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Un organigrama es una forma visual de representar la estructura de una organización o empresa. Muestra las relaciones interpersonales e interdepartamentales. Al crear un organigrama, comienza averiguando cómo se organiza la empresa en general y cuál es la cadena de mando. Bosqueja esa información en una hoja de papel, luego puedes usar algún programa informático para crear un gráfico de aspecto profesional.
Pasos
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Analiza cómo es la toma de decisiones en la organización. En general, la mayoría de las empresas se organizan horizontal o verticalmente. Horizontalmente significa que la estructura de poder se extiende entre los empleados. Una estructura vertical significa que el poder en la empresa es esencialmente jerárquico, partiendo de los empleados generales a los mandos intermedios y luego a los altos directivos. [1] X Fuente de investigación
- En un sistema horizontal hay un mayor número de empleados con la capacidad de tomar decisiones. Esto puede conducir a más errores, pero las decisiones son tomadas con mayor prontitud. En un sistema vertical, debes escalar hasta lo más alto de la estructura de poder para que una decisión sea tomada. [2] X Fuente de investigación
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Organiza por departamentos. Una forma de organizar tu organigrama es ordenándolo por departamentos. No importa si la empresa se divide en departamentos por productos, funciones o ubicaciones. Puedes usar los departamentos principales y luego hacer subdivisiones dentro de los mismos. [3] X Fuente de investigación
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Divide por empleados. Otra forma de organizar el organigrama es por empleados. Usa los nombres de los empleados y organiza el gráfico por las conexiones que estos tienen entre sí. Este tipo de gráficos funciona bien para las estructuras de poder horizontales y verticales, ya que puedes dibujar líneas para mostrar los vínculos como quieras. [4] X Fuente de investigación
- Ten en cuenta que también puedes usar un organigrama híbrido entre empleados y departamentos. Haz que el organigrama se adapte a tus necesidades.
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Recopila la información que necesites. Si estás haciendo un organigrama basado en los empleados, necesitarás sus nombres, sus títulos y las relaciones entre ellos. Si gustas, agrégale el número de empleado. Para un organigrama departamental, recopila los nombres de todos los departamentos y cómo se relacionan entre sí. [5] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Haz un bosquejo aproximado. Comienza por crear una imagen visual de la estructura empezando con las partes más grandes de la organización, como los departamentos principales. También puedes comenzar con los gerentes principales si estás usando un organigrama basado en los empleados. El objetivo de este ejercicio es establecer un enfoque de cómo debe verse el gráfico y cuánta información vas a querer incluir.
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Decide que tantos detalles quieres. Por ejemplo, en una organización muy grande, incluir a cada empleado probablemente no sea posible. Incluso, añadir cada subdivisión de los departamentos puede tampoco ser factible. Toma una decisión sobre la cantidad de detalles que vas a incluir. [6] X Fuente de investigación
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Selecciona un diseño. Una forma de diseñar el organigrama es como un árbol genealógico. Tienes al director ejecutivo en un cuadro en la parte superior. Debajo de esto, tienes líneas que salen a los siguientes departamentos o gerentes principales, también encerrados en cuadros. [7] X Fuente de investigación Este tipo de diseño funciona especialmente bien para una empresa jerárquica.
- Por otro lado, un diseño tipo burbuja de pensamiento podría funcionar mejor en una empresa menos jerárquica. Si esta tiene tres departamentos iguales sin un director ejecutivo, puedes conectar los tres departamentos en el diseño, con cada departamento unido a un cuadro o una burbuja central que contenga el nombre de la empresa. [8] X Fuente de investigación
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Elige el programa. Microsoft Office es un buen lugar para comenzar a la hora de elegir un programa para crear un organigrama, ya que es de fácil obtención y sencillo de usar. Word, Excel, Outlook y PowerPoint te permitirán crear un organigrama, por ejemplo. [9] X Fuente de investigación También puedes encontrar plantillas y programas en Internet que te permitirán crear el organigrama. [10] X Fuente de investigación
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Elige un estilo de gráfico. Por lo general, cualquier programa te permitirá elegir el estilo de gráfico que desees. En Office, elige un estilo de gráfico en "SmartArt". Si bien puedes elegir entre una variedad de estilos para gráficos, el estilo "Organigrama" también tiene un asistente que te ayudará a completar automáticamente los espacios en blanco en el gráfico. [11] X Fuente de investigación
- SmartArt se encuentra en las ilustraciones debajo de la pestaña “Insertar”. Los organigramas están en la sección “Jerarquía”.
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Agrega los cuadros que necesitarás. Una vez que tengas el organigrama en su lugar, comienza a agregarle la información que has esbozado. Empieza agregando todos los cuadros y líneas de conexión que necesitarás. Aunque puedes incluir más información luego, te resultará más fácil tener la estructura armada en primer lugar. [12] X Fuente de investigación
- Las líneas que agregas pueden conectar departamentos entre sí, no solo mostrar conexiones de arriba hacia abajo.
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Completa los detalles específicos de la empresa. Agrega la información haciendo clic y escribiendo dentro del cuadro. Es más fácil comenzar desde arriba, especialmente si tienes una compañía principalmente jerárquica. Luego, avanza hacia cada departamento. Si estás usando un estilo de burbuja de pensamiento, comienza en el medio y avanza hacia afuera. [13] X Fuente de investigación
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Agrega elementos de diseño. Una vez que hayas completado la información, puedes agregar toques de diseño. Por ejemplo, puedes cambiar el color de los cuadros haciendo que diferentes departamentos tengan diferentes colores. También puedes cambiar la fuente, usando una fuente en negrita o una fuente más grande para los niveles más altos y una fuente regular o una fuente más pequeña para los niveles inferiores. [14] X Fuente de investigaciónAnuncio
Referencias
- ↑ http://open.lib.umn.edu/strategicmanagement/chapter/9-3-creating-an-organizational-structure/
- ↑ https://connectsus.com/about/resources/how-to-create-organizational-chart
- ↑ http://open.lib.umn.edu/strategicmanagement/chapter/9-3-creating-an-organizational-structure/
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- ↑ https://www.valdosta.edu/administration/finance-admin/human-resources/our-services/compensation-and-classification/how-to-create-an-organizational-chart.php
- ↑ https://www.valdosta.edu/administration/finance-admin/human-resources/our-services/compensation-and-classification/how-to-create-an-organizational-chart.php
- ↑ https://developers.google.com/chart/interactive/docs/gallery/orgchart
- ↑ https://blog.hubspot.com/marketing/organizational-structure-building-blocks#sm.0001lkjur56dxf9rzzv19qrmiu0s0
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Create-an-organization-chart-21ada00d-82e6-4340-9033-439ac2843c37
- ↑ http://www.conceptdraw.com/How-To-Guide/video-how-to-draw-an-organization-chart
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Create-an-organization-chart-21ada00d-82e6-4340-9033-439ac2843c37
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Create-an-organization-chart-21ada00d-82e6-4340-9033-439ac2843c37
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Create-an-organization-chart-21ada00d-82e6-4340-9033-439ac2843c37
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Create-an-organization-chart-21ada00d-82e6-4340-9033-439ac2843c37
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