Cómo crear un archivo PDF rellenable

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Formularios PDF que se pueden llenar por lo general se usan en lugar de documentos oficiales en papel cuando se completan trámites importantes a través de la red. Se pueden crear formularios rellenables usando la mayoría de los tipos de documentos que existen, incluyendo documentos escaneados, formularios PDF que no se pueden editar, hojas de cálculo y documentos de Word.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Crear un PDF rellenable

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    Necesitas usar el programa completo de Adobe para crear PDF que se puedan rellenar; la versión gratuita de Adobe Reader no puede crear PDF que se pueden rellenar. [1]
    • Compra e instala la versión gratuita de Adobe Acrobat en tu computadora para crear formularios PDF que puedas rellenar.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Create-a-Fillable-PDF-Step-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Create-a-Fillable-PDF-Step-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Create-a-Fillable-PDF-Step-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Create-a-Fillable-PDF-Step-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Acrobat soporta varios tipos de archivos, incluyendo documentos de Microsoft Word y Excel, documentos escaneados y documentos PDF no editables.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Create-a-Fillable-PDF-Step-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Create-a-Fillable-PDF-Step-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Selecciona el archivo que quieres convertir en un PDF que se puede rellenar o sigue las instrucciones en pantalla para escanear un documento.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Create-a-Fillable-PDF-Step-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Create-a-Fillable-PDF-Step-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Acrobat automáticamente detectará y añadirá campos interactivos para rellenar a tu archivo.
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    [2]
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Añadir y eliminar campos

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Create-a-Fillable-PDF-Step-7.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Create-a-Fillable-PDF-Step-7.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto eliminará el campo del formulario. [3]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b2\/Create-a-Fillable-PDF-Step-8.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b2\/Create-a-Fillable-PDF-Step-8.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Create-a-Fillable-PDF-Step-9.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Create-a-Fillable-PDF-Step-9.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Create-a-Fillable-PDF-Step-10.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Create-a-Fillable-PDF-Step-10.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic una vez para que el campo de tamaño predeterminado se agregue al archivo o haz clic y arrastra el cursor para hacerlo del tamaño que quieras.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Create-a-Fillable-PDF-Step-11.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Create-a-Fillable-PDF-Step-11.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/68\/Create-a-Fillable-PDF-Step-12.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/68\/Create-a-Fillable-PDF-Step-12.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Create-a-Fillable-PDF-Step-13.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Create-a-Fillable-PDF-Step-13.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el enlace de "Todas las propiedades" en el cuadro de herramientas amarillo, después personaliza el campo como lo desees. El menú de Propiedades te permite editar la apariencia del campo y añadir opciones especiales. [4]
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Create-a-Fillable-PDF-Step-14.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Create-a-Fillable-PDF-Step-14.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Estas herramientas te permiten alinear, centrar y cambiar el tamaño de varios componentes del formulario.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Create-a-Fillable-PDF-Step-15.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Create-a-Fillable-PDF-Step-15.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto te permite ver el documento como un formulario que se puede rellenar.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1d\/Create-a-Fillable-PDF-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1d\/Create-a-Fillable-PDF-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Acabas de guardar el documento y ya está listo para compartir con otros usuarios. [5]
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Solucionar problemas

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Create-a-Fillable-PDF-Step-17.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Create-a-Fillable-PDF-Step-17.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Los ajustes de seguridad pueden modificarse desde Archivo > Propiedades > Seguridad. [6]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/45\/Create-a-Fillable-PDF-Step-18.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/45\/Create-a-Fillable-PDF-Step-18.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Confirma que otros usuarios están usando Adobe Reader 8 o una versión más reciente si tienen problemas para guardar o rellenar el archivo PDF. Las versiones antiguas de Reader no son compatibles con los formularios PDF.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Create-a-Fillable-PDF-Step-19.jpg\/v4-460px-Create-a-Fillable-PDF-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Create-a-Fillable-PDF-Step-19.jpg\/v4-728px-Create-a-Fillable-PDF-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Revisa que no haya objetos ocultos o fuentes incrustadas en el formulario si los usuarios reciben el error "Esta operación no está permitida" cuando intentan abrir o enviar el formulario.
    • Ve a Archivos > Propiedades > Fuente para revisar que no haya fuentes incrustadas.
    • Incrusta fuentes desde Herramientas > Edición avanzada > Herramienta de retoque de texto.
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Referencias

  1. ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/create-fillable-pdf-forms-acrobat.html
  2. ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/how-to/convert-word-excel-paper-pdf-forms.html?set=acrobat--fundamentals--pdf-forms
  3. ↑ https://langlit.ucdavis.edu/technical-support/create-fill-able-pdf-word-document
  4. ↑ http://www.adobepress.com/articles/article.asp?p=1710901&seqNum=3
  5. ↑ https://acrobat.adobe.com/us/en/how-to/create-fillable-pdf-forms-creator.html
  6. ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/troubleshooting-forms.html

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