Cómo enviar un currículum por correo electrónico

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Si quieres solicitar un trabajo o una pasantía, querrás mostrarle a tu potencial empleador que eres una persona capacitada para el puesto. Es muy importante dar una primera buena impresión. Tienes que preparar un currículum sólido que detalle tu experiencia, incluir una carta de presentación que mencione tus motivaciones y averiguar el correo electrónico del empleador. El correo electrónico que envíes al empleador debe ser respetuoso y conciso; debes mencionar quién eres y por qué te interesa el puesto. Prepárate para responder su correo electrónico una vez que haya estudiado tu información.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Escribir el currículum

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    Tu currículum es la manifestación de tus propósitos y una lista de tu experiencia laboral más relevante. El empleador debe poder identificar inmediatamente si tienes las capacidades necesarias para obtener el puesto. [1]
    • Utiliza esta guía completa para construir un currículum sólido antes de enviar un correo electrónico: Escribir un currículum
    • Asegúrate de que tu currículum sea claro, conciso y profesional. El potencial empleador debe saber que tus intenciones son serias.
    • Asegúrate de incluir la información de contacto en la parte superior del currículum: nombre, domicilio, dirección de correo electrónico y un número telefónico real. El gerente de contrataciones tiene que encontrar fácilmente la información para contactarte.
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    El potencial empleador tiene que saber por qué estás calificado para este empleo.
    • Ejemplo A: si quieres solicitar una pasantía, resalta todas las experiencias pasadas en pasantías e incluye una lista de los trabajos relevantes que hayas tenido. Enumera los proyectos o experiencias de voluntariado pertinentes.
    • Ejemplo B: si quieres solicitar un empleo de atención al cliente como, por ejemplo, camarero o camarera o cajero o cajera, describe todas las experiencias que tengas en el sector de servicios.
    • Ejemplo C: si quieres solicitar un empleo de mensajería en bicicleta, conductor de entrega o conductor de Uber o Lyft, menciona toda tu experiencia de entregas o servicio de taxis.
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    Esta es una carta respetuosa y breve dirigida a tu potencial empleador. Aquí, mencionarás las cualificaciones que no se incluyen en el currículum.
    • Consulta esta guía para escribir una buena carta de presentación: Redactar una carta de presentación
    • No todos los empleos requieren una carta de presentación. Si el potencial empleador necesita específicamente una carta de presentación, lo mencionará en la publicación del empleo. De lo contrario, una carta de presentación bien escrita y de calidad hará que tu correo electrónico resalte entre los demás.
    • Puedes enviar la carta de presentación en el correo electrónico junto con el currículum.
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Enviar el currículum por correo electrónico

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    Si respondes a una publicación en internet, el empleador habrá incluido en la misma una forma segura de contactarse.
    • Si respondes a una publicación de empleo en Craiglist, es posible que el empleador no haya incluido explícitamente un correo electrónico. En este caso, haz clic en el botón gris "Responder" que se encuentra en la esquina superior izquierda de la publicación. Aparecerá una caja con el método de preferencia de contacto del empleador y el vínculo a un correo electrónico "@job.craigslist.org" generado específicamente para esta publicación (por ejemplo, 96qw4-4936276763@job.craigslist.org). Copia y pega esta dirección de correo electrónico en tu cliente de correo electrónico. El sistema de Craiglist le enviará al empleador tu dirección de correo electrónico.
    • Para copiar la dirección de correo electrónico, resalta el texto con el cursor y haz clic derecho para desplegar la lista de opciones. Haz clic en "Copiar".
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    Haz clic en "Redactar" o "Nuevo correo" para escribir un correo electrónico.
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    Para pegar, haz clic derecho en el campo "para" y selecciona "Pegar".
    • Revisa dos o tres veces que la dirección de correo electrónico esté bien escrita. No obtendrás el puesto si el empleador no recibe tu currículum.
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    Esto es muy importante, es lo primero que verá el potencial empleador, por lo cual debe ser llamativo y directo.
    • Si quieres solicitar un puesto específico, menciónalo en el asunto. Por ejemplo: "Pasantía en editorial" o "Conductor de entrega".
    • Si ya has estado en contacto con el gerente de contrataciones y te han solicitado que envíes tu currículum, incluye tu nombre completo y la palabra "currículum" en el asunto. Por ejemplo: "Currículum de Jack Johnson" o "Currículum vitae de Jack Johnson".
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    Algunos empleadores piden específicamente adjuntar el currículum. Ante la duda, adjúntalo para que el empleador pueda descargarlo, analizarlo y compartirlo fácilmente.
    • Para adjuntar: Ubica la opción "Adjuntar" en la interfaz de tu correo electrónico (el ícono es un sujetapapeles). Cuando hagas clic en "Adjuntar", se te solicitará que selecciones el archivo desde tu ordenador. Ubica el currículum y haz doble clic para adjuntarlo al correo electrónico. De esta forma, el destinatario del correo electrónico podrá descargar esta versión del documento en su propio ordenador.
    • Para copiar y pegar: resalta el texto del currículum. Haz clic derecho y selecciona "Copiar". Ahora, haz clic derecho en el cuerpo del correo electrónico y selecciona "Pegar". El currículum debe estar al final del correo electrónico, como si fuera un archivo adjunto.
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    Debe ser claro y conciso. Explica quién eres, el motivo del correo y las razones por las cuales solicitas el puesto.
    • Observa el correo electrónico de muestra que se encuentra al final del Paso 2.
    • Ten en cuenta el estilo de la publicación del empleo. Si es muy formal, tu correo debe ser muy formal. Si el estilo es casual, está bien utilizar un tono más distendido. Ante la duda, utiliza un vocabulario muy formal y respetuoso.
    • Personaliza tu correo electrónico. Si te emociona el puesto, exprésalo. Si tienes capacidades únicas o experiencia que resalte entre otras personas, menciónalas. Es más probable que un empleador te recuerde si lo impresionas con tu pasión.
    • Si solicitas un puesto específico, menciónalo. Si consultas qué puestos están disponibles, indícalo.
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    Incluye un número telefónico en el que puedas recibir llamados durante el día y un correo electrónico que revises frecuentemente.
    • Incluso el correo electrónico más sólido es inútil si el empleador no puede contactarte.
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    De ser posible, pídele a un amigo o familiar que lo lea.
    • Revisa que no tenga errores ortográficos o gramaticales. Muchos clientes de correo electrónico marcan los errores con un subrayado rojo serpenteante. Sin embargo, considera copiar y pegar el texto del correo electrónico en un archivo de Microsoft Word u otro procesador de texto. Microsoft Word cuenta con una opción de "Ortografía y gramática" que se encuentra en la barra de herramientas "Revisar" (o "Editar" en el caso de la versión de Word 2003 y anteriores) que realiza una corrección ortográfica del documento en su totalidad.
    • ¡Asegúrate de haber adjuntado el currículum!
    • Revisa dos veces el destinatario ("Para:") de tu correo electrónico. Verifica esta dirección con la de la publicación del empleo. Asegúrate de utilizar el sufijo correcto, es decir, que no hayas escrito ".com" en lugar de ".org", y viceversa.
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Realizar un seguimiento

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    • Si lo has enviado a una dirección incorrecta, no te preocupes. Averigua la dirección correcta, repite los pasos previamente mencionados y envía el correo nuevamente.
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    Es posible que el potencial empleador haya recibido muchos correos electrónicos de otros postulantes y por ello no responda inmediatamente.
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    Si no tienes noticias del empleador dentro de la próxima semana, no tengas miedo de reenviar tu currículum. Es posible que tu correo haya pasado desapercibido, pero esto no quiere decir que tu currículum no será considerado para el puesto.
    • Esta vez, escribe una nota respetuosa y explica por qué envías tu currículum nuevamente. Lee el ejemplo que figura más abajo.
    • Si envías un correo electrónico de seguimiento y sigues sin tener noticias del empleador, sigue intentándolo, pero no esperes una respuesta. Sigue adelante y busca otras oportunidades de empleo.
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    Cuando el empleador conteste tu correo electrónico, es posible que te solicite más información y tengas que explicar tu experiencia laboral o completar una solicitud.
    • Cuando esto suceda, responde educada y rápidamente. De esta forma, demostrarás que eres fácil de contactar y que tienes mucho entusiasmo por obtener el puesto.
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    Mientras aguardas la respuesta, sigue buscando empleos que te interesen y envía tu currículum. Siempre podrás rechazar un empleador interesado por otro, pero nunca puedes tener demasiadas opciones.
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Consejos

  • Algunos clientes de correo electrónico te permiten configurar una "confirmación de recepción". Si te preocupa que tu correo electrónico se pierda entre muchos correos, activa esta opción. De esta forma, recibirás una alerta cuando el potencial empleador reciba el correo electrónico y podrás saber cuánto tiempo debes aguardar antes de enviar el correo electrónico de seguimiento.
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Referencias

  1. ↑ http://www.careercast.com/career-news/three-simple-rules-emailing-potential-employers
  2. http://csuiteassistants.net/powerpieces/how-to-properly-and-professionally-send-your-resume-via-email
  3. http://jobsearch.about.com/od/resumetips/qt/emailresume.htm
  4. https://www.hampshire.edu/corc/emailing-your-cover-letter-and-resume

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