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Si no se toma ninguna decisión en cuanto a lo que se lleve a cabo en nuestros hogares, se desatará el caos, con mayor razón si tienes hijos. Es necesario que alguien se haga cargo de todo y se asegure de que se haga lo que se tenga que hacer, ya sea lográndolo por su cuenta o dando órdenes a los demás. Si se lo preguntas a la mayoría de los padres que no trabajan, su respuesta será que este proceso más bien involucra ambas cosas. En este artículo, encontrarás diversos consejos sobre cómo dirigir un hogar como si fuera un negocio e involucrar a todos de forma que las cosas marchen sobre ruedas.
Pasos
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Establece que el hogar se dirigirá como si fuera un negocio. Si bien podría parecerte extraño abordarlo desde esta perspectiva, no se refiere a convertir tu casa en una máquina corporativa e impersonal. En cambio, el objetivo es que, para poder inculcar el orden en casa, apliques ciertas prácticas de gestión empresarial.
- Considerar las estructuras de la gestión empresarial te servirá para tomar con un poco más de formalidad tu papel como "administrador de la casa".
- Podrías seguir el estilo tradicional jerárquico de gestión, según el cual solo existe un solo "jefe" que supervisa a unos cuantos subordinados, los cuales, a su vez, supervisan a los que se encuentren en puestos inferiores a ellos. [1] X Fuente de investigación
- También existen modelos de organizaciones "planas" que puedes considerar, en las que una sola persona no puede estar en la cima sino que esta posición la comparten entre varios y la comunicación con la mayoría de los subordinados se realiza de una forma abierta. [2] X Fuente de investigación
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Determina quién será el administrador del hogar. Después de establecer que es necesario implementar un sistema de gestión en el hogar, también se debe designar a un administrador del hogar (o un "administrador de la familia"), quien lo más probable es que sea el padre que más tiempo pase en casa. Esto se debe a que su obligación será supervisar detenidamente las operaciones del hogar.
- No es importante cuál de los padres asuma esta posición. Lo que importa es que alguien la ocupe. Si bien es probable que, en muchos hogares, la candidata para este puesto sea la madre, lo cierto es que los padres están igualmente capacitados para desempeñar este papel.
- Esto aplica tanto para cuando ambos padres trabajen como para cuando uno de ellos se quede en casa para cuidar de los hijos. La persona más apropiada para actuar como administrador del hogar será aquella que pase menos tiempo fuera de casa.
- Si uno o ambos de los padres trabajan en casa, el que estará disponible para ocuparse de lleno de la familia con mayor frecuencia será el que esté en casa "más a menudo".
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Divide las tareas en categorías. Las tareas domésticas en su mayoría pueden dividirse en seis categorías: amigos y familia, comida, eventos especiales, tiempo y horarios, finanzas y autogestión. [3] X Fuente de investigación
- Si bien la forma de llevar a cabo las tareas dentro de estas categorías puede ser un poco más creativa, se facilitará instantáneamente la dirección del hogar si los quehaceres domésticos se dividen en categorías tangibles.
- Para ayudarte a organizar y priorizar las tareas del hogar, podría serte útil elaborar una lista de todo lo que haya que hacer dentro de cada categoría.
- Las tareas dentro de cada categoría pueden organizarse de diferentes formas. Por ejemplo, puedes asignar una categoría a cada día de la semana y, en el transcurso de ese día, llevar a cabo todas las tareas que esta categoría abarque. Otra opción es asignar una categoría a cada hora del día y dedicarte a tareas específicas dentro de esa categoría hasta que la hora acabe, independientemente de hasta dónde hayas llegado (como ocurre con los periodos de clases en la escuela).
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Establece cuál será tu estilo de gestión. ¿Prefieres delegar tareas lo más rápido posible o hacer todo tú mismo? Puedes prestar atención a las seis áreas de gestión del hogar para ayudarte a determinar cuál estilo prefieres y las áreas en las que este funcione para tu familia y en las que no y pedir ayuda para las áreas en las que tu estilo actual de gestión no logre tener mucho éxito.
- Lo cierto es que ningún estilo de liderazgo será igualmente útil en todo momento y en todas las situaciones. En cambio, los gerentes buenos tienen flexibilidad para adaptarse a cada situación que surja. Asimismo, cada persona (es decir, los diferentes miembros de tu familia) reaccionará de forma diferente a cada estilo de gestión. [4] X Fuente de investigación
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Determina cuáles son tus fortalezas. Después de establecer las seis categorías, podrás determinar en dónde radican las fortalezas y debilidades del administrador del hogar. Si identificas tus fortalezas, podrás obtener una idea de qué es lo que te motiva y qué es lo que te agota.
- Observa en qué estado se encuentra tu hogar para identificar las fortalezas del administrador. ¿De por sí es bueno para llevar a cabo los quehaceres diarios, como lavar la ropa y los platos, o descuida estas tareas pero cocina maravillosamente?
- Este conocimiento le servirá al administrador del hogar para perfeccionar sus fortalezas y pedir ayuda con sus debilidades, lo cual permitirá que todas las tareas domésticas estén bien equilibradas en lugar de que solo haya equilibrio en un aspecto.
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Encuentra soluciones para tus debilidades. Después de determinar tus fortalezas, podrás saber en qué debes mejorar. Si los demás pueden brindarte un equilibrio para tus debilidades, tu hogar marchará de una forma bien ordenada.
- Por ejemplo, ¿los espacios familiares están muy abarrotados y esto dificulta la relajación? Si es así, puedes poner a trabajar en ello a alguien (ya sea un amigo o pariente) que sea bueno para despejar el desorden.
- Otra opción es pedirles ayuda a los miembros de tu familia o buscar libros y publicaciones en Internet que aborden formas de ser más flexible o tratar de aprender de aquellos de tus amigos que sean buenos para las cosas que no se te den bien.
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Determina en dónde estará ubicado el calendario familiar. Esta debe ser una ubicación céntrica, de preferencia en la cocina. Es importante tener una representación visual de todo lo que hagan los diversos miembros de la familia de forma que nadie se olvide de nada.
- Puedes establecer este calendario en una pizarra blanca de forma que puedas registrar los horarios de todos y borrar ciertas cosas rápidamente en caso de que surjan cambios. En otras palabras, si tienes un calendario flexible, tú mismo podrás ser más flexible.
- Establece también un menú semanal de forma que, en lugar de molestar al administrador con preguntas, los demás miembros de la familia puedan simplemente leerlo. También puedes permitir que se realicen cambios al menú con tal que quien los haga esté dispuesto a pagar por los ingredientes.
- Adhiere una lista en curso para el supermercado de forma que, cuando los demás noten que hay algo que esté acabándose o quieran comprar algo en particular, puedan agregarlo ellos mismos.
- Asimismo, puedes dejar un espacio cerca del calendario para colocar todos los teléfonos y así reducir el estrés.
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Implementa una rutina para las compras del supermercado. Planifica cuándo se llevarán a cabo las compras todos los meses y cuánto dinero se gastará en ellas. Todos experimentarán un menor nivel de estrés si queda claro en qué día de cada mes se realizarán las compras.
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Dispón un lugar en donde se pueda guardar el correo. Si no le asignas un lugar al correo, este empezará a acumularse. Para reducir el desorden de una forma rápida, puedes dejar el correo en un lugar en donde el administrador pueda revisarlo una vez por semana.
- También puedes establecer un lugar designado para los papeles importantes. De esta forma, no se perderá nada en los momentos en los que un niño necesite un permiso firmado o en los que haya que enviar alguna factura. Todas las noches, el administrador debe revisar este lugar para firmar todo lo que sea necesario. Asimismo, los hijos deben revisarlo todas las mañanas antes de ir a la escuela.
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Elabora un cuadro para los quehaceres. Una de las mejores formas de administrar un hogar es haciéndolo con ayuda. Por tanto, para que todos los miembros de la familia tengan algo que hacer y una sola persona no tenga que ocuparse de toda la casa, puedes elaborar un cuadro para los quehaceres semanales. La delegación de tareas por parte del jefe (es decir, el administrador del hogar) también constituye una parte del concepto de la estructura de la gestión empresarial.
- Hay muchas razones por las cuales es útil elaborar cuadros para los quehaceres, incluyendo el hecho de que te brindan ayuda para la gestión del hogar, así como también el desarrollo de la confianza en los niños y la inculcación de la responsabilidad. [5] X Fuente de investigación
- Puedes ya sea elaborar el cuadro tú mismo o conseguir plantillas en línea que puedas imprimir.
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Establece zonas designadas para el desorden. El objetivo es que tu hogar esté más organizado deshaciéndote del desorden. Sin embargo, será imposible eliminarlo del todo. Los horarios atareados obstaculizan todo el tiempo las buenas intenciones. Para que el desorden no se salga de control, puedes tratar de ocuparte de él una vez al mes.
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Programa días en los que se realice una limpieza completa. Una buena ocasión para limpiar las partes de la casa a las que normalmente no se les dedique mucho tiempo es una o dos veces al año, cuando cambien las temporadas. Si les haces un mantenimiento regular a los lugares que no suelan limpiarse, tu hogar tendrá un aspecto y una sensación más limpios durante todo el año.
- Lo más probable es que de por sí dos veces al año guardes la ropa de invierno o de verano, por lo que tiene sentido profundizar un poco más en estas ocasiones.
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Organiza una reunión familiar. Después de designar a quien será el administrador del hogar, esta situación debe explicárseles de una forma oficial a los demás miembros de la familia. A todos podría parecerles extraño al principio, pero estarán de acuerdo apenas observen la mayor eficiencia con la que se dirige el hogar.
- Explica el papel que jugará el administrador del hogar, lo cual incluye la visión de dirigir el hogar como si fuera una empresa. Instruye a los demás en cuanto a los seis aspectos del hogar para que puedan determinar las áreas para las que tengan fortalezas. Si resulta que estas fortalezas radican en alguna área de debilidad para el administrador del hogar, este podrá pedirle ayuda a esta persona.
- Si optas por incluir a personas externas para que ayuden con las debilidades del administrador del hogar, debes explicárselo a tu familia.
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Explica los cambios en la organización. Podría tomar un tiempo acostumbrarse a todo lo que vayas a implementar, como el calendario familiar, el cuadro para los quehaceres y el sistema de disposición para el papeleo. Debes explicarles a todos en detalle el funcionamiento de cada parte de estos nuevos aspectos.
- Puedes establecer esta reunión familiar como una sesión de "capacitación" para los "nuevos empleados" en caso de que tu familia no esté familiarizada con este nivel de organización, aunque también podrás capacitarlos en el transcurso del día a día.
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Lleguen a un acuerdo en cuanto a las reglas de la casa. En todas las casas debe haber alguna clase de sistema de reglas. Sin embargo, una vez que hayas establecido el propósito específico de dirigir el hogar, deberás definir un conjunto de reglas formales. De esta forma, los miembros de la familia podrán comprender lo que se espera de cada uno de ellos.
- Si las personas tienen expectativas sobreentendidas, cuando estas expectativas no se cumplen, esto puede ocasionar ira y hasta resentimientos. En cambio, con un conjunto claro de reglas, evitarás que se desarrollen estas expectativas y que surja la ira del todo. Al dirigir verdaderamente un hogar, obtendrás el agradable resultado de un hogar más feliz en el que el nivel de ira sea menor.
- Debes asegurarte de que, al establecer las reglas, todos puedan tener voz y voto. De esta forma, evitarás que surja el resentimiento y la rebelión.
- Registren por escrito las reglas sobre las cuales se hayan puesto de acuerdo. Incluso podrían colocarlas cerca del calendario familiar.
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Elabora una declaración de misión para la familia. Hacer esto juntos constituye el último paso para unificar a la familia bajo este nuevo estilo de gestión. Esta declaración debe consistir de un lema de apenas una oración en donde se describa aquello que más se valore en tu familia. [6] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, podrías establecer una declaración de misión similar a la de los tres mosqueteros: "Todos para uno y uno para todos".
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Consejos
- Permite que tu familia se tome un tiempo para adaptarse a esta nueva forma de organización, ya que los niños podrían tardar en acostumbrarse a hacer sus quehaceres y a los padres podría suponerles un esfuerzo adicional aprender estas rutinas nuevas.
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Referencias
- ↑ http://www.forbes.com/sites/jacobmorgan/2015/07/06/the-5-types-of-organizational-structures-part-1-the-hierarchy/#5464d7023853
- ↑ http://www.forbes.com/sites/jacobmorgan/2015/07/08/the-5-types-of-organizational-structures-part-2-flatter-organizations/#71656a1bca71
- ↑ http://www1.cbn.com/family/make-your-home-run-smoothly
- ↑ http://www.forbes.com/sites/chuckcohn/2016/04/06/how-to-decide-on-management-styles-for-your-company/#3edb52b23d98
- ↑ http://compoundwisdom.com/10-compelling-reasons-to-implement-chore-charts-for-your-kids/
- ↑ http://www.focusonthefamily.com/parenting/spiritual-growth-for-kids/writing-a-family-mission-statement
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