Cómo escribir una carta de presentación para Recursos Humanos

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Cuando los profesionales de un departamento de Recursos Humanos recolectan currículums vitae para una oferta de trabajo, normalmente esperan que cada uno tenga una carta de presentación. Una carta de presentación te da, a ti como postulante a un trabajo, la oportunidad de presentarte y explicar brevemente por qué crees que tu currículum vitae se ajusta bien al puesto disponible. Dado que la mayor parte de tu experiencia y educación aparecerá en el currículum vitae , puedes utilizar la carta de presentación para explicar por qué quieres trabajar para una empresa en particular o qué es lo te hace destacar entre todos los postulantes. Escribe una carta de presentación a Recursos Humanos que sea personal, relevante, profesional y que no tenga errores gramaticales u ortográficos.

Parte 1
Parte 1 de 2:

Prepararte para escribir una carta

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    Antes de que te pongas a trabajar en una carta, piensa en lo que tratarás de lograr al escribirla. Al momento de postular a un trabajo, frecuentemente se adjunta una carta de presentación a Recursos Humanos a un currículum vitae o CV . Hay casos en los que podrías escribir a una empresa para expresar tu interés por trabajar ahí, incluso si no estás postulando a un puesto específico que se haya publicado. Plantea tus motivaciones de manera clara. [1]
    • Si postulas a un puesto en particular, tu carta tendrá que estar firmemente enfocada en explicar tu idoneidad para ese trabajo.
    • Si escribes una carta de presentación más general, tendrás que resaltar tu gama más amplia de habilidades y tu postulación potencial.
    • En cualquier caso, siempre deberás enfocarte en explicar lo que tú puedes hacer por la empresa y no en lo que ellos pueden hacer por ti. También debes ser puntual e directo. [2]
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    Cuando prepares tu carta de presentación, piensa en la persona exacta a la que escribes. Si postulas a un puesto, los encargados de Recursos Humanos pueden ser las primeras personas que leerán tu carta antes de que la remitan al gerente relevante que tiene la vacante. Las personas que trabajan en Recursos Humanos y Reclutamiento probablemente tengan bastante experiencia con cartas de presentación, por lo tanto, es importante dar una buena impresión al inicio. [3]
    • Si no tienes el nombre de una persona de Recursos Humanos a la que puedas dirigir la carta, investiga en línea un poco a fin de tratar de encontrar el nombre del gerente de Recursos Humanos.
    • Hay cosas aparentemente menores, como dirigir una carta de presentación a una persona real, que pueden ayudarte a crear una buena impresión.
    • Si no puedes encontrar un nombre, podrías incluso llamar a la oficina y preguntar quién es la persona adecuada a la que puedes dirigir la carta. [4]
    • Si el nombre del destinatario no te da la certeza de si se trata de un hombre o una mujer, utiliza el nombre completo cuando escribas tu carta; por ejemplo, escribe “Estimado Cris Molina”.
    • Existen nombres, como Alex y Joss, que también se les puede poner a las niñas, por lo tanto, investiga un poco en la página web de la empresa a fin de tratar de determinar el género y así evitar una vergüenza potencial.
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    Si escribes una carta de presentación para un puesto en particular, es muy importante que adaptes cuidadosamente tu carta a ese trabajo. Fíjate bien en la descripción del trabajo y del anuncio y extrae todas las palabras clave, tareas y responsabilidades. Debes utilizar la carta de presentación como una manera de explicar fluidamente cómo cumples los requisitos del trabajo y qué experiencia y habilidades en particular aportarás. [5]
    • Toma nota de los requisitos que resalta el anuncio de trabajo y priorízalos de acuerdo a cuál es esencial, deseable y extra.
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    Una vez que hayas identificado lo que tienes que cubrir en la carta, haz un plan de cómo vas a hacerlo. Trata de redactar secciones breves para cada uno de los puntos clave que deseas cubrir. Recuerda que es importante ser lo más claro y conciso en la medida de lo posible. [6] Trata de dividir tu carta de presentación en una serie de párrafos. Podrías estructurar la carta de la siguiente manera:
    • Inicio: explica brevemente por qué escribes. Por ejemplo, “Le escribo a fin de postular al puesto de...”.
    • Segundo párrafo: explica por qué eres idóneo para el trabajo haciendo referencia a tus títulos académicos y profesionales y a las habilidades que se indican en la descripción del puesto o especificación de la persona.
    • Tercer párrafo: esboza lo que aportarías a la empresa y tus objetivos profesionales más amplios.
    • Cuarto párrafo: reitera por qué deseas el trabajo y resume por qué serías una buena elección. Indica brevemente que te gustaría que te consideren para una entrevista.
    • Finaliza con tu nombre y firma. [7]
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Parte 2
Parte 2 de 2:

Escribir una carta de presentación

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    Es importante que te presentes de manera profesional, de este modo, eso significará que tendrás que utilizar el formato correcto en tu carta. Tu carta debe incluir una fecha, tu nombre y dirección y el departamento de Recursos Humanos al cual la vas a enviar. Utiliza los ejemplos para que te asegures de que tu carta cumple los estándares de formato que son necesarios.
    • Pon tu nombre y dirección en el lado izquierdo de la parte superior de la página.
    • Deja dos líneas y luego pon la fecha. Detalla el mes y usa números para el día y el año.
    • Deja dos líneas más y escribe el nombre de la persona de Recursos Humanos a la que se dirige la carta. Si no tienes un nombre de contacto, utiliza un departamento o título general, como “Recursos Humanos” o “Gerente de contrataciones”. Escribe la dirección debajo del nombre.
    • Deja dos líneas y escribe el saludo. Por ejemplo, escribe “Estimado Sr. Pérez”. Deja una línea después del saludo y después empieza el cuerpo de la carta. [8]
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    Es importante empezar con una oración de inicio que sea clara y precisa. Tú querrás que el lector sepa de inmediato el propósito de la carta. Desde el inicio de la misma, haz referencia al puesto específico al cual deseas que te consideren. Podrías empezar tu carta con “Le escribo a fin de ser considerado para el puesto de Asistente de ventas al por menor”.
    • Si corresponde, indica el nombre de la persona que te recomienda. Utiliza un nombre que el departamento de Recursos Humanos reconozca.
    • Por ejemplo, escribe “La señora María Pérez de la oficina de Pagos me sugirió que postulara a un puesto de oficina en su organización”. [9]
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    Cuando te pongas a escribir el cuerpo de tu carta de presentación, trata de cumplir cuidadosamente el plan que hiciste y trabaja bastante en explicarla tú mismo de manera concisa. Articula cómo tus habilidades, calificaciones y experiencia se trasladan directamente a la función a la que postulas. Asegúrate de indicar las palabras clave y los requisitos que se incluyeron en el anuncio de trabajo. Cuando des un resumen breve de tu carrera, procura explicar tus habilidades. [10]
    • Si el anuncio de trabajo especifica que buscan a alguien con buenas habilidades de comunicación, tú podrías escribir “He desarrollado excelentes habilidades de comunicación a través de mi experiencia profesional como asistente de servicio al cliente” antes de ampliar brevemente con un ejemplo de una situación en la que demostraste tales habilidades.
    • Tendrás que necesariamente escribir una carta de presentación concisa si te puedes ajustar a la estructura de cuatro párrafos. De este modo, el trabajador de Recursos Humanos realmente leerá todo. [11]
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    El trabajador de Recursos Humanos leerá tu carta rápidamente, por lo tanto, es importante que brindes ejemplos claros de logros y realizaciones que sean relevantes para el puesto. Estos te pueden ayudar a destacar entre los demás postulantes y a permanecer en la mente del reclutador. Considera utilizar viñetas para romper el formato de la carta. [12]
    • Una lista breve hará que la carta sea más fácil de leer; no obstante, demostrarás buena escritura y habilidades de comunicación si escribes en una prosa directa y precisa.
    • Empieza con tus logros más destacados a fin de establecer una primera impresión fuerte.
    • Muestra una imagen equilibrada entre ser entusiasta, profesional y seguro.
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    Es importante terminar con una nota positiva, agradeciendo a la empresa por leer la carta o por considerarte para el puesto. Por ejemplo, tu última línea podría decir “Gracias por considerar mi postulación. Espero tener pronto noticias de ustedes”. Haz referencia a la dirección que incluiste en el inicio de la carta o a los detalles de contacto de tu currículum vitae a fin de indicar cómo el lector puede ponerse en contacto contigo. [13]
    • Firma la carta con tu nombre completo. Utiliza una fórmula de cierre como “Atentamente” o “Respetuosamente” antes de firmar tu nombre.
    • Asegúrate de que tu nombre completo esté escrito debajo de tu firma manuscrita.
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    Recuerda que esto es una carta formal y que lo debes reflejar en el formato y lenguaje que utilices. Ajústate a un formato sencillo con márgenes de 2,54 cm (1 pulgada) y una fuente formal y legible en blanco y negro, como Times New Roman o Arial. Asegúrate de imprimirlo en papel blanco y limpio que esté nítido.
    • Si vas a enviar la carta por correo electrónico, coloca a tu mensaje una línea clara de “asunto” y trata al destinatario como lo harías en una carta a fin de mantener la formalidad.
    • Si vas a enviar la carta por correo electrónico formal, asegúrate de tener una dirección adecuada de correo electrónico. Envíala desde una cuenta que tenga una dirección simple de correo electrónico, con tu nombre o tus iniciales. Definitivamente no tiene que ser algo como sexxxybestia66@yahoo.com.
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    Es absolutamente esencial que te tomes el tiempo de ver y revisar cuidadosamente la carta antes de enviarla. Si envías una carta con errores gramaticales y ortográficos, las erratas u otros errores darán inmediatamente una mala impresión de tu profesionalismo y de ti. La carta es parte de tu postulación y es una demostración de tus habilidades de comunicación y de tu atención a los detalles. [14]
    • No confíes solamente en tu corrector ortográfico electrónico.
    • Lee tu carta de presentación en voz alta. Tus oídos podrían notar algo que tus ojos pasaron por alto.
    • Deja tu carta durante un momento y luego vuelve a revisarla con ojos más frescos.
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Consejos

  • Mantén tu carta de presentación a una página si es posible. Los trabajadores de Recursos Humanos apreciarán las cartas breves y profesionales.
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Advertencias

  • Mantén tu escritura en un estilo profesional y empresarial si envías tu carta por correo electrónico.
  • En la era digital, muchas personas envían sus currículums vitae y cartas de presentación por vía electrónica. No obstante, tu carta todavía tendrá que seguir el formato de una carta empresarial estándar.
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Referencias

  1. ↑ http://sg.jobsdb.com/en-sg/articles/writing-winning-cover-letters-hr-talent-management-jobs
  2. ↑ http://www.quintcareers.com/cover_letter_mistakes.html
  3. ↑ http://uhr.rutgers.edu/worklife-balance/life-events/layoff-information/preparing-resume-and-cover-letter
  4. ↑ http://work.chron.com/address-cover-letter-human-resources-2095.html
  5. ↑ http://www.quintcareers.com/cover_letter_mistakes.html
  6. ↑ http://uhr.rutgers.edu/worklife-balance/life-events/layoff-information/preparing-resume-and-cover-letter
  7. ↑ http://www.reed.co.uk/career-advice/blog/2012/september/how-to-write-a-cover-letter
  8. ↑ http://www.letterwritingguide.com/businessletterformat.htm
  9. ↑ http://www.reed.co.uk/career-advice/blog/2012/september/how-to-write-a-cover-letter
  1. ↑ http://www.reed.co.uk/career-advice/blog/2012/september/how-to-write-a-cover-letter
  2. ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2011/03/24/how-to-write-a-cover-letter/
  3. ↑ http://work.chron.com/address-cover-letter-human-resources-2095.html
  4. ↑ http://sg.jobsdb.com/en-sg/articles/writing-winning-cover-letters-hr-talent-management-jobs
  5. ↑ http://www.quintcareers.com/cover_letter_mistakes.html

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