Cómo crear una macro en Excel

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Con este artículo aprenderás a crear macros simples para hojas de cálculo de Excel.

Método 1
Método 1 de 3:

Habilitar las macros

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    El procedimiento para habilitar macros es igual en las versiones de Excel de 2010, 2013 y 2016. Hay una pequeña diferencia en la versión para Mac, la cual se indicará más abajo.
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    • Si tienes una Mac, selecciona la pestaña “Excel”.
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    • En Excel para Mac, ve a la opción de “Preferencias”.
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    • Si tienes una Mac, haz clic en la opción “Cinta y barra de herramientas” de la sección de “Autores”.
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    • En Excel para Mac, la opción “Programador” se encuentra en la lista “Pestañas o título”.
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    Al hacerlo, verás que la opción “Programador” aparece en la lista de pestañas.
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Método 2
Método 2 de 3:

Grabar una macro

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b6\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Cuando grabas una macro, todo lo que selecciones o hagas se guardará, así que un simple error puede arruinarlo todo. Repasa los comandos que grabarás unas cuantas veces de tal manera que puedas hacerlos sin dudar y sin cometer errores.
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  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/92\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Este se encuentra en la sección “Código” de la cinta. También puedes presionar las teclas Alt + T + M + R para empezar a grabar una macro nueva (solo funciona en Windows).
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Asegúrate de usar un nombre que puedas identificar fácilmente, sobre todo si vas a crear más de una.
    • También puedes añadir una descripción para explicar qué función cumple.
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    Puedes asignar un atajo mediante el teclado para activar la macro fácilmente. Esto es opcional.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    De esta manera crearás una combinación de Ctrl + ⇧ Shift y otra letra del teclado para activar la macro.
    • En Excel para Mac, tendrías que crear una combinación con las teclas ⌥ Opt + ⌘ Command y otra letra.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si solo vas a usar la macro para la hoja de cálculo actual, deja marcada la opción “Este libro”. Si quieres que la macro esté disponible en cualquier hoja de cálculo que utilices, selecciona la opción “Libro de macros personal”.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-15-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-15-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-15-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-15-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Al hacerlo, empezarás a grabar la macro.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-16-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-16-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-16-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-16-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Considera que básicamente todo lo que hagas a partir de ahora se grabará y se añadirá a la macro. Por ejemplo, si escribes la fórmula para sumar A2 y B2 en la celda C7, al utilizar la macro en el futuro, siempre mostrará el resultado de la suma de A2 y B2 en la celda C7.
    • Las macros pueden ser bastante complejas y puedes utilizarlas hasta para abrir otros programas de Microsoft Office. Una vez que empieces a grabar, casi todo lo que hagas en Excel se añadirá a la macro.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7b\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-17-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-17-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7b\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-17-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-17-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    De esta manera detendrás la grabación y esta se guardará.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/66\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-18-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-18-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/66\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-18-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-18-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A fin de preservar las macros, tendrás que grabar el libro con un formato especial para macros de Excel.
    • Haz clic en el menú “Archivo” y elige la opción guardar.
    • Haz clic en el menú desplegable de “Tipo” que se encuentra bajo el campo del nombre del archivo.
    • Elige la opción “Libro de Excel habilitado para macros”.
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Método 3
Método 3 de 3:

Usar una macro

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2c\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2c\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si cerraste el archivo antes de abrir la macro, tendrás que habilitar el contenido.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-20.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-20.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta opción aparece en la parte superior de la hoja de cálculo de Excel, en una barra de seguridad, cada vez que se abre un libro habilitado para macros. Dado que es tu propio archivo, puedes confiar en el contenido, pero debes tener mucho cuidado al abrir otros documentos de este tipo de otras fuentes.
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    Cuando quieras utilizar la macro, puedes activarla rápidamente mediante la combinación de teclas que creaste.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-22.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-22.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta opción mostrará todas las macros disponibles en tu hoja de cálculo.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f4\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-23.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f4\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-23.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/45\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-24.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/45\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-24.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La macro elegida se ejecutará en la celda o celdas que tengas seleccionadas.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-25.jpg\/v4-460px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-25.jpg\/v4-728px-Write-a-Simple-Macro-in-Microsoft-Excel-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si quieres aprender más acerca de cómo funciona la programación de las macros, puedes abrir el código de cualquiera que hayas creado y jugar un poco con él.
    • Selecciona el botón “Macros” de la pestaña “Programador”.
    • Haz clic en la macro que deseas ver.
    • Selecciona el botón “Editar”.
    • Observa el código de la macro en la ventana de edición de Visual Basic.
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