Cómo escribir un informe de políticas

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Un informe de políticas es un documento breve que defiende una posición en particular o describe objetivamente un problema con respecto a las políticas y las opciones disponibles. Es posible que debas escribir un informe de políticas para una asignación de clase o mientras trabajas para una corporación u organización sin fines de lucro. Este documento suele tener menos de 1000 palabras, y emplea hechos y cifras para presentar el tema a los lectores que deseen una comprensión básica. [1]

Parte 1
Parte 1 de 3:

Plantear el problema

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    Por lo general, los expertos en la materia no leen los informes de políticas. En cambio, es probable que el público sea gente con una comprensión por encima del promedio del tema y que tenga el deseo de entender los efectos que podría tener una política en particular. [2]
    • Por ejemplo, si escribes para una organización sin fines de lucro, el público puede incluir a los promotores de la organización. Por otro lado, el público puede incluir a funcionarios del gobierno que se opongan potencialmente al mensaje.
    • Si escribes el informe de políticas para una asignación de clase, pídele al profesor que especifique a qué público está dirigido si esta información no está incluida en la descripción de la asignación.
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    Como con cualquier trabajo de investigación, la declaración de tesis organizará la redacción. Aunque un informe de políticas sea muy breve, cada párrafo debe relacionarse de alguna manera con la declaración de tesis. [3]
    • Por su naturaleza, los informes de políticas generalmente no incluyen mucha información de fondo. La declaración de tesis debe estar relacionada con un tema o una situación actual.
    • Para un informe de defensa, la declaración de tesis presentará una forma de resolver el problema que se analiza en el informe. La declaración de tesis de un informe objetivo presentará el problema en sí y describirá la motivación de los diferentes métodos para abordarlo.
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    Un informe de políticas cuenta con una buena investigación y está bien planificado. Una referencia fidedigna debe apoyar cada uno de los hechos que menciones en el informe. [4]
    • Emplea fuentes fidedignas, de preferencia estudios académicos objetivos o datos y estadísticas gubernamentales. Esto hará que el informe de políticas sea más confiable.
    • Asegúrate de que los datos y la información que encuentres se relacione directamente con la tesis. Solo dispones de algunos cientos de palabras, por lo que no tienes mucho espacio para entrar en detalles en cuanto a los estudios de campo.
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    Un borrador del informe de políticas te brinda material con el que puedes trabajar en las etapas posteriores del proceso de redacción. En este punto, no te preocupes mucho por la estructura. Podrás adaptar el borrador a un mejor formato más tarde. [5]
    • Tampoco te preocupes por la extensión en esta etapa. Escribe lo que crees que necesitas incluir. Es más fácil quitar partes que añadirlas.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Write-a-Policy-Brief-Step-5.jpg\/v4-460px-Write-a-Policy-Brief-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Write-a-Policy-Brief-Step-5.jpg\/v4-728px-Write-a-Policy-Brief-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Una vez que tengas el borrador de trabajo, repásalo y anota el punto principal de cada párrafo. Usa tus apuntes para crear un esquema, modificando el enfoque cuando sea necesario. Con un esquema, será más fácil identificar los párrafos que no se adecúen al resto del informe. [6]
    • Echa un vistazo al esquema inverso y cambia de lugar los párrafos según sea necesario. La narrativa debe fluir de forma coherente de un párrafo al otro.
    • Usa transiciones en donde sea necesario para hacer que el informe sea una unidad cohesiva, en vez de un simple conjunto de párrafos o secciones.

    Consejo: si tienes problemas para centrar el borrador, habla con algunas personas cuya opinión respetes. No importa si saben algo del tema o no, solo buscas una manera de centrar la redacción en el punto que deseas plantear.

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Parte 2
Parte 2 de 3:

Crear la estructura

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    Este resumen aparecerá en la portada del informe o en la parte superior de la primera página (si no tienes una portada). Úsalo para resumir la declaración de tesis y la posición que adoptas en el informe. [7]
    • Por ejemplo, ponte en el caso de que escribas un informe sobre la eutanasia voluntaria y que adoptas la posición de que debería ser legal. En el resumen de la declaración puedes escribir algo como "Las personas que tienen alguna enfermedad terminal desean morir de una forma que preserve su dignidad y respete su autonomía. La eutanasia voluntaria les brinda la oportunidad de controla su muerte".
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    Usa la introducción del informe para hacer saber a los lectores la razón por la que el problema debe importarles. Toma en cuenta al público, sobre todo si escribes para detractores. [8]
    • Por ejemplo, ponte en el caso de que escribas un informe sobre la eutanasia voluntaria que se distribuirá a los legisladores que están en contra de legalizar la práctica. En la introducción puedes escribir algo como "Todos los seres humanos merecen morir con dignidad. En el caso de las personas con enfermedades terminales, eso solo es posible si la eutanasia asistida se legaliza. Respaldar esta idea es respaldar la autonomía de una persona en sus momentos finales".
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    Los encabezamientos de sección dividen el texto y permiten a los lectores hojear el resumen y leer las secciones que les interesen. Usa frases breves y dinámicas de 2 o 3 palabras que resuman con precisión el contenido de la sección. [9]
    • Por ejemplo, si escribes un informe de políticas sobre la eutanasia voluntaria, puedes incluir encabezamientos de sección como "Respetando la autonomía", "Preservando la dignidad" y "Controlando los costos".
    • En el caso de un informe de políticas, los encabezamientos de sección admiten varios puntos de entrada. En vez de leer de principio a fin, el lector puede enfocarse primero en las cosas en las que está interesado.
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    Especialmente en los informes de defensa, debes animar a los lectores a tomar acción con el fin de respaldar la solución que has propuesto. Resume lo que los lectores han aprendido de la información que has provisto en el informe, luego anímalos a hacer algo. Presta atención al público en esta parte. [10]
    • Por ejemplo, si escribes un informe de políticas sobre la eutanasia voluntaria que se distribuirá a funcionarios del gobierno, puedes animarlos a que escriban o promuevan una legislación que legalice la eutanasia voluntaria. Por otro lado, si los lectores son electores, debes recomendar que voten por representantes que apoyen la legalización de la eutanasia voluntaria.

    Consejo: las aplicaciones de procesamiento de texto tienen plantillas que puedes usar para simplificar el informe de políticas. Estas plantillas asegurarán que el diseño sea agradable, ordenado y claro visualmente.

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Parte 3
Parte 3 de 3:

Escribir efectivamente

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    Debido a la extensión relativamente corta de un informe de políticas, no tienes espacio para profundizar en la metodología usada en los estudios. En lugar de incluir detalles sobre los datos sin procesar, destaca las conclusiones de los estudios o las estadísticas que emplees. [11]
    • Usa frases como "la investigación descubrió" o "las estadísticas revelan" para introducir las conclusiones. Incluye las fuentes al final del informe. Los lectores pueden revisar los estudios en cuestión si quieren comprender mejor la metodología.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9f\/Write-a-Policy-Brief-Step-11.jpg\/v4-460px-Write-a-Policy-Brief-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9f\/Write-a-Policy-Brief-Step-11.jpg\/v4-728px-Write-a-Policy-Brief-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Los mejores informes de políticas usan un lenguaje dinámico y términos sencillos para transmitir sus puntos. Trata de que las oraciones sean relativamente cortas y comunica los conceptos clave usando palabras que cualquier persona pueda entender. [12]
    • Evita la terminología técnica todas las veces que puedas. Si es inevitable, provee una descripción o una definición breve después de la palabra o la frase.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Write-a-Policy-Brief-Step-12.jpg\/v4-460px-Write-a-Policy-Brief-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Write-a-Policy-Brief-Step-12.jpg\/v4-728px-Write-a-Policy-Brief-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Los gráficos, los cuadros y las tablas hacen que el informe sea más digerible para los lectores. Estas ilustraciones les permiten comprender con un vistazo el sentido del informe de políticas sin necesidad de leer el texto. [13]
    • Cualquier ilustración debe relacionarse explícitamente con la declaración de tesis. Trata de pensar en la posibilidad de que alguien que no haya leído nada más que el título y los encabezamientos de los temas pueda entender el informe con solo ver las ilustraciones.
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    Un informe de políticas solo es valioso si tiene relevancia en una escala mayor. Demuestra de qué modo el tema que tratas en el informe tiene implicancias más amplias que se intersecan potencialmente con otras áreas o que repercuten en otros problemas. [14]
    • Por ejemplo, si escribes un informe de políticas sobre la eutanasia asistida, puedes mencionar que los pacientes con enfermedades terminales dejan atrás facturas médicas cuantiosas que podrían controlarse si la eutanasia asistida fuera una opción.
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    Lee el informe hacia adelante y hacia atrás para corregirlo, buscando errores ortográficos y gramaticales. También puedes leerlo en voz alta. Puedes editar cualquier pasaje para que la lectura sea más fluida. [15]
    • Un informe de políticas es breve por su naturaleza, lo cual significa que cualquier error llamará la atención. Los errores ortográficos y gramaticales harán que sea mucho menos confiable.

    Consejo: hay aplicaciones que puedes descargar de forma gratuita que te ayudan con la corrección. Grammarly te ayudará con la corrección de la voz activa. La aplicación Hemingway también te ayudará con la voz activa y te permitirá personalizar la retroalimentación en función de un nivel de lectura específico.

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Referencias

  1. ↑ http://www.fao.org/docrep/014/i2195e/i2195e03.pdf
  2. ↑ http://www.icpolicyadvocacy.org/sites/icpa/files/downloads/icpa_policy_briefs_essential_guide.pdf
  3. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/reorganizing-drafts/
  4. ↑ https://www.researchtoaction.org/wp-content/uploads/2014/10/PBWeekLauraFCfinal.pdf
  5. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/reorganizing-drafts/
  6. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/reorganizing-drafts/
  7. ↑ https://www.idrc.ca/sites/default/files/idrcpolicybrieftoolkit.pdf
  8. ↑ https://www.idrc.ca/sites/default/files/idrcpolicybrieftoolkit.pdf
  9. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/reorganizing-drafts/
  1. ↑ https://www.idrc.ca/sites/default/files/idrcpolicybrieftoolkit.pdf
  2. ↑ http://www.icpolicyadvocacy.org/sites/icpa/files/downloads/icpa_policy_briefs_essential_guide.pdf
  3. ↑ http://www.icpolicyadvocacy.org/sites/icpa/files/downloads/icpa_policy_briefs_essential_guide.pdf
  4. ↑ http://www.icpolicyadvocacy.org/sites/icpa/files/downloads/icpa_policy_briefs_essential_guide.pdf
  5. ↑ http://www.fao.org/docrep/014/i2195e/i2195e03.pdf
  6. ↑ http://www.fao.org/docrep/014/i2195e/i2195e03.pdf

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