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Una carta de interés (LOI, por sus siglas en inglés) es un documento introductorio que expresa el deseo de una persona u organización de recibir una subvención por parte de otra organización o fundación. Previo a una propuesta completa, esta carta sirve para evaluar si la fundación está interesada en financiar tu propuesta de proyecto. Por lo general, tiene entre dos y tres páginas, y debe incluir detalles importantes sobre el proyecto y convencer a la fundación que podría otorgarlo de su importancia.
Pasos
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Conoce a tu audiencia. Aprende todo lo que puedas de la fundación que otorga la subvención. Averigua con qué tipos de filantropía se ha involucrado y aprende sobre la historia de la fundación y sus hitos para pensar en las formas en que tu visión concuerda con la suya. [1] X Fuente de investigación
- No siempre es fácil obtener tanta información de una fundación no local, así que usa algunas tácticas poco convencionales, como leer conferencias de prensa y buscar sus formularios fiscales. Haz una búsqueda en internet de una base de datos de documentos fiscales en tu país.
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Comienza con la propuesta. Escribir la propuesta en simultáneo con la carta de interés no perjudica la propuesta y es beneficioso para la carta. Por más que la modifiques de acuerdo a la subvención que solicites, los grandes rasgos seguirán siendo los mismos. [2] X Fuente de investigación
- Los detalles que obtengas a través de la investigación y la escritura de tu propuesta te ayudarán a diseñar un discurso más efectivo en tu carta de interés. Conocer estos detalles te hará parecer más competente y bien informado.
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Piensa qué financia la subvención en términos concretos. Tu organización o departamento académico podrían beneficiarse un poco si se aprueba tu solicitud. Por más que se beneficie la institución como un todo, la mayoría de las fundaciones no quieren escribir un cheque para gastos operativos generales. En cambio, quieren apuntar a algo específico que su subvención permita.
- Piensa en términos de un edificio construido, un estudio completado, un programa lanzado o servicios prestados. Si bien la propuesta completa incluirá un presupuesto detallado, explica cualquier déficit principal en la subvención. Por ejemplo, si solicitas una subvención de $15 000 que se supone que ayudará a construir una clínica, la fundación querrá saber de dónde vendrá el resto del dinero.
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Revisa todas las instrucciones o pautas para presentar la carta de interés. Las instrucciones con respecto a la longitud, el formato y el contenido podrían variar por organización filantrópica, y se tienen que seguir al pie de la letra. No te arriesgues a ser descalificado por tecnicismos. [3] X Fuente de investigación
- Las fundaciones generalmente especifican el formato preferido cuando emiten la solicitud de cartas de interés. De lo contrario, visita su sitio web, envía un correo o llama para asegurarte de que no haya pautas especiales que tengas que seguir.
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Dirige la carta al supervisor de subvenciones de la fundación. Las fundaciones grandes generalmente incluyen las instrucciones en sus sitios web que especifican a quién se debe dirigir la carta. Si presentas tu solicitud en una fundación más pequeña, llama o envía un correo electrónico preguntando a quién debes dirigir la carta de interés. [4] X Fuente de investigación
- No permitas que tu carta se destaque por motivos incorrectos. Usa saludos y honoríficos convencionales. La forma correcta es escribir “Sra. González” en vez de “Srta. Luisa González”. Incluye un bloque de direcciones con todos los detalles de la dirección de la calle, el nombre y el puesto.
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Comienza la carta con un resumen. El primer párrafo de la carta de interés debe ser independiente del resto del documento. Este resumen debe presentarte a ti o a tu organización, describir el problema, tu posición en el problema, cómo puedes solucionarlo, cuánto dinero necesitas para hacerlo y cuánto tiempo necesitarás. [5] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes escribir “Sra. González. Escribo para expresar el interés de mi organización en su subvención Tecnología para Todos. Nuestra organización está interesada en la subvención porque es activa en áreas compatibles con los objetivos de la misma. El problema que queremos abordar es importante. Nuestra ciudad es la única que no requiere una computadora o clases de informática para graduarse de nuestro sistema escolar. Aquí, en Juntos por el Cambio, queremos llevar esta ciudad hacia el camino correcto. Nos hemos convertido en una corporación sin fines de lucro el año pasado y hemos comenzado de inmediato a implementar el plan de estudio en los estudiantes. En menos de un año, hemos enseñado a más de 1500 niños en la ciudad las nociones elementales de codificación y los conceptos básicos de la informática, y solicitamos $160 000 para contar con todo el personal. Esto nos permitirá ayudar a cada estudiante de la ciudad”.
- Sé específico. Después de leer el primer párrafo, el benefactor no debe tener ninguna duda sobre exactamente cuándo, dónde y cómo se usará el dinero.
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Escribe una descripción de la organización después del resumen. Las personas se sienten atraídas por la narrativa, así que, sin desviarte demasiado, cuéntales la historia de tu organización. Asegúrate de describir la misión, la historia y los logros previos, incluyendo proyectos completados, reconocimientos y premios. [6] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, quizás quieras explicar a los supervisores cómo, como líder, te has involucrado a nivel personal. Independientemente de que hayas sido tú y otros que hayan comenzado como un grupo de voluntarios, o que te hayas sentido atraído por el trabajo de la organización como persona ajena, dale un toque un poco personal a la historia de la organización.
- Además de familiarizar a la fundación con el trabajo de tu organización, esta sección debe convencer a la persona responsable por el otorgamiento de la subvención de que eres capaz de completar el proyecto. Para establecer credibilidad, identifica otras subvenciones que hayas recibido y explica qué han logrado.
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Explica por qué la organización sin fines de lucro debe ayudar a esta comunidad específica o área de estudio. Tu declaración de necesidad debe enfocarse en la comunidad donde crees un impacto, no solo en las necesidades financieras de tu organización. Ya has convencido a la fundación de que eres capaz de usar sus fondos para ver el proyecto cumplido, ahora debes convencerla de que hay una necesidad real para llevar a cabo dicho proyecto. [7] X Fuente de investigación
- Este párrafo informa la historia del área. En el caso de Juntos por el Cambio, la historia podría comenzar con un huracán, los despidos masivos y la reorganización del sistema escolar, y los tipos inconsistentes de enseñanza proporcionada después. La génesis de la organización concuerda con el proceso de reconstrucción sucedáneo que reconstruyó la ciudad.
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Dale a la audiencia un plazo para el proyecto. Esta sección debe ampliar los detalles en el primer párrafo y mostrar tu conocimiento de las consideraciones logísticas o técnicas involucradas en el proyecto. [8] X Fuente de investigación
- Básicamente, esta sección debe sonar como un plan plausible contado por una persona plausible. En el ejemplo de Juntos por el Cambio, puede incluir los hitos de contratar todo el personal nuevo en 90 días y luego capacitarlos dentro de 120 días para que puedan trabajar tan pronto como sea posible.
- Si has escrito o escribirás otra propuesta de subvención, incluye el resto de las fundaciones donde presentes tu solicitud. Si hay aspectos del proyecto que no se puedan cubrir con la subvención por la que expresas interés, indica el costo de los mismos y cómo planeas pagarlos.
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Concluye al resumir el proyecto y la necesidad financiera. Como con cualquier conclusión sólida, comienza con un punto muy específico (una anécdota del primer niño al que Juntos por el Cambio ha enseñado y el efecto en su vida) y haz que el párrafo sea más general a medida que continúa. Por último, establece un punto más general sobre el mundo. [9] X Fuente de investigación
- Como últimas palabras, indica que te gustaría presentar una propuesta de subvención completa en el futuro cercano.
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Consejos
- Una carta de interés se debe enviar meses antes del plazo de la propuesta de subvención. Reserva varias semanas para que la fundación responda tu carta y tiempo adicional para escribir y modificar tu propuesta de subvención de acuerdo a los comentarios de la institución.
- Una carta estándar de interés debe tener entre dos y tres páginas, y se debe escribir con una fuente estándar con márgenes estándar. Usa encabezados para separar las distintas secciones de la carta.
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Referencias
- ↑ https://www.umass.edu/cfr/grant-writing/guidelines-letter-intent
- ↑ https://www.umass.edu/cfr/grant-writing/guidelines-letter-intent
- ↑ http://sofii.org/article/writing-letters-of-interest-to-get-that-important-grant
- ↑ https://www.umass.edu/cfr/grant-writing/guidelines-letter-intent
- ↑ https://www.umass.edu/cfr/grant-writing/guidelines-letter-intent
- ↑ https://www.thebalance.com/how-to-write-a-letter-of-inquiry-loi-to-a-foundation-2501958
- ↑ https://www.umass.edu/cfr/grant-writing/guidelines-letter-intent
- ↑ http://grantspace.org/tools/knowledge-base/Funding-Research/proposal-writing/letters-of-inquiry
- ↑ https://www.thebalance.com/how-to-write-a-letter-of-inquiry-loi-to-a-foundation-2501958
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