Cómo enviar correspondencia certificada (en EE. UU.)

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Coescrito por Tami Claytor

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¿Tienes algo importante y seguro que necesitas enviar y que requiere confirmación de recibo? Envíalo por correo certificado, a través del Servicio Postal de los Estados Unidos, que asegurará que esa importante pieza de correo, incluyendo los documentos legales y confidenciales, lleguen a su destino. Sigue esta guía para enviar correspondencia certificada desde la oficina de correos local o enviar correspondencia certificada en línea.

Método 1
Método 1 de 2:

Envía correspondencia certificada desde la oficina de correos

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f3\/Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f3\/Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Esta forma contiene una etiqueta verde y blanco que incluye un código de barras, el cual permite rastrear tu correspondencia a través del Servicio Postal.
    • La forma también contiene un recibo perforado el cual sirve como prueba que tú enviaste el artículo.
    • Escribe toda la información requerida en la forma, incluyendo el nombre y dirección del receptor.
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    Quita la parte trasera y pon la etiqueta a lo largo de la orilla superior del sobre que estás enviando, directamente a la derecha de la dirección del remitente.
    • Asegúrate de dejar espacio en la parte superior para pegar las estampillas .
    • En el paquete, la etiqueta puede ponerse a la izquierda del área que tiene el domicilio.
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    Luego paga por los servicios adicionales, incluyendo una cuota por la correspondencia certificada ($3,35 USD a partir del 22/1/2017 y el acuse de recibo (formulario PS 3811) cuestan $2,75).
    • El correo de primera clase y el correo de prioridad pueden mandarse como correspodencia certificada.
    • El correo de primera clase incluye sobres y paquetes que pesen 13 onzas o menos.
    • El correo de prioridad ofrece entrega a tiempo y de manera expedita, generalmente a los dos o tres días.
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    • El servicio de entrega restringido garantiza que una persona específica reciba y firme por la correspondencia certificada.
    • Si seleccionas esta opción, necesitas endosar o poner tus iniciales la columna marcada para este servicio en la forma de envío,
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    Escoge si es que quieres pagar por acuse de recibo, el cual te provee con un recibo de la correspondencia certificada con la firma del receptor
    • Puedes obtener este recibo por correo electrónico, con una imagen de la firma incluida en PDF , o como un recibo real por medio del correo.
    • Así como es con el correo restringido, necesitas poner tu inicial en la columna de la forma del correo certificado marcado para este servicio
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    Recoge y conserva el recibo que ha sido sellado con la fecha de envío. Un número que es único, de tu correspondencia, te permite confirmar en línea la entrega de dicha correpondencia.
    • Conserva en lugar seguro todos los documentos del envío.
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    Verifica en línea, en el sitio de la oficina de correos para ver cuándo y a quién se le entregó la correspondencia certificada. El receptor debe firmar a la entrega y la oficina de correos conserva un registro de dicha firma.
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Método 2
Método 2 de 2:

Envía correspondencia certificada en línea

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fd\/Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Hay varios negocios en la red que ofrecen entrega de correspondencia certificada del Servicio Postal de los Estados Unidos. No tendrás que pagar ninguna cuota mensual por esa cuenta.
    • Mira el precio por enviar correspondencia certificada. Decide si el precio vale lo que pagas por el servicio.
    • Asegúrate que el servicio ofrece rastreo del Servicio Postal al día siguiente para tu carta.
    • Verifica para ver que el servicio provee comprobante de envío y comprobante de entrega del Servicio Postal.
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    • Escribe una carta en tu procesador. Imprímela si es necesario.
    • Alternativamente, usa una forma provista por el receptor. De nuevo, imprime la forma y fírmala si es necesario.
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    Escanea el documento. Sálvalo en tu disco duro. Asegúrate que el documento es legible y fácil de leer.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/44\/Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/44\/Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Send-Certified-Mail-%28USA%29-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    El servicio entonces pondrá la dirección, imprimirá y enviará la carta en el mismo día hábil.
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Consejos

  • No puedes enviar correspondencia certificada a direcciones extranjeras. Solamente se puede enviar a direcciones en los Estados Unidos y sus territorios, además de los FPOs y APOs.
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Advertencias

  • Si necesitas evidencia de la entrega, asegúrate de verificar el estado de entrega tan pronto como sea posible. La oficina de correos conservará la información de la firma y entrega por un tiempo limitado.
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