Cómo crear una sociedad anónima en Colombia

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La Sociedad Anónima es la figura jurídica más utilizada en Colombia para fines comerciales. El proceso para su creación es más sencillo de lo que pudiera parecer y aunque requiere de cierto tiempo, ya que implica varios trámites, no es complicado. Sigue leyendo y sabrás qué pasos seguir.

Parte 1
Parte 1 de 4:

Reunir la información necesaria

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    La verificación es rápida y sencilla, así que es mejor hacerla antes de continuar con el proceso para evitar problemas.
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    Una sociedad anónima debe contar con un mínimo de 5 integrantes (el máximo de integrantes es ilimitado).
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    Deben definir el capital autorizado, capital suscrito y capital pagado. O al menos tener una noción más o menos clara de los mismos.
    • Ten en cuenta que el capital autorizado es el límite o capitalización máxima que, en el momento de constituirse, se estima tendrá la sociedad; el capital suscrito es la parte del capital autorizado que todos acuerdan pagar; y el capital pagado es aquella parte que se paga efectivamente al momento de la constitución de la sociedad.
    • Al momento de su constitución, el capital suscrito debe ser al menos el 50% del capital autorizado, y el capital pagado debe ser al menos la tercera parte del capital suscrito.
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Parte 2
Parte 2 de 4:

Definir los estatutos de la sociedad anónima

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    Debes especificar los nombres completos, números de identificación y domicilio.
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    Es decir, deben manifestar que se trata de una sociedad anónima y deben indicar el nombre de la sociedad, seguido de la terminación S.A.
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    Debes colocar el domicilio completo y el de las sucursales, si las hubiere.
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    Es decir, debes colocar cuál es la actividad específica a la que se dedicará la sociedad.
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    Esto significa que debe especificarse toda la información relativa al capital autorizado, suscrito y pagado, así como el valor nominal de las cuotas.
    • De igual manera se debe indicar la forma de pago del capital suscrito.
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    De igual manera, debes designar al representante legal y su suplente.
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    La sociedad debe contar con dicha junta, la cual debe tener al menos 3 integrantes, cuya asignación debe quedar indicada en los estatutos, al igual que la de los suplentes.
    • Indica también cuáles serán las obligaciones de la junta directiva.
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    En relación a este punto, existe la posibilidad de designar una firma auditora.
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    De igual forma, indica cuáles son las causales de disolución de la misma.
    • También señala la forma de liquidación de la sociedad en caso de disolverse.
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    Es decir, toda la información relativa a las asambleas ordinarias y extraordinarias, periodicidad, causales, cómo se convocan, quién las convoca y cómo funcionarán las deliberaciones.
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    Es decir, la periodicidad con que se deben preparar, los encargados de prepararlo, etc.
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    Y también especifica la destinación y manejo de las reservas.
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    Esto permitirá dar una base legal a cualquier problema que pueda surgir eventualmente.
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Parte 3
Parte 3 de 4:

Elevar a escritura pública los estatutos

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    No es obligatoria escoger una notaría de la misma localidad del domicilio de la sociedad, pero suele ser la opción más cómoda.
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    Todos los miembros constituyentes de la sociedad deben hacer acto de presencia en la notaría para la creación de la escritura.
    • No olviden sus respectivos documentos de identidad, así como los estatutos de la sociedad.
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    Recuerda que en el proceso se pueden hacer modificaciones o ajustes, si se considera necesario.
    • Todos los socios deben firmar y aprobar la escritura para que el notario de fe del documento.
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Parte 4
Parte 4 de 4:

Registrar sociedad en la Cámara de Comercio

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    En este caso, sí es obligatorio ubicar una sede de la misma localidad del domicilio de la sociedad.
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    Estos pueden ser solicitados presencialmente, en la sede correspondiente, o descargados a través del portal de la Cámara de Comercio.
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    Tanto la escritura pública, como los formularios, deben ser radicados en la sede correspondiente.
    • Aquí también serán necesarias las cartas de aceptación de cargos de las personas que han sido asignadas en los estatutos.
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    4
    Tramita el pre-RUT de la sociedad anónima. El trámite se hace ante la DIAN. Puedes solicitar una cita a través de su portal web, así como conocer los requisitos.
    • En el portal, busca la opción para empresas que no tienen NIT pero que necesitan registrarse como empresa.
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    La Cámara de Comercio debe hacer entrega del documento que certifica la existencia de la sociedad y de la empresa.
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    Los registros de accionistas y de contabilidad, entre otros, deben ser registrados en la misma sede de la Cámara de Comercio.
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    Para esto puedes elegir el banco de tu elección, solo recuerda solicitar la certificación de apertura.
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    Con las certificaciones expedidas por la CC y por el banco podrás tramitar el NIT de la empresa en la misma DIAN.
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Consejos

  • Al momento de la creación de la escritura pública, todos los integrantes deben estar completamente de acuerdo en la versión final. Antes de firmar no dudes en hacer cualquier observación o ajuste si lo consideras necesario.
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Advertencias

  • La escritura pública implica el pago de derechos notariales.
  • El registro en la Cámara de Comercio conlleva el pago de ciertas tarifas.
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Referencias

  1. http://www.ccb.org.co/
  2. http://www.dian.gov.co/
  3. http://www.gerencie.com/sociedad-anonima.html
  4. http://www.inviertaencolombia.com.co/como-invertir-test/pasos-para-instalarse/constituir-una-sociedad/sociedad-anonima-y-limitada.html

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