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Un apéndice de contrato es un documento que se adjunta a un contrato existente para modificar sus términos. Si se realiza correctamente, dejará en plena vigencia el contrato original y solo modificará términos específicos descritos en el apéndice. Ten en cuenta que cualquier cambio que no se incorpore a través de un documento separado será una enmienda y no un apéndice.
Pasos
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Usa un estilo consecuente con el contrato original. El apéndice tiene que tener el mismo formato que el contrato original de forma tal que sea evidente que existe una conexión entre ambos documentos. [1] X Fuente de investigación
- Usa la misma tipografía, márgenes y tamaño de letra.
- Cita la fecha del contrato original.
- Escoge un título que muestre que es un apéndice del contrato original. Por ejemplo, puedes escribir "Apéndice del 2 de enero de 2009, contrato de trabajo".
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Especifica las partes del contrato. [2] X Fuente de investigación
- Por ejemplo: "Este contrato se celebra entre Juliana Sánchez ("empleadora") y Julia Gómez ("empleada").
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Incluye la fecha en que el apéndice entrará en vigor. [3] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes escribir: "Este apéndice entrará en vigor a partir de hoy, 5 de mayo de 2010".
- Coloca la fecha de forma consecuente con respecto al contrato original. Si el documento original incluye la fecha al principio del texto, respeta la misma estructura para el apéndice.
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Describe los términos y las partes del contrato original que el apéndice modificará. Sé claro, meticuloso y conciso a la hora de describir las modificaciones. [4] X Fuente de investigación
- Aclara si cada concepto reemplaza o modifica al actual o es uno nuevo. Por ejemplo, puedes escribir: "El concepto 1 del contrato de empleo se modificará del siguiente modo; el concepto añadido estará en negrita y se elimina el texto tachado".
- Usa el tachado y la itálica o negrita para aclarar las adiciones, supresiones y modificaciones.
- Adjunta el contrato original al apéndice y aclara que lo has hecho en el apéndice. Por ejemplo, puedes escribir: "El contrato de empleo original con fecha del 2 de enero de 2009 se adjunta y es parte de este documento". De esta forma, te asegurarás de que cualquier parte que ejecute el apéndice sepa claramente cuál es el contrato específico que modifica el apéndice.
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Añade un cuadro de firma. El mismo debe tener un espacio en blanco para escribir la fecha en que se ejecutará el apéndice, para que todas las partes firmen y para sus nombres escritos o impresos. [5] X Fuente de investigación
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Deja un espacio para el escribano. El profesional debe certificar las firmas de todas las partes para confirmar que realmente han firmado el contrato.Anuncio
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Asegúrate de que el apéndice se ajuste al contrato existente. Para que sea ejecutable, debe cumplir con los términos del contrato existente. Con frecuencia, un contrato especificará las circunstancias bajo las cuales se puede enmendar. Por lo tanto, es fundamental que leas los términos del contrato original antes de preparar el apéndice. Presta mucha atención a los siguientes términos contractuales: [6] X Fuente de investigación
- Los términos prohíben apéndices al contrato, en especial aquellos relacionados con modificar derechos o responsabilidades específicos.
- Los términos permiten que una parte modifique los términos del contrato sin el consentimiento de las otras partes involucradas.
- Los términos exponen requisitos específicos para modificar el contrato existente, como que cualquier enmienda se realice por escrito y se firme por todas las partes.
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Revisa las legislaciones aplicables. Además de cumplir con los términos del contrato existente, el apéndice debe respetar ciertos requisitos de la legislación aplicable. Las leyes comunes de los estados donde se celebran los contratos controlan la mayoría de los contratos (es decir, contratos de trabajo, arrendamientos, acuerdos comerciales). En algunos países, el Código Comercial Uniforme regula los contratos de compraventa. [7] X Fuente de investigación
- En virtud del derecho común de la mayoría de los países, un apéndice de contrato solo es ejecutable si se intercambia un derecho o un activo de valor (conocido como “contraprestación”). Según el Código Comercial Uniforme, no se requiere una contraprestación para ejecutar un apéndice. [8] X Fuente de investigación
- Los contratos regidos por el Código Comercial Uniforme y el derecho común generalmente requieren un consentimiento mutuo, lo que implica que todas las partes deben estar de acuerdo con los elementos importantes del contrato enmendado. [9] X Fuente de investigación
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Consulta con un abogado. Si no tienes la seguridad de que tu apéndice cumpla con los términos del contrato existente y la legislación aplicable, consulta con un abogado, en especial en los siguientes casos:
- El apéndice implica un alto riesgo o una gran cantidad de dinero. [10] X Fuente de investigación
- Podría requerir ejecutar una contraprestación, dado que lo que constituye una causa de contraprestación suficiente varía según las circunstancias del contrato y las leyes estatales. [11] X Fuente de investigación
- Especifica requisitos estrictos para modificar el contrato y no estás seguro de cumplir con ellos. [12] X Fuente de investigación
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Acuerda los términos básicos del apéndice. Por lo general, a menos que los términos del contrato especifiquen lo contrario, un apéndice válido requiere el consentimiento mutuo. Esto significa que todas las partes deben aceptar y comprender por completo los elementos más importantes del apéndice. Si alguna de las partes no comprende o no está de acuerdo con un término esencial del apéndice, no será ejecutable. [13] X Fuente de investigación
- Antes de preparar el apéndice, discute las modificaciones que quieras aplicar con todas las partes. Asegúrate de que todos comprendan y acepten sus nuevos derechos y obligaciones en virtud del apéndice.
- Una vez que hayas redactado el apéndice, envíaselos a las otras partes para que lo revisen. No lo firmes hasta que todos hayan llegado a un acuerdo con respecto a los términos básicos.
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Haz que todas las partes que han firmado el contrato original firmen el apéndice. Por lo general, a menos que los términos del contrato especifiquen lo contrario, un apéndice válido requiere la firma de todas las partes que han firmado el contrato original. Esto sirve como evidencia del acuerdo de todas las partes. Sin embargo, para que sea ejecutable, es importante que todos comprendan lo que están firmando. [14] X Fuente de investigación
- Si alguna de las partes que ha firmado el contrato original no está disponible, un agente puede firmar en su nombre. Para ello, el signatario original debe otorgarle la autoridad de forma expresa al agente para firmar los contratos en su nombre.
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Cambia un compromiso o activo adicionales. En la mayoría de los casos, es necesario agregar un cambio de “contraprestación” para que un apéndice sea ejecutable. Eso generalmente no aplica a los contratos de compraventa, dado que se rigen por el Código Comercial Uniforme. [15] X Fuente de investigación
- Una contraprestación es un beneficio que cada parte espera obtener a partir del contrato. Por ejemplo, si rentas un apartamento, recibirás el beneficio de utilizar las instalaciones, y el propietario recibirá el beneficio de que le pagues la renta. [16] X Fuente de investigación
- Los contratos de trabajo, los arrendamientos y los acuerdos comerciales son contratos que suelen requerir una contraprestación adicional para que un apéndice se considere vinculante.
- Considera la posibilidad de consultar con un abogado si crees que podrías necesitar una contraprestación, dado que lo que constituye una contraprestación suficiente varía según las circunstancias del contrato y las leyes estatales.
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Advertencias
- El derecho inmobiliario de tu país podría requerir que todas las partes ejecuten una enmienda, en vez de un apéndice para un contrato de compra en determinadas circunstancias. Consulta con un abogado para saber si tu situación específica requiere una enmienda o un apéndice.
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Referencias
- ↑ http://thelawdictionary.org/article/writing-a-contract-addendum/
- ↑ http://thelawdictionary.org/article/writing-a-contract-addendum/
- ↑ http://thelawdictionary.org/article/writing-a-contract-addendum/
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- ↑ http://thelawdictionary.org/article/writing-a-contract-addendum/
- ↑ http://info.legalzoom.com/incorporating-addendum-contract-23653.html
- ↑ http://smallbusiness.findlaw.com/business-contracts-forms/contracts-basics.html
- ↑ http://info.legalzoom.com/incorporating-addendum-contract-23653.html
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- ↑ http://thelawdictionary.org/article/writing-a-contract-addendum/
- ↑ http://info.legalzoom.com/incorporating-addendum-contract-23653.html
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- ↑ http://info.legalzoom.com/incorporating-addendum-contract-23653.html
- ↑ http://info.legalzoom.com/incorporating-addendum-contract-23653.html
- ↑ http://info.legalzoom.com/incorporating-addendum-contract-23653.html
- ↑ http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/consideration-every-contract-needs-33361.html
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