Descargar el PDF
Descargar el PDF
Algunas veces, una empresa requerirá que sus empleados escriban sus propias evaluaciones de rendimiento. Los empleados usan estas autoevaluaciones para obtener la perspectiva del empleador con respecto a su rendimiento. No debes temer de este ejercicio. Es una oportunidad de resaltar lo que has hecho bien. Es muy importante que exhibas tu trabajo, tus logros y tu rendimiento de la mejor manera posible.
Pasos
-
Averigua el formato que la empresa desea. Las evaluaciones de rendimiento pueden variar despendiendo del rubro del negocio. Algunas empresas pueden enviar una evaluación de rendimiento electrónica, otras tendrás políticas que delinean categorías muy específicas que quieren discutir.
- Usa el formato deseado por la empresa, en el caso de que haya uno. Sé cuidadoso al seguir cualquier plantilla que la empresa provea para que no omitas ninguna parte o parezcas descuidado. Algunas veces, la empresa simplemente pedirá que llenes un formulario. En otros casos, tendrás que entregar una evaluación completamente escrita.
- Es aún mejor si averiguas qué desea la empresa antes de que se realice la evaluación de desempeño. De esta manera, puedes hacer un seguimiento de los logros que se adecúan a las categorías requeridas a lo largo del año. También puedes asegurarte de ajustar tu rendimiento para cumplir con las categorías de la evaluación de rendimiento. [1] X Fuente de investigación
-
No te apresures al tomar la evaluación. La evaluación debe resaltar tu mejor trabajo, así que asegúrate de que no contenga errores ortográficos o gramaticales. Es una buena idea tener más de un borrador y trabajar con anticipación.
- Recuerda que esta evaluación será parte de tu registro permanente de empleo, así que tómala con seriedad. Si algo llega a ocurrir con tu empleo y deseas hacer un descargo, la evaluación de rendimiento en el archivo puede ser esencial.
- Es importante que uses un lenguaje profesional en la evaluación. También debes ser conciso. Para ser conciso, señala un conjunto de las mejores cosas que hiciste durante el año para discutirlas con más detalle. Puedes mantener la evaluación de rendimiento en un par de páginas. No debes atiborrar a tus jefes con demasiados detalles de cada cosa. Concéntrate en los aspectos más resaltantes y refuérzalos con alguna evidencia específica. Aprende también a autoeditarte. Nadie quiere leer una evaluación de rendimiento de 30 páginas. [2] X Fuente de investigación
-
Mantente organizado a lo largo del año y antes de escribir. Antes de que escribas la evaluación, debes reunir documentos clave que puedan hacer más sencilla la escritura. Es una buena idea reunir estos documentos en el transcurso del año. [3] X Fuente de investigación
- Es probable que desees incluir ejemplos de tu trabajo, si el formato de la evaluación de rendimiento de la empresa te lo permite. Escoge las muestras cuidadosamente. Estas deben resaltar tu mejor trabajo. Recolecta cualquier objetivo que se haya establecido en las evaluaciones previas.
- Recolecta cualquier nota de rendimiento que hayas tomado o las evaluaciones de progreso a las que te haya sometido tu jefe a la mitad del año (si la empresa tiene ese tipo de cosas). Cualquier nota personal de trabajo que hayas tomado durante el año también puede ayudarte en el proceso de escritura. Estos registros de todo el año te ayudarán a hacer tu evaluación más específica y significativa.
-
Determina las expectativas de la empresa. Es una buena idea tenerlas por escrito. ¿Qué es exactamente lo que espera la empresa de ti? Si no estás seguro de ello, pregunta. Es muy importante vincular tu evaluación de rendimiento a las metas de la empresa para ti.
- Puedes deconstruir la descripción de tu trabajo. Sin embargo, ten en cuenta que puede estar desactualizada y no incluir algunas expectativas tácitas. No obstante, puede ayudarte a organizar tus pensamientos.
- Divide todos los deberes del trabajo que se incluyan en la lista y determina cómo los has cumplido en un sentido práctico. Tienes derecho a recibir expectativas claras de la empresa. Si no las tienes, es muy fácil que aparezcan críticas injustas y subjetivas en tu evaluación. [4] X Fuente de investigación
Anuncio
-
Enfatiza los aspectos resaltantes de tu rendimiento. No seas modesto. Una evaluación de rendimiento es una oportunidad para destacar las cosas más valiosas que hiciste. Promociónalas y siéntete orgulloso de ellas.
- Enfoca el informe en torno a las cosas que hiciste mejor durante el año y que tuvieron el mayor impacto en la empresa. Debes escoger las cosas que coincidan más con la misión de la empresa y que fueron mencionadas específicamente en tu última evaluación de rendimiento. No tienes que discutir todo lo que hiciste durante un año.
- No obstante, demuestra diplomacia y profesionalismo en la manera en que resaltas tus propios logros. Mantente positivo y no insultes o desmerezcas a tus colegas. Mantente enfocado en los méritos de tu propio trabajo.
- No olvides mencionar los logros que obtuviste al principio del periodo de la evaluación. Algunas veces, las personas se concentran en las cosas que hicieron al final. [5] X Fuente de investigación
-
Describe los beneficios concretos de tu rendimiento. Cualquiera puede escribir un informe lleno de clichés y generalidades. Si respaldas lo que dices con evidencia, será más persuasivo.
- Llena tu evaluación de rendimiento con hechos, cifras y datos específicos. Por ejemplo, imagina que tu trabajo es supervisar las cuentas de redes sociales de una empresa. Sería una buena idea incluir medidas con tu evaluación (nuevos “me gusta” logrados, eventos y cosas como esas). Averigua qué medidas puedes usar para agregar algo de credibilidad a tus declaraciones.
- Compara tus resultados de nuevo con las metas y la misión general de la empresa. De esta manera, demostrarás tus valores como empleado.
-
Delinea y discute las metas de rendimiento. La evaluación debe ser muy específica cuando se trate de hacer una lista de las metas de rendimiento que deseas lograr durante el siguiente año. También debes hablar de las metas de desarrollo, las cuales te esfuerzas en lograr.
- Explica cómo lograrás esas metas. Incluye un análisis de las metas de rendimiento específico delineadas al principio del periodo de la evaluación y qué tan bien las cumpliste.
- Si también se te ha pedido hacer trabajo fuera de la descripción del empleo o has demostrado iniciativa para ir más allá del deber, es bueno mencionar eso también.
-
Discute de competencias elementales. Es muy probable que la empresa tenga un conjunto de competencias elementales que espera que cumplas en el trabajo. Debes delinearlas y discutirlas en cierta profundidad.
- Concéntrate en cómo has demostrado las competencias esperadas específicamente y menciona cómo has excedido las expectativas.
- Usar las palabras de las competencias propias de la empresa es importante debido a que vinculará concretamente tus logros con las expectativas de la empresa. Así que habla el idioma de la empresa.
-
Escoge las calificaciones cuidadosamente. Algunas evaluaciones de desempeño te pedirán que te califiques. Debes entender muy claramente que significan las calificaciones que elijas.
- Por lo general, la calificación A 5 significa que has demostrado liderazgo y que eres un agente de cambio en la empresa. La calificación A 4 significa que has exhibido una conducta que supera los estándares de la empresa y provee un modelo a seguir.
- La calificación A 3 significa que has cumplido la conducta esperada (generalmente). Sin embargo, debe verificar con la empresa para asegurarte de cómo define y percibe cada puntuación de la calificación. Para algunas empresas, la calificación A 3 representa el promedio y no la perciben como algo suficientemente bueno. A 1 o 2 puede ser una mala autoevaluación, lo que no te permitirá llegar muy lejos.
-
Organiza la evaluación para lograr la mayor efectividad. Algunas veces, las empresas solicitarán la evaluación en un orden preestablecido. Si no lo hacen, la forma en que organizas la evaluación puede ser muy importante.
- Empieza con una declaración de apertura positiva y muy contundente. Esta declaración debe proveer el resumen del balance final de tu año. [6] X Fuente de investigación
- Luego haz una lista de tus logros, incluyendo los detalles para reforzarlos. Para cada logro, pregúntate a ti mismo “¿y qué?”. Esto te ayuda a enfocar en la evidencia que demuestra qué tan relevante o valiosa fue tu contribución. No debes empezar nunca una evaluación de desempeño con algo negativo.
- Si hay alguna meta que no cumpliste o un área que reconoces que debes mejorar, no la pongas al final del informe. Esto se debe a que debes empezar con algo positivo y terminar con algo positivo. El final importa debido a que algunas veces es lo que la gente recuerda más. Pon las cosas que debes mejorar al medio.
Anuncio
-
Mantén la evaluación enfocada en ti. Esto suena obvio, después de todo, se te ha pedido que te evalúes a ti mismo. Sin embargo, algunas veces las personas cometen el error de escribir cosas negativas de sí mismas y mencionar a otros.
- No uses un lenguaje defensivo en la evaluación. Mantente tan positivo como puedas. Por ejemplo, puedes escribir “Respeto el tiempo de otros y programo mis reuniones de acuerdo con los horarios de mis compañeros, colegas y clientes cuando es posible”. El tiempo del ejemplo es positivo y te presenta de una buena manera.
- Mantén a otras personas fuera de tu evaluación. Ahora no es el momento de criticar el trabajo ni las personalidades de los demás.
- Tampoco es una buena idea compararte con otras personas en la evaluación al resaltar un logro. Puedes resaltar lo que has hecho sin denigrar a los colegas que no hayan logrado lo mismo.
-
Provee alguna crítica constructiva de tus debilidades . Si una evaluación de rendimiento está llena solo de adjetivos superlativos, no sonará muy realista. Sin embargo, debes reconocer los errores con mucho cuidado.
- Debes escribir las secciones críticas para hacerles ver que trabajas activamente en el problema. Por ejemplo, puedes escribir “Debido a mi intensa concentración en mis tareas asignadas y a mi perfeccionismo al realizarlas, algunos colegas pueden verme como alguien descortés. Estoy trabajando en la manera en la que me comunico en esas circunstancias”. Esta declaración da una idea positiva del escritor (ser un perfeccionista con una concentración intensa también puede ser una buena cosa en el trabajo) y reconoce al mismo tiempo una debilidad.
- Identifica algunas áreas en las que necesitas mejorar. Sin embargo, no llenes toda la evaluación con ellas. Trata de que la evaluación contenga sobre todo tus logros, pero reconoce algunas áreas del trabajo en las que trabajas para mejorar o desarrollar. No obstante, no seas demasiado crítico contigo mismo por mucho tiempo o parecerá que no tienes confianza. [7] X Fuente de investigación
- Una buena manera de hacerlo es concentrándote en lo positivo introduciendo una sugerencia para la mejora. Siempre mantente positivo y orientado a la acción. Usa lenguaje en desarrollo. En vez de decir que fracasaste en algo, di que esta es un área en la que deseas trabajar y explica cómo planeas hacerlo. [8] X Fuente confiable Harvard Business Review Ir a la fuente
-
Haz presión para obtener oportunidades de desarrollo de carrera. Si buscas más capacitación o estar incluido en las reuniones, una evaluación de rendimiento es el medio en el que puedes delinear estas cosas. Sin embargo, no uses una evaluación de desarrollo para negociar una compensación.
- También puedes presentar cualquier pensamiento que tengas para proyectos innovadores que ayudarán a la empresa. [9] X Fuente de investigación
- Averigua cómo usará tu jefe la evaluación de rendimiento. Determina si la compartirá con otras personas, si la usará para dar bonificaciones, etc.
-
Usa oraciones completas. Algunas veces, las personas añaden sus notas a una evaluación de rendimiento, lo que puede parecer muy descuidado. No te conviene que parezca como si hubieras abreviado tus notas para la evaluación.
- Por ejemplo, no uses frases como “revisiones de contenido”, ya que son muy cortas. Es mejor usar una oración completa en la que debas elaborar el punto. Puedes usar viñetas para organizar la información.
- Ten en cuenta que es probable que tu supervisor directo no sea la única persona que lea la evaluación de rendimiento. Tal vez escale hasta los niveles más altos de la administración, así que debes explicar la información de una forma clara y detallada, en vez de asumir que todos conocen lo que hiciste o lo que tuviste la intención de hacer. [10] X Fuente de investigación
-
Mantente positivo y honesto en todo momento. Incluso al mencionar un área que requiere mejora, ya que puedes hacerlo mejor en el futuro. Concéntrate en el futuro, no en los fracasos del pasado.
- No debes sonar negativo, criticón, enojado o arrogante. Debes mantenerte positivo, sonar como alguien que trabaja en equipo y resaltar tus logros con un tono digno.
- Si hay algo que no te gusta acerca de la empresa, este no es el medio adecuado para mencionarlo. Esta es tu oportunidad para resaltar la razón por la que la empresa te necesita.
-
Demuestra, no solo hables. Es muy importante que seas específico cuando escribas una evaluación de rendimiento. No solo proveas declaraciones generales.
- Por ejemplo, en vez de decir “Siempre se puede confiar en que haré mi trabajo. Mi puntualidad y mi asistencia a las reuniones son buenas”, puedes proveer cifras exactas de asistencia y dar ejemplos específicos para demostrar tu fiabilidad.
- Reforzar las declaraciones generales con evidencia (incluyendo números) hará que tu evaluación sea más significativa y creíble.
Anuncio
Consejos
- Lee tu evaluación de rendimiento del último año para que puedas recordar claramente los objetivos que delineaste en ella.
- No se puede recalcar demasiado: mantente positivo.
- Trabaja con anticipación y no trates de escribir la evaluación una noche antes de la fecha de entrega.
Anuncio
Advertencias
- No falsifiques nada. Nunca mientas.
- No menciones los nombres de otros empleados de manera negativa.
Anuncio
Referencias
- ↑ http://www.businessinsider.com/ace-your-performance-review-2014-8
- ↑ http://www.businessnewsdaily.com/5379-writing-self-assessment.html
- ↑ http://hrweb.berkeley.edu/performance-management/cycle/review/tips/employees
- ↑ http://www.cdlib.org/cdlinfo/2010/05/19/5-steps-to-managing-your-performance-evaluation/
- ↑ http://www.amanet.org/training/articles/How-to-Write-Your-Own-Performance-Review.aspx
- ↑ http://www.businesswritingblog.com/business_writing/2006/12/writing_your_ye.html
- ↑ http://www.henryfordconnect.com/documents/humanresources/ohrd/writing_your_performance_self-_review_tip_sheet.pdf
- ↑ https://hbr.org/2013/03/how-to-write-the-dreaded-self-appraisal
- ↑ http://www.careeraddict.com/19470/how-to-write-your-own-performance-review
Anuncio
¡Suscríbete al boletín gratuito de wikiHow!
Encontrarás instructivos útiles en tu bandeja de entrada cada semana.
¡Suscríbeme!
