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Los recibos sirven como documento para los pagos de los clientes y como registro de ventas. Si deseas dar un recibo a un cliente, puedes escribirlo a mano en una hoja de papel o puedes crear uno digital al utilizar una plantilla o un sistema de programa informático. Si piensas hacer negocios, es importante que sepas cómo escribir correctamente un recibo para la documentación adecuada, con fines fiscales y para protegerte a ti mismo y a tus clientes.
Pasos
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Compra un talonario de recibos para facilitar la redacción de los mismos. Puedes comprar un talonario de recibos de dos partes con papel autocopiativo en línea o en una tienda de artículos de oficina o un talonario que tenga varias hojas de papel carbón reutilizable. Estos talonarios suelen estar enumerados y ya llevan los encabezados de recibo en su lugar. Asegúrate de conseguir talonarios con formularios de dos partes, de tal modo que puedas quedarte con una copia para poder guardarla en tus registros. Si no tienes un talonario, simplemente puedes escribir a mano los recibos en un papel y fotocopiarlos. [1] X Fuente de investigación
- Asegúrate de que el papel carbón esté entre el original y la copia antes de empezar a escribir un recibo.
- Utiliza un lapicero cuando escribas los recibos a mano, asegurándote de presionar con fuerza para que la información se pase a la copia.
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Escribe el número de recibo y la fecha en la parte superior derecha. Escribe la fecha completa en que hiciste la venta y un número de recibo ordenado de forma cronológica. Cada recibo debe tener un número para que puedas llevar un registro de cada venta durante el día. Para el número de recibo, empieza con 001 y sube un número por cada recibo. Puedes hacerlo con anticipación a fin de no tener que escribirlo cada vez que hagas una venta. [2] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, la parte superior derecha del recibo se vería así:
20 de enero de 2019
004 - Puedes reiniciar los números de los recibos todos los días siempre y cuando también escribas la fecha en cada recibo.
- La mayoría de los talonarios de recibos ya tendrán un número de recibo diferente para cada recibo.
- Por ejemplo, la parte superior derecha del recibo se vería así:
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Escribe el nombre de tu empresa y la información de contacto en la parte superior izquierda. Escribe el número de teléfono y la dirección debajo del nombre de la empresa. También puedes incluir otros detalles como la página web, las cuentas de redes sociales y el horario de atención. Esta información servirá como prueba de que tu empresa hizo la venta y ayudará al cliente a ponerse en contacto contigo si lo necesita. [3] X Fuente de investigación
- Si no tienes una empresa, escribe tu nombre completo en vez del nombre de la empresa.
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Deja una línea y anota los artículos comprados y su costo. Escribe el nombre del artículo en el lado izquierdo del recibo y escribe el costo de cada artículo en el lado derecho del recibo. Si vendiste más de un artículo, anota los artículos y sus precios en una línea. [4] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, una lista detallada en un recibo debe ser algo como:
papel toalla………..$4
peine………………$3
hidratante………...$20
- Por ejemplo, una lista detallada en un recibo debe ser algo como:
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Escribe el subtotal debajo de todos los artículos. El subtotal es el costo de todos los artículos antes de los impuestos y las tasas adicionales. Suma el costo de cada uno de los artículos que vendiste y escribe la cantidad total bajo la lista de precios de los artículos. [5] X Fuente de investigación
- A fin de ser exactos, utiliza una calculadora para sumar los elementos.
- El subtotal debe ser algo como:
papel toalla………..$4
peine………………$3
hidratante………...$20
SUBTOTAL………..$27
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Suma los impuestos y otros cargos al subtotal para obtener el total general. Anota el nombre del impuesto o los cargos adicionales en el lado izquierdo del recibo y transcribe su costo en el lado derecho del recibo. Después agrega cualquier tasa e impuesto aplicable al subtotal para obtener el total general o la cantidad que el cliente debe pagar. [6] X Fuente de investigación
- El total general debe ser algo como:
SUBTOTAL………..$27
impuesto sobre las ventas………….$5,50
gastos de envío…………..$3
TOTAL GENERAL…..$35,50
- El total general debe ser algo como:
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Anota el método de pago y el nombre del cliente. El método de pago puede ser en efectivo, cheque o tarjeta de crédito. En la última línea del recibo escribe el nombre completo del cliente. Si te pagó con tarjeta de crédito, haz que firme en la parte inferior del recibo. Luego saca una copia del recibo y guárdala para tus registros y entrega al cliente el recibo original. [7] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Descarga una plantilla de recibos para tener una solución digital fácil. Si le das a alguien un recibo en línea, podría ser más fácil escribir el recibo en la computadora. En este caso, busca las plantillas de recibos en línea y descarga una que se adapte a tus necesidades. Después completa todos los campos aplicables utilizando un procesador de textos y envía al cliente una copia del recibo. [8] X Fuente de investigación
- Recuerda incluir la fecha de venta en cualquier recibo que escribas.
- Solo descarga plantillas de páginas web que parezcan de confianza.
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Utiliza un programa informático para crear recibos con un aspecto profesional. Compara los programas informáticos de generación de recibos pagados y gratuitos y descarga el que mejor se adapte a tus necesidades. Configura el programa y completa el nombre de tu empresa e información en la pestaña de configuración. Después solo es cuestión de completar de forma correcta los campos correspondientes. Una vez que termines, el programa generará un recibo de aspecto profesional para que se lo entregues al cliente, y registrará el recibo en la base de datos para que puedas consultarla más adelante. [9] X Fuente de investigación
- Los programas de recibos más populares son NeatReceipts, Certify y Shoeboxed.
- También puedes cargar el logo de tu empresa para que aparezca en la copia del recibo para el cliente.
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Utiliza un sistema de puntos de venta si deseas una gestión de recibos muy precisa. Un sistema de puntos de venta es un sistema que te ayuda a hacer un seguimiento de los gastos, ventas y recibos de la empresa, y puede procesar pagos como cheques y tarjetas de crédito. Este sistema generará un recibo de forma automática para el cliente en el punto de venta y registrará la venta en la base de datos. Compara los distintos sistemas de puntos de venta en línea y escoge uno que se ajuste a tus necesidades. Después descarga el sistema en tu computadora y trabaja con servicio de atención al cliente para obtener recibos automáticos generados cada vez que hagas una venta. [10] X Fuente de investigación
- Los sistemas de puntos de venta más populares son Vend, Shopify y Square Up.
- Muchos sistemas de puntos de venta los puedes descargar en tu teléfono, tableta o computadora.
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Referencias
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=aEh9jCa25SI
- ↑ https://bizfluent.com/how-5063258-write-receipt-payment.html
- ↑ https://lawpath.com.au/blog/how-to-write-a-receipt
- ↑ https://lawpath.com.au/blog/how-to-write-a-receipt
- ↑ https://bizfluent.com/how-5063258-write-receipt-payment.html
- ↑ https://www.business.gov.au/finance/payments-and-invoicing/receipts-and-proof-of-purchase
- ↑ https://bizfluent.com/how-5063258-write-receipt-payment.html
- ↑ https://www.examples.com/business/payment-receipt.html
- ↑ https://www.techrepublic.com/blog/five-apps/five-apps-for-managing-your-receipts/
Acerca de este wikiHow
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