Cómo escribir un gran reporte

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Un reporte es un tipo de trabajo que escribes para discutir un tema o analizar un problema. En algún momento de tu vida, es muy probable que necesites escribir un reporte, ya sea para un curso en tu escuela o para tu trabajo. Algunos reportes tienen requisitos específicos y otras veces requieren que seas creativo sobre qué vas a incluir en tu reporte. Sin importar los requisitos de tu reporte, todo gran reporte debe ser preciso, conciso, claro y debe estar bien estructurado.

Parte 1
Parte 1 de 4:

Preparar lo que necesitas para escribir el reporte

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    Si va a escribir un reporte para tu escuela, puedes preguntarle a tu profesor si tiene algunas guías que debes seguir al momento de escribir el reporte. Si vas a escribir el reporte para tu trabajo, habla con tu jefe para ver cuáles son sus expectativas para tu reporte. Aclarar qué es lo que necesitas incluir en tu reporte antes de empezar es un paso muy importante para escribir un gran reporte. Asegúrate de adherirte a los requisitos que tienes que cumplir al escribir tu reporte. [1]
    • Es probable que necesites preguntarle a tu profesor o jefe de cuántas palabras (o páginas) debe ser el reporte, si debe incluir tablas, figuras o ilustraciones, e inclusive debes preguntar cosas pequeñas, como qué clase de letra debes usar y el tamaño que debe ser.
    • La mayoría de los reportes incluyen una página de título, un resumen, una sección de introducción, una sección de métodos (si es que aplica), una sección de resultados (igual, solo si aplica), una sección de discusión y por último una conclusión. [2]
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    A veces, te pedirán que escribas el reporte sobre un tema en específico, mientras que otras veces puedes elegir el tema por tu cuenta. De ser posible, escoge un tema que te interese, particularmente si estás trabajando en un proyecto a largo plazo. Por otro lado, escoge un tema del que no sepas mucho. Esto te dará la oportunidad de aprender algo nuevo.
    • Antes de empezar a escribir el reporte, necesitas comprender el tema y asegurarte de saber cuál es el propósito del reporte.
    • Muchos cursos de ciencia e ingeniería requieren reportes. A veces necesitas escribir un reporte de un libre y otras veces necesitas escribir un reporte para una clase de humanidades. [3]
    • Si tienes problemas para escoger un tema, intenta leer un periódico, tu revista favorita o fuentes de noticias en línea para obtener inspiración. Es probable que quieras escribir sobre eventos actuales (como algún evento político, un evento deportivo o una situación económica), ya que encontrarás mucha información disponible sobre los temas de "cultura pop".
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    Empieza a leer sobre tu tema. Puedes usar libros de una universidad o biblioteca pública, o buscar en Google para encontrar información en línea. Para escribir un muy buen reporte, necesitas convertirte en un experto en el tema del cual vas a escribir. Es importante incluir información actualizada sobre tu tema, así que necesitas investigar mucho antes de poder escribir el reporte.
    • Primero, realiza una reseña amplia sobre tu tema (a diferencia de una revisión “profunda"). Esto significa que debes leer brevemente tantas fuentes puedas sobre el tema en lugar de pasar mucho tiempo enfocándote en un pequeño número de artículos.
    • Si vas a escribir sobre un tema que tiene más de una versión (por ejemplo, algo sobre lo que puedas discutir, como por ejemplo si en los Estados Unidos de América se debería permitir la pena de muerte), necesitas familiarizarte con ambos lados del problema y poder discutir los pros y los contras de ambos lados.
    • Puedes verte con una bibliotecaria de referencia que te ayude a encontrar la literatura que te ayudará a escribir tu reporte. Una bibliotecaria de referencia te ayudará a encontrar fuentes confiables que puedes usar para reunir información sobre tu tema. También, muchas bibliotecarias de referencia también te guían a través del proceso de conducir una investigación y te pueden ayudar a usar las bases de datos en línea.
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    Aunque es probable que existan muchas fuentes que proveen información sobre tu tema, necesitas asegurarte de encontrar las fuentes más confiables. Una fuente confiable indicará un autor y a menudo estará asociada con una institución de buena reputación (como una universidad, un medio de comunicación confiable o un programa o departamento gubernamental). [4]
    • Si tienes dudas sobre una fuente, discútelo con tu maestro, jefe o bibliotecaria. Algunas veces, artículos con fuentes poco confiables o mal escritos se publican y aparecen como trabajos revisados por académicos, y no debes dejarte engañar por uno de estos artículos. [5]
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    ¿Escribirás este reporte para un grupo de expertos en el tema o para alguien que no tiene conocimiento sobre el tema de tu reporte? Necesitas escribir tanto como te sea posible para la audiencia de tu reporte. [6]
    • Si vas a escribir tu reporte para alguien que no está familiarizado con el tema, asegúrate de introducir lo básico (esto puede incluir información de fondo, información relacionada y terminología necesaria). No empieces tu reporte con una descripción muy compleja sin antes proveer el contexto.
      • Para poder establecer el contexto, asegúrate de escribir las respuestas a preguntas como "¿Por qué es importante este tema?", "¿quién trabaja en este tema, qué tipo de trabajo están haciendo y por qué lo están haciendo?" y "¿qué tipo de impacto y efectos puede lograr este tema?"
    • Si vas a escribir para expertos, siéntete libre de usar un lenguaje y jerga más complejos que sean específicos al tema del cual estás hablando. Sin embargo, si vas a escribir para personas novatas o que no están familiarizadas con el tema, no uses un lenguaje confuso y, si llegas a incluir jergas, asegúrate de incluir una definición.
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Parte 2
Parte 2 de 4:

Organizar el reporte

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    Esto describe brevemente el contenido del reporte y responde a la pregunta "¿Qué hiciste, por qué lo hiciste y qué aprendiste?” No debe ser más de media página. [7]
    • Encontrarás que es más sencillo escribir el resumen después de terminar de escribir tu reporte. Sin embargo, el resumen va antes del texto del reporte final. [8]
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    Está sección provee información básica sobre el tema de tu reporte. Si necesitas incluir una revisión literaria, también la debes incluir ahí. [9] [10]
    • En la introducción, describe el problema o el tema que vas a investigar en tu reporte. Este puede ser un problema científico, como la tasa de crecimiento de los gusanos de la harina, o algún tema de la actualidad, como el incremento en la seguridad en los aeropuertos. [11]
    • Resume investigaciones pertinentes, pero no dejes que se apropien de la introducción. La mayoría del reporte debe ser tu trabajo, no la discusión del trabajo de otros.
    • Si realizaste un experimento y vas a escribir un reporte sobre eso, describe tu experimento en la introducción.
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    En los escritos científicos, esto por lo general se presenta en una sección llamada "Métodos". [12] En esta sección, se explica el procedimiento, los materiales y demás cosas que usaste.
    • Puedes ordenar tus métodos en orden cronológico, empezando con qué hiciste primero. También, puedes agruparlos por tipo, lo cual funciona mejor en una investigación de relaciones humanas. [13]
    • Utiliza el tiempo pasado para describir las acciones que tomaste.
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    En esta sección, presentas tus observaciones o los resultados de tus métodos. [14] Necesitas describir brevemente el experimento y el procedimiento (debes usar menos detalles que los que usaste en la sección de métodos) y reportar el resultado final.
    • Puedes presentar los resultados de varias formas. Puedes organizarlos de menor a mayor importancia, del más simple al más complejo, o por tipo.
    • No interpretes tus resultados en esa sección. Harás eso en la siguiente sección.
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    Esto es la principal de tu reporte. Es donde analizarás tus resultados y le dirás al lector qué significan. [15] Haz un resumen de tus descubrimientos más importantes al principio de la discusión. Puedes entrar más a detalle en los siguientes párrafos. [16]
    • Explica la relación entre tus resultados y la literatura académica que presentaste anteriormente.
    • Indica que investigaciones adicionales pueden ayudar a rellenar las lagunas en tu investigación o a resolver los problemas con los que te enfrentaste.
    • Explica por qué los resultados son relevantes. Esto debe responder a la pregunta "¿Y eso qué tiene que ver?" ¿Qué significan tus descubrimientos? ¿Por qué son útiles e importantes?
    • En algunos reportes, te pedirán que termines con una conclusión que le recuerde al lector los puntos más importantes. Sin embargo, en muchos reportes puedes terminar el reporte al final de la sección de "Discusión". [17]
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Parte 3
Parte 3 de 4:

Mejorar la escritura

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    Una buena forma de pensar sobre cómo escribir el reporte es considerarlo como si le estuvieras diciendo al lector "esto fue lo que hice y esto fue lo que averigüé" o "esto es lo que sé sobre este tema en particular". No escribas para impresionar; escribe para comunicar. Al hacer eso, impresionarás al lector sin realmente intentarlo.
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    Evita usar jerga callejera. Por ejemplo, en lugar de decir "los resultados fueron geniales", di "los resultados fueron importantes y significativos". Evita términos coloquiales (casuales y de conversación). Esto significa que el texto no debe leerse como si estuvieras hablando con un amigo; debe tener un toque más profesional.
    • Aclara con tu maestro (o con quien te haya pedido ese reporte) si es apropiado usar la primera persona (lo que significa que en las oraciones usarás la palabra "yo" como el sujeto). Muchas veces, la primera persona no es la apropiada para usar en un escrito académico o en un reporte. Sin embargo, hay ocasiones en las que el uso de la primera persona es más eficaz y persuasivo. En lugar de adivinar si está bien o no usar la primera persona, pregúntale a tu maestro.
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    Las oraciones no deben ser muy complejas ni largas. Intenta usar oraciones cortas con una estructura clara. De ser posible, evita usar muchas cosas, punto y coma y dos puntos. Utilizar oraciones cortas y explícitas es una característica muy importante de un gran reporte. [18]
    • Haz declaraciones directas y activas. La estructura de tu oración debe lucir así: "Investigué este tema, encontré esta información y determiné este resultado". Intenta evitar el uso de la voz pasiva, de ser posible, ya que esto hace que el lector se confunda al leer el reporte.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Write-a-Great-Report-Step-14.jpg\/v4-460px-Write-a-Great-Report-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Write-a-Great-Report-Step-14.jpg\/v4-728px-Write-a-Great-Report-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    [19] Esto hará que la información en tu reporte sea fácil de encontrar y hará que tu reporte sea mucho más atractivo para el lector o el crítico.
    • Debes hacer que tus encabezados sean diferentes para así separarlos del resto del texto poniéndolos en letra negrita, letra cursiva o en un tamaño de letra más grande. Si estás siguiendo una guía de estilo en específico, como APA, asegúrate de seguir las pautas para los encabezados.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Write-a-Great-Report-Step-15.jpg\/v4-460px-Write-a-Great-Report-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Write-a-Great-Report-Step-15.jpg\/v4-728px-Write-a-Great-Report-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Usar una amplia variedad de fuentes ampliará tu conocimiento en ese tema en particular, lo que te dará mucha más información que puedes incluir en el reporte y disminuirá la probabilidad de que cometas plagio de forma accidental.
    • Usa libros y cuadernos, periódicos, diarios académicos y revistas especializadas, así como reportes gubernamentales o documentos legales de fuentes confiables. [20] Muchos de estos textos los puedes encontrar impresos y en línea.
    • Si tienes problemas para encontrar información sobre el tema del cual vas a hablar, pregúntale a la bibliotecaria. Él o ella está entrenada para ayudarte en este tipo de tareas.
    • De preferencia, evita algún material que esté basado en opiniones. En otras palabras, busca material que esté basado en hechos y, si aplica, tenga información que respalde dichas afirmaciones.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7a\/Write-a-Great-Report-Step-16.jpg\/v4-460px-Write-a-Great-Report-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7a\/Write-a-Great-Report-Step-16.jpg\/v4-728px-Write-a-Great-Report-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escribir un reporte lleva tiempo. Escribir un muy buen reporte lleva mucho más. Date el tiempo para prepararte, componer y revisar tu reporte. Esto significa que es bueno empezar con varias semanas de anticipación a la fecha de entrega del reporte, dependiendo de la velocidad en la que trabajas, del largo del proyecto y de otros requisitos para el reporte.
    • Separa un periodo de tiempo para investigar sobre el tema del que vas a escribir. Date tiempo para convertirte en un experto en el tema familiarizándote con tanto material como te sea posible. Cuando estés listo para empezar a escribir el reporte, tendrás una base sólida de conocimiento que puedes comunicar en tu reporte.
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Parte 4
Parte 4 de 4:

Revisar el reporte

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    Tu primer borrador del reporte debe ser solamente eso: el primer borrador. Debes revisar y volver a escribir el reporte varias veces antes de entregarlo a tu profesor para que te lo califique o a tu jefe para que lo evalúe. Dejar suficiente tiempo para realizar los cambios necesarios es muy importante si quieres escribir un muy buen reporte.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Write-a-Great-Report-Step-18.jpg\/v4-460px-Write-a-Great-Report-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Write-a-Great-Report-Step-18.jpg\/v4-728px-Write-a-Great-Report-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Debes revisar muy bien tu reporte para ver si no tienes errores de ortografía o gramática. Recuerda que el corrector ortográfico de tu computadora no reconoce todos los errores. Por ejemplo, puede no identificar el uso de ciertas palabras como "vez" y "ves". Esto no lo reconocerá el corrector automático, así que no dependas solamente en esa función. Prestar atención a los pequeños detalles de tu reporte (como la ortografía o gramática) mejorará la calidad en general del reporte.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Write-a-Great-Report-Step-19.jpg\/v4-460px-Write-a-Great-Report-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Write-a-Great-Report-Step-19.jpg\/v4-728px-Write-a-Great-Report-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Asegúrate de seguir los requisitos especificados en la descripción del trabajo o proyecto. Es probable que necesites una página de título, cierto tipo o tamaño de letra y márgenes de cierto tamaño. [21]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Write-a-Great-Report-Step-20.jpg\/v4-460px-Write-a-Great-Report-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Write-a-Great-Report-Step-20.jpg\/v4-728px-Write-a-Great-Report-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La revisión debe ser más que solo buscar errores; en la revisión debes examinar de forma crítica tu trabajo. Debes buscar errores que le resten a la calidad general del reporte y esto significa a veces borrar o volver a escribir grandes porciones de tu reporte.
    • Pregúntate a ti mismo: ¿El reporte cumple su cometido? De no ser así, es probable que necesites considerar hacer importantes cambios.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Write-a-Great-Report-Step-21.jpg\/v4-460px-Write-a-Great-Report-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Write-a-Great-Report-Step-21.jpg\/v4-728px-Write-a-Great-Report-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    De ser posible, pídele a un amigo, compañero o colega en quien confíes que lea tu reporte. Además de verificar que no haya ningún error ortográfico o gramático, esa persona te puede dar críticas constructivas y productivas. Esto te puede ayudar a realizar un gran reporte no solamente uno bueno.
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Advertencias

  • Cuando usas información de una fuente que no escribiste tú, debes dar crédito al autor original de esa fuente por esa información. Tomar las palabras de otra persona y usarlas como si fueran tuyas es plagio y te puedes meter en muchos problemas en tu escuela o trabajo.
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Cómo
iniciar una carta de amor
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hacer referencias en los ensayos
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Referencias

  1. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/726/01/
  2. ↑ http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/writing/writing-resources/reports
  3. ↑ http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/writing/writing-resources/reports
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  12. ↑ http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/writing/writing-resources/reports

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