Cómo empezar una organización de rescate de animales no lucrativa

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Constituir una organización de rescate de animales sin fines de lucro puede ser una causa gratificante. No obstante, el proceso es largo y complicado. Puede demorar años para que tu organización despegue, por lo tanto, prepárate para asumir un compromiso. Asegúrate de aprender todos los aspectos básicos de las operaciones legales y financieras y después contrata personal responsable y dedicado.

Método 1
Método 1 de 4:

Establecer los aspectos básicos

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    Si deseas iniciar una organización de rescate de animales sin fines de lucro, el primer paso es estar bien informado sobre los temas. Tómate un tiempo para familiarizarte con el diálogo actual sobre el cuidado y rescate de animales. También debes aprender un poco sobre la administración de una organización sin fines de lucro antes de empezar tu viaje para formar una.
    • Si te apasiona el bienestar animal, es posible que ya tengas una idea de los recursos que debes buscar para educarte. Lee los últimos libros y estudios sobre bienestar animal. Puedes buscar los boletines de noticias de otras organizaciones (por ejemplo, de la HSUS , ASPCA y Greenpeace) a fin de tener una idea de los temas actuales de interés. [1]
    • Además de investigar temas mediante la lectura, también hay algunos aspectos prácticos en la investigación. Visita una organización de rescate local en tu zona. Habla con los gerentes, voluntarios y personal y haz preguntas importantes sobre la experiencia que tienen. ¿Qué es lo más importante para ellos sobre los rescates en los que han trabajado hasta ahora? ¿Qué aspectos consideran que hace mejor su organización? ¿Dónde consideran que hay espacio para mejoras? ¿Hay alguna necesidad que no esté satisfecha actualmente en tu comunidad? ¿Cómo podrías satisfacer esa necesidad con tu propia organización? [2]
    • La administración de una organización sin fines de lucro es un tema difícil en sí mismo. Muchos estados incluso tienen exámenes de certificación que duran hasta 3 horas y que debes tomarlos antes de administrar una organización sin fines de lucro. Revisa las regulaciones en tu estado. Considera leer sobre administración de organizaciones sin fines de lucro. También debes considerar seguir educación superior relacionada con la administración de organizaciones sin fines de lucro. Toma algunos cursos en línea o en una universidad local. [3]
    • Si no estás seguro de tener tiempo para obtener una educación adicional en administración sin fines de lucro, considera asociarte con un amigo que tenga experiencia en el campo. Si conoces a alguien que está entusiasmado por empezar su propia organización sin fines de lucro, acércate a esa persona e indícale tu deseo de crear una organización de rescate de animales. Determina si estaría dispuesto a empezar el proyecto contigo. [4]
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    Toda organización necesita una declaración de misión sólida. Hay muchos distintos tipos de organizaciones de rescate de animales. Redactar una declaración de misión breve puede ayudarte a tener una idea de qué hará tu organización. Esto puede ayudarte a tomar decisiones financieras y de contratación.
    • Una declaración de misión responde a la pregunta “¿Qué tratamos de hacer aquí exactamente?”. La respuesta debe ser breve, con no más de una o dos oraciones. Utiliza un tono claro y positivo y evita el uso de jergas y términos complicados que la persona promedio no entienda. La declaración de misión no solo te ayudará a aclarar tus metas como organización sin fines de lucro, sino que también lo puedes utilizar como una herramienta de marketing más adelante. [5]
    • Lee las declaraciones de misión de otras organizaciones sin fines de lucro que admiras para así tener una lluvia de ideas. Pon atención a la extensión, la selección de palabras y las metas que se utilicen en esas declaraciones. [6]
    • La declaración de misión es importante, por lo tanto, dedica algo de tiempo a hacer una buena declaración de misión. Tendrás que utilizar tu declaración de misión para completar los formularios financieros, muchos de los cuales necesitarán una declaración de propósitos. Dado que las organizaciones sin fines de lucro dependen bastante de las donaciones para cubrir el costo de operaciones, también necesitarás una declaración de misión que ayude a juntar apoyo para tu causa. Deja que tu pasión brille. [7]
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    Tal como se indicó, hay muchos distintos tipos de organizaciones de rescate de animales. Tómate un poco de tiempo para establecer tus metas de tal modo que sepas qué dirección estás tomando con respecto a tu organización de rescate sin fines de lucro. Tus metas probablemente aparecerán más adelante a medida que establezcas una presencia en Internet, por lo tanto, asegúrate de que sean fácilmente legibles para un amplio público.
    • ¿Qué tipo de organización de rescate vas a formar? ¿Cuáles son las políticas? ¿Llevarás animales rescatados a las instalaciones de prueba? ¿Te enfocarás principalmente en mascotas domesticadas (como gatos y perros) o en la adopción de ganado? ¿Cuál es la política sobre la eutanasia? ¿Esperas encontrar hogares para animales a través de tu organización de rescate o deseas brindar un refugio permanente? [8]
    • A fin de empezar a escribir, enfócate en metas a largo plazo y luego trabaja desde atrás hacia el presente. Considera dónde quieres estar dentro de 10 años. ¿Qué esperas lograr en ese plazo? Trabaja hacia atrás. ¿Cuáles son las acciones que puedes tomar para lograr esas metas? [9]
    • Una vez que hayas establecido metas a corto y largo plazo, considera cómo las lograrás. Ingresa ahí los detalles. Digamos que vives en Michigan y deseas ayudar a que las mascotas abandonadas y maltratadas en Detroit consigan casa de nuevo y que esperas que en 10 años se haya reducido la tasa de estancias en la calle en un 30 %. En el corto plazo, ¿con qué acciones puedes empezar? ¿Debes empezar por difundir en toda la ciudad sobre dónde denunciar el maltrato y el abandono? ¿Debes establecer un centro dentro de los límites de la ciudad de Detroit en donde las personas puedan dejar a los animales callejeros dentro de sus primeros 2 años de operación? Prueba y tómate un tiempo para considerar los detalles. [10]
    • Las metas, al igual que la declaración de misión, son herramientas de marketing importantes. Será mucho más probable que las personas te den dinero si saben exactamente a dónde van sus fondos. Ser lo más transparente posible respecto a las metas de tu empresa puede servir para impulsar el marketing y la recaudación de fondos en el futuro. [11]
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    Una organización sin fines de lucro no puede funcionar por sí sola. Necesitarás una junta directiva, la cual es un grupo de personas que dirigirán tu organización. La junta directiva ayudará a determinar qué dirección tomará su organización a nivel financiero y ético, además de buscar el bienestar legal de la organización sin fines de lucro. [12]
    • Es posible que ya tengas en mente a un grupo de personas para tu junta directiva. Si te apasiona el bienestar animal, tal vez ya te has conectado con personas que tienen ideas afines y con las que te sentirías cómodo trabajando. No obstante, si no es así, hay muchas formas de encontrar miembros de la junta en tu zona. [13]
    • Hay dos componentes fundamentales que se deben considerar al seleccionar una junta: habilidades y talentos que necesitas para tu organización. Identifica qué tipo de habilidades necesitas. En el caso de una organización de rescate de animales, se necesitan personas con habilidades legales, habilidades de relaciones públicas, habilidades veterinarias y habilidades de negocios. Empieza a hacer una lista de personas que contactarás. Programa reuniones con los posibles miembros de la junta a fin de ver si serían una buena opción para tu organización. [14]
    • Por lo general, una junta directiva debe constar casi de 7 personas. Es posible que necesites más gente a medida que la organización crezca; no obstante, en las primeras etapas cíñete a esa cantidad. [15]
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Método 2
Método 2 de 4:

Lidiar con los asuntos legales

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    El aspecto legal varía de estado a estado en lo que respecta a establecer una organización sin fines de lucro. La mejor forma de responder a cualquier pregunta que tengas es llamar a la oficina de la Secretaría de Estado y preguntar sobre los asuntos legales.
    • En la mayoría de los estados, tendrás que registrar el nombre de tu organización sin fines de lucro. Los formularios varían; no obstante, puedes obtener información sobre el formulario correcto para ti al hablar con un representante en la oficina de la Secretaría de Estado. Es posible que haya algunas tarifas dependiendo del lugar en que vivas. Escoge un nombre que sea único y que refleje tu declaración de misión. [16]
    • Cuando empieces una organización sin fines de lucro, habrá muchos formularios que deberás completar tanto a nivel nacional como estatal. Estos formularios establecerán legalmente el hecho de que tu empresa recauda fondos solo para costos operativos y puede concederte a ti y a los miembros de la junta directiva ciertas exenciones fiscales en el futuro. Pregunta al representante dónde puedes conseguir los formularios adecuados y cómo puedes presentarlos. [17]
    • Pregunta sobre las regulaciones existentes en tu estado. Debes asegurarte de que todo esté en orden antes de empezar a recaudar fondos, contratar empleados y publicitar a tu organización sin fines de lucro. [18]
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    Hay diversos formularios de impuestos que deberás completar al establecer una organización sin fines de lucro. Estos formularios reiterarán una vez más el hecho de que tu organización no opera con fines de lucro. Deberás llenar formularios tanto a nivel estatal como local. A fin de averiguar qué formularios debes completar, llama al IRS al 800-TAX FORM (en los Estados Unidos). También puedes visitar www.irs.gov. [19]
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    Los estatutos son fundamentalmente el manual operativo de la organización. Establecidos por la junta directiva, los estatutos establecen los procedimientos legales, comerciales, de recaudación de fondos y de asignación de fondos para tu organización sin fines de lucro. [20] Los estatutos de tu organización sin fines de lucro deben cumplir con las regulaciones del gobierno estatal y federal con respecto a la administración y operación de organizaciones sin fines de lucro. Investiga un poco a fin de asegurarte de que los estatutos de tu empresa cumplan con la ley.
    • Tu biblioteca legal local probablemente tenga documentos relacionados con los reglamentos de los estatutos de tu estado y a nivel nacional. Pide asistencia a un bibliotecario si necesitas ayuda para encontrar libros y documentos legales importantes. [21]
    • Podría ser una buena idea contratar a un abogado durante este proceso. Los estatutos pueden ser confusos si no tienes experiencia en leer documentos legales. Si tienes a alguien en la junta directiva con experiencia en derecho, pregúntale si estaría dispuesto a revisar por ti los reglamentos de los estatutos. [22]
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    Tendrás que establecer políticas y normas transparentes para tu organización y después compartirlas con todas las personas involucradas. Ten en mente que a medida que tu organización crezca y cambie, las políticas y las normas también lo harán.
    • Las políticas y las normas deben describir las expectativas de los miembros, el personal y los voluntarios de tu organización. Las personas trabajan juntas con más éxito cuando comprenden las metas y valores compartidos. [23]
    • Tus políticas son los tipos de servicios que brindas, el protocolo para la atención veterinaria y las personas autorizadas para cuidar a los animales en tu organización de rescate. Las normas incluyen las expectativas sobre cómo se llevarán a cabo estas políticas. [24]
    • Debes redactar un documento de 5 a 10 páginas que describa las políticas y normas. Compártelo con todas las personas involucradas de la organización para que las metas estén claras. Esto puede minimizar los malentendidos que algunas veces producen tensión en una organización. [25]
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    Es probable que necesites espacio para operar tu organización sin fines de lucro. Tendrás que escoger una ubicación adecuada y después averiguar cómo obtener legalmente dicha ubicación para tu organización.
    • El tipo de terreno que necesitarás depende del tipo de organización de rescate que vas a constituir. Si te encargarás principalmente de animales domésticos (por ejemplo, perros y gatos), necesitarás algún tipo de construcción. Si te enfocarás en ganado, necesitarás tierra cultivable. Tendrás que consultar a expertos en asuntos legales y bienes raíces quienes podrán guiarte hacia el terreno correcto y ayudarte a detectar errores comunes y dificultades cuando escojas una ubicación. [26]
    • Investiga sobre las leyes locales de zonificación. Las leyes de zonificación describen para qué se puede utilizar un terreno en una zona determinada. Si existen leyes de zonificación que afectan la posibilidad de que operes una organización sin fines de lucro en un espacio determinado, es posible que debas escoger una propiedad diferente. Sin embargo, también puedes consultar a un abogado a fin de verificar cualquier vacío legal. [27]
    • Si compras un edificio, ten en cuenta que deberás adaptar la mayoría de los edificios para tu uso. Trata de hablar con un contratista a fin de obtener un costo legal estimado de las reparaciones y renovaciones que necesitarás para tus propósitos. [28]
    • Si deseas ayudar a las familias y personas a adoptar animales a través de tu organización de rescate, busca un edificio que sea de fácil acceso para el público en general. Ten en cuenta aspectos como el estacionamiento, el tráfico y los tipos de establecimientos que rodean tu zona. [29]
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Método 3
Método 3 de 4:

Lidiar con el dinero

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    A fin de operar una organización sin fines de lucro, tendrás que recaudar fondos. El primer paso para encontrar donantes es hacer un esfuerzo por cultivar el apoyo público para tu organización. En este punto tu misión y metas serán útiles.
    • Organiza una reunión pública a fin de hablar sobre las metas y planes de tu organización. Publicita esta reunión mediante comunicados de prensa, artículos periodísticos, redes sociales y anuncios en papel. En la primera reunión pública explica qué espera lograr tu organización y por qué. [30]
    • Desarrolla una presencia en línea. A medida que empieces a publicitar a tu organización sin fines de lucro, resulta fundamental desarrollar una presencia en línea. Deberás hacer que las personas puedan ubicar tu página web a fin de informarte más. Hay muchas sitios en línea que brindan plantillas de páginas web y que te permiten operar una página de forma gratuita o a un bajo precio. [31]
    • Crea una lista de correo. Compila una lista de amigos y colegas amantes de los animales. Pídeles que sugieran personas adicionales para agregar a tu lista. Al organizar la primera reunión pública también pídeles que te brinden su dirección de correo electrónico y física. Así, cuando empieces a establecer solicitudes de donaciones, tendrás una lista a la mano para repartir el formulario. [32]
    • Ponte en contacto con los medios de comunicación. Anuncia en los periódicos locales y en los programas de radio o televisión. Envía comunicados de prensa. Un segmento breve sobre interés humano en las noticias de la noche puede hacer maravillas a fin de conseguir apoyo para tu organización. [33]
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    Un programa de membresía puede servir para apoyar los costos operativos de tu organización sin fines de lucro. Los miembros no serán iguales que los miembros de la junta ya que no tendrán poder de voto. Simplemente serán donantes regulares de la organización.
    • Puedes hacer que el programa de membresía sea tan simple o complejo como lo desees. Algunos programas de membresía ofrecen beneficios para los miembros, por ejemplo, premios especiales como bolsos de mano o botellas de agua. Otras organizaciones sin fines de lucro simplemente piden a los miembros que donen porque creen en la causa. La forma de manejar el programa de membresía dependerá de ti. [34]
    • A fin de reclutar miembros, envía folletos y otras publicaciones que expliquen qué haces por los animales y por qué. Explica cualquier beneficio o ventaja de la membresía. Si tienes distintos niveles de membresía (por ejemplo, oro, plata y bronce), explica lo que implica cada nivel. [35]
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    Algunas veces las llamadas telefónicas simples son una forma excelente de recaudar fondos. Haz que los miembros de la junta llamen a las personas de tu lista de correo y que pidan donaciones. Ten en mente que muchas personas no confían en dar dinero por teléfono, por lo tanto, prepárate para los reveses y la resistencia. [36]
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    Una vez más, busca tu lista de correo. Utilízala para enviar cartas y correos electrónicos en los que pidas dinero. Ten un medio simple para donar en línea. Una página de GoFundMe puede funcionar bien, así como una sección de tu propia página web en donde las personas puedan donar con facilidad. En las cartas puedes enviar sobres con direcciones de tal modo que las personas puedan enviar fácilmente los cheques a tu organización. [37]
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    El primer paso para lidiar con el dinero de tu organización es establecer algún tipo de sistema de contabilidad. Un buen sistema documentará los ingresos y gastos en categorías que sean fácilmente comprensibles.
    • En esta etapa, una buena idea será contratar a un contador o asesor contable. Si no estás familiarizado con el control del dinero, un contador calificado puede ayudarte a decidir cómo asignar fondos. [38]
    • Crea un presupuesto. Según tus metas, necesidades y fondos actuales, decide cómo se asignará el dinero que conseguiste en el próximo año fiscal. Una vez más, un contador o asesor contable calificado puede ayudarte con este proceso. [39]
    • Establecer un sistema contable es fundamental para una organización sin fines de lucro. No solo ayuda a los miembros de la junta a tener una comprensión clara de cómo se gasta el dinero, sino que el IRS (o la institución equivalente de tu país) requerirá que elabores un presupuesto a fin de demostrar tu estado sin fines de lucro. [40]
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Método 4
Método 4 de 4:

Contratar personal

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    Los voluntarios son la columna vertebral de cualquier organización sin fines de lucro ya que mantienen funcionando sin problemas a una organización. No obstante, dado que a los voluntarios no se les paga, la dedicación a veces es un problema. Pasa un poco de tiempo reclutando voluntarios solidarios y trabajadores.
    • Nombra a un miembro de la junta directiva para encabezar el reclutamiento de voluntarios. Escoge a alguien con experiencia previa en gestión de organizaciones sin fines de lucro o de voluntarios. Brinda descripciones escritas de los deberes de los voluntarios. [41]
    • Sé activo al buscar voluntarios. En vez de esperar que las personas acudan a ti, busca personas con ideas similares que tengan las habilidades que deseas y comunícate con ellas. Acude a la universidad local y recluta personas de los programas de zoología y veterinaria. Visita los refugios existentes de animales y determina si alguien busca una experiencia complementaria en voluntariado. [42]
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    Si operas una organización de rescate de animales, tendrás que contratar algunos profesionales por un salario pequeño. Mantente atento a los profesionales calificados que buscan trabajar en el campo sin fines de lucro.
    • La mayoría de las organizaciones de rescate necesitan al menos un veterinario en el personal. Los veterinarios locales con frecuencia están dispuestos a ofrecer servicios con descuento a tiempo parcial para las organizaciones sin fines de lucro. [43]
    • Si esperas rehabilitar animales, es posible que necesites zoólogos capacitados en vida salvaje o ganado a fin de evaluar los problemas de comportamiento en animales maltratados. [44]
    • Si esperas volver a encontrar casa a animales como mascotas, es posible que tengas que contratar a un equipo de entrenadores de animales. Los perros y gatos que provienen de entornos en donde sufrieron maltratos podrían tener problemas de comportamiento que requieran entrenamiento profesional para resolverlos. [45]
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    Además de profesionales, necesitarás miembros del personal a fin de mantener el funcionamiento básico de las instalaciones. Algunos aspectos como el trabajo de oficina, el trabajo manual, las reparaciones y el trabajo de limpieza requerirán personal. Mantén abierta una parte de tu presupuesto a fin de pagar al personal de limpieza, a los que reparan cosas, a los secretarios y a otros miembros del personal operativo básico. [46]
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    Tendrás que capacitar al personal y a los voluntarios. Asegúrate de que tengan una clara comprensión de tus políticas y normas y de que sepan cómo realizar de forma eficiente las tareas necesarias.
    • Toda persona que brinde cuidados prácticos a los animales primero debe pasar por un programa de capacitación. Puedes consultar con los profesionales que contrataste a fin de que te aconsejen sobre la capacitación de voluntarios. [47]
    • Debes asegurarte de que el personal y los voluntarios estén familiarizados con la información general sobre el cuidado de la salud animal, así como con los aspectos básicos del manejo seguro de animales. [48]
    • Haz que la capacitación sea una prioridad. Si deseas que tu organización funcione sin problemas, debes asegurarte de que los voluntarios y el personal estén bien capacitados y sepan cómo interactuar de forma segura con diversos animales. [49]
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Consejos

  • Si operas una organización de rescate que no practica la eutanasia, ten en cuenta que algunos animales tardarán años en conseguir una casa. Por lo tanto, escoge una instalación que tenga espacio para el crecimiento, ya que probablemente la cantidad de animales que recibas será mayor a la cantidad de animales que sean adoptados.
  • No pongas en una jaula a los animales en una organización de rescate. Ampliamente se considera como algo inhumano.
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Referencias

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