Cómo crear una red interna

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Coescrito por Mitch Harris

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Una red interna o Intranet es similar al Internet, en el cual una serie de documentos están conectados por hipervínculos. Sin embargo, los documentos dentro de una red interna son privados y a menudo solo se puede acceder a ellos a través de una computadora conectada a la red de área local (LAN, por sus siglas en inglés) o a través del internet si se cuenta con la información de usuario y contraseña correctas. Para crear una red interna necesitarás una red, un servidor e información o contenido relevante a tu compañía u organización.

Pasos

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    Este proceso involucra conectar computadoras, impresoras, módems y otros dispositivos.
    • Para crear una LAN, debes de tener por lo menos 2 computadoras.
    • Utiliza tarjetas para conexión de red (NICs, por sus siglas en inglés) para crear la conexión de red. Las tarjetas de red son dispositivos que se insertan en la tarjeta madre de las computadoras para agregar puertos que luego te permitirán establecer conexión con la red.
    • Conecta las computadoras insertando un cable cruzado en los puertos de las tarjetas de red. Este cable le permitirá a las computadoras comunicarse. Conecta las impresoras, módems y demás dispositivos a las computadoras para completar la red.
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    • Fíjate en el precio, desempeño y confiabilidad de los servidores web que consideraste como una opción.
    • Si vas a configurar una red interna, elige un servidor web personal. Un servidor web personal es un programa que puedes descargar a tu computadora para crear tu propia red interna en casa.
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    • Dentro de la red interna, las páginas pueden ser abiertas solamente si tienes un navegador instalado en las computadoras que conforman la red.
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    • Decide cuál será la apariencia y de la red y cuál será el contenido que tendrá. Si vas a crear una red para tu compañía, podrías escoger o contratar un diseñador web, o puedes seleccionar un equipo de diseño que esté disponible en la empresa para diseñar la red.
    • Decide qué tipo de información deseas incluir dentro de la red. Unas de las opciones más comunes son un organigrama, un directorio del personal, páginas wiki, un calendario, archivos recientes y un panel de mensajes.
    • En papel dibuja un diagrama para representar la secuencia de las páginas que van a formar la red. Incluye la página principal, y las demás páginas en el orden que deseas que aparezcan en el menú.
    • Diseña un menú que contenga la páginas principales de la red. Este menú deberá aparecer en cada una de las páginas para permitirle a los usuarios navegar entre ellas y poder regresar a la página principal. Asegúrate que el menú contenga enlaces para acceder a todas las páginas.
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    • Determina si toda la red o solo algunas páginas estarán protegidas por contraseña y si el personal de la compañía podrá acceder a la red interna a través del Internet cuando no se encuentren en la oficina.
    • Si vas a crear una red doméstica, decide cuáles miembros de la familia tendrán acceso.
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    Decide cada cuánto tiempo harás copias de seguridad, en caso que pierdas la información debido a un virus o fallos en el servidor.
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    • Instala un antivirus en la red para que mantenga el sistema libre de virus. Los programas antivirus se actualizan periódicamente para proteger la red de nuevos virus.
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    • Fomenta el uso de la nueva red haciendo que algunos procesos totalmente electrónicos, tales como el control de horas trabajadas, solicitud de vacaciones e inscripción a beneficios anuales. Como parte de la estrategia de mercadeo entrena a los usuarios para que utilicen la red.
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Consejos

  • Utiliza un procesador de palabras para crear las páginas web que formarán la red local, o descarga un programa gratis.
  • Dentro de la red interna puedes incluir hipervínculos a páginas en Internet las cuales le darán a los usuarios acceso a contenido adicional.
  • Corregir o actualizar el contenido de la red puede ser una estrategia muy poderosa para impulsar su uso dentro de la compañía.
  • Asegúrate que el contenido de la red sea interesante, fluido, actualízalo periódicamente y mantenlo libre de errores.
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Cosas que necesitarás

  • Red de área local (LAN)
  • Servidor Web
  • Navegador
  • Diseño de red interna
  • Dispositivos para hacer copias de seguridad del servidor
  • Antivirus
  • Documentos, formularos u otro contenido
  • Diseñador web
  • Estrategia de mercadeo

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