás una lista extensiva de las opciones disponibles. Revista la lista y selecciona la opción que mejor se adapte a tu propósito.
    • Siguiendo con el ejemplo guiado , debes hacer clic derecho en la imagen del código de barras, después de seleccionar "StrokeScribe Document" y en el siguiente menú escoger "StrokeScribe Control" → "Properties" (propiedades).
    • Asegúrate de que el software y el equipo que vas a usar para leer códigos de barra sean compatibles con la simbología que elegiste para tu código.
    • Algunas de las simbologías más comunes son: UPS, Code 39, Code 128 y QR.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Create-Barcodes-in-Word-Step-8.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Create-Barcodes-in-Word-Step-8.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tendrás que ingresar el texto que quieras convertir a un formato de código de barras y el alfabeto al cual quieras convertir ese texto, que será justamente el mismo que la simbología que ya elegiste.
    • Siguiendo con el ejemplo guiado , después de hacer clic en "Properties" aparecerá una ventana llamada "Control Properties" donde podrás escribir los datos que quieras convertir en código de barras. Ingresa estos datos en el campo "Text" (texto) y elige una simbología usando el menú desplegable. [12]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Create-Barcodes-in-Word-Step-9.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Create-Barcodes-in-Word-Step-9.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Algunos complementos tienen un botón específico para insertar el código de barras, mientras que en otros solo tienes que presionar Aceptar u Ok . En la mayoría de los casos, el código de barras se inserta como imagen.
    • En el ejemplo guiado , solo tienes que hacer clic en Ok para insertar la imagen. Si quieres que el código sea una imagen flotante, haz clic derecho sobre ella, selecciona "Formato del objeto" y cambia el ajuste de texto bajo la pestaña "Diseño". [13]
    • Haz clic derecho en el código de barras, selecciona la opción "Formato del objeto". Al hacerlo, se abrirá un menú. Haz clic en la pestaña "Diseño" de ese menú. Aparecerán distintos estilos a través de los cuales se puede ajustar la imagen al texto del documento.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/68\/Create-Barcodes-in-Word-Step-10.jpg\/v4-460px-Create-Barcodes-in-Word-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/68\/Create-Barcodes-in-Word-Step-10.jpg\/v4-728px-Create-Barcodes-in-Word-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Cambia el tamaño del código de barras según tus preferencias usando los cuadros para manipular el tamaño que aparecen en las esquinas y en los puntos intermedios del borde que rodea el código. También puedes cambiar el tamaño usando la ventana "Properties" del complemento para códigos de barra.
    • Para finalizar el caso de ejemplo , utiliza los cuadros de ajuste de tamaño para establecer el alto y el ancho de tu código de barras hasta que estés conforme con su posición y sus dimensiones.
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Consejos

  • El código de barras de POSNET que antes podía generarse automáticamente con una función de Microsoft Word ahora es obsoleto. Debes tener esto en cuenta si quieres insertar un código de barras de uso postal usando de la función "Sobres y etiquetas" de Word. [14]
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Referencias

  1. ↑ http://searchmanufacturingerp.techtarget.com/definition/bar-code
  2. ↑ http://searchmanufacturingerp.techtarget.com/definition/bar-code
  3. ↑ http://www.makebarcode.com/info/intro.html
  4. ↑ http://www.makebarcode.com/specs/speclist.html
  5. ↑ http://searchmanufacturingerp.techtarget.com/definition/bar-code
  6. ↑ http://searchmanufacturingerp.techtarget.com/definition/bar-code
  7. ↑ http://www.thefreedictionary.com/alphanumeric
  8. ↑ http://www.jtbarton.com/Barcodes/BarcodeStringBuilderExample.aspx
  9. ↑ http://www.taltech.com/barcodesoftware/symbologies/upc
  1. ↑ https://strokescribe.com/en/refunds.html
  2. ↑ https://strokescribe.com/en/create-barcode-word-2007.html
  3. ↑ https://strokescribe.com/en/create-barcode-word-2007.html
  4. ↑ https://strokescribe.com/en/create-barcode-word-2007.html
  5. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/kb/897290

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