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Cuando trabajas con una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene muchos datos, es probable que encuentres entradas duplicadas. La función de formato condicional de Microsoft Excel te muestra exactamente dónde se encuentran los duplicados, mientras que la de eliminar duplicados los elimina por ti. Visualizar y eliminar valores duplicados garantiza que tus datos y tu presentación sean tan precisos como sea posible.
Pasos
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Abre tu archivo original. Lo primero que deberás hacer es seleccionar todos los datos en los que deseas encontrar los duplicados.
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Haz clic en la celda que se ubica en la esquina superior izquierda de tu grupo de datos. Al hacerlo, empezarás el proceso de selección.
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Presiona la tecla Mayús y haz clic en la celda final. Ten en cuenta que la celda final debe estar en la esquina inferior derecha de tu grupo de datos. Esta acción seleccionará todos tus datos.
- Puedes hacer esto en cualquier orden (por ejemplo, puedes hacer clic en la celda que se ubica al lado inferior derecho primero y luego hacer la selección desde ahí).
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Haz clic en "Formato Condicional " . Podrás encontrar esta opción en la pestaña o cinta "Inicio" en la barra de herramientas (en muchos casos, la encontrarás en la sección "Estilos"). [1] X Fuente de investigación Al hacer clic sobre ella, aparecerá un menú desplegable.
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Selecciona la opción "Resaltar reglas de celdas" y luego en la opción "Duplicar valores " . Asegúrate de que tus datos estén seleccionados cuando hagas esto. Al hacerlo, se abrirá una ventana con opciones de personalización en otro menú desplegable. [2] X Fuente de investigación
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Selecciona la opción "Duplicar valores" del menú desplegable.
- Si, por el contrario, deseas mostrar valores únicos, selecciona la opción "Único".
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Escoge tu color de resaltado. El color de resaltado designará los valores duplicados. El color por defecto es el rojo claro con texto rojo oscuro. [3] X Fuente de investigación
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Haz clic en "Aceptar" para ver los resultados.
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Selecciona la celda del valor duplicado y presiona la tecla Suprimir para borrarlo. No es buena idea borrar estos valores si cada dato representa algo (por ejemplo, en una encuesta).
- Una vez que borres uno de los duplicados, el resaltado desaparecerá en el otro.
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Haz clic en "Formato Condicional" nuevamente. Ya sea que hayas eliminado los valores duplicados o no, debes quitar el formato de resaltado antes de salir del documento.
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Selecciona la opción "Borrar reglas" y luego la opción "Borrar reglas de toda la hoja" para eliminar el formato. Al hacerlo, el resaltado de los duplicados que no hayas eliminado desaparecerá. [4] X Fuente de investigación
- Si les has dado formato a varias secciones de tu hoja de cálculo, puedes seleccionar un área específica y hacer clic en la opción "Borrar reglas de las celdas seleccionadas" para eliminar el resaltado.
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Guarda los cambios en tu documento. Si estás satisfecho con tus revisiones, ¡has encontrado y eliminado duplicados en Excel correctamente!Anuncio
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Abre tu archivo original. Lo primero que deberás hacer es seleccionar todos los datos en los que deseas encontrar los duplicados.
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Haz clic en la celda que se ubica en la esquina superior izquierda de tu grupo de datos. Al hacerlo, empezarás el proceso de selección.
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Presiona la tecla Mayús y haz clic en la celda final. La celda final se ubica en la esquina inferior derecha de tu grupo de datos. Esta acción seleccionará todos tus datos.
- Puedes hacer esto en cualquier orden (por ejemplo, puedes hacer clic en la celda que se ubica al lado inferior derecho primero y luego hacer la selección desde ahí).
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Haz clic en la pestaña "Datos" que se ubica en la sección superior de la pantalla.
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Busca la sección "Herramientas de datos" en la barra de herramientas. Esta sección incluye herramientas para manipular los datos seleccionados, incluida la función "Quitar duplicados".
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Haz clic en la opción "Quitar duplicados " . Al hacerlo, se abrirá una ventana de personalización.
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Haz clic en la opción "Seleccionar todo " . Esta acción verificará todas las columnas que hayas seleccionado. [5] X Fuente de investigación
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Selecciona todas las columnas en las que deseas aplicar esta herramienta. La configuración por defecto seleccionará todas las columnas.
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Marca la opción "Mis datos tienen encabezados" si corresponde. Al hacerlo, el programa etiquetará la primera entrada de cada columna como un encabezado, omitiéndola en el proceso de eliminación.
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Haz clic en "Aceptar" para eliminar los valores duplicados. Cuando estés satisfecho con tus opciones, haz clic en "Aceptar". Esta acción eliminará automáticamente cualquier valor duplicado de tu selección.
- Si el programa te dice que no ha encontrado ningún duplicado (en especial, si sabes que sí los hay), intenta marcar las columnas individualmente en la venta de "Quitar duplicados". Verificar una columna por vez resolverá este tipo de error en esta parte del proceso.
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Guarda los cambios en tu documento. Si estás satisfecho con tus revisiones, ¡has encontrado y eliminado duplicados en Excel correctamente!Anuncio
Consejos
- También puedes identificar valores duplicados si instalas un complemento de terceros. Algunas de estas herramientas mejoran el formato condicional de Excel al permitirte utilizar múltiples colores para identificar valores duplicados.
- Eliminar los valores duplicados resulta útil al revisar listas de asistencia, directorios o documentos similares.
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Advertencias
- ¡Nunca olvides guardar tu trabajo cuando hayas terminado!
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Referencias
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
- ↑ http://www.accountingweb.com/technology/excel/identifying-duplicate-values-in-an-excel-list
- ↑ http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html#clear-rules
- ↑ http://www.excel-easy.com/examples/remove-duplicates.html
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